6 công cụ đánh giá nhóm tốt nhất

Làm việc nhóm là một yếu tố phổ biến của bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào. Bạn phải nhận thức được khả năng và kỹ năng của các thành viên trong nhóm để đảm bảo bạn có được hiệu quả trong nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn thêm thành viên mới vào nhóm.

Có rất nhiều công cụ mà bạn có thể sử dụng để đánh giá nhóm của mình. Một số bài kiểm tra trong bài viết này là miễn phí và một số bài kiểm tra khác yêu cầu thanh toán. Sau khi thực hiện đánh giá nhóm, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về điểm mạnh và điểm yếu của nhóm, xác định xem có bất kỳ yếu tố nào còn thiếu và xác định những gì có thể cần đào tạo.

TableGroup là nhà cung cấp đánh giá dựa trên cuốn sách của Patrick Lencioni. Bảng câu hỏi có các câu hỏi từ một mô hình có năm chức năng: thiếu sự tin tưởng, sợ xung đột, thiếu cam kết, né tránh trách nhiệm và không chú ý đến kết quả.

Kết quả của đánh giá này là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn vượt qua những khó khăn trong nhóm của họ và nhận ra tiềm năng của họ. Bảng câu hỏi có 42 câu hỏi và kết quả được đưa ra dưới dạng một báo cáo được mã hóa màu. Báo cáo cung cấp dữ liệu có giá trị giải quyết các vấn đề quan trọng nhất trong nhóm, vì vậy bạn có thể bắt đầu đạt được tiến bộ ngay lập tức.

Mặc dù bạn có thể không muốn coi nhóm của mình là không hoạt động, nhưng bạn có thể thấy đánh giá hữu ích để phát hiện ra điểm yếu của nhóm nằm ở đâu. Nếu bạn không chắc chắn về việc liệu bạn có thể hưởng lợi từ đánh giá nhóm hay không, bạn có thể quan tâm đến lý do tại sao làm việc nhóm hiệu quả lại quan trọng đối với tất cả các tổ chức.

Tim Buividas, Chuyên gia hàng đầu về Hiệu suất Nhóm, đã phát triển Mô hình Cơ bản về Nhóm để học tập và quản lý nhóm. Mô hình gợi ý rằng hiệu suất của nhóm bao gồm bảy yếu tố thành công cần thiết có thể được đo lường và cải thiện. Mỗi yếu tố thành công quan trọng đều có các danh mục phụ.

Bảy yếu tố thành công cần thiết bao gồm đầu ra của nhóm, hiệu quả, đầu ra, cấu trúc, khả năng lãnh đạo, hỗ trợ tổ chức và loại nhóm. Mỗi yếu tố thành công đều có các danh mục phụ giúp hiểu sâu hơn.

Các phần của bài đánh giá chỉ khả dụng nếu bạn mua tùy chọn Đánh giá Toàn bộ, bao gồm đầu ra của nhóm, cơ cấu, khả năng lãnh đạo, hỗ trợ tổ chức và loại nhóm. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các công cụ cộng tác, bạn có thể quan tâm đến các công cụ Làm việc nhóