4 mẹo để tránh mất tệp trong quá trình cắt và dán trên Windows
Việc mất tệp khi di chuyển chúng từ vị trí này trên máy tính của bạn sang vị trí khác là điều thường thấy. Có thể khôi phục tệp trong hầu hết các trường hợp, nhưng có những lúc tệp biến mất vĩnh viễn. Có thể sẽ rất đau lòng khi chúng tôi không thể xác định được vị trí của chúng và không còn lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng phần mềm khôi phục tệp để khôi phục chúng, điều này tự bản thân nó đã là một thách thức.
Nói một cách đơn giản, một khi bị mất, rất khó để khôi phục các tập tin. Do đó, để ngăn chặn điều này, chúng tôi sẽ thảo luận với bạn các mẹo khác nhau để tránh làm mất tệp trong quá trình cắt và dán.
Mục Lục
Quy trình Cắt và Dán hoạt động như thế nào?
Cắt và dán là phương pháp phổ biến nhất để di chuyển dữ liệu trong máy tính. Trong quá trình chuyển, dữ liệu sẽ bị xóa khỏi thư mục gốc trước khi được dán vào đích cuối cùng.
Mặc dù đó là một cách nhanh chóng để di chuyển dữ liệu mà không cần phải phân bổ thêm dung lượng đĩa, đặc biệt nếu bạn thiếu nó, bạn có nguy cơ mất dữ liệu nếu nó bị tạm dừng giữa chừng. Để tránh điều này xảy ra, dưới đây là một số mẹo bạn có thể làm theo:
1. Bảo vệ bản thân khi bị cắt điện
Mất điện là một trong những lý do phổ biến nhất khiến việc di dời tệp cắt và dán tạm dừng. Do đó, nếu bạn lo lắng về việc mất dữ liệu trong thời gian cắt điện, hãy thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để ngăn chặn việc làm hỏng dữ liệu của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, việc cắt điện không phải là vấn đề đáng lo ngại. Khi mất điện, máy tính xách tay của bạn sẽ tự động chuyển sang pin mà không bị gián đoạn. Bạn sẽ không thể sạc lại pin, vì vậy bạn sẽ chỉ có thể sử dụng được chừng nào pin còn có thể hoạt động; tuy nhiên, nếu máy tính xách tay của bạn có pin khỏe, tốt, nó có thể dễ dàng kéo dài hàng giờ và cho bạn nhiều thời gian để hoàn thành việc cắt và dán.
Đối với PC, bạn có thể lấy Nguồn điện liên tục (UPS). Những loại này hoạt động giống như pin máy tính xách tay cho máy tính để bàn; tuy nhiên, chúng không được thiết kế để chạy hàng giờ ngoài lưới. Mặc dù vậy, họ sẽ cho bạn nhiều thời gian để nhận ra rằng nguồn điện đã hết và hoàn tất hoặc hủy quá trình cắt và dán.
Hãy ghi nhớ lịch trình giảm tải của nhà cung cấp điện trước khi bạn định di dời một lượng lớn dữ liệu trên máy tính trừ khi bạn có một máy tính xách tay có pin dự phòng tốt. Truyền dữ liệu khi không có dự kiến giảm tải sẽ ngăn ngừa mất dữ liệu.
2. Di chuyển tệp trong Chunks
Một phương pháp khác để tránh mất dữ liệu trong quá trình truyền là di chuyển dữ liệu theo các phân đoạn thay vì di chuyển mọi thứ cùng một lúc. Mặc dù việc di chuyển dữ liệu trong một lần chụp là thích hợp và dễ dàng, nhưng việc dừng đột ngột sẽ xóa sạch phần lớn dữ liệu của chúng ta mà không có dấu vết.
Khi bạn giảm kích thước của dữ liệu bạn truyền, bạn có thể giảm nguy cơ mất dữ liệu lớn một cách hiệu quả. Mặc dù một số dữ liệu vẫn có thể bị mất do rủi ro, nhưng rủi ro đã giảm đáng kể theo cách này.
3. Đảm bảo có đủ dung lượng đĩa
Một lý do phổ biến khác khiến quá trình truyền tệp bị ngưng trệ là không đủ dung lượng đĩa. Khi dung lượng ổ đĩa khả dụng thấp hơn kích thước dữ liệu, bạn sẽ thường thấy lỗi yêu cầu bạn giải phóng một số dung lượng trong thời gian thực để tiếp tục quá trình. Tuy nhiên, đôi khi nó tự động dừng, khiến bạn mất dữ liệu nếu bạn chuyển nó bằng cách cắt và dán.
Điều này có thể khiến bạn bị mắc kẹt ở giữa hư không. Do đó, trước khi bạn bắt đầu quá trình di dời tệp, hãy đảm bảo rằng có đủ dung lượng đĩa để tránh việc truyền tệp bị gián đoạn do thiếu dung lượng đĩa, điều này có thể dẫn đến mất dữ liệu.
Các hướng dẫn sau sẽ giúp bạn xóa một số dung lượng ổ đĩa nếu dung lượng ổ đĩa của bạn luôn ở mức thấp:
- Các tệp và thư mục dự phòng của Windows bạn nên xóa để giải quyết các vấn đề về dung lượng ổ đĩa thấp.
- Hãy thử các mẹo khác nhau để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
- Cách giải phóng dung lượng ổ đĩa sau khi nâng cấp lên Windows 11.
4. Sử dụng Copy-and-Paste thay vì Cut-and-Paste
Mặc dù ba bước trên sẽ giúp bạn tránh bị mất tệp trong quá trình cắt và dán, nhưng vẫn có khả năng quá trình tạm dừng giữa chừng. Để giải quyết vấn đề này, tồn tại một phương pháp khác giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro đối với dữ liệu của bạn.
Thay vì cắt và dán, phương pháp này liên quan đến việc sao chép và dán dữ liệu. Do đó, ngay cả khi quá trình bị gián đoạn giữa chừng, các tệp của bạn sẽ vẫn ở vị trí trong thư mục gốc. Sau khi tệp được chuyển một cách an toàn, bạn có thể xóa chúng sau. Mặc dù phương pháp này đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn một chút và thêm dung lượng ổ đĩa, nhưng nó sẽ loại bỏ khả năng mất dữ liệu.
Đừng quên sao lưu dữ liệu của bạn
Bằng cách làm theo các mẹo nêu trên, bạn sẽ có thể di chuyển các tệp và thư mục của mình một cách an toàn. Mặc dù những thủ thuật này hữu ích nhưng chúng không thể loại bỏ hoàn toàn nguy cơ mất tệp. Đây là lý do tại sao việc sao lưu dữ liệu của bạn để khôi phục các tệp nếu bạn bị mất là rất quan trọng.
Ngay cả khi bạn không có bản sao lưu, vẫn có nhiều cách để khôi phục dữ liệu bị mất trong quá trình cắt và dán. Một trong những cách hiệu quả cao là sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba.