6 ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất cho người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn là một người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân, thì bạn đã biết những vấn đề đau đầu có thể đến từ việc tạo và quản lý hóa đơn. Nếu không có hóa đơn, bạn sẽ không được thanh toán. Chúng khá quan trọng!

Nhưng vấn đề là, không phải tất cả các giải pháp lập hóa đơn đều như nhau. Cách tốt nhất cho bạn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, mức độ phức tạp của hóa đơn và ngân sách của bạn. Không có gì ngạc nhiên khi các ứng dụng lập hóa đơn tốt nhất sẽ khiến bạn mất tiền.

Nếu bạn không muốn trả tiền, bạn sẽ muốn xem xét một trong những giải pháp lập hóa đơn miễn phí tuyệt vời được đề cập trong bài viết này. Chúng có sẵn trên web, dành cho Android và iOS.

1. Hóa đơn đơn giản

Invoice Simple là một ứng dụng phần mềm lập hóa đơn dễ dàng và nhanh chóng để gửi ước tính cho khách hàng và khách hàng của bạn. Nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người làm nghề tự do, người làm quảng cáo và những người lao động khác, những người yêu cầu phần mềm đơn giản nhưng chuyên nghiệp cho việc lập hóa đơn của họ. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các hóa đơn của mình bằng ứng dụng Android hoặc iOS hoặc qua web.

Invoice Simple giúp bạn tiết kiệm thời gian quản trị. Bạn nhận được nhiều mẫu khác nhau để tùy chỉnh với biểu trưng, ​​ảnh và chữ ký của công ty, đồng thời nhanh chóng gửi email hoặc văn bản hóa đơn của bạn và nhận thông báo để luôn cập nhật các khoản thanh toán của bạn.

Tải xuống: Hóa đơn đơn giản cho web | Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

2. Ninja hóa đơn

Invoice Ninja là một công cụ tuyệt vời cho các dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ, những người có nhu cầu phức tạp hơn ngoài các hóa đơn thủ công đơn giản.

Là người dùng miễn phí, bạn có thể quản lý tối đa 100 khách hàng và hóa đơn không giới hạn, cùng với các tính năng nâng cao như theo dõi thời gian, tự động thanh toán, hóa đơn có thương hiệu, tích hợp thanh toán trực tiếp với hơn 40 cổng và khả năng chấp nhận tiền gửi và thanh toán một phần. Tuy nhiên, hóa đơn có hình mờ “Được tạo bởi Invoice Ninja”.

Nâng cấp lên gói 10 đô la / tháng giúp tăng lượng khách hàng tối đa của bạn lên không giới hạn, cấp quyền truy cập vào 10 mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, URL Invoice Ninja tùy chỉnh nơi khách hàng có thể xem và thanh toán hóa đơn, khả năng tạo hóa đơn tùy chỉnh, email nhắc nhở tự động, v.v. .

Nếu bạn là một người làm việc tự do, bạn cũng có thể muốn khám phá những ứng dụng và trang web tiện lợi này mà tất cả những người làm nghề tự do đều nên biết.

Tải xuống: Invoice Ninja cho Web | Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

3. Lập hóa đơn

Hóa đơn phục vụ những loại người dùng giống như các ứng dụng lập hóa đơn khác: người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ, những người giải quyết các nhu cầu kế toán phức tạp ngoài hóa đơn đơn giản.

Một trong những tính năng nâng cao hơn là quản lý nhiều doanh nghiệp với nhiều thành viên trong nhóm và khách hàng cho mỗi doanh nghiệp, điều này rất hữu ích cho các doanh nhân nối tiếp. Bạn cũng có thể nhận thanh toán trực tuyến trực tiếp vào hóa đơn của mình. Hóa đơn này được sử dụng để tự động cập nhật trạng thái đã thanh toán của hóa đơn.

Người dùng miễn phí nhận được khách hàng và hóa đơn không giới hạn, nhưng không có tính năng nâng cao nào đáng chú ý và hóa đơn đã tạo được gắn nhãn biểu tượng Invoicely. Với 9,99 đô la / tháng, bạn nhận được các tính năng như theo dõi thời gian, thuế, quãng đường, thương hiệu tùy chỉnh và các phương thức thanh toán trực tuyến khác ngoài PayPal.

Tải xuống: Hóa đơn cho Web | Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

4. Akaunting

Akaunting là một công cụ web hoàn toàn miễn phí cho phép bạn lập hóa đơn, theo dõi chi phí và xử lý tất cả các nhu cầu kế toán cho doanh nghiệp tự do hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn ngay trong trình duyệt. Nó hoạt động tốt trên các thiết bị PC, Android và iOS.

Các tính năng đáng chú ý bao gồm khách hàng và hóa đơn không giới hạn, chi phí có thể lập hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho để bán hàng, báo cáo động, thanh toán trực tiếp cho hóa đơn, chiết khấu cho mỗi khách hàng, kế toán đầy đủ bằng tiền gửi và chuyển khoản bằng tài khoản ngân hàng và bảng điều khiển đa ngôn ngữ cho quản trị viên và khách hàng.

Điểm độc đáo về Akaunting là nó là mã nguồn mở và bạn có thể tải xuống phần mềm và lưu trữ nó trên máy chủ web của riêng bạn. Bạn vẫn có thể truy cập nó bằng trình duyệt web, nhưng tất cả dữ liệu vẫn ở bên bạn. Đối với những người quan tâm đến quyền riêng tư muốn truy cập hóa đơn từ xa, Akaunting là một lựa chọn thông minh.

Tải xuống: Akaunting cho web | Android (Miễn phí)

5. Lập hóa đơn bằng sóng

Wave Invoicing là ứng dụng hóa đơn nổi tiếng nhất trong danh sách này, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó được xếp hạng thứ năm vì đôi khi có thể hơi chậm và giao diện có thể hơi thô để điều hướng.

Tuy nhiên, Wave hoàn toàn miễn phí và có ba phần: phần mềm lập hóa đơn (để tạo và gửi hóa đơn thanh toán), phần mềm kế toán (để theo dõi thu nhập và chi phí) và quét biên lai (để quét biên lai bằng thiết bị di động để theo dõi chi phí ).

Các tính năng lập hóa đơn đáng chú ý bao gồm tự động nhắc nhở khách hàng quá hạn, mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, xây dựng thương hiệu tùy chỉnh cho hóa đơn của bạn, gửi và quản lý hóa đơn trên thiết bị di động, xem khi nào khách hàng xem hóa đơn, sao lưu đám mây tự động, v.v.

Bạn sẽ chỉ phải trả tiền nếu muốn sử dụng các dịch vụ xử lý thanh toán trực tuyến hoặc quản lý bảng lương của Wave. Nếu bạn không quan tâm đến một trong hai điều đó, Wave hoàn toàn miễn phí để sử dụng.

Tải xuống: Lập hóa đơn cho Web | Android | iOS (Miễn phí)

6. Hóa đơn Zoho

Zoho Invoice là một ứng dụng lập hóa đơn hoàn toàn miễn phí, không có quảng cáo hoặc phí ẩn. Zoho Invoice là một trong những sản phẩm đầu tiên của công ty; nó đa dạng trong nhiều năm và hiện đã tạo đủ thu nhập ở những nơi khác để cung cấp Hóa đơn Zoho miễn phí. Nó tuyên bố rằng nó sẽ không bán dữ liệu của bạn, vì vậy nó là một chiến thắng.

Hạn chế duy nhất bạn cần tính đến là bạn chỉ có thể tạo tối đa 1.000 hóa đơn mỗi năm. Là một người làm việc tự do hoặc doanh nghiệp nhỏ, không chắc bạn sẽ đạt đến giới hạn đó, nhưng nếu bạn làm vậy, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của Zoho để biết các tùy chọn của mình.

Với Zoho Invoice, bạn có thể lập hóa đơn cho nhiều khách hàng, tính bằng nhiều loại tiền tệ, tự động nhắc nhở thanh toán, thu tiền trực tiếp (điều này làm cho ứng dụng thanh toán miễn phí tuyệt vời này cũng vậy!), Ghi lại thời gian dự án và hơn thế nữa. Bạn có thể thực hiện tất cả những điều này từ trang web hoặc khi đang di chuyển thông qua ứng dụng Android hoặc iOS tiện dụng.

Tải xuống: Zoho Hóa đơn cho web | Android | iOS (Miễn phí)

Ứng dụng lập hóa đơn miễn phí nào phù hợp nhất với bạn?

Hãy rõ ràng về một điều: bất kỳ ứng dụng lập hóa đơn nào bạn chọn, bạn tin tưởng rằng ứng dụng đó sẽ thực hiện những gì quy định và sẽ không thất bại với bạn.

Đây là lý do tại sao chúng tôi chỉ đề xuất các ứng dụng lập hóa đơn miễn phí cho những người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu lập hóa đơn phức tạp. Nếu công việc kế toán của bạn phức tạp, bạn chắc chắn nên trả tiền cho một giải pháp lập hóa đơn hiệu quả.

Điều đó nói rằng, nếu bạn không sao với miễn phí, thì chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng Invoice Simple (để lập hóa đơn cơ bản và dễ hiểu), Invoice Ninja (dành cho những người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ đang phát triển) hoặc Akaunting (dành cho những người quan tâm đến quyền riêng tư).

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả