9 cách tốt nhất để sử dụng không gian làm việc của Google để phát triển web
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc thuận tiện để dễ dàng phát triển các trang web, hãy dùng thử các ứng dụng Google Workspace.
Cho dù bạn là nhà phát triển web mới hay chuyên gia, bạn có thể làm cho nội dung của mình hiển thị trực tuyến trên internet với chi phí tối thiểu bằng các ứng dụng Google Workspace.
Các ứng dụng của Google dễ dàng tích hợp với nhau để giảm bớt công sức của nhà phát triển trong khi vẫn mang mã, nội dung và sự sáng tạo lại cùng một nơi. Hơn nữa, có nhiều khả năng nhóm hoặc khách hàng của bạn sẽ quen thuộc với Google Workspace vì hầu hết các ứng dụng đều có sẵn miễn phí.
Mục Lục
1. Tạo và chia sẻ thông số kỹ thuật của trang web
Việc phát triển một tài liệu thông số kỹ thuật trang web toàn diện là điều cần thiết cho bất kỳ dự án phát triển web nào. Hãy dùng thử Google Tài liệu để tạo các tài liệu kỹ thuật như thế này.
Google Docs là một ứng dụng xử lý văn bản mạnh mẽ từ Google Workspace cho phép bạn dễ dàng định dạng tài liệu theo cách bạn muốn với thanh công cụ phức tạp của nó. Sau đó, bạn có thể chia sẻ một liên kết an toàn với khách hàng để nhận phản hồi chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Bạn cũng không phải lo lắng về việc kiểm soát phiên bản vì Tài liệu lưu tất cả các thay đổi trong thời gian thực và bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn của tài liệu trong nháy mắt.
Bạn cũng có thể bổ sung nội dung từ Google Trang trình bày vào tài liệu để giới thiệu đồ họa cho các chức năng giao diện người dùng như menu lớn, nút, biểu trưng, dịch vụ và sản phẩm, v.v. Việc tích hợp Google Trang trình bày vào Google Tài liệu thật nhanh chóng và dễ dàng thông qua lệnh sao chép-dán.
2. Lưu trữ các tệp dự án một cách an toàn
Nội dung trang web như bản sao tiếp thị, văn bản trang web, hình ảnh, video và hoạt ảnh là dữ liệu nhạy cảm.
Nhiều nhà phát triển web đầu tư rất nhiều vào các công cụ chuyên dụng để quản lý nội dung trước và sau khi đưa trang web vào hoạt động. Google Drive là một tùy chọn miễn phí hoặc chi phí thấp.
Bạn có thể tạo một email Google dành riêng cho một dự án phát triển web cụ thể để sử dụng toàn bộ dung lượng ổ đĩa trống 15GB cho việc bảo mật nội dung. Ngoài ra, bạn có thể tạo Bộ nhớ dùng chung nếu đã đăng ký Google Drive.
Google Drive cũng cung cấp tính năng chia sẻ tệp dễ dàng với các cộng tác viên bên ngoài hoặc nội bộ và quyền truy cập nội dung được cá nhân hóa như Quang cảnh, Nhận xétvà Biên tậpvì vậy bạn có thể có toàn quyền kiểm soát tính toàn vẹn của dữ liệu.
3. Tạo trang web động
Nếu bạn muốn tăng lưu lượng truy cập trang web một cách đáng kể, bạn nên cung cấp nội dung được cá nhân hóa thông qua trang web của mình. Để cá nhân hóa nội dung, bạn cần biết thêm về những người dùng truy cập trang web của bạn. Đây là một lý do tại sao các trang web chuyên nghiệp cho phép người dùng của họ đăng nhập bằng ID người dùng hoặc email và mật khẩu.
Nội dung web mà người dùng nhìn thấy sẽ tự động thay đổi theo hồ sơ của họ, trong khi nền tảng chung của trang web vẫn giữ nguyên. Việc phát triển một trang web động có chức năng này yêu cầu các công cụ nâng cao có thể tự động mở rộng quy mô tùy thuộc vào lượng người truy cập.
Để tạo một trang web động, bạn có thể sử dụng Google App Engine và các công cụ Google Cloud như Cloud Run. Lưu trữ web Google Cloud cũng giúp bạn phát triển các tính năng mới mà không ảnh hưởng đến trang web trực tiếp thông qua kiểm soát sửa đổi.
4. Theo dõi dự án phát triển web
Các ứng dụng quản lý dự án cao cấp và chuyên dụng chỉ làm tăng chi phí phát triển web và yêu cầu đầu vào bổ sung. Thay vào đó, bạn có thể quản lý dự án một cách hiệu quả về chi phí bằng các ứng dụng của Google như Trang tính và Gmail.
Trên Gmail, bạn có thể tạo các tác vụ nhóm bằng cách sử dụng Nhiệm vụ tiện ích bổ sung nằm trong bảng điều khiển bên phải. Nhiệm vụ nhóm hiện khả dụng thông qua đăng ký Google Workspace. Tiện ích bổ sung Nhiệm vụ của Gmail cho phép bạn tạo, chỉ định, sửa đổi và hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào cho toàn bộ nhóm dự án.
Đối với mỗi nhiệm vụ được giao, sẽ có một email thông báo mới. Các thành viên trong nhóm có thể thêm nhiệm vụ của riêng họ vào ứng dụng Lịch Google cá nhân hoặc dùng chung bằng cách truy cập email đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Lịch trình mẫu trong Trang tính miễn phí để phân phối nhiệm vụ trong nhóm.
Sau khi bạn đã giao nhiệm vụ, hãy sử dụng bất kỳ mẫu Google Trang tính nào có sẵn miễn phí như Theo dõi dự án hoặc là Tiến trình dự án để theo dõi tiến độ dự án.
5. Phát triển nguyên mẫu hợp tác
Phát triển một nguyên mẫu trang web và thu thập phản hồi từ khách hàng là một nhiệm vụ cần thiết trong bất kỳ dự án phát triển web nào.
Nếu bạn đang sử dụng các công cụ tạo khung dây ngoại tuyến như Adobe InDesign, Adobe XD hoặc Axure RP, hãy cộng tác trong thời gian thực bằng cách sử dụng Trình bày ngay bây giờ tính năng của Google Meet.
Bạn cũng có thể làm việc cùng với khách hàng để thực hiện các điều chỉnh trong nguyên mẫu bằng cách vẽ các thiết kế mới trên công cụ cộng tác trực quan của Google Jamboard. Nếu bạn tạo Jamboard từ ứng dụng Google Meet, tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ có quyền truy cập tức thì qua Tin nhắn trong cuộc gọi.
6. Phát triển các trang web hấp dẫn và có tác động
Tạo một trang web tuyệt đẹp và hiệu quả không tốn kém hoặc cồng kềnh khi bạn sử dụng Google Sites. Bạn có thể sử dụng Sites để tạo danh mục đầu tư trực tuyến, mạng nội bộ trạng thái dự án hoặc cổng thông tin cho hợp đồng biểu diễn tự do của mình với tính năng kéo và thả trang web xây dựng.
Google Sites tích hợp với các ứng dụng khác của Google, vì vậy bạn có thể thêm các yếu tố khác nhau vào trang web của mình như lịch, tài liệu, bảng tính, bản đồ hoặc video YouTube. Bạn có thể sửa đổi thêm trang web bằng cách thêm các chủ đề đầy màu sắc, đồ họa thông tin, ảnh và phông chữ thiết kế.
Hãy thử liên kết Trang web Google với hồ sơ Google Doanh nghiệp của tôi của bạn để thu thập số liệu phân tích trang web. Dữ liệu lưu lượng truy cập trang web cho phép bạn lập kế hoạch cho các hành động trong tương lai tùy thuộc vào những gì bạn muốn đạt được với cổng thông tin của mình.
7. Tạo một trang web đáp ứng
Vì bạn có thể sẽ mong đợi nhiều người dùng thiết bị di động trên trang web của mình hơn người dùng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, trang web của bạn phải thân thiện với thiết bị di động. Với Google Workspace, bạn không cần phải viết thêm các đoạn mã khác để tạo một trang web đáp ứng.
Google Sites tự động điều chỉnh tỷ lệ nội dung web tùy thuộc vào loại thiết bị truy cập trang web. Google Sites cũng bổ sung các chức năng bổ sung tùy thuộc vào thiết bị của người dùng, chẳng hạn như đặt số điện thoại có thể chạm được để khách truy cập có thể gọi cho bạn từ trang web của bạn chỉ bằng một lần nhấn.
8. Giao tiếp với khách hàng hoặc nhóm từ xa
Giao tiếp rõ ràng là chìa khóa thành công của dự án và cung cấp trang web đúng hạn. Luôn cập nhật cho nhóm phát triển, nhà thiết kế và khách hàng bằng cách sử dụng một số ứng dụng Google Workspace như Google Groups, Google Hangouts dành cho điện thoại thông minh và Google Meet.
Google Groups đặc biệt hữu ích khi làm việc với cả cộng tác viên nội bộ và bên ngoài vì bạn có thể tiếp cận mọi người có liên quan đến dự án thông qua một địa chỉ email duy nhất.
Google Groups cung cấp các cài đặt bảo mật phức tạp để cập nhật cho mọi người. Các cài đặt này bao gồm những người có thể đăng, xem thành viên hoặc có các cuộc trò chuyện.
9. Thu thập phản hồi từ khách truy cập trang web
Google Biểu mẫu và Google Analytics cho phép bạn tối ưu hóa trang web của mình tùy thuộc vào sở thích của khán giả.
Google Analytics chủ yếu phân tích tương tác của người dùng với trang web của bạn và cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết chính như nhân khẩu học người dùng, trình duyệt hoặc thiết bị. Tuy nhiên, Google Analytics đi kèm với một đường cong học tập và có thể sẽ yêu cầu một số thực hành.
Một giải pháp thay thế dễ dàng hơn là Google Biểu mẫu và bạn có thể dễ dàng tích hợp nó vào mã trang web của mình. Nếu bạn đang sử dụng Google Sites hoặc Blogger, việc tích hợp Google Biểu mẫu chỉ mất một vài cú nhấp chuột.
Bạn có thể triển khai các loại Biểu mẫu khác nhau như biểu mẫu đăng ký, khảo sát phản hồi, biểu mẫu đăng ký, v.v. Google Biểu mẫu lưu trữ dữ liệu nhập của người dùng một cách an toàn trong một bảng tính để bạn có thể dễ dàng trích xuất thông tin chi tiết hữu ích.
Phát triển trang web nhanh hơn với Google Workspace
Bạn có thể đang sử dụng Google Sites hoặc Blogger để tạo danh mục đầu tư tự do hoặc theo đuổi sở thích viết blog. Mặt khác, bạn cũng có Adobe Dreamweaver hoặc Figma để tạo các trang web chuyên nghiệp cho khách hàng của mình.
Cho dù bạn chọn con đường nào, bạn sẽ phải quản lý nội dung, mã, nhiệm vụ và thậm chí giao tiếp với nhóm hoặc khách hàng của mình. Sử dụng các công cụ mà chúng tôi đề cập trong bài viết này cho các tình huống thích hợp và đơn giản hóa dự án phát triển web của bạn với các ứng dụng Google Workspace.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
