6 thủ thuật khái niệm để sắp xếp thông tin tốt hơn

Khi bạn phải đối mặt với nhiều thứ để học trong thời gian ngắn, quản lý kiến ​​thức hiệu quả là chìa khóa để lưu giữ thông tin trong thời gian dài. Notion là một trong những công cụ ghi chú tốt nhất giúp bạn sắp xếp kiến ​​thức của mình.

Không giống như các tính năng hạn chế của hầu hết các phần mềm ghi chú, Notion cung cấp một lựa chọn duy nhất các công cụ định dạng sẽ giúp bạn xử lý và phân loại thông tin. Chúng cũng sẽ giúp giữ cho ghi chú của bạn có thể trình bày được, giúp bạn dễ dàng xem lại các khái niệm sau này. Dưới đây là sáu thủ thuật Notion để giúp bạn sắp xếp thông tin hiệu quả.

1. Sử dụng Toggle Blocks để giảm lộn xộn

Chuyển đổi các khối là một công cụ hữu ích của Notion để giúp tách các đoạn văn bản. Chúng đặc biệt hữu ích nếu trang của bạn có quá nhiều thông tin.

Để thêm khối chuyển đổi vào trang ghi chú của bạn, hãy nhập lệnh /bật/tắt. Bạn cũng có thể nhập dấu ngoặc nhọn (>) theo sau là khoảng trắng trên bất kỳ dòng mới nào. Từ đây, bạn có thể nhập tên cho tiêu đề chuyển đổi.

Bây giờ bạn có thể thêm khối nội dung bên dưới tiêu đề. Bạn có thể nhấp vào văn bản thụt lề có nhãn chuyển đổi trống hoặc kéo các khối hiện có từ trang ghi chú của bạn vào bên trong.

Để mở và đóng chuyển đổi, nhấp vào nút tam giác nhỏ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Nhập. Điều này cho phép bạn hiển thị và ẩn các đoạn văn bản trong tài liệu của mình. Bằng cách xem nội dung hạn chế trên trang ghi chú của bạn cùng một lúc, nó sẽ giúp bạn xử lý thông tin tốt hơn bằng cách chia nhỏ mọi thứ thay vì bị choáng ngợp.

2. Mã màu Các loại thông tin khác nhau

Một điều khiến Notion trở thành ứng dụng ghi chú hiệu suất cao nhất là có nhiều tùy chọn định dạng văn bản được cung cấp. Có một số màu trong bảng chỉnh sửa có thể giúp bạn phân loại các loại thông tin khác nhau để làm việc hiệu quả hơn.

Có hai tùy chọn để định kiểu văn bản trong Notion: bạn có thể thay đổi màu văn bản hoặc thay đổi màu nền. Áp dụng một màu đơn giản như gõ dấu gạch chéo lên (/) để truy cập danh sách lệnh, sau đó nhập màu bạn đã chọn. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn: một để thay đổi màu văn bản và một để thay đổi màu nền.

Để tối đa hóa năng suất của mình, bạn có thể sử dụng các màu cụ thể để thể hiện các loại thông tin khác nhau trên trang ghi chú của mình. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng một màu để thể hiện thông tin mà bạn không chắc chắn hoặc cần xem lại sau. Một ví dụ khác là sử dụng màu nền mạnh để đánh dấu các nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn sẽ có thể tìm thấy thông tin nhanh hơn bằng cách làm nổi bật thông tin đó.

3. Sử dụng Tiêu đề để Phân tách Thông tin

Đầu đề là một trong những cách dễ dàng nhất để sắp xếp thông tin trên các trang ghi chú của bạn. Chúng là một cách tuyệt vời để sử dụng Notion khi còn là sinh viên, đặc biệt nếu bạn có những lớp học căng thẳng với nhiều thông tin cần tìm hiểu.

Có sẵn ba kích thước tiêu đề, được đánh số từ 1-3 theo kích thước của chúng. Bạn có thể truy cập các tiêu đề thông qua danh sách lệnh bằng cách gõ /h1 cho tiêu đề lớn nhất và /h3 cho nhỏ nhất. Nếu bạn đã học cách đánh dấu, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt đánh dấu tiêu chuẩn cho tiêu đề. (# cho tiêu đề lớn nhất và lên đến ### cho kích thước tiêu đề nhỏ nhất).

