3 ứng dụng và mẹo quản lý thời gian tốt nhất dành cho các CEO bận rộn

Cuộc sống của một CEO không bắt đầu và kết thúc ở nơi làm việc. Các lĩnh vực quan trọng khác làm cho cuộc sống có ý nghĩa hơn. Nhưng khi các nhiệm vụ chưa hoàn thành cộng lại mà không hoàn thành, chúng trở nên quá tải và khiến các khía cạnh khác của cuộc sống trở nên độc hại.

Quản lý thời gian hiệu quả là những gì bạn cần để vượt trội trong các hoạt động kinh doanh và cuộc sống. Một khi bạn biết cách lập kế hoạch chiến lược trước các nhiệm vụ của mình, thành công sẽ ở ngay trước cửa nhà bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, các ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả nên sử dụng và một số mẹo cần thiết để nâng cao cách bạn sử dụng thời gian của mình với tư cách là Giám đốc điều hành.

Tại sao quản lý thời gian lại quan trọng

Điều cơ bản của việc quản lý thời gian là lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, loại bỏ những thứ gây xao nhãng và tự thưởng cho bản thân những việc làm tốt. Khi bạn làm được điều này, công việc kinh doanh của bạn sẽ khởi sắc và các cơ hội được tận dụng một cách tốt nhất.

Là một CEO, điều quan trọng là phải lập kế hoạch và quản lý lịch trình một cách cẩn thận. Cho dù các nhiệm vụ trước mắt có áp đảo đến mức nào, thì thời điểm thích hợp sẽ đặt ra tốc độ phù hợp. Sau đây là một số lợi ích của việc trau dồi kỹ năng quản lý thời gian của bạn:

1. Cải thiện Hiệu suất

Con người có xu hướng hoạt động tốt trong mọi nỗ lực của họ khi họ không chạy đua để hoàn thành thời hạn. Những suy nghĩ và nỗ lực dành cho công việc là thuần túy và độc đáo. Điều tương tự cũng áp dụng cho các CEO. Xu hướng thực hiện tốt hơn trước đây tăng lên khi bạn thực hiện các nhiệm vụ với sự cam kết đầy đủ và đúng thời gian.

Khi bạn thực hành quản lý thời gian hiệu quả tại nơi làm việc, nhân viên của bạn sẽ bắt chước bạn, làm tăng năng suất.

2. Giao công việc đúng giờ

Quản lý thời gian liên quan đến việc phân công các nhiệm vụ thiết yếu cho các khối cụ thể và thiết lập các mức độ ưu tiên trực tiếp cho từng khối. Bạn có xu hướng giao công việc đúng thời hạn khi bạn đã cam kết với nhiệm vụ.

Giao hàng sớm là điều cần thiết cho sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Điều này giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn bình thường.

3. Cân bằng quy mô công việc và cuộc sống của bạn

Bạn cũng có một cuộc sống và một gia đình để tập trung vào bên cạnh công việc kinh doanh. Bạn đang cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân như thế nào?

Các kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất cũng là chìa khóa để sống một cuộc sống hạnh phúc với những thành tựu đạt được. Những thực hành này giúp vẽ đường trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Bạn có một lịch trình và thời gian cho các hoạt động hàng ngày của mình.

4. Giảm mức độ căng thẳng của bạn

Bạn đã bao giờ lo lắng về những nhiệm vụ khổng lồ ném vào bạn từ nhiều góc độ khác nhau? Điều này có thể làm tăng mức độ căng thẳng của bạn, do đó khiến bạn hoạt động kém.

Trau dồi kỹ năng quản lý thời gian của bạn giúp hoàn thành công việc vào đúng thời điểm. Bạn không bị quá tải với một đống nhiệm vụ. Và nếu rơi vào trường hợp đó, bạn có thể dễ dàng hoàn thành công việc mà không làm ảnh hưởng đến mức độ căng thẳng của bạn.

3 ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả cho CEO

Bạn không thể làm điều này một mình. Tuy nhiên, bạn không cần sự trợ giúp của đồng hồ đếm thời gian vật lý để trở nên nổi trội. Các mẹo và phương pháp quản lý thời gian thích hợp giúp tăng năng suất trong khi thiết lập doanh nghiệp của bạn để trở nên vĩ đại.

Sau đây là các mẹo quản lý thời gian hiệu quả dành cho bất kỳ CEO nào muốn hành động theo sự thay đổi của thị trường:

1. Đồng hồ hóa

Clockify là một ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí với phạm vi phủ sóng không giới hạn. Nó chứa số lượng người dùng không giới hạn, lưu giữ hồ sơ của tất cả các hoạt động và đánh giá hiệu suất.

Là một CEO bận rộn, Clockify giúp bạn theo dõi giờ bằng cách sử dụng bộ đếm thời gian, theo dõi các ứng dụng và trang web bạn sử dụng, ghi lại thời gian trong bảng chấm công và quản lý thời gian trong lịch. Bạn có tùy chọn sử dụng nó trên trình duyệt web hoặc thiết bị di động của mình.

