6 mẹo và mẹo hay nhất về OneNote PDF để sử dụng nó như một chuyên gia

2. Chú thích PDF trong OneNote

Trước khi có thể chú thích tệp PDF, bạn cần thêm tệp đó vào OneNote nhưng dưới dạng bản in. Kiểm tra điểm ở trên để biết làm thế nào để làm điều đó. OneNote sẽ quét PDF và tạo một hình ảnh mà sau đó bạn có thể chú thích theo ý muốn. Ngoài ra còn có một nút riêng cho Bản in trong Chèn.

OneNote sẽ mất một khoảng thời gian để xử lý tùy thuộc vào kích thước của tệp PDF. Sau khi hoàn tất, nó sẽ tạo một lối tắt đến tệp PDF gốc phía trên bản in ảo. Bây giờ bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ trong tab Vẽ để chú thích.

Vẽ hình tròn, mũi tên và thậm chí cả hình dạng. Nếu bạn đang sử dụng Surface Pro hoặc điện thoại thông minh, bạn có thể sử dụng bút hoặc ngón tay để viết và vẽ tương ứng. Sử dụng nút Ink to Shape để biến các hình tròn viết tay và các hình dạng khác trở nên hoàn hảo. Quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo với tất cả hình ảnh và văn bản trông sắc nét và rõ ràng.

3. Xuất PDF

Chà, đây là một kẻ vô tích sự. Bạn có thể nhập tệp PDF vào OneNote và biến chúng thành hình ảnh để chú thích chúng. Tuy nhiên, vẫn chưa có cách nào để xuất chúng dưới dạng tệp PDF. Bạn có thể nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Lưu dưới dạng để lưu tệp hình ảnh.

Về mặt tích cực, tất cả các chú thích của bạn sẽ vẫn còn nguyên vẹn. Một số người đã yêu cầu Microsoft phát triển tính năng này và có thể họ sẽ làm như vậy. Hiện tại, hãy thử công cụ chuyển đổi PNG sang PDF trực tuyến này hoạt động nhưng với các mức độ thành công khác nhau.

4. OneNote chuyển PDF sang văn bản với OCR

Ứng dụng OneNote đi kèm với trình đọc OCR mạnh mẽ có thể đọc văn bản từ hình ảnh. Bạn có thể dễ dàng trích xuất văn bản này và dán nó một cách riêng biệt.

Chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Sao chép Văn bản từ Hình ảnh. Theo trang hỗ trợ của Microsoft, có một tùy chọn khác được gọi là Sao chép Văn bản từ Tất cả các Trang của Bản in, nhưng nó không khả dụng trên phiên bản OneNote của tôi. Điều đó sẽ sao chép tất cả văn bản từ tệp PDF đã nhập ở định dạng hình ảnh.

5. Tìm kiếm PDF trong OneNote

Bạn không thể trực tiếp tìm kiếm văn bản bên trong tệp PDF trong OneNote. Trước tiên, bạn sẽ phải nhập nó bằng cách sử dụng tùy chọn bản in. Chỉ sau đó OneNote mới có thể tìm kiếm văn bản trong các tệp hình ảnh.

Tuy nhiên, tôi đã thấy những kết quả khác nhau. Khi có một cụm từ duy nhất xuất hiện, OneNote nhanh chóng tìm thấy cụm từ đó. Tuy nhiên, khi tôi tìm kiếm cụm từ ‘S Quadrant’, OneNote kết thúc bằng cách đánh dấu rất nhiều cụm từ có liên quan chặt chẽ khác. Tuy nhiên, tôi có thể tìm thấy tệp và ghi chú nơi cần tìm, vì vậy đó là một cái gì đó.

6. Nghe PDF hoặc Hình ảnh trong OneNote

Khả năng OCR của OneNote thực sự mạnh mẽ và điều đó càng được thể hiện rõ ràng hơn từ tính năng Immersive Reader. Mở ghi chú nơi lưu hình ảnh hoặc bản in của PDF và nhấp vào Immersive Reader trong tab View.

Điều đó có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào số lượng trang chúng ta đang nói đến. Sau khi quá trình quét hoàn tất, một cửa sổ toàn màn hình mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể nghe toàn bộ tệp PDF ở chế độ không bị phân tâm.

Có một số cài đặt hữu ích có sẵn như tốc độ, loại phông chữ, kích thước và màu sắc cũng như bản dịch.

Một lưu ý cho mọi thứ

OneNote là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và Microsoft đang làm việc để phát triển các tính năng mới cho nó. Phiên bản 2016 sẽ sớm bị loại bỏ và tất cả các tính năng mới sẽ được đưa vào ứng dụng OneNote toàn cầu mới. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên sử dụng cùng một để lưu, quét và chú thích các tệp PDF.

Tiếp theo: Tìm kiếm thêm các tính năng OneNote? Nhấp vào liên kết bên dưới để khám phá ngay 11 mẹo và thủ thuật OneNote hữu ích.