8 công cụ hữu ích để ghi chú cuộc họp do AI tạo
Trừ khi bạn đặc biệt giỏi đa nhiệm, nếu không bạn có thể thấy khó tập trung vào cuộc họp trong khi ghi chú cuộc họp đầy đủ, chính xác. Trong trường hợp này, có lẽ tốt nhất bạn nên tập trung vào cuộc trò chuyện và để trợ lý AI của bạn ghi chú.
Nếu điều này nghe có vẻ là một ý tưởng hay, hãy đọc tiếp để tìm hiểu về tám công cụ hữu ích có thể tạo ghi chú cuộc họp do AI tạo.
Otter là một công cụ nổi tiếng để ghi lại các cuộc họp và tạo các ghi chú cuộc họp tự động. Otter thực hiện rất tốt việc xác định người nói, hiển thị phiên âm trực tiếp và tạo dàn ý/tóm tắt AI cho các cuộc họp dài hơn. Tất nhiên, bạn có thể đánh dấu các mục theo cách thủ công, phân công nhiệm vụ và thêm nội dung rút ra.
Điểm hay nhất của công cụ này là bạn có thể yêu cầu Trợ lý Rái cá tham gia các cuộc họp và tự ghi chú ngay cả khi bạn không thể tự mình tham gia cuộc họp. Tất cả những gì bạn phải làm là kết nối Otter với cuộc họp đã lên lịch trước trong lịch của bạn và để nó ghi chú.
Nó hoạt động độc đáo với Google Meet, Zoom và Teams và cũng có ứng dụng dành cho thiết bị di động. Otter có một gói miễn phí cho phép 300 phút sao chép hàng tháng. Hai gói trả phí khác có giá 16,99 đô la và 30 đô la hàng tháng.
Supernormal là một công cụ ghi chú tự động hoạt động trơn tru với Google Meet, Zoom và Teams. Tốt hơn nữa, nếu bạn có bản ghi của bất kỳ cuộc họp nào trước đó, bạn có thể sử dụng Supernormal để tạo ghi chú bất kể nền tảng cuộc họp. Các mẫu được tạo sẵn cho các loại cuộc họp khác nhau làm cho các ghi chú dễ trình bày hơn và tăng tốc quá trình.
Bên cạnh các ghi chú, nó có thể tạo bản ghi và ghi lại video cuộc họp cũng như âm thanh. Chia sẻ bản ghi của bạn cũng đơn giản vì bạn có thể làm như vậy thông qua một liên kết. Supernormal hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ khác. Gói miễn phí cho phép bạn ghi lại mười cuộc họp mỗi tháng, trong khi gói Pro bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng và tăng lên tùy thuộc vào số phút.
MeetGeek là một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để ghi lại các cuộc họp của mình, tạo các bản tóm tắt ngắn gọn và chia sẻ chúng với đồng nghiệp của mình. Công cụ này có thể nhập và ghi lại các cuộc họp Meet, Zoom hoặc Teams của bạn bằng liên kết mời họp. Bạn cũng có thể kết nối lịch của mình với MeetGeek và cho phép nó tự động ghi lại các cuộc họp của bạn.
Bên cạnh việc ghi lại cuộc họp và tạo bản ghi, MeetGeek còn tạo video/âm thanh nổi bật ngắn cho các phần quan trọng của cuộc họp. Nó cũng cung cấp các bản tóm tắt, nêu rõ các sự kiện, mục hành động và mối quan tâm. Bạn có thể thêm các từ khóa tùy chỉnh quan trọng đối với doanh nghiệp của mình và MeetGeek sẽ đảm bảo thêm các phần đó vào phần tóm tắt và đánh dấu.
Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm tích hợp với các công cụ quản lý dự án phổ biến, mẫu cuộc họp và nhãn hiệu tùy chỉnh. Tương tự, thông tin chi tiết về cuộc họp hiển thị các số liệu thống kê như tỷ lệ im lặng, đúng giờ, mức độ tham gia, tình cảm, v.v. Gói cơ bản miễn phí, trong khi Pro và Business có giá lần lượt là 15 đô la và 29 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản, gọn gàng để ghi lại các cuộc họp, hiển thị bản chép lời theo thời gian thực và tạo ghi chú, hãy dùng thử Colibri. Colibri duy trì một thư viện có thể tìm kiếm về tất cả các cuộc họp của bạn, cho phép bạn dễ dàng tìm thấy thông tin liên quan.
Colibri có thể tự động tạo ghi chú có đánh dấu thời gian, phát hiện chủ đề và trích xuất câu hỏi của khách hàng. Trong cuộc họp, bạn có thể đánh dấu các đoạn quan trọng từ bản chép lời trực tiếp để thêm vào ghi chú. Bạn cũng có thể tạo trước chương trình họp và mẫu.
