8 thủ thuật khái niệm mạnh mẽ để tăng tốc quy trình làm việc của bạn

Notion là một công cụ mạnh mẽ để tạo nội dung và nhiều người tin tưởng vào nó. Nếu bạn là người đam mê sử dụng Notion và muốn nâng kỹ năng chỉnh sửa của mình lên một tầm cao mới, thì có một loạt thủ thuật có thể tối đa hóa năng suất của bạn và giảm thời gian dành cho những chi tiết nhỏ, không cần thiết.

Dưới đây là danh sách một số thủ thuật chỉnh sửa và định dạng tốt nhất trong Notion để tăng tốc độ quy trình làm việc của bạn.

1. Tạo khối ngay lập tức

Trình chỉnh sửa dựa trên khối của Notion sử dụng các lệnh để tạo nội dung. Chúng có thể được truy cập trong danh sách lệnh, nhưng có một cách tiếp cận nhanh hơn để tạo nội dung.

Phím tắt Ctrl + Shift + [0-9] có thể được sử dụng để tạo bất kỳ loại khối nào. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + 4 để tạo một danh sách kiểm tra hoặc Ctrl + Shift + 5 để tạo danh sách dấu đầu dòng. Điều này giúp bạn không phải gõ lệnh theo cách thủ công, cung cấp một phương pháp tạo nội dung tức thì.

Bạn cũng có thể thay đổi định dạng của khối bằng cách sử dụng các phím tắt được đánh số này—chỉ cần đảm bảo rằng con trỏ của bạn được chọn trên khối để thay đổi.

2. Di chuyển khối dễ dàng

Một ưu điểm khác của trình chỉnh sửa dựa trên khối là khả năng di chuyển nội dung dễ dàng. Notion cung cấp một cách đơn giản để di chuyển nội dung, loại bỏ sự rườm rà của thao tác kéo và thả. Với con trỏ của bạn trên bất kỳ khối nào, bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + Mũi tên Lên/Xuống để thay đổi vị trí của nó. Điều này sẽ tự động hoán đổi nó với các khối khác khi bạn di chuyển nó.

Có một tiện ích mở rộng cho phép bạn di chuyển nhiều khối được đặt cạnh nhau cùng một lúc. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải nhấn Thoát ra để chọn một khối và sau đó mở rộng lựa chọn của bạn bằng cách sử dụng Shift + Mũi tên Lên/Xuống. Bây giờ bạn có thể sử dụng phím tắt ban đầu để di chuyển nhiều khối cùng một lúc.

3. Sử dụng Toggles một cách thông minh

Toggles là một trong những công cụ tốt nhất của Notion. Bạn có thể sử dụng chúng để tạo nhiều loại danh sách trong Notion và chúng có thể giúp cấu trúc tài liệu của bạn một cách ồ ạt. Phím tắt để tạo khối bật tắt sở hữu cách trình bày trực quan thông minh—chỉ cần gõ > trên một dòng mới theo sau là một khoảng trắng.

Ctrl + Nhập là phím tắt để ẩn và hiển thị nội dung của chuyển đổi. Mặc dù điều này thuận tiện, nhưng mọi thứ có thể trở nên lộn xộn khi bạn tích lũy các nút chuyển đổi đã mở và chưa mở trong tài liệu của mình. Rất may, có một phím tắt để sắp xếp ngay tài liệu của bạn—chỉ cần sử dụng Ctrl + Alt + T để thu gọn tất cả các bật/tắt trên trang ghi chú của bạn.

4. Điều hướng xung quanh không gian làm việc của bạn một cách dễ dàng

Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng ghi chú của mình một cách siêu hiệu quả, thì việc học các phím tắt điều hướng phù hợp sẽ là một lợi ích tuyệt vời. May mắn thay, Notion cung cấp nhiều công cụ thông minh, vì vậy bạn có thể điều hướng xung quanh không gian làm việc của mình một cách dễ dàng.

Bạn có thể chuyển đến trang trước bằng phím tắt Ctrl + [ (left square bracket). Likewise, Ctrl + ] sẽ điều hướng bạn về phía trước. Đôi khi, di chuyển qua lại là không đủ, vì vậy có một phương pháp điều hướng khác.

Phím tắt Ctrl + Shift + U điều hướng bạn lên một cấp trong hệ thống phân cấp của không gian làm việc của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều cấp độ thư mục và không gian làm việc có cấu trúc gọn gàng.

5. Thay đổi Vị trí của Trang và Khối

Thay đổi vị trí của một trang trong Notion thuận tiện giống như thay đổi vị trí của một khối. Chỉ có một lối tắt mà bạn cần biết để thực hiện việc này và bằng cách sử dụng nó, bạn sẽ trở thành một chuyên gia chỉnh sửa.

Với con trỏ của bạn trên tiêu đề của ghi chú, hãy sử dụng Ctrl + Shift + P để di chuyển trang đến một vị trí khác. Cũng có một cách để di chuyển liên kết trang trong tài liệu: chỉ cần sử dụng Thoát ra để chọn nó, tiếp theo là phím tắt cũ.

Như đã đề cập trước đây, phương pháp tương tự có thể được sử dụng để di chuyển một khối nội dung sang một trang hoặc thư mục khác. Đảm bảo khối được chọn, nhấn Ctrl + Shift + P, và gõ vào thư mục đích. Điều này giúp bạn không phải di chuyển khỏi tài liệu đang làm việc và dựa vào các công cụ sao chép và dán.

6. Mở các trang trong New Tabs và Windows

Nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia đa nhiệm, các tab và cửa sổ là người bạn tốt nhất của bạn. Notion cung cấp một cách tiếp cận phổ biến để mở nội dung trong các tab mới giúp bạn không phải nhớ hàng tá phím tắt. Bạn có thể dùng Ctrl + nhấp chuột trái vào bất kỳ trang nào để mở nó trong tab mới. Điều tương tự cũng có thể được áp dụng cho công cụ tìm kiếm, có thể mở bằng cách sử dụng Ctrl + P.

Chuyển đổi giữa các tab cũng đơn giản. Notion cung cấp các phím tắt tương tự như các phím tắt phổ biến của trình duyệt, chẳng hạn như Ctrl + Tab để di chuyển về phía trước dọc theo các tab và Ctrl + Shift + Tab để di chuyển về phía sau. Bạn cũng có thể mở một cửa sổ mới bằng cách sử dụng Ctrl + Shift + N nếu không gian làm việc hiện tại của bạn đang trở nên lộn xộn.

7. Sử dụng phím tắt Markdown

Markdown là một định dạng viết phổ biến đối với các lập trình viên, nhưng nó cũng có thể hữu ích trong các ứng dụng ghi chú nói chung như Notion. Để nhanh chóng tạo các tiêu đề khác nhau, # có thể được sử dụng cho Tiêu đề 1, ## cho một Heading 2, và ### cho kích thước Heading 3. Phần lớn ngôn ngữ Markdown là đại diện trực quan, chẳng hạn như gõ [] để tạo một hộp kiểm và sử dụng “ để tạo báo giá.

Markdown là một kỹ năng hữu ích để tìm hiểu mà bạn sẽ thấy hữu ích trong các ngữ cảnh khác. Và, nếu bạn là một lập trình viên, bạn không cần phải suy nghĩ kỹ về việc sử dụng mẹo này.

8. Quản lý môi trường không gian làm việc của bạn

Cho dù bạn đang tìm một cách nhanh chóng để truy cập các liên kết hay một không gian đơn giản hóa để tập trung vào công việc của mình, Notion cung cấp một cách đơn giản để chuyển đổi màn hình thanh bên. lối tắt Ctrl + sẽ ẩn hoặc hiển thị thanh bên.

Nếu bạn là người thích ghi chú với số lượng lớn ghi chú trải rộng trên nhiều không gian làm việc, bạn có thể thấy hữu ích khi nhanh chóng chuyển đổi giữa các không gian làm việc. Để di chuyển đến một không gian làm việc khác, hãy giữ nút thay thế và Sự thay đổi các phím, sau đó nhấn vào số được chỉ định cho không gian làm việc đó. (Nếu bạn có ba không gian làm việc, chúng sẽ được đánh số theo thứ tự thời gian từ 1-3.)

Một mẹo hữu ích dành cho các chuyên gia năng suất: bạn có thể có nhiều tab trong cùng một cửa sổ thuộc về các không gian làm việc khác nhau—Notion sẽ tự động thay đổi thanh bên khi bạn chuyển đổi giữa các tab.

Tăng tốc độ làm việc của bạn với các phím tắt Quickfire này

Thường thì việc tìm ra cách hiệu quả nhất để thực hiện mọi việc có thể là một thách thức khi sử dụng phần mềm. Sử dụng một số mẹo này, bạn sẽ có thể tạo, chỉnh sửa và điều hướng nội dung một cách dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu khi làm việc trong Notion.