7 ứng dụng tốt nhất để tạo các đề xuất hợp đồng tuyệt vời
Bạn đã bao giờ thua thầu hợp đồng vì bỏ qua những chi tiết quan trọng chưa? Bạn có biết rằng mọi đề xuất hợp đồng được gửi cho khách hàng phải là duy nhất không?
Tạo một đề xuất hợp đồng tuyệt vời không phải là một cuộc đi dạo trong công viên. Nhưng để đạt được thành công, bạn phải nỗ lực hết mình.
Nó không phải là quá khó khăn. Bạn có thể nâng cao trò chơi viết đề xuất hợp đồng của mình với các ứng dụng mà chúng tôi sẽ thảo luận trong bài viết này để có lợi thế cạnh tranh trong nơi làm việc hoặc ngành của bạn.
Mục Lục
7 ứng dụng tốt nhất bạn có thể sử dụng để tạo đề xuất hợp đồng tuyệt vời
Biết cách viết một đề xuất là tốt, nhưng sự kết hợp của các văn bản, bố cục và định dạng phù hợp sẽ làm cho đề xuất trở nên tốt hơn.
Triển vọng của đề xuất của bạn ảnh hưởng đến nhận thức của khách hàng về bạn. Nếu tài liệu của bạn không được kết hợp chặt chẽ với nhau, nó sẽ khiến bạn trông thiếu kinh nghiệm trong công việc. Xếp hạng của bạn sẽ rất cao nếu bạn làm bài tập về nhà và xuất hiện với một đề xuất hợp đồng chứa thông tin phù hợp và trông đẹp mắt.
Không có cơ hội để tạo ấn tượng thứ hai khi nói đến các đề xuất hợp đồng. Bạn có thể tạo ấn tượng tốt ban đầu hoặc để mất cơ hội vào tay người khác.
Dưới đây là một số ứng dụng bạn có thể sử dụng để viết các đề xuất hợp đồng tuyệt vời.
1. Đề xuất tốt hơn
Đề xuất tốt hơn giúp khách hàng của bạn tiếp cận với cách tiếp cận thiết kế của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Với công cụ này, bạn không cần phải có bất kỳ kỹ năng thiết kế nào. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các tài liệu được soạn thảo tốt với một triển vọng hấp dẫn.
Với Đề xuất tốt hơn, bạn có thể tích hợp hầu hết các công cụ yêu thích của mình và kết hợp liền mạch các mẫu yêu thích của bạn.
Tại sao chọn Đề xuất tốt hơn? Nó tiết kiệm thời gian, cung cấp hơn 160 thiết kế, quản lý đường dẫn của bạn và cho phép theo dõi thông minh hơn.
2. Đề xuất
Proposify tự hào về một thiết kế rất hiện đại. Bên cạnh việc có một giao diện hấp dẫn, nó cũng thân thiện với người dùng.
Về cơ bản, Proposify dành cho các cá nhân hoặc nhóm thích mày mò với các dự án dựa trên thiết kế. Một tính năng chính của ứng dụng là khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể điều chỉnh mọi khía cạnh của đề xuất để phù hợp với nhu cầu hoặc sở thích của mình. Nó cũng cung cấp cho bạn một mức độ kiểm soát đáng kinh ngạc, điều này rất tốt cho những nhà thiết kế cầu toàn.
Proposify hỗ trợ tích hợp. Bạn có thể tích hợp nó với nhiều phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và lập hóa đơn, và cuối cùng chúng đã hoàn thành việc tích hợp thanh toán.
Bạn cần thêm lý do tại sao nên chọn Proposify? Nó cung cấp một thư viện nội dung có tổ chức, thư viện mẫu mở rộng, chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý, cũng như các phân tích và thông tin chi tiết mạnh mẽ.
3. Qwilr
Qwilr có thể tương tự như rất nhiều công cụ hiện có, nhưng nó là một trường hợp mạnh mẽ để tạo các đề xuất hợp đồng một cách dễ dàng.
Bạn đang bận và muốn có một bản sửa lỗi nhanh chóng cho việc viết các đề xuất hợp đồng của mình? Đây là phích cắm phù hợp.
Nếu bạn mắc lỗi sao chép tài liệu và gửi chúng cho khách hàng, Qwilr chắc chắn là dành cho bạn. Chỉ với một vài nút bấm, bạn có thể tải lên lại một đề xuất cũ và chỉnh sửa nó cho phù hợp với nhu cầu hiện tại của mình. Ngoài ra, với hơn 50 mẫu để lựa chọn, Qwilr nổi bật như một công cụ đáng tin cậy để tạo siêu đề xuất cho khách hàng.
Tóm lại, Qwilr cho phép bạn tạo ấn tượng lâu dài với thiết kế đẹp mắt của nó, đẩy nhanh tốc độ chốt giao dịch với chữ ký điện tử và các tùy chọn thanh toán tùy chỉnh, đồng thời tự động hóa các hoạt động.