2. RescueTime

RescueTime nằm ngay trong thanh tác vụ của bạn với quyền hạn. Trong khi ứng dụng quản lý thời gian này khởi chạy, nó dành thời gian để biết lịch trình của bạn trông như thế nào, sau đó, nó sẽ rút ra các khoảng thời gian tập trung trong ngày.

RescueTime hạn chế các trang web gây mất tập trung và tiết lộ bất cứ điều gì có thể đã cản trở sự phát triển của bạn. Ngoài việc vắt kiệt thời gian tập trung cho các mục tiêu của bạn, ứng dụng này cho phép bạn đo lường sự tiến bộ của mình. Nó chủ yếu hữu ích cho các giám đốc điều hành và các cá nhân khác với sự khẳng định hàng ngày. Nó đưa bạn đến gần hơn với ước mơ của mình, giúp thực hiện từng công việc khi ngày trôi qua.

3. Theo dõi Toggl

Toggl Track là một trong những công cụ quản lý thời gian quan trọng cho mọi CEO quan tâm đến phúc lợi của nó. Nó giúp bạn về mặt đánh giá và quản lý dự án, cải thiện năng suất và giúp nhóm của bạn có cái nhìn tốt hơn về nhiệm vụ đang thực hiện. Nếu bạn muốn cải thiện năng lực của nhóm trên toàn công ty, hãy tải ứng dụng Toggl.

Với tư cách là Giám đốc điều hành, bạn có thể sử dụng Toggle để luôn cập nhật trò chơi của mình và theo dõi các hoạt động trong văn phòng. Tất cả nỗ lực của nhóm của bạn sẽ trở nên rõ ràng và những khu vực cần cải tiến trở nên rõ ràng đối với thị giác.

Toggl là một công cụ dành cho toàn công ty với rất nhiều lợi ích riêng lẻ; tất cả đều được kênh để xây dựng hiệu quả hoạt động của công ty.

3 Mẹo quản lý thời gian hiệu quả dành cho các CEO

Tất cả các CEO đều có những vai trò khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau của họ. Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến nhiệm kỳ của họ, nhưng một trong những yếu tố có vẻ phổ biến ở những giám đốc điều hành này là tâm trí quá tải.

Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, tâm trí của bạn không ngừng cân nhắc nhiều thứ cùng một lúc. Sử dụng các mẹo quản lý thời gian tốt nhất mang lại sự rõ ràng và tăng cường sự phát triển của doanh nghiệp. Những thực hành này bao gồm:

1. Đặt các ưu tiên của bạn ngay thẳng

Tập trung vào vai trò của bạn trong văn phòng và làm mọi thứ để làm cho nó bền vững. Giao nhiệm vụ và để nhân viên của bạn thực hiện công việc của họ. Bạn không cần phải là Jack của tất cả các giao dịch và quản lý vi mô nhân viên của mình.

Là một CEO, bạn cần tập trung vào nhiệm vụ quản lý của mình và để cấp dưới thực hiện vai trò của chính họ.

2. Luôn xem lại lịch của bạn

Xem lại lịch của bạn theo định kỳ để xem doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt như thế nào trên quy mô ngắn và dài hạn. Bằng cách kiểm tra lịch của mình, bạn hoàn toàn nhận thức được trách nhiệm của mình. Và điều đó giúp bạn không còn dồn thêm công việc có thể dẫn đến quá tải công việc. Bạn có thể đặt thông báo cho từng nhiệm vụ để duy trì kỷ luật và cam kết.

Phân bổ thời gian là một thành phần quan trọng của quản lý thời gian và việc xem lại lịch của bạn sẽ phục vụ tốt nhất cho bạn và doanh nghiệp nói chung.

3. Lên lịch thời gian suy nghĩ

Công việc của bạn với tư cách là Giám đốc điều hành là thực hiện các chiến lược làm việc phù hợp với sự phát triển và động lực thị trường trong ngành của bạn. Tạo thời gian suy nghĩ để tránh trở nên quá tải.

Bạn có thể muốn ngồi một lúc và lập chiến lược trước khi đưa ra quyết định. Bạn thậm chí có thể sử dụng một số ứng dụng ra quyết định để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Đòn bẩy quản lý thời gian để thành công

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Nó phục vụ tốt nhất cho cả các công ty khởi nghiệp lớn và nhỏ. Hiểu được tầm quan trọng của nó và tổng hợp các nguồn lực với nhau bằng các mẹo quản lý thời gian tốt nhất chắc chắn sẽ đặt ra con đường phù hợp cho bạn.

Tận dụng từng phút một là một chiến lược dễ dàng nhưng hiệu quả để đạt được và duy trì thành công trong kinh doanh. Kỹ năng quản lý thời gian kém gây ra bất hạnh lớn cho công ty, bao gồm hiệu suất thấp, danh tiếng kém, mức độ căng thẳng gia tăng và thiếu thời hạn.

Bạn sẽ không muốn người khác đối xử với doanh nghiệp của bạn bằng một cách tiếp cận kém. Do đó, bạn phải coi quản lý thời gian là một ưu tiên và hiểu tại sao nó cần thiết cho sự phát triển.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả