6 mẹo để hoàn thành công việc chuyên sâu

Deep Work là một khái niệm tuyệt vời để làm theo nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn trong công việc, học tập hoặc kinh doanh. Những khoảng thời gian tập trung cao độ này có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn so với những khoảng thời gian ngắn hơn, đồng thời bạn cũng có thể giải phóng nhiều không gian hơn cho những việc khác trong lịch trình của mình.

Tuy nhiên, bạn có thể sẽ gặp phải một số thách thức khi lần đầu tiên thêm Deep Work vào thói quen của mình. Bạn có thể phải lập trình lại các thói quen có giá trị trong nhiều năm, chẳng hạn như sử dụng điện thoại thông minh quá mức. Hơn nữa, bạn có thể không biết cách tối đa hóa thời gian làm việc của mình. Đừng sợ nếu bạn bối rối không biết bắt đầu từ đâu. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá sáu mẹo hàng đầu để hoàn thành Deep Work.

1. Không để điện thoại bên cạnh khi làm việc

Không đặt điện thoại trên bàn làm việc là cách dễ nhất để bạn có thể khai thác được nhiều hơn từ các buổi Deep Work của mình. Đôi khi, bạn có thể đã trải qua cảm giác lướt qua những lượt thích trên TikTok và Instagram một cách vô thức và thậm chí bạn có thể nhận thấy các dấu hiệu cảnh báo về chứng nghiện mạng xã hội độc hại.

Nếu bạn liên tục để các thông báo và ứng dụng làm bạn mất tập trung, thì có lẽ bạn sẽ không hoàn thành được nhiều công việc có ý nghĩa trong các phiên của mình. Lý tưởng nhất là bạn nên để điện thoại ở một phòng khác—và bạn nên cân nhắc đặt điện thoại ở nơi khó tiếp cận để tạo thêm một lớp ma sát.

Trong những trường hợp bạn phải để điện thoại thông minh bên mình, hãy bật Chế độ im lặng và cân nhắc bật cả Chế độ trên máy bay. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Chế độ trên máy bay là gì, chúng tôi đã viết một hướng dẫn đầy đủ để giúp bạn.

2. Lên kế hoạch trước cho thời gian Deep Work của bạn

Một trong những cách dễ nhất để trở nên hiệu quả hơn là lên lịch trước cho thời gian Deep Work của bạn. Thật không thực tế khi mong đợi một ngày làm việc đủ 8 tiếng không bị gián đoạn và bộ não của hầu hết mọi người không có khả năng làm việc với các nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe trong thời gian dài như vậy.

Hơn nữa, bạn có thể sẽ thấy rằng bạn cần chia các phiên Deep Work của mình thành các phần nhỏ hơn khi mới bắt đầu. Bắt đầu bằng cách đặt mục tiêu 30 phút Deep Work mỗi ngày, trước khi xây dựng trên đó. Khi bạn trở nên tiến bộ hơn, khoảng 3-4 giờ sẽ là giới hạn trên của bạn.

Lý tưởng nhất là bạn sẽ có các phiên của mình vào cùng một thời điểm mỗi ngày; theo cách đó, bộ não của bạn sẽ biết những gì mong đợi. Lịch Google rất phù hợp để lập kế hoạch cho lịch trình Deep Work của bạn. Nếu bạn muốn khai thác nhiều hơn từ ứng dụng, bạn có thể khám phá tuyển tập các mẹo về Lịch Google để tăng năng suất của mình.

3. Biết chính xác bạn sẽ làm gì

Lên lịch trước cho các buổi Deep Work của bạn là một điểm khởi đầu tốt, nhưng nó chẳng có nghĩa lý gì nếu bạn không biết mình phải làm gì. Phải xác định nhiệm vụ nào cần sự chú ý của bạn khi bạn ngồi xuống là một ý tưởng tồi vì hai lý do:

• Bạn sẽ mất thời gian quý báu mà lẽ ra bạn có thể dành cho dự án của mình.
• Bạn sẽ sử dụng một số năng lực não bộ của mình trong ngày một cách không cần thiết, nghĩa là chất lượng Deep Work của bạn có thể thấp hơn.

Trước mỗi phiên Deep Work, hãy biết chính xác những gì bạn cần làm. Bạn cũng có thể muốn để lại một liên kết đến vị trí nhiệm vụ trong kế hoạch hàng ngày của mình. Mặc dù bạn có thể chọn những nhiệm vụ quan trọng nhất vào đêm hôm trước, nhưng việc lập kế hoạch cho cả tuần cũng là một lựa chọn tốt để luôn đi đúng hướng.

Lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn trong tuần trong Brite là một tùy chọn, nhưng bạn cũng có thể để lại ghi chú về chúng trong ứng dụng lịch ưa thích của mình.

4. Đóng tất cả các ứng dụng và tab khác trên máy tính của bạn

Một cách dễ dàng khác để tận dụng tối đa các phiên Deep Work của bạn là chỉ tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Làm nhiều việc cùng một lúc là một trong số những yếu tố gây xao nhãng có thể khiến bạn làm việc kém năng suất hơn và nhiều người thường hoàn thành công việc kém hơn so với khi họ chỉ tập trung vào một nhiệm vụ.

Thật dễ dàng để nghĩ rằng thế giới sẽ rơi vào hỗn loạn nếu bạn đóng các ứng dụng nhắn tin tức thì hoặc tab email trên trình duyệt của mình. Nhưng hầu hết thời gian, bất cứ điều gì bạn nhận được đều có thể chờ đợi. Nếu điều quan trọng là người khác phải biết lý do tại sao bạn không trả lời ngay lập tức, thì bạn có thể đặt trạng thái của mình thành Vắng mặt.

Trừ khi chúng liên quan đến nhiệm vụ hiện tại của bạn, bạn cũng không cần mở bất kỳ ứng dụng hoặc tab nào trên máy tính của mình. Bạn có thể thử các trình chặn trang web khác nếu muốn loại bỏ hoàn toàn phiền nhiễu.

5. Chỉ định một nơi cụ thể nơi bạn có thể hoàn thành công việc chuyên sâu

Con người là sinh vật có thói quen, và việc chọn cùng một nơi để làm việc là một dấu hiệu mạnh mẽ rằng bây giờ là lúc để bộ não của bạn tập trung. Nơi bạn chọn không quan trọng lắm, miễn đó là nơi bạn có thể làm việc mà không bị phân tâm. Thường xuyên hơn không, bạn nên tránh giường hoặc ghế sofa của mình.

Nếu bạn có một góc phòng ngủ với bàn làm việc, bạn có thể biến nó thành không gian văn phòng tại nhà cho Deep Work. Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm thư viện hoặc quán cà phê yêu thích của mình. Bạn cũng có thể muốn chọn nhiều địa điểm cho các phiên Deep Work của mình. Làm như vậy sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không cảm thấy nhàm chán, đồng thời cho phép bạn đi đúng hướng.

6. Sử dụng công nghệ để tạo lợi thế cho bạn

Một số công cụ có thể giúp bạn kết hợp Deep Work vào thói quen hàng ngày của mình và bạn nên sử dụng công nghệ để tạo lợi thế cho mình. Chế độ lấy nét là một nơi tuyệt vời để bắt đầu; bạn có thể sử dụng chúng trên điện thoại thông minh và máy tính của mình để đảm bảo rằng chỉ những thứ bạn cần mới có sẵn khi làm việc.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ của mình, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm đơn giản bằng các ứng dụng như Todoist. Và nếu bạn cần thêm một không gian làm việc nâng cao để tổ chức các dự án của mình, Notion là một điểm khởi đầu lý tưởng. Khi chọn công nghệ cho các buổi Deep Work của bạn, tốt nhất bạn nên áp dụng phương pháp tối giản. Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng sự chú ý của bạn không bị phân tán vào quá nhiều nơi.

Cải thiện chiều sâu công việc của bạn với những mẹo này

Bao gồm Deep Work trong lịch trình của bạn là một ý tưởng tuyệt vời, bất kể bạn đang đi làm hay vẫn đang học. Bạn có thể thấy rằng mình đạt được nhiều tiến bộ rõ ràng hơn trong các dự án lớn, điều này có thể giúp bạn đạt được điểm số mong muốn hoặc đảm bảo được thăng chức.

Mặc dù Deep Work yêu cầu một số kế hoạch ban đầu, nhưng bạn có thể sẽ thấy nó bổ ích nếu bạn gắn bó lâu dài với mọi thứ. Bạn cũng nên bắt đầu với số lượng nhỏ và từ từ tăng dần thời gian bạn dành cho mỗi phiên theo thời gian.