7 Mẫu Google Trang tính Tốt nhất để Tạo Hóa đơn Miễn phí
Các doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu và dịch giả tự do không cần phải chi số tiền lớn cho các nhiệm vụ như tạo hóa đơn. Tất cả là nhờ các công ty lớn như Google và Microsoft. Các công cụ miễn phí như Google Trang tính và Google Tài liệu có thể làm được điều đó. Nhiều mẫu hóa đơn được tạo sẵn có sẵn cần được chỉnh sửa. Sau khi được chỉnh sửa, chúng đã sẵn sàng để gửi cho khách hàng.
Điều tốt về các mẫu hóa đơn của Google Trang tính là tổng số tiền được tính toán tự động. Bạn sẽ phải nhập từng chi tiết và số tiền cuối cùng sẽ xuất hiện.
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu hóa đơn trống và miễn phí cho Google Trang tính, chúng tôi đã chọn 7 mẫu trong số đó. Hãy xem những gì trong cửa hàng. Nhưng trước khi tìm hiểu các mẫu Trang tính thú vị, điều quan trọng là phải biết cách sử dụng chúng.
Mục Lục
Cách sử dụng Mẫu hóa đơn của Google Trang tính
Về cơ bản, để sử dụng bất kỳ mẫu nào, hãy mở nó từ liên kết được cung cấp. Khi nó mở ra trong Google Trang tính, hãy nhấp vào Tệp> Tạo bản sao. Bạn sẽ được yêu cầu đổi tên và chọn vị trí lưu trữ.
Sau khi phiên bản đã sao chép mở ra trong Trang tính, hãy nhấp vào hình ảnh hướng dẫn ở trên cùng (nếu có) và xóa nó.
Sau đó, nhấp vào hàng đầu tiên để chọn nó. Nhấp chuột phải vào nó và nhấn Xóa hàng. Tương tự, cuộn xuống cuối hóa đơn và xóa hàng cuối cùng. Sau đó, mẫu của bạn đã sẵn sàng. Bạn có thể sửa đổi và gửi mẫu như hình ở cuối bài.
Hãy kiểm tra các mẫu ngay bây giờ.
1. Mẫu hóa đơn ước tính công việc
Nếu mô tả công việc đóng một vai trò quan trọng trong hóa đơn của bạn, bạn sẽ thích mẫu này. Mẫu này từ Smartsheet cung cấp một không gian lớn cho cùng một ở trên cùng. Trong bảng, bạn chỉ nhận được hai cột – mô tả và số tiền, được tô màu xen kẽ. Mẫu này không hỗ trợ thuế.
2. Mẫu hóa đơn hàng giờ của người làm nghề tự do
Mẫu thứ hai từ Smartsheet là một mẫu khá thú vị. Nó có thể được sử dụng bởi các dịch giả tự do làm việc theo giờ. Mẫu cung cấp các cột về giờ và xếp hạng bên cạnh mô tả và ngày tháng. Tương tự như các mẫu Trang tính khác, tổng số tiền cho mỗi hàng được tính toán tự động tùy thuộc vào số giờ làm việc. Nó cũng cung cấp một hàng để thêm thuế vào số tiền cuối cùng.
3. Mẫu hóa đơn bán hàng
Một mẫu hóa đơn sạch và trống khác là từ WikiTemplates. Trong mẫu này, mỗi chi tiết của người gửi và người nhận đều có tầm quan trọng thích hợp. Không giống như các mẫu khác, nơi thông tin này được cung cấp dưới dạng một bộ, bạn sẽ thấy mẫu này hơi khác một chút. Khi nói đến bảng, bạn có các cột như số lượng, mặt hàng, mô tả, giá, số tiền và thuế bán hàng.
