Nó là gì và bạn sử dụng nó như thế nào?
Nếu bạn thường xuyên gửi email từ Gmail tới Slack, bạn sẽ muốn liên kết hai ứng dụng. Đây là cách Slack cho Gmail có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Nhiều nhóm sử dụng Slack cũng như Gmail để dễ dàng cộng tác. Tuy nhiên, cả hai công cụ này có thể gây khó khăn cho việc quản lý các dự án khi được sử dụng riêng lẻ.
Các cuộc trò chuyện về một dự án có thể xảy ra trong cả hai công cụ cùng một lúc, điều này rất khó theo kịp. Và các chuỗi email có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn và dài, dẫn đến thông tin sai lệch.
Giải pháp? Tích hợp Slack với Gmail bằng tích hợp Slack cho Gmail.
Mục Lục
Slack cho Gmail là gì?
Slack cho Gmail là một tích hợp ứng dụng cho phép bạn chuyển tiếp email và hơn thế nữa từ Gmail vào thẳng Slack. Là một tích hợp Gmail, nó cực kỳ đơn giản để thiết lập và chỉ yêu cầu một vài bước.
Mặc dù bạn có thể chuyển tiếp bất kỳ email nào tới Slack bằng địa chỉ chuyển tiếp, nhưng việc tích hợp này giúp việc chia sẻ email trở nên đơn giản hơn. Chỉ cần chọn biểu tượng Slack được tìm thấy ngay bên trong hộp thư đến Gmail của bạn và gửi đi.
Bạn có thể làm gì bằng cách tích hợp Slack với Gmail?
Tính năng chính của tích hợp là cho phép bạn gửi bất kỳ email Gmail nào trực tiếp đến bất kỳ kênh nào hoặc thư trực tiếp bên trong Slack.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể gửi tệp đính kèm email và tin nhắn mới để chia sẻ suy nghĩ, câu hỏi, mối quan tâm hoặc thông tin chi tiết của mình. Điều này cho phép bạn nhanh chóng bắt đầu các cuộc hội thoại trong Slack, vì vậy bạn có thể xóa hộp thư đến của mình.
Cách tích hợp Slack với Gmail
Cài đặt tích hợp Slack cho Gmail cực kỳ đơn giản và chỉ yêu cầu một vài bước:
- Tìm tích hợp Slack cho Gmail trong Google Workspace Marketplace hoặc truy cập liên kết này.
- Lựa chọn Cài đặt.
- Bạn sẽ cần cấp quyền tích hợp, vì vậy hãy chọn Tiếp tục.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn email bạn muốn sử dụng để tích hợp.
- Nếu bạn đồng ý với các quyền truy cập, hãy chọn Cho phép.
Bây giờ bạn đã cài đặt tích hợp, bây giờ bạn phải kết nối với Slack. Mở Gmail và chọn biểu tượng Slack từ thanh công cụ ở bên phải hộp thư đến của bạn. Sau đó, hãy làm theo các bước sau:
- Lựa chọn Kết nối với Slack.
- Nếu bạn đồng ý với các quyền, hãy chọn Cho phép.
Sau đó, Slack sẽ xác minh tài khoản của bạn. Truy cập Gmail và làm mới hộp thư đến của bạn. Bây giờ, khi bạn chọn biểu tượng, bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
Cách sử dụng Slack để tích hợp Gmail
Để sử dụng tích hợp, chỉ cần chọn email bạn muốn chuyển tiếp, sau đó chọn biểu tượng Slack.
Nhập tin nhắn nếu bạn muốn, sau đó chọn Gửi bên cạnh kênh hoặc cá nhân mà bạn muốn gửi email đến.
Và đó là nó!
Tăng năng suất của nhóm với các tích hợp Slack khác
Slack cung cấp nhiều loại tích hợp mà bạn có thể sử dụng để liên kết nền tảng với hàng trăm ứng dụng khác. Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy một tích hợp giúp bạn làm việc hiệu quả hơn để tăng năng suất.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