4. Prospero
Prospero là một công cụ tuyệt vời khác để soạn thảo các đề xuất rõ ràng và ngắn gọn. Với Prospero, bạn đang nhận được phần mềm đề xuất được thiết kế cho các dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Và đó là bởi vì nhóm người này cần đưa ra hàng loạt các đề xuất một cách nhanh chóng.
Nếu bạn muốn gửi nhiều đề xuất hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, thì Prospero là lựa chọn phù hợp. Bạn có thể nâng cao hiệu quả của mình bằng cách sử dụng các công cụ quản lý đề xuất miễn phí dành cho người làm nghề tự do này.
Prospero cũng tự hào về một cách rất vừa phải để đăng ký thanh toán hàng tháng mà không vi phạm ngân hàng.
Bạn muốn biết thêm? Prospero cho phép bạn nỗ lực hết mình với thiết kế tuyệt vời, chữ ký điện tử dễ dàng cho nhiều người ký, các mẫu tạo sẵn và thư viện nội dung.
5. PandaDoc
PandaDoc là một công cụ hữu hiệu khác để viết các đề xuất hợp đồng với một loạt các tính năng tiện dụng.
Đối với người mới bắt đầu, giao diện của nó thân thiện với người dùng và dễ điều hướng. Bạn có thể tạo và chia sẻ các đề xuất hợp đồng của mình với các thành viên trong nhóm và nhận thông tin đầu vào hoặc phản hồi của họ trước khi gửi chúng đi.
PandaDoc cũng giúp tăng tốc các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại và hợp lý hóa việc giới thiệu và giới thiệu của nhân viên. Bạn có thể thiết lập và chạy các đề xuất hợp đồng mới với các cách nhanh hơn để bảo mật eSignatures, quy trình công việc phê duyệt và phân tích tài liệu.
Được thiết kế để phục vụ hầu hết các tổ chức lớn, PandaDoc cung cấp một loạt tích hợp ấn tượng với hơn một trăm mẫu để bạn lựa chọn.
6. Nusii
Nusii cho phép bạn tạo và định dạng các đề xuất hợp đồng của mình trong vài phút với các tính năng thiết kế dễ sử dụng của nó.
Ngoài việc tạo tài liệu, nó cũng giúp bạn theo dõi các email của mình. Khi bạn gửi các đề xuất của mình, bạn sẽ biết khi nào khách hàng xem chúng. Nếu bạn quan tâm đến việc xây dựng thương hiệu, Nusii là một lựa chọn hoàn hảo cho bạn, vì nó cho phép bạn thêm thông tin chi tiết về thương hiệu của mình vào các đề xuất hợp đồng và các tài liệu khác.
Có lẽ bạn lo lắng về việc khách hàng không liên lạc lại với bạn sau khi mở email đề xuất hợp đồng lần đầu tiên. Đối với điều này, công cụ sẽ thông báo cho bạn bất cứ khi nào khách hàng của bạn mở lại email.
Một công cụ thân thiện với thiết bị di động, Nusii chủ yếu được sử dụng bởi các dịch giả tự do và các chuyên gia web.
7. DocuSign
Trải nghiệm DocuSign cho phép bạn gửi, ký và công chứng các hợp đồng và tài liệu quan trọng từ xa một cách an toàn. Nó cũng nâng cao cách bạn và tổ chức của bạn quản lý hợp đồng và các loại thỏa thuận khác bằng cách chuẩn bị các tài liệu trước và sau hợp đồng.
DocuSign dựa trên một bộ ứng dụng và tích hợp. Nó tự động hóa toàn bộ quy trình thỏa thuận giữa bạn và khách hàng của bạn. Các tính năng khác của công cụ này bao gồm quản lý vòng đời hợp đồng, tạo tài liệu, đàm phán và phân tích hợp đồng.
Làm việc hiệu quả với các ứng dụng đề xuất
Ứng dụng đề xuất hợp đồng giúp tăng tốc quy trình làm việc của bạn và giảm thời gian dành cho việc tạo đề xuất. Bạn có thông tin và hình ảnh bạn muốn tạo. Chúng chỉ giúp bạn tập hợp những điều này lại với nhau thành một tài liệu hấp dẫn.
Bạn không bị giới hạn ở một vị trí cụ thể trong việc tạo các đề xuất của mình. Với những ứng dụng này, bạn có thể làm điều đó từ xa. Bạn chưa sẵn sàng hoàn thành đề xuất của mình? Đó không phải là một vấn đề. Bạn có thể khởi động nó và lưu nó trên đám mây. Miễn là bạn có quyền truy cập vào ứng dụng, bạn có thể tiếp tục với nó bất cứ khi nào bạn muốn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