4. Sản phẩm + Mẫu hóa đơn bán hàng
Nếu bạn đang tìm kiếm một hóa đơn cung cấp dịch vụ và sản phẩm riêng biệt, bạn sẽ thích điều này. Mẫu này cung cấp hai cột riêng biệt – một cột dành cho sản phẩm và cột thứ hai dành cho dịch vụ. Tổng số tiền từ cả hai bảng xuất hiện ở cuối và trên cùng của hóa đơn. Mẫu hiện tại có màu xanh lục. Nếu bạn cần một phiên bản tinh tế của mẫu này, hãy kiểm tra một phiên bản tinh tế.
5. Mẫu hóa đơn từ Fiverr
Các dòng trong mẫu sản phẩm và bán hàng trước đây có thể làm phiền một người (điều đó làm tôi khó chịu). May mắn thay, Và cung cấp một giải pháp thay thế. Đó là một mẫu sạch có hai bảng riêng biệt cho sản phẩm và dịch vụ. Bạn thậm chí có chiết khấu và thuế trong hóa đơn. Điều thú vị là hóa đơn cung cấp hai tính năng bổ sung – khả năng thêm biểu tượng và liên kết thanh toán.
Cũng trên smartreviewaz
6. Mẫu từ Hóa đơn đơn giản
Tìm kiếm một mẫu hóa đơn độc đáo? Hãy thử cái này từ Invoice Simple. Trong mẫu này, các thông tin chi tiết về công ty của bạn cùng với biểu trưng sẽ có một khoảng trống riêng trong thanh bên trái. Các chi tiết thanh toán và bảng hiển thị ở phía bên phải, tạo cho nó một cái nhìn đặc biệt. Trong bảng, bạn sẽ có các cột mô tả, số lượng và giá cùng với các chi tiết về chiết khấu và thuế. Nếu bạn thích mẫu này, bạn cũng có thể kiểm tra bộ sưu tập khác của họ.
7. Mẫu theo dõi hóa đơn
Các mẫu hóa đơn trên tập trung vào khách hàng. Nhưng nếu bạn muốn theo dõi các hóa đơn của mình trong Google Trang tính, thì cũng có một mẫu miễn phí đặc biệt cho việc đó. Được cung cấp bởi Smartsheet, mẫu cung cấp một bảng với các chi tiết như số hóa đơn, ngày lập hóa đơn và thanh toán, tên khách hàng, mô tả và số tiền.
Cách sửa đổi mẫu hóa đơn Google Trang tính
Bạn luôn có thể tùy chỉnh các mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: nếu bạn thích một mẫu cụ thể, nhưng nó không có cột thừa hoặc thiếu cột, bạn có thể dễ dàng thêm nó. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn Chèn hoặc Xóa cột.
Tương tự, nếu bạn không thích tính thẩm mỹ của mẫu chẳng hạn như màu sắc hoặc phông chữ của nó, bạn cũng có thể tùy chỉnh điều đó bằng cách sử dụng các tùy chọn có trong thanh công cụ ở trên cùng.
Cách lưu Mẫu hóa đơn Google Trang tính dưới dạng PDF
Khi bạn đã thêm tất cả các chi tiết hóa đơn cần thiết trong mẫu, hãy nhấp vào Tệp> Tải xuống> Tài liệu PDF. Tài liệu sẽ tải xuống dưới dạng PDF trên PC của bạn.
Chỉnh sửa hóa đơn của bạn với Mẫu hóa đơn trên Google Trang tính
Bạn không chỉ có thể tạo hóa đơn bằng các mẫu trong Google Trang tính mà còn có thể tạo hóa đơn tự động từ dữ liệu trong Google Trang tính. Và nếu bạn muốn Google Trang tính tự động gửi nó đến khách hàng của mình, thì nó cũng có quyền thực hiện điều tương tự bằng cách sử dụng các tập lệnh.
Tiếp theo: Bạn muốn tạo đồ thị và biểu đồ từ hóa đơn của mình? Biết cách làm điều đó trong Google Trang tính.
Cập nhật lần cuối vào ngày 21 tháng 10 năm 2019
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.