Chuyển đổi tiêu đề là một tùy chọn định dạng khác mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các ghi chú của mình. Tính năng này kết hợp chức năng bật/tắt với tiêu đề. Có sẵn ba kích cỡ khác nhau, từ 1-3 (như với tiêu đề thông thường). Bạn có thể truy cập chuyển đổi tiêu đề trong khối nâng cao phần của danh sách lệnh hoặc gõ /chuyển đổi tiêu đề.

4. Sử dụng khối chú thích để làm nổi bật thông tin chính

Các khối chú thích là một tính năng Notion độc đáo để làm nổi bật thông tin. Điều này làm cho việc xem lại ghi chú của bạn trở nên dễ dàng bằng cách nhấn mạnh các khái niệm chính mà bạn không cần phải tìm kiếm chúng trong tài liệu đen trắng.

Để tạo một khối chú thích, hãy nhập /gọi ra trong danh sách lệnh. Điều này sẽ tạo ra một khối tròn mà bạn có thể di chuyển đến bất kỳ đâu trên trang của mình bằng cách nhấp và kéo sáu dấu chấm ở bên phải của khối.

Để tùy chỉnh thêm, bạn có thể nhấp vào biểu tượng cảm xúc để thay đổi biểu tượng của khối chú thích. Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của chú thích. Để làm điều này, nhấn Thoát để chọn khối, nhấp vào sáu dấu chấm, sau đó chọn một màu từ menu thả xuống.

5. Sử dụng các trang phụ để mở rộng ý tưởng

Các trang con của Notion cho phép bạn chèn một trang trong một trang. Đây là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để mở rộng các chủ đề lớn hơn. Để tạo một trang phụ, gõ /trang bất cứ nơi nào trên trang ghi chú của bạn. Thao tác này sẽ tự động đưa bạn đến trang mới nơi bạn có thể đặt tiêu đề cho trang và bắt đầu nhập thông tin.

Để quay lại trang gốc, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + [ or use the navigation bar at the top of the editing window. Sub-pages are a powerful tool for writing related information about topics covered in your notes. They prevent information overload when reviewing your notes by providing you with the option to explore additional concepts.

6. Reorder Your Notes Efficiently

Trình chỉnh sửa dựa trên khối của Notion có một số lợi ích và cũng là lý do để bỏ Evernote. Có nhiều phím tắt để chỉnh sửa và di chuyển thông tin nhằm tăng tốc quy trình làm việc của bạn.

Nếu có một khối văn bản mà bạn muốn sắp xếp lại thứ tự trong ghi chú của mình, bạn không phải lo lắng về việc sử dụng phương pháp sao chép và dán. Phím tắt Ctrl + Shift + Mũi tên Lên/Xuống chuyển các khối lên và xuống trong trình chỉnh sửa.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt này để di chuyển các loại khối khác, bao gồm hộp kiểm, tiêu đề và mục danh sách. Nếu bạn sử dụng điều này cho các danh sách, Notion sẽ tự động thụt lề mục dưới dạng một nhiệm vụ phụ.

Ngoài ra còn có một lối tắt để di chuyển nhiều khối nội dung xung quanh trang ghi chú của bạn cùng một lúc. Đầu tiên, đánh dấu văn bản bạn muốn di chuyển dưới dạng một đoạn. Sau đó, giữ Sự thay đổi và sử dụng phím tắt trước đó để di chuyển nội dung lên và xuống.

Sắp xếp kiến ​​thức của bạn tốt hơn trong khái niệm

Cho dù bạn có phải là người ghi chú lộn xộn hay không, những thủ thuật này sẽ mang lại lợi ích cho năng suất của bạn theo nhiều cách. Bằng cách tinh chỉnh các ghi chú của mình, bạn sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách xem lại các ghi chú của mình dễ dàng hơn. Bạn cũng sẽ làm cho thông tin trở nên dễ hiểu hơn, giúp bạn không phải học lại các khái niệm. Hãy thử các thủ thuật Notion này để giữ cho kiến ​​thức của bạn gọn gàng và dễ tiếp cận.