6 Nguyên nhân Phổ biến của Căng thẳng Làm việc Từ xa và Cách Tránh Chúng

Phần lớn, làm việc từ xa có nghĩa là tránh giao thông vào giờ cao điểm, đồng nghiệp ồn ào, quy tắc ăn mặc, sếp của bạn thở dài trên cổ hoặc cảm giác như bạn bị xích vào bàn làm việc, tất cả đều là những điểm cộng đáng kể. Vì vậy, tại sao bạn cảm thấy căng thẳng?

Làm quen với công việc từ xa có thể gây ra một số thực tế khó chịu trở nên rõ ràng khi tính mới mẻ mất đi. Bài viết này sẽ khám phá một số triệu chứng, nguyên nhân và giải pháp cho tình trạng căng thẳng liên quan đến công việc từ xa.

Các triệu chứng của căng thẳng làm việc từ xa và kiệt sức

Mặc dù những điều này có thể khác nhau ở mỗi người, nhưng có một số triệu chứng căng thẳng WFH chính cần chú ý:

• Đấu tranh với sự tập trung và động lực.
• Đang trải qua mức độ lo lắng hoặc cáu kỉnh cao.
• Khó ngủ hoặc liên tục cảm thấy kiệt sức.
• Hiệu suất công việc sa sút và giảm năng suất.
• Một loạt các triệu chứng thể chất, chẳng hạn như năng lượng cạn kiệt, khó tiêu, đau đầu và tim đập nhanh.

Thực tế là bạn có thể đã gặp phải một số triệu chứng này khi làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, nhận thức được chúng lúc này là quan trọng hơn bao giờ hết, vì đồng nghiệp của bạn có thể không phát hiện ra những triệu chứng này sớm vì họ không ở gần bạn. Đây là lý do tại sao điều tối quan trọng là phải chủ động về sức khỏe và tinh thần của bạn khi làm việc từ xa.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách biết một số nguyên nhân phổ biến gây ra căng thẳng khi làm việc từ xa và các giải pháp của chúng.

6 Nguyên nhân gây ra căng thẳng khi làm việc tại nhà và các giải pháp của chúng

1. Thiếu Tương tác Xã hội

Tất cả chúng ta đều khao khát giao tiếp xã hội, đặc biệt là khi chúng ta bị mắc kẹt ở nhà cả ngày. Bạn có thể đang bỏ lỡ những cuộc trò chuyện về máy làm mát nước hoặc những cuộc nói chuyện phiếm thường xuyên ở văn phòng.

Không có những tương tác này có thể dẫn đến cảm giác cô đơn và cô lập. Điều này có thể tồi tệ hơn nếu bạn là một người hướng ngoại, thích làm việc trong một môi trường bận rộn và kích thích. Có một số điều bạn có thể làm để vượt qua sự cô đơn khi làm việc từ xa, bao gồm:

• Lên lịch đăng ký thường xuyên với nhóm của bạn.
• Tham gia diễn đàn trực tuyến hoặc nhóm ảo liên quan đến công việc hoặc sở thích của bạn.
• Sử dụng các công cụ trò chuyện video như Zoom, Skype hoặc Google Hangouts để trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp của bạn.
• Tổ chức các buổi giải lao cà phê ảo với đồng nghiệp ở xa của bạn.
• Tạo các nhóm trò chuyện ảo water Cool để thảo luận về các chủ đề không liên quan đến công việc.
• Tận dụng sự linh hoạt của bạn để làm việc từ những nơi bạn có thể giao lưu, chẳng hạn như quán cà phê hoặc không gian làm việc chung.

Thực hiện các bước cần thiết để chống lại sự cô đơn sẽ giúp bạn giảm thiểu tác hại của nó đối với sức khỏe tinh thần và năng suất của bạn.

2. Quá tải email

Có một số cách để giao tiếp trong môi trường văn phòng truyền thống, bao gồm đi bộ đến bàn của ai đó, nhấc điện thoại, họp và thuyết trình.

Tuy nhiên, khi chuyển sang làm việc từ xa, bạn có thể bắt đầu sử dụng riêng email để liên lạc với đồng nghiệp của mình. Điều này có thể dẫn đến một luồng thông điệp, có thể quá tải và căng thẳng. Có một số cách để giảm quá tải email:

• Dành ra những khoảng thời gian cụ thể trong ngày để kiểm tra và trả lời email.
• Thiết lập các quy tắc và bộ lọc email để giúp bạn sắp xếp thư của mình.
• Sử dụng các công cụ liên lạc nội bộ khác để bổ sung email, chẳng hạn như Google Meet, Twist và Trello.
• Hủy đăng ký danh sách gửi thư hoặc bản tin mà bạn không quan tâm.
• Sử dụng các công cụ email như Spark hoặc Spike để giúp bạn quản lý hộp thư đến, ưu tiên các thư quan trọng, tùy chỉnh thông báo, nhận lời nhắc tiếp theo, v.v.

Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn quản lý tình trạng quá tải thông tin nói chung. Điều này có nghĩa là phải chọn lọc thông tin bạn sử dụng, chú ý đến thời gian của bạn trên mạng xã hội và giới hạn thời gian sử dụng thiết bị của bạn.

3. Giờ làm việc dài hơn

Một trong những lý do khiến công việc từ xa là một lựa chọn không được ưa chuộng là vì người sử dụng lao động tin rằng nhân viên của họ sẽ chểnh mảng nếu không có sự giám sát. Kết quả tiếp theo của niềm tin này là người giám sát của bạn có thể có xu hướng mong đợi bạn làm việc nhiều hơn hoặc kiểm tra bạn thường xuyên hơn.

Điều này có thể dẫn đến thời gian làm việc dài hơn trong tuần và trong một số trường hợp, làm việc vào cuối tuần, dẫn đến văn hóa làm việc “luôn làm việc”. Tuy nhiên, làm việc nhiều giờ hơn không nhất thiết mang lại kết quả tốt hơn. Tuy nhiên, nó có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn và dẫn đến kiệt sức. Có một số điều bạn có thể làm để quản lý thời gian làm việc dài:

• Đặt ra những kỳ vọng thực tế với người giám sát của bạn.
• Hãy nghỉ ngơi, thậm chí là những khoảng thời gian ngắn, để lấy lại tinh thần và tiếp thêm năng lượng.
• Đặt ranh giới công việc và cuộc sống và tuân theo chúng.
• Đặt tính khả dụng của bạn trong ứng dụng lịch và liên lạc để mọi người biết khi nào bạn rảnh.
• Tạo một lịch trình làm việc tại nhà tùy chỉnh để phù hợp với tình trạng sẵn có và nhu cầu của bạn.
• Tăng cường sức khỏe của bạn bằng cách ngủ đủ giấc, ăn uống cân bằng và tập thể dục thường xuyên.

4. Các cuộc họp kéo dài và không cần thiết

Rất có thể, bạn đã được mời tham gia số lượng cuộc họp không giới hạn kể từ khi bạn bắt đầu làm việc từ xa, từ các cuộc họp cập nhật trạng thái và các phiên động não cho đến các cuộc họp dự phòng.

Trong khi một số cuộc họp là cần thiết, bạn có thể tránh nhiều cuộc họp trong số đó để tiết kiệm thời gian và tránh cảm giác mệt mỏi khi Zoom. Có một số cách để làm điều này:

• Bạn có thể bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng các cuộc họp phải có của bạn hiệu quả nhất có thể bằng cách gửi trước chương trình họp, đặt giới hạn thời gian và chỉ mời những người phù hợp.
• Sử dụng quản lý dự án và các công cụ giao tiếp không đồng bộ để đưa ra các ý tưởng mới, chia sẻ thông tin cập nhật, cộng tác trong các dự án và giải thích nhiệm vụ.
• Thay thế các cuộc họp hội nghị truyền hình không khẩn cấp bằng các bản cập nhật ngắn gọn bằng văn bản mà bạn có thể thêm vào wiki nội bộ của mình.

5. Ít hoạt động thể chất

Một nhược điểm thường bị bỏ qua của làm việc từ xa là bạn có thể không nhận được nhiều hoạt động thể chất như khi làm việc trong môi trường văn phòng; không còn đi bộ đến bến xe buýt, xuống phố để ăn trưa, lên và xuống cầu thang đến phòng sao chép, hoặc bàn của đồng nghiệp của bạn.

Giống như nhiều người khác, nếu các chuyển động hàng ngày của bạn bao gồm đi bộ từ giường đến ghế văn phòng, có thể ở trong cùng một phòng, bạn có thể đang gặp phải một số rủi ro về sức khỏe.

Làm việc tại nhà thường liên quan đến việc bị mắc kẹt ở một chỗ trong thời gian dài, dẫn đến ít hoạt động thể chất hơn và tăng nguy cơ mắc các bệnh như béo phì, bệnh tim và trầm cảm. Để bù đắp những rủi ro sức khỏe liên quan đến lối sống ít vận động, bạn có thể:

• Cố gắng đứng dậy và vận động thường xuyên.
• Hãy nghỉ ngơi để đi bộ, ngay cả khi nó chỉ quanh khu nhà.
• Đầu tư vào một bàn đứng hoặc máy chạy bộ.
• Tải xuống ứng dụng thể dục như FitOn và đặt mục tiêu để tăng mức độ hoạt động của bạn.

Đảm bảo rằng bạn tăng cường mức độ hoạt động thể chất sẽ cải thiện sức khỏe và năng suất của bạn.

6. Lỗi kỹ thuật

Bạn có thể chịu trách nhiệm về việc thiết lập và khắc phục sự cố công nghệ của mình khi bạn làm việc tại nhà và bạn có thể không còn tin tưởng vào đồng nghiệp hỗ trợ kỹ thuật hữu ích đó ở dưới hành lang để giúp bạn giải quyết các sự cố máy tính.

Điều này có thể dẫn đến các sự cố như kết nối internet kém, máy tính bị treo, sự cố phần mềm và mất tệp, có thể quá tải, đặc biệt nếu bạn không hiểu biết về công nghệ. Để giảm nguy cơ xảy ra lỗi kỹ thuật, bạn có thể:

• Đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu khi internet của bạn bị ngắt, chẳng hạn như một điểm phát sóng di động.
• Đảm bảo thiết bị của bạn có tất cả các bản cập nhật phần mềm cần thiết.
• Bảo mật kết nối của bạn bằng VPN để ngăn vi phạm dữ liệu.
• Tạo điểm khôi phục hệ thống trên máy tính của bạn nếu bạn cần sửa chữa hệ thống của mình.
• Đảm bảo rằng bạn sao lưu các tệp của mình thường xuyên vào ổ cứng ngoài hoặc đám mây.

Chủ động thực hiện các bước để ngăn ngừa lỗi kỹ thuật sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và tránh các tình huống căng thẳng.

Vượt xa các yếu tố gây căng thẳng WFH thông thường để có năng suất tốt hơn

Làm việc tại nhà có thể là một trải nghiệm tuyệt vời, nhưng nó cũng đi kèm với những thách thức riêng. Bằng cách vượt qua những tác nhân gây căng thẳng khi làm việc tại nhà phổ biến nhất, bạn có thể cải thiện sức khỏe của mình. Hãy thử thực hiện các mẹo mà chúng tôi đã đề cập ở trên để tận hưởng trải nghiệm làm việc từ xa không căng thẳng và hiệu quả.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả