8 điều bạn có thể làm với ứng dụng tệp trên iPhone và iPad

Apple kết hợp ứng dụng Tệp với iOS và iPadOS để giúp bạn truy cập và sắp xếp các tệp trên iPhone và iPad. Tuy nhiên, ít ai biết rằng Files có thể làm được nhiều hơn những thao tác quản lý tệp cơ bản.

Hãy theo dõi khi chúng tôi khám phá tất cả các tác vụ khác nhau mà bạn có thể thực hiện với ứng dụng Tệp trên iPhone và iPad của mình.

1. Quét tài liệu

Ứng dụng Ghi chú của Apple là một trong những cách tốt nhất để quét tài liệu trên iPhone và iPad của bạn. Tuy nhiên, nó lưu trữ các tài liệu được quét bên trong một ghi chú, vì vậy bạn cần di chuyển nó vào Tệp để sử dụng nó với các ứng dụng khác.

Để tránh rắc rối cho bạn, Apple cung cấp một trình quét tài liệu gốc trong ứng dụng Tệp, ứng dụng này hoạt động tốt. Để sử dụng nó, hãy mở Tệp và đi đến duyệt chuyển hướng. Chạm vào dấu chấm lửng (…) ở góc trên bên phải và chọn Quét tài liệu. Bây giờ, hướng máy ảnh của thiết bị của bạn vào tài liệu và cố gắng định vị nó trong chế độ xem.

Đợi vài giây và Tệp sẽ quét tài liệu. Nếu nó không thể thực hiện quét, hãy nhấn nút chụp để thực hiện thủ công. Cuối cùng, chạm vào Cứu và Tệp sẽ lưu tài liệu vào bộ nhớ cục bộ trên thiết bị của bạn.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu trước khi lưu, hãy nhấn vào bản xem trước để truy cập các công cụ chỉnh sửa. Từ đây, bạn có thể sử dụng các công cụ này một cách phù hợp để cắt tài liệu, xoay tài liệu hoặc áp dụng các bộ lọc. Đánh Xong khi bạn hoàn thành và nhấn Cứu để lưu các thay đổi.

2. Kết nối với Máy chủ

Nếu bạn sử dụng ổ đĩa NAS hoặc dựa vào tính năng chia sẻ mạng để truy cập và quản lý các tệp của mình, thì ứng dụng Tệp sẽ giúp bạn thực hiện điều đó thật dễ dàng trên iPhone và iPad.

Để kết nối với máy chủ bằng Tệp, hãy chạm vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) nút trên duyệt tab và chọn Kết nối với máy chủ. Nhập chuỗi kết nối vào Máy chủ trường và đánh Kế tiếp.

Lựa chọn Khách mời nếu bạn đang kết nối với mạng chia sẻ không được bảo vệ hoặc Người dùng đã đăng kí trong trường hợp cổ phần được bảo vệ. Điền vào Tên Và Mật khẩu các trường trong trường hợp sau. Cuối cùng, chạm vào Kế tiếp kết nối.

Khi bạn đã kết nối, Tệp sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các tệp và thư mục của nó.

Nhấn vào bất kỳ tập tin hoặc thư mục để xem nó. Bạn cũng có thể sao chép hoặc di chuyển các mục vào và ra, tương tự như cách bạn thực hiện cục bộ. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng thiết bị iOS/iPadOS để truy cập các tệp máy tính để khám phá thêm các tùy chọn.

3. Điền đơn

Apple cung cấp trình chỉnh sửa PDF tích hợp trong ứng dụng Tệp để giúp bạn thao tác PDF cơ bản. Mặc dù đây không phải là trình chỉnh sửa chính thức, nhưng nó hoạt động hoàn hảo để chỉnh sửa nhỏ hoặc khi bạn muốn ký tên hoặc điền vào biểu mẫu PDF được lưu trữ trên thiết bị của mình hoặc trên iCloud.

Điều hướng đến thư mục chứa tệp PDF bạn muốn điền. Mở tệp và bạn sẽ thấy các hộp hình chữ nhật xung quanh tất cả các trường văn bản trống trong biểu mẫu.

Chạm vào một trường và nó sẽ mở bàn phím. Nhập văn bản của bạn và di chuyển nó xung quanh để điều chỉnh vị trí của nó. Khi bạn đã điền vào biểu mẫu, hãy kiểm tra lại mọi thứ một lần và nhấn Xong để lưu nó.

Để có thêm tùy chọn chỉnh sửa, hãy cân nhắc đọc hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về cách chỉnh sửa tệp PDF trên iPhone của bạn bằng ứng dụng Tệp.

4. Chú thích hình ảnh và tài liệu

Bên cạnh việc chỉnh sửa và điền vào các tệp PDF, ứng dụng Tệp cũng cho phép bạn chú thích các tài liệu và hình ảnh. Điều này hữu ích khi hình ảnh hoặc tài liệu bạn muốn chú thích có trên ứng dụng Tệp, vì giờ đây bạn có thể chú thích chúng mà không cần di chuyển chúng giữa các ứng dụng.

Để chú thích một hình ảnh hoặc tài liệu trong Tệp, hãy mở nó và nhấn nút đánh dấu (được biểu thị bằng biểu tượng bút) để hiển thị thanh công cụ đánh dấu. Bây giờ, tùy thuộc vào những gì bạn muốn chú thích, hãy chọn công cụ phù hợp và sử dụng nó.

Khi bạn đã hoàn tất việc chú thích hình ảnh hoặc tài liệu, hãy nhấn vào nút Xong ở góc trên bên phải để lưu các thay đổi.

5. Nén và giải nén tập tin

Nếu bạn cần chia sẻ nhiều tệp với ai đó trực tuyến hoặc qua email, việc nén chúng sẽ giúp gửi chúng dễ dàng hơn. Ứng dụng Tệp của Apple có thể nén các tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn bằng một vài thao tác.

Mở Tệp và đặt tất cả các tệp bạn muốn nén vào một thư mục. Sau đó, nhấn dấu chấm lửng (…) ở góc trên cùng bên phải và nhấn Chọn tất cả để chọn tất cả các tập tin. Bạn cũng có thể chọn các tệp riêng lẻ nếu không muốn đặt chúng vào một thư mục.

Tiếp theo, nhấn dấu chấm lửng (…) ở góc dưới cùng bên phải và chọn Nén. Các tệp sẽ ngay lập tức tạo một tệp lưu trữ có tên Archive.zip trong cùng một thư mục. Nhưng nếu một tệp có tên đó đã tồn tại, nó sẽ thêm một số ở cuối để giúp bạn xác định nó.

Tương tự, ứng dụng Tệp cũng giúp bạn giải nén tệp. Vì vậy, nếu bạn đã nhận được một tệp ZIP hoặc đã tạo một tệp trước đó, bạn có thể dễ dàng giải nén tệp đó trong Tệp mà không cần ứng dụng của bên thứ ba. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào tệp đã lưu trữ và Tệp sẽ giải nén tệp và đặt tất cả nội dung của tệp vào một thư mục mới có tên Lưu trữ.

6. Kết hợp hình ảnh thành PDF

Cũng giống như các tệp lưu trữ, đôi khi bạn cũng có thể muốn tạo một tệp PDF từ nhiều tệp hình ảnh. May mắn thay, ứng dụng Tệp cũng có thể phục vụ tốt trong trường hợp này.

Trước tiên, hãy đặt những hình ảnh bạn muốn đưa vào tệp PDF vào một thư mục duy nhất trên ứng dụng Tệp. Sau đó, chạm vào dấu chấm lửng (…) ở góc trên bên phải và chọn Lựa chọn. Chọn các tệp bạn muốn đưa vào PDF, nhấn nút dấu chấm lửng (…) ở dưới cùng một lần nữa, và chọn Tạo PDF.

7. Chuyển đổi hình ảnh

Apple cung cấp Tác vụ nhanh trên một số ứng dụng của mình để đơn giản hóa một số thao tác nhất định. Chẳng hạn, Convert Image Quick Action được tích hợp trong ứng dụng Files cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh giữa các định dạng khác nhau một cách dễ dàng.

Để sử dụng Tác vụ nhanh này, hãy điều hướng đến thư mục có hình ảnh bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, nhấn và giữ vào tệp hình ảnh và chọn Thao tác nhanh > Chuyển đổi hình ảnh từ trình đơn ngữ cảnh.

Khi nó yêu cầu bạn chọn định dạng tệp đầu ra, hãy chọn một định dạng từ danh sách và chọn kích thước hình ảnh ưa thích của bạn trong lời nhắc tiếp theo. Thao tác nhanh bây giờ sẽ chuyển đổi hình ảnh và lưu nó vào cùng một thư mục.

Bạn cũng có thể chạy Tác vụ nhanh trên nhiều hình ảnh để chuyển đổi chúng trong một lần.

8. Xóa nền khỏi hình ảnh

Một Tác vụ nhanh hữu ích khác trong ứng dụng Tệp là Xóa nền, cho phép bạn xóa nền khỏi hình ảnh chỉ bằng một cú chạm đơn giản.

Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh đó và nhấn và giữ vào nó. Sau đó, chọn Thao tác nhanh > Xóa nền. Các tệp sẽ thực hiện thao tác và tạo một tệp mới có nền trong suốt trong cùng một thư mục.

Tương tự như Chuyển đổi hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng Tác vụ nhanh Xóa nền để xóa nền khỏi nhiều hình ảnh cùng một lúc.

Tận dụng tối đa ứng dụng tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn

Ứng dụng Tệp của Apple có thể giúp bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau trên iPhone hoặc iPad, như bạn đã thấy. Nó miễn phí và phần hay nhất là bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các thiết bị Apple của mình; chỉ cần đảm bảo đồng bộ hóa iCloud được bật trên tất cả chúng để các tệp của bạn luôn được đồng bộ hóa.

Điều đó có nghĩa là, nếu bạn muốn khám phá ứng dụng nhiều hơn, thì tất cả những gì bạn cần là tìm hiểu nhanh về Tệp để bắt đầu.