Bạn có nên chuyển sang Google Tasks không?

Tôi có nhiệm vụ so sánh kỹ lưỡng Google Tasks với các ứng dụng tốt việc cần làm khác hiện có. Tôi là người thích ứng dụng việc cần làm, nếu bạn muốn. Gần đây, tôi đã so sánh Microsoft To-Do với Google Tasks và phát hiện ra rất nhiều chi tiết thú vị trong quá trình này.

Trong bài đăng này, chúng tôi quyết định phân loại Google Tasks với ứng dụng Any.do task rất phổ biến.

Liệu Google Tasks có thể cạnh tranh với Any.do không? Bạn có nên chuyển sang Google Tasks không? Hãy tiếp tục với sự so sánh.

Kích thước ứng dụng

Google Tasks có vẻ giống như một đứa trẻ trước Any.do khi nói đến kích thước ứng dụng. Trên cả iOS và Android, Google Tasks có một dấu ấn rất nhỏ. Nó nặng 4-5MB trên Android và 34-35MB trên iOS. Mặt khác, Any.do nặng 25MB trên Android và 145MB trên iOS.

Tải xuống Google Tasks trên Android

Tải xuống Google Tasks trên iOS

Tải xuống Any.do trên Android

Tải xuống Any.do trên iOS

khả dụng

Google Tasks đã là một phần của Gmail từ lâu đời. Nhưng bây giờ nó có sẵn dưới dạng một ứng dụng độc lập, riêng biệt cho cả Android và iOS. Hiện không có ứng dụng Windows hoặc Mac nào, nhưng bạn có thể truy cập ứng dụng này thông qua phiên bản web lỗi thời.

Bạn cũng có thể truy cập dễ dàng từ trang web Gmail đã được tân trang lại. Nó hiện diện ở phía bên phải trong thanh tác vụ mới. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng của Chrome nhưng tương tự như trang web của nó, tiện ích mở rộng trông meh. Nhưng, cả hai đều hoạt động tốt.

Mặt khác, Any.do cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng Android và iPhone. Không có ứng dụng Windows nhưng họ có ứng dụng Mac. Họ cũng có một tiện ích mở rộng Chrome và một phiên bản web.

Chế độ đăng nhập

Google Task chỉ hoạt động với tài khoản Google. Bạn không thể sử dụng các tài khoản khác như Facebook hoặc bất kỳ email nào khác để đăng nhập vào Google Tasks. Tuy nhiên, Any.do cho phép bạn đăng nhập bằng ba tùy chọn – Google, Facebook và Email.

Giao diện người dùng

Cả hai ứng dụng đều có giao diện màu trắng giống nhau. Khi bạn mở ứng dụng Google Tasks, bạn sẽ được đưa đến màn hình My Task. Tôi thích cách Google Tasks liệt kê các mục mà không ném Hôm nay và Ngày mai vào mặt bạn như trường hợp của Any.do.

Trừ khi bạn thêm ngày vào một nhiệm vụ mới được tạo theo cách thủ công, nó sẽ được liệt kê trong Hôm nay trong Any.do. Màn hình chính cũng hiển thị các tác vụ trong Hôm nay, Ngày mai, Sắp tới và Ngày nào đó.

Hơn nữa, màn hình chính của Any.do có ba tab ở dưới cùng – Nhiệm vụ, Lịch, Cài đặt và một số tùy chọn ở trên cùng. Google Tasks đang sử dụng Material Design 2. Nó đã chuyển biểu tượng điều hướng và menu cài đặt xuống dưới cùng.

Có một sự khác biệt rất lớn trong định dạng nhiều danh sách. Trong khi nhiều danh sách hiển thị trong ngăn điều hướng trong Google Tasks, chúng sẽ có một màn hình riêng trong Any.do.

Nhiệm vụ phụ

Khi nói đến nhiệm vụ phụ, Google Tasks cho chúng tầm quan trọng ngang bằng với các nhiệm vụ thông thường. Bạn có thể thêm ghi chú vào chúng và hoàn thành chúng bằng một lần nhấn. Chúng cũng hiển thị trên màn hình chính. Tuy nhiên, trong Any.do, các nhiệm vụ phụ không hiển thị trên màn hình chính và bạn cũng không thể thêm ghi chú vào chúng. Nhìn chung, tôi thích cách ứng dụng Google Tasks xử lý các nhiệm vụ phụ.

Đề xuất và Tự động hoàn thành

Trong khi tạo một tác vụ, Any.do đề xuất các tác vụ khác nhau. Ví dụ: bạn có Gọi, Email, Dọn dẹp, Gửi, Thanh toán, v.v. Sau khi bạn nhấn vào một nhiệm vụ, nó sẽ cố gắng tự động hoàn thành nhiệm vụ bằng các truy vấn thông minh khác nhau. Ví dụ: nếu bạn nhấn Gọi, nó sẽ đưa ra các đề xuất liên hệ.

Google Task rất đơn giản. Nó không cung cấp bất kỳ điều gì như vậy. Bạn được cung cấp một mẫu trống để nhập các nhiệm vụ của mình. Mặc dù tính năng tự động hoàn thành và đề xuất vẫn ổn trong Any.do, nhưng cá nhân tôi không thích chúng.

Điều tôi thích ở Any.do là việc nhấn phím Enter sẽ tạo ra một tác vụ, điều này không thể thực hiện được trong Google Tasks. Bạn phải nhấn vào nút Lưu để tạo tác vụ.

Nhiệm vụ đã hoàn thành

Thật kỳ lạ (hoặc không), Any.do không có biểu tượng tròn quen thuộc bên cạnh mỗi nhiệm vụ để hoàn thành nó. Bạn phải vuốt từ trái sang phải để hoàn thành nó. Để di chuyển nó trở lại, hãy vuốt từ phải sang trái. Rất may, Google Tasks hỗ trợ cả hai. Bạn có thể vuốt nhiệm vụ hoặc nhấn vào biểu tượng tròn để hoàn thành nhiệm vụ.

Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ, ứng dụng Google Tasks sẽ giữ chúng trong danh sách Đã hoàn thành riêng biệt ở dưới cùng. Any.do không có bất kỳ tính năng nào như vậy. Nó di chuyển các nhiệm vụ đã hoàn thành xuống cuối cùng của danh sách.

Ghi chú và Tệp đính kèm

Trong khi cả hai ứng dụng đều cho phép bạn thêm ghi chú vào nhiệm vụ của chúng, Any.do còn tiến xa hơn một bước. Bạn có thể đính kèm ảnh, video, clip thoại hoặc bất kỳ tài liệu nào khác vào nhiệm vụ. Google Task chỉ hỗ trợ ghi chú.

Nhắc nhở

Lời nhắc là một phần quan trọng của bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào. Mặc dù ứng dụng Any.do cho phép bạn tạo lời nhắc dựa trên thời gian và ngày, Google Task hiện chỉ giới hạn trong các ngày. Bạn không thể ấn định thời gian cụ thể cho lời nhắc trong Google Tasks.

Các tính năng khác

Any.Do đi kèm với một số tính năng khác như nhắc nhở cuộc gọi nhỡ, chia sẻ công việc và lịch tích hợp. Không có tính năng nào trong số này có trong ứng dụng Google Tasks.

Any.do cũng hỗ trợ thẻ, lời nhắc dựa trên vị trí, nhiệm vụ định kỳ và chủ đề. Tuy nhiên, những thứ đó chỉ có ở phiên bản cao cấp của nó.

Giá trị thay đổi?

Tôi đã tìm kiếm một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản và một trình quản lý tác vụ có thể giúp tôi ghi lại mọi thứ mà không bị áp lực về ngày tháng. Google Tasks thực hiện khá tốt điều đó. Nó tạo ra nhiều danh sách và sắp xếp chúng gọn gàng.

Khi nói đến Any.do, đối với tôi, đó là một ứng dụng công việc quá nhiều. Tôi cũng không thích giao diện người dùng của nó. Nhưng đó chỉ là góc nhìn của tôi. Nếu bạn là người dùng Any.do thông thường, không có ích gì khi chuyển sang Google Tasks trừ khi bạn muốn một ứng dụng đơn giản hơn. Nếu bạn chưa quen với thế giới ứng dụng việc cần làm, thì Google Tasks là một lựa chọn tuyệt vời. Và, nếu bạn muốn một số tính năng bổ sung, Any.do là một lựa chọn tốt hơn.