6 Quyền và Quyền hạn mà Quản trị viên Nhóm WhatsApp được hưởng

Nổi tiếng vì tung tin đồn và khiến các gia đình ly tán, các nhóm WhatsApp gần đây đã phải chịu trách nhiệm về nhiều hoạt động khó chịu. Tuy nhiên, đồng thời, chúng cũng khá hữu ích và hiệu quả nếu được duy trì đúng cách. Và trách nhiệm quản lý hoạt động của nhóm là của admin.

Một thông điệp có thể lan truyền như cháy rừng trong một nhóm WhatsApp và do đó, cần phải kiểm soát các hoạt động của nhóm. Vài năm trước, quyền lực duy nhất mà quản trị viên nhóm WhatsApp có là khả năng thêm hoặc xóa thành viên. Mặc dù quyền lực này vẫn tồn tại, nhưng theo thời gian, nhiều quyền mới đã được cấp cho các quản trị viên.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu vào các quyền và quyền hạn được ban cho quản trị viên Nhóm WhatsApp.

1. Thêm thành viên

Có sẵn kể từ khi nhóm WhatsApp ra mắt, tính năng Thêm thành viên là quyền lâu đời nhất của quản trị viên nhóm. Ngoài quản trị viên nhóm, không ai khác có thể thêm thành viên mới. Số sẽ được thêm vào nhóm phải được lưu trong danh sách liên hệ của quản trị viên.

Để thêm thành viên vào một nhóm, hãy mở nhóm và nhấn vào thanh thông tin nhóm ở trên cùng. Sau đó, cuộn xuống và nhấn vào tùy chọn Thêm người tham gia.

Sau đó, chọn những người mà bạn muốn thêm vào nhóm, sau đó nhấn vào nút dấu kiểm màu xanh lục ở dưới cùng.

2. Tạo và thu hồi liên kết nhóm

Một cách khác để thêm thành viên vào nhóm là sử dụng liên kết mời nhóm. Ban quản trị không cần lưu số liên lạc của thành viên mới khi sử dụng tính năng này.

Mặc dù bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia nhóm, nhưng chỉ quản trị viên mới có thể tạo liên kết này. Sau khi tạo liên kết, quản trị viên có thể chia sẻ liên kết đó với những người khác để họ có thể trở thành một phần của cộng đồng.

Quản trị viên cũng có quyền chặn liên kết. Có nghĩa là, nếu bạn không muốn những người ngẫu nhiên tham gia nhóm, bạn có thể thu hồi liên kết. Sau khi bị thu hồi, ngay cả khi người đó có liên kết, họ sẽ không thể tham gia nhóm.

Ghi chú: Liên kết này chỉ nên được chia sẻ với những người bạn tin tưởng.

Để tạo liên kết nhóm, hãy nhấn vào thanh thông tin nhóm trên cùng và nhấn vào tùy chọn Mời qua liên kết. Bạn sẽ nhận được các tùy chọn như Gửi liên kết qua WhatsApp, Sao chép liên kết, Chia sẻ liên kết và Thu hồi liên kết. Nhấn vào tùy chọn thích hợp để chia sẻ hoặc thu hồi liên kết.

3. Xóa thành viên nhóm

Mặc dù các thành viên trong nhóm có thể tự thoát khỏi nhóm, nhưng đôi khi quản trị viên được yêu cầu xóa một thành viên nhóm do hành vi không được chấp nhận hoặc vì một số lý do khác. Rất may, anh ấy / cô ấy có thể làm được.

Để xóa một thành viên trong nhóm, hãy giữ tên của thành viên đó bên dưới Người tham gia trong thông tin Nhóm. Sau đó, từ cửa sổ bật lên, hãy chọn Xóa.

4. Thêm hoặc xóa quản trị viên

Nếu bạn không thể xử lý trách nhiệm của một nhóm WhatsApp, bạn có thể đặt một số thành viên nhóm khác làm quản trị viên. Bạn có thể thêm nhiều quản trị viên và tất cả họ sẽ nhận được quyền hạn như bạn thích. Họ có thể thêm hoặc xóa thành viên, thêm quản trị viên mới, v.v.

Một nhóm có thể có số lượng quản trị viên không giới hạn.

Để đặt một người tham gia làm quản trị viên nhóm, hãy chuyển đến màn hình Thông tin nhóm và trong Người tham gia, giữ tên của người tham gia mà bạn muốn đặt làm quản trị viên. Từ menu, chọn Đặt làm quản trị viên nhóm. Bạn sẽ thấy văn bản ‘Quản trị viên nhóm’ được thêm vào bên cạnh tên của họ.

Nếu bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy rằng mình đã mắc sai lầm khi đặt người khác làm quản trị viên, bạn có thể thu hồi quyền quản trị viên của họ và xóa chúng. Để làm như vậy, bên dưới Người tham gia trong màn hình Thông tin nhóm, hãy nhấn và giữ tên của thành viên và nhấn vào Loại bỏ với tư cách quản trị viên.

5. Hạn chế thông tin nhóm

Vài tháng trước, WhatsApp đã giới thiệu tính năng thêm mô tả nhóm. Mô tả này hiển thị cho những người tham gia nhóm và có thể được sử dụng để mô tả nhóm hoặc như một bảng thông báo nhỏ.

Theo mặc định, bất kỳ ai cũng có thể thay đổi thông tin nhóm bao gồm tên, ảnh hồ sơ và mô tả của nhóm. Tuy nhiên, nếu muốn, quản trị viên có thể giới hạn các thay đổi đối với thông tin nhóm thành Chỉ quản trị viên. Có nghĩa là, những người tham gia sẽ không thể thay đổi tên nhóm và các thông tin khác. Quyền này sẽ chỉ thuộc về quản trị viên.

Để làm như vậy, hãy làm theo các bước:

Bước 1: Mở màn hình Thông tin nhóm và nhấn vào tùy chọn Cài đặt nhóm.

Bước 2: Nhấn Chỉnh sửa thông tin nhóm và từ menu bật lên, hãy chọn tùy chọn Chỉ quản trị viên nếu bạn muốn giới hạn thông tin này đối với quản trị viên.

Với sức mạnh tuyệt vời …

Đúng vậy, sử dụng quyền quản trị một cách có trách nhiệm nên là ưu tiên hàng đầu của bạn khi điều hành nhóm. Sử dụng những sức mạnh này để chạy chương trình một cách hợp lý và thân tình.

May mắn nhất.