Cách thêm biểu đồ và sơ đồ vào Google Trang trình bày

Hầu hết các bài thuyết trình và trình chiếu phân tích đều không hoàn chỉnh nếu không có biểu đồ và sơ đồ. Những hình ảnh minh họa nhỏ này cung cấp cho bạn một sự trình bày trực quan về dữ liệu và sự phát triển — nếu không, sẽ rất khó (và nhàm chán) để giải thích bằng từ và câu. Ngoài biểu diễn trực quan, biểu đồ và đồ thị cũng thêm một chút màu sắc. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Trang trình bày, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm biểu đồ và sơ đồ vào Google Trang trình bày một cách dễ dàng.

Google Trang trình bày rất linh hoạt và cung cấp cho bạn một số cách khác nhau để thêm biểu đồ và sơ đồ. Bạn có thể tạo chúng trực tiếp tại đây hoặc liên kết chúng từ các thực thể khác của Google như Trang tính. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo sơ đồ bên ngoài Trang trình bày và thêm chúng thông qua các tiện ích bổ sung như Lucidchart. Tuyệt, phải không?

Vì vậy, không cần thêm ado, chúng ta hãy bắt đầu.

Cách liên kết biểu đồ trong trang trình bày

Nếu bạn đã tạo một biểu đồ trên Google Trang tính, thì việc liên kết chúng với Trang trình bày rất dễ dàng.

Bước 1: Để liên kết một biểu đồ, hãy nhấp vào Chèn> Biểu đồ> Từ Trang tính.

Bạn sẽ thấy tất cả các bảng tính mà bạn đã tạo cho đến nay (trong tài khoản Google hiện tại của bạn). Bây giờ, bạn chỉ cần chọn một cái để thêm nó vào.

Ngoài những điều trên, Google Trang trình bày cũng cho phép bạn liên kết đến một trang tính khi bạn sao chép và dán biểu đồ trực tiếp từ Trang tính.

Nếu bạn muốn có một biểu đồ độc lập, hãy chọn Dán Đã hủy liên kết khỏi danh sách.

Cách tạo biểu đồ trên Google Trang trình bày

Tương tự như Google Trang tính, tạo biểu đồ trong Trang trình bày không phải là khoa học tên lửa. Hiện tại, Trang trình bày cho phép bạn chọn từ các biểu đồ Thanh, Đường, Cột và Hình tròn.

Bước 1: Nhấp vào Chèn> Biểu đồ> Cột (hoặc loại phù hợp nhất với dữ liệu của bạn). Hành động này sẽ ngay lập tức thêm một biểu đồ.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Liên kết nhỏ ở góc trên cùng bên phải và chọn Nguồn mở.

Bây giờ, bạn sẽ thấy một bảng tính cho biểu đồ đó với dữ liệu mẫu. Tại đây, bạn cần cuộn lên và chỉnh sửa dữ liệu, và biểu đồ sẽ thay đổi theo thống kê trên trang tính.

Ghi chú: Nếu bạn chưa quen với lĩnh vực biểu đồ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này để biết cách tạo biểu đồ và đồ thị dễ dàng trên Trang tính.

Tiếp tục, Trang tính cũng cho phép bạn thay đổi kiểu của biểu đồ.

Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu ba chấm của biểu đồ, chọn Chỉnh sửa. Khi Trình chỉnh sửa biểu đồ được mở, hãy nhấp vào Thiết lập và chọn một loại từ bên dưới Loại biểu đồ.

Bước 3: Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy quay lại Google Trang trình bày và bạn sẽ thấy một nút Cập nhật nhỏ ở góc trên cùng bên phải.

Nhấp vào nó, và bạn sẽ thấy biểu đồ cập nhật trước mặt bạn. Đơn giản, phải không?

Dùng thử Tiện ích bổ sung cho Sơ đồ

Giống như các thực thể khác của Google như Biểu mẫu và Trang tính, Google Trang trình bày cũng cho phép bạn thêm các tiện ích bổ sung. Và rất may, có khá nhiều tiện ích bổ sung cho sơ đồ, và Lucidchart là một trong số đó.

Tiện ích bổ sung này cho phép bạn nhập sơ đồ vào Google Trang trình bày dưới dạng lưu đồ, sơ đồ mạng, sơ đồ Venn, v.v. Điều tốt là nếu bạn đã có sơ đồ trong Lucidchart, bạn có thể nhập chúng ngay lập tức.

Bây giờ mọi việc đã ổn định, hãy xem cách thêm sơ đồ vào Google Trang trình bày qua Lucidchart.

Bước 1: Nhấp vào Tiện ích bổ sung> Nhận Tiện ích bổ sung và tìm kiếm Lucidchart. Sau đó, nhấp vào tiện ích bổ sung để cài đặt nó.

Khi nó đã được cài đặt, hãy mở nó để đăng ký. Đương nhiên, bạn sẽ phải cung cấp các quyền cần thiết để truy cập.

Nhận Lucidchart

Sau khi đăng nhập, tiện ích bổ sung sẽ hiển thị tất cả các sơ đồ hiện có của bạn. Nhấp để thêm một trong các sơ đồ.

Bước 3: Để thêm một sơ đồ mới, hãy nhấp vào biểu tượng Dấu cộng nhỏ ở góc dưới bên phải và chọn một loại.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn tiếp tục với tùy chọn Lưu đồ. Khi bạn chọn loại sơ đồ, bạn sẽ được chuyển đến trang tổng quan chính của Lucidchart.

Bây giờ, bạn cần tạo sơ đồ, đặt tên và lưu nó.

Bước 4: Sau khi hoàn thành sơ đồ, hãy quay lại tab Trang trình bày và nhấp vào biểu tượng Làm mới ở trên cùng. Có thể mất một lúc, nhưng hãy yên tâm rằng sơ đồ mới của bạn sẽ hiển thị.

Nhấp để thêm nó, và đó là về nó. Sơ đồ mới của bạn sẽ được tải vào Google Trang trình bày.

Theo mặc định, Google thêm một liên kết vào sơ đồ gốc và bạn có thể tự do xóa nó. Giống như bất kỳ hình ảnh nào khác, Trang trình bày cũng cung cấp cho bạn tùy chọn điều chỉnh tỷ lệ theo sở thích của bạn.

Đây là một phương pháp Nifty

Nhưng vào cuối ngày, nếu bạn không sẵn sàng cấp quyền truy cập vào tiện ích bổ sung của bên thứ ba, bạn cũng có thể sử dụng mô-đun tích hợp sẵn cho Sơ đồ. Hiện tại, bạn có thể chơi với sáu loại sơ đồ khác nhau. Mặc dù chúng không phải là bất cứ điều gì phức tạp, nhưng chúng hoàn thành công việc hầu hết thời gian.

Các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế. Bạn có thể sửa đổi màu sắc hoặc thêm các bước và văn bản, nhưng đó là khá nhiều.

Mang ra Picasso

Vì vậy, đây là cách bạn có thể chèn sơ đồ vào Google Trang trình bày. Tất cả các chương trình của Google, bao gồm cả Trang trình bày, đều khá linh hoạt trong việc thêm sơ đồ, đồ thị và biểu đồ. Thực tế là bạn không bị giới hạn bởi chỉ một lựa chọn là điều làm cho nó trở thành một mối tình đẹp.