8 công cụ và mẫu miễn phí để tính thu nhập từ nghề tự do của bạn
Bạn kiếm được bao nhiêu khi làm freelancer? Vì thu nhập từ công việc tự do của bạn có thể thay đổi mỗi tháng, nên bạn sẽ muốn biết liệu mình có kiếm đủ tiền hay không. Nếu điều này nghe có vẻ đáng sợ, hãy duyệt qua các công cụ và mẫu miễn phí và hữu ích này để giúp bạn tính toán thu nhập của mình một cách dễ dàng.
Nếu bạn được trả lương theo giờ, hãy thử cách tính thu nhập đơn giản này. Để tính thu nhập hàng tháng của bạn, hãy chọn đơn vị tiền tệ chính xác trong menu thả xuống ở góc trên bên phải. Sau đó, nhập tỷ lệ hàng giờ, số ngày nghỉ mỗi năm, ngày làm việc mỗi tuần, số giờ mỗi ngày và thời gian tính phí mỗi ngày để nhận kết quả.
Ngoài việc tính toán thu nhập hàng tháng của bạn, công cụ này còn cung cấp thông tin chi tiết để giúp bạn quyết định mức lương theo giờ lý tưởng của mình. Nó cho bạn thấy tỷ lệ bạn cần tính phí nếu bạn muốn rút ngắn thời gian làm việc của mình. Bạn cũng sẽ biết mình cần phải làm thêm bao nhiêu giờ để đạt được cùng mức thu nhập hàng tháng với mức lương theo giờ thấp hơn.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ theo dõi thời gian để bạn có thể nhập số giờ làm việc chính xác của mình trên máy tính của ValueTime. Bạn có thể thử một số ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí để tối đa hóa công việc chuyên sâu của mình.
Clockify là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian phổ biến nhất dành cho dịch giả tự do. Sử dụng công cụ này để biết thu nhập mỗi giờ của bạn và tìm hiểu xem dự án của bạn có sinh lời hay không. Ngay cả khi bạn tính một mức giá cố định, bạn có thể theo dõi thời gian để kiểm tra xem bạn có đang thua lỗ hay yêu cầu một mức giá hợp lý hay không.
Chẳng hạn, một khách hàng có thể cung cấp cho bạn 300 đô la cho một dự án một lần. Nếu mất 30 giờ để hoàn thành nó, bạn chỉ kiếm được 10 đô la mỗi giờ. Nếu bạn luôn theo dõi thời gian, bạn có thể ước tính tốt hơn thu nhập của mình cho một dự án và thương lượng mức giá tốt hơn.
Hubstaff giúp tính toán thu nhập nhanh chóng và dễ dàng bằng công cụ tiện dụng này. Nhập tỷ lệ hàng giờ và số giờ hàng tuần của bạn; máy tính chuyển đổi chúng thành thu nhập hàng năm, hàng tuần và hàng ngày của bạn. Trước khi bạn thanh toán các hóa đơn, bạn sẽ biết liệu bạn có kiếm đủ tiền hay không.
Nếu bạn không biết mình kiếm được bao nhiêu mỗi giờ, hãy cung cấp số giờ mỗi tuần và thu nhập hàng tuần hoặc hàng tháng, sau đó để công cụ tính toán. Sử dụng dữ liệu này để quyết định và thương lượng mức giá của bạn trên các nền tảng làm việc tự do.
Mẫu Google Trang tính này từ nhà tư vấn tự do Christy Tucker giúp bạn dự đoán thu nhập của mình trong năm, thúc đẩy bạn đạt được thu nhập lý tưởng. Bạn có thể nhập số tiền bạn nhận được từ các dự án hiện tại, ngày lập hóa đơn, khoản thanh toán đến hạn, tháng thanh toán và mục tiêu thu nhập.
Với dữ liệu này, mẫu tính toán tổng thu nhập dự kiến, thu nhập trung bình hàng tháng và chênh lệch giữa các mục tiêu thu nhập của bạn. Mẫu này cũng bao gồm một biểu đồ cột về thu nhập hàng tháng dự kiến của bạn.
Như Christy nói, thu nhập của một freelancer có thể dao động hàng tháng. Sử dụng mẫu này giúp bạn đánh giá tình hình tài chính của mình. Nếu bạn không đạt được mục tiêu của mình, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm thêm khách hàng hoặc đầu tư nhiều hơn vào việc tiếp thị doanh nghiệp của mình.
Truested Your Rate là một máy tính thu nhập tự do đơn giản hoạt động bằng bất kỳ loại tiền tệ nào. Bạn chỉ cần cung cấp thu nhập hàng năm lý tưởng của mình, số giờ có thể thanh toán mỗi tuần và số tuần nghỉ bạn muốn.
Sau khi cung cấp thông tin cần thiết, công cụ này cung cấp ảnh chụp nhanh về tỷ lệ hàng tuần, hàng ngày và hàng giờ lý tưởng của bạn. Lưu ý rằng tỷ lệ được nhân với hai để tính thuế và tiết kiệm.
Sử dụng máy tính này nếu bạn không cần phân tích chi tiết về tài chính của mình. Với kết quả, bạn có thể quyết định xem bạn có kiếm đủ tiền hay không. Tìm hiểu cách thương lượng mức lương tự do cao hơn nếu thu nhập của bạn thấp hơn mong đợi của bạn.
Nếu bạn muốn biết tiền lương mang về nhà của mình, hãy xem xét chi phí thuế của bạn là bao nhiêu. Thuế Tư doanh đề cập đến mức thuế Medicare và An sinh xã hội dành cho những người làm nghề tự do. Sử dụng máy tính này để biết bạn cần trả bao nhiêu cho khoản thuế nói trên.
Người sử dụng lao động sẽ tự động khấu trừ thuế tư doanh của bạn và trả một nửa số tiền đó nếu bạn được tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tự tính toán và nộp đầy đủ các khoản thuế nếu sở hữu một doanh nghiệp tự do.
Những người làm nghề tự do và các nhà thầu độc lập có thu nhập ròng ít nhất là $400 phải nộp thuế tư doanh. Để tránh bị buộc tội trốn thuế, hãy sử dụng Máy tính Tự kinh doanh này và phần mềm kế toán hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do.
Theo IRS, thuế tư doanh chỉ là một trong những loại thuế mà những người hành nghề tự do phải trả. Bạn sẽ phải xem xét các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến thu nhập ròng của mình, chẳng hạn như thuế tiểu bang và tín dụng thuế. Xem xét các yếu tố này sẽ giúp bạn có cái nhìn chính xác hơn về thu nhập từ công việc tự do của mình.
TurboTax giúp bạn tính toán thu nhập ròng của mình và hướng dẫn bạn trong toàn bộ quy trình khai thuế. Nếu bạn chỉ muốn biết tổng chi phí thuế liên bang của mình và nếu bạn đủ điều kiện để được khấu trừ thuế, bạn có thể sử dụng TurboTax miễn phí. Tuy nhiên, việc nộp tờ khai hoặc nhận lời khuyên của chuyên gia sẽ yêu cầu đăng ký.
Trình theo dõi này lưu giữ hồ sơ chi tiết về thu nhập và chi phí của bạn. Nó có định dạng bảng tính quen thuộc nhưng có thêm khả năng quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng các công thức chuẩn, chỉnh sửa chi tiết và chia sẻ sổ làm việc của mình như trên Excel hoặc Google Trang tính.
Bản mẫu này chia các cột thành mười loại:
- Ngày – hiển thị ngày giao dịch
- Tài khoản – chọn xem giao dịch được thực hiện bằng tiền mặt hay sử dụng tài khoản tiết kiệm hoặc séc của bạn.
- số – nhập số giao dịch.
- Người nhận thanh toán/Mô tả – chọn từ danh sách người nhận thanh toán của bạn hoặc thêm mô tả về cách giao dịch được thực hiện, ví dụ: Chuyển NGOÀI tài khoản.
- Kiểu – chọn nếu giao dịch là một Chi phí, Chuyển khoảnhoặc Thu nhập.
- Loại – chọn danh mục giao dịch, ví dụ: chi phí, tiền thuê và nguồn cung cấp.
- Biên lai – tải lên một hình ảnh của biên lai giao dịch.
- Bản ghi nhớ – thêm bất kỳ nhận xét hoặc chi tiết nào về giao dịch.
- Số lượng – nhập số tiền của giao dịch.
- Số dư đang chạy – tự động tính toán số dư của bạn.
Bạn sẽ thấy một Lượt xem cột bên tay trái. Bạn có thể xem mẫu thu nhập và chi phí ở các định dạng khác nhau từ đây.
Đăng ký là chế độ xem bảng tính chính. Lọc theo tài khoản cho phép bạn xem các giao dịch được thực hiện thông qua một tài khoản cụ thể (Tiền mặt, tiết kiệmhoặc kiểm tra). Xem theo ngày hiển thị trong chế độ xem lịch để bạn có thể kiểm tra các giao dịch của mình theo ngày. Để dễ dàng thêm một giao dịch mới vào bảng tính, hãy nhấp vào Form: Nhập giao dịch.
Việc tính toán thu nhập của bạn với tư cách là một người làm việc tự do có thể đơn giản hơn nhiều nếu bạn sử dụng các công cụ và mẫu trực tuyến. Bạn có thể chọn từ bảng tính, ứng dụng hoặc máy tính trực tuyến để ước tính thu nhập của mình một cách chính xác và thương lượng mức giá tốt hơn.
Quản lý tài chính là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với các dịch giả tự do. Bạn luôn có thể thuê một kế toán để giảm bớt gánh nặng. Tuy nhiên, trau dồi kỹ năng tài chính của bạn cũng là một khoản đầu tư xứng đáng. Nếu bạn muốn thành công với tư cách là một người làm việc tự do, hãy dành thời gian để nâng cao hiểu biết về tài chính của mình.