Các công cụ hội nghị được hỗ trợ bao gồm Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, v.v. Colibri có hai gói miễn phí và hai gói trả phí, có giá 20 đô la và 50 đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, tính năng ghi chú AI chỉ khả dụng cho các tài khoản trả phí.
Dubber là một phần mềm ghi âm cuộc gọi cho phép các doanh nghiệp ghi lại các cuộc họp, nhớ lại chúng và hiểu rõ hơn. Một trong những công cụ của nó, được gọi là Ghi chú của Dubber, giúp bạn tập trung vào cuộc họp của mình bằng cách tự động tạo tóm tắt cuộc họp. Nó ghi lại toàn bộ cuộc trò chuyện và sử dụng AI để trích xuất các mục hành động và tạo bản tóm tắt điều hành.
Nó đồng bộ hóa với tất cả phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến và tự động ghi lại các cuộc họp của bạn, sao chép chúng trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm cũng như các nhiệm vụ hành động do AI tạo và tóm tắt với những người tham gia. Vì nó cho phép bạn nhập bản ghi, thậm chí bạn có thể tạo ghi chú cho các cuộc họp trước đây. Ghi chú của Dubber có hai gói, giá 19 đô la và 39 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Instaminutes có thể tóm tắt các cuộc họp dài của bạn thành những điểm quan trọng gần như ngay lập tức. Trong khi bạn đang trong cuộc họp, nó sẽ hiển thị các ghi chú trực tiếp ở bên cạnh. Sau cuộc họp, bạn có thể cùng nhau tìm lại tất cả các ghi chú quan trọng và nhanh chóng xem lại chúng. Nó hoạt động với Meet, Zoom, Webex và Teams.
Để ghi và tạo ghi chú, bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng của Chrome hoặc thêm tiện ích này vào Lịch Google của mình. Nếu không, bạn chỉ cần tải lên tệp âm thanh và nhận bản tóm tắt tự động. Điều tuyệt vời về Instaminutes là bạn có thể đào tạo AI của nó. Trong cuộc họp, hãy chọn các điểm từ ghi chú trực tiếp mà bạn muốn đưa vào.
Điều này giúp Instaminutes tìm hiểu về các yêu cầu của bạn và tạo ghi chú tốt hơn trong tương lai. Nếu mức sử dụng của bạn dưới 300 phút mỗi tháng, bạn có thể chọn gói miễn phí. Nếu không, bạn sẽ phải nâng cấp lên gói Cao cấp hoặc Nhóm nhỏ với giá tương ứng là 50 đô la hoặc 84 đô la mỗi tháng.
Sembly là một công cụ thông minh có thể tạo biên bản cuộc họp và tóm tắt, nhận biết rủi ro, ngày tháng, sự kiện và các mục hành động. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể ra lệnh bằng giọng nói cho Sembly trong cuộc họp để thêm một số mục nhất định vào ghi chú của mình, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Sembly tích hợp với các công cụ giao tiếp và quản lý dự án, cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình bằng Notion hoặc các công cụ khác. Và nếu bạn quá bận để tham dự một cuộc họp, Sembly có thể tham dự thay bạn và chia sẻ ghi chú sau đó. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Gói miễn phí không cho phép tạo tóm tắt và biên bản, vì vậy bạn sẽ phải nâng cấp lên Chuyên nghiệp hoặc cao hơn, bắt đầu từ $10 mỗi tháng.
Avoma là viết tắt của A Very Organised Meet Assistant. Đúng như tên gọi, Avoma cung cấp nhiều tính năng đảm bảo cuộc họp của bạn diễn ra suôn sẻ. Một trong những tính năng này là ghi chú cuộc họp tự động và các mục hành động.
Nó tổ chức các điểm tóm tắt cuộc họp dưới dạng danh sách dấu đầu dòng, chia các mục thành các danh mục phù hợp. Ngoài việc tích hợp với các công cụ họp và lịch, Avoma còn đồng bộ hóa với CRM của bạn và tự động tải lên các ghi chú cuộc họp.
Mặc dù nó có thể tạo ghi chú tự động, nhưng cũng có tùy chọn ghi chú thủ công. Nó cung cấp phiên âm trực tiếp và có thể xác định người nói, chủ đề và từ khóa tùy chỉnh. Bạn sẽ phải trả 17 đô la mỗi tháng hoặc cao hơn nếu muốn truy cập tính năng ghi chú AI.
Sử dụng Trợ lý AI để cải thiện các cuộc họp của bạn
Ghi chú trong cuộc họp có thể là một rắc rối, trong khi làm như vậy sau đó có nghĩa là tốn thêm thời gian. Vì vậy, cách tốt nhất là sử dụng các công cụ AI để tạo ghi chú cuộc họp.
Mặc dù các công cụ ghi chú này có thể giúp bạn giảm bớt một số nhiệm vụ, nhưng có một số nhiệm vụ lặp đi lặp lại khác mà bạn có thể ủy quyền cho trợ lý cuộc họp AI của mình và có các cuộc họp tốt hơn.