7 lời khuyên và công cụ tốt nhất để làm việc từ một quán cà phê

Làm việc tại một quán cà phê là để đạt được sự cân bằng giữa làm việc hiệu quả và tận hưởng bản thân, vì có thể dễ dàng đáng ngạc nhiên để hoàn thành công việc giữa các ngụm đồ uống yêu thích của bạn.

Tuy nhiên, nhiều thách thức có thể xuất hiện khi bạn làm việc trong một môi trường bận rộn với những điều khiến bạn mất tập trung. Dưới đây là một số mẹo để làm việc tại một quán cà phê, bao gồm các công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng trải nghiệm.

1. Chọn một vị trí hấp dẫn

Hầu hết các thành phố đều có rất nhiều quán cà phê để bạn lựa chọn, nhưng điều cần thiết là phải chọn một nơi có không khí phù hợp với bạn.

Quán cà phê có ít người hơn có thể thuận lợi hơn những quán khác, nơi có rất nhiều thứ đang diễn ra xung quanh bạn, mặc dù điều đó phụ thuộc vào tính cách của bạn và điều gì phù hợp nhất với bạn về mặt hiệu quả trong công việc.

Khi chọn một vị trí, hãy ghi nhớ một số điều khác:

Có Wi-Fi miễn phí không? Nếu vậy, nó là nhanh như thế nào? Có chỗ đậu xe gần đây không? Có phải tất cả các chỗ ngồi trong cửa hàng đều có thể đến được cửa hàng? Quán cà phê cách văn phòng hoặc nhà của bạn bao xa? Chỗ ngồi thoải mái như thế nào? Cà phê có ngon không? Họ có thức ăn / đồ ăn nhẹ không?

Bạn có thể sẽ ở đó trong một thời gian dài, vì vậy chọn lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn là rất quan trọng. Về vấn đề này, hãy thử chọn một quán cà phê có đủ bàn hoặc một quán đủ lớn để có thể ngồi lâu.

2. Tăng tốc

Đến quán cà phê với những dụng cụ cần thiết cho công việc là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có một ngày làm việc hiệu quả.

Bạn có thể cần mang theo máy tính xách tay và bộ sạc, bộ điều hợp, tai nghe khử tiếng ồn (đặc biệt nếu bạn thích nhìn mọi người xung quanh mình nhưng khó tập trung vào tiếng ồn), máy tính bảng, máy tính xách tay, chỉ để kể tên một vài chiếc.

Bạn cũng có thể thử mang theo đồ ăn nhẹ (nếu được phép) để giữ mức năng lượng cao trong suốt cả ngày và tránh cảm giác bồn chồn do uống quá nhiều caffeine trong một lần ngồi. Thêm vào đó, nó cung cấp cho bạn một lý do khác để thường xuyên nghỉ làm để tránh phải khoanh vùng trong nhiều giờ.

3. Tạo danh sách phát nhạc

Chúng tôi cá là bạn đã biết rằng âm nhạc có thể giúp tăng năng suất của bạn. Một cách để giữ tâm trạng vui vẻ khi làm việc tại quán cà phê là tạo một danh sách phát giúp bạn có suy nghĩ đúng đắn.

Đây có thể là âm nhạc giúp bạn tràn đầy sinh lực, như rock hoặc EDM, hoặc thứ gì đó êm dịu hơn như nhạc cổ điển hoặc jazz. Điều quan trọng là âm nhạc khiến bạn sảng khoái và giúp bạn tập trung vào công việc.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn đang ở trong không gian công cộng và không phải ai xung quanh bạn cũng có thể thưởng thức âm nhạc lớn hoặc danh sách phát của bạn. Bạn có thể thưởng thức âm nhạc bằng tai nghe ANC và chúng cũng có thể giúp bạn tránh bị những người đang nói chuyện gần bạn làm phiền.

Tạo danh sách phát thật dễ dàng — tất cả những gì bạn cần là một nền tảng phát trực tuyến nhạc như Spotify hoặc Apple Music và một chút thời gian để tìm các bài hát phù hợp với bạn.

4. Tận dụng Chế độ im lặng

Các thông báo liên tục bị gián đoạn từ điện thoại thông minh của bạn có thể dẫn đến chuyển đổi ngữ cảnh và phá hoại năng suất. Đặt điện thoại thông minh của bạn ở chế độ im lặng có thể giúp giảm bớt sự phân tâm trong khi làm việc và giúp bạn tập trung vào công việc đang làm.

Ngoài ra, bạn có thể thử các ứng dụng và tiện ích mở rộng này để giảm bớt phiền nhiễu. Bạn cũng có thể lên lịch giải lao thường xuyên vào ngày làm việc của mình và sử dụng chúng để kiểm tra điện thoại khi cần thiết.

5. Không để máy tính của bạn không có người giám sát

Điều này khá đơn giản – để máy tính xách tay của bạn không cần giám sát trong quán cà phê không phải là một quyết định tuyệt vời, vì nó có thể bị đánh cắp.

Để máy tính của bạn không được giám sát cũng có thể là một rủi ro nếu bạn đang làm việc trên một cái gì đó bí mật hoặc bạn có thông tin nhạy cảm trong đó. Tốt nhất bạn nên mang theo công việc khi rời khỏi chỗ ngồi để nghỉ giải lao.

Tuy nhiên, nếu bạn cần rời khỏi máy tính trong vài phút và không thể mang theo bên mình, bạn nên sử dụng cáp bảo mật máy tính xách tay và tắt máy tính xách tay (hoặc khóa tài khoản).

6. Giữ an toàn khi trực tuyến

Các quán cà phê thường cung cấp Wi-Fi công cộng miễn phí để thu hút nhiều khách hàng hơn. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng an toàn!

Tội phạm mạng có thể dễ dàng thiết lập cửa hàng và bắt đầu đánh cắp thông tin cá nhân từ những người dùng không nghi ngờ kết nối với mạng Wi-Fi không an toàn của quán cà phê.

Điều đó nói rằng, bạn nên sử dụng kết nối Internet cá nhân hoặc dữ liệu di động của riêng mình nếu có thể — sẽ an toàn hơn nhiều so với việc sử dụng Wi-Fi miễn phí (và có khả năng bị tấn công) tại một quán cà phê.

Ngoài điều này, bạn có thể:

• Sử dụng VPN (mạng riêng ảo) để mã hóa dữ liệu của bạn khi được kết nối với Wi-Fi công cộng.

• Không duyệt các trang web có chứa thông tin bí mật. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu di động của điện thoại thông minh của mình.

• Thay đổi cài đặt máy tính xách tay của bạn để đảm bảo máy tính xách tay không tự động kết nối với các điểm truy cập công cộng.

• Đảm bảo rằng đó là kết nối không dây hợp pháp của quán cà phê.

• Sử dụng phần mềm chống vi-rút.

Tóm lại, luôn an toàn hơn nếu cho rằng tất cả các mạng Wi-Fi công cộng đều bị xâm phạm.

Liên quan: Chiến lược bảo mật để sử dụng Wi-Fi công cộng một cách an toàn trên điện thoại

7. Hãy là một khách hàng tốt

Khi bạn ở trong một quán cà phê, điều cần thiết phải nhớ rằng bạn là khách hàng, nghĩa là tôn trọng nhân viên và những khách hàng khác, đồng thời tuân theo một số quy tắc nghi thức cơ bản.

Một số điều bạn có thể làm để trở thành một khách hàng tốt bao gồm:

• Mua thứ gì đó từ cửa hàng cà phê — ngay cả khi đó chỉ là một cốc nước hoặc trà.

• Giữ khu vực của bạn sạch sẽ.

• Để lại tiền boa cho nhân viên phục vụ (đặc biệt nếu họ chu đáo và cung cấp dịch vụ xuất sắc).

• Không nói lớn trên điện thoại của bạn.

• Hãy quan tâm đến người khác bằng cách không độc chiếm bàn hoặc ghế trong thời gian dài.

Rất có thể, bạn sẽ trở lại vào một ngày khác để làm việc, vì vậy hãy cố gắng đảm bảo rằng mọi người sẽ nhớ đến bạn một cách trìu mến.

Cải thiện năng suất của bạn khi làm việc từ quán cà phê

Làm việc từ xa từ một quán cà phê có thể rất tốt cho năng suất của bạn, nhưng điều quan trọng là phải nhận thức được những rủi ro và thách thức.

Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể tận hưởng những lợi ích khi làm việc trong quán cà phê trong khi vẫn giữ an toàn cho bản thân và dữ liệu của bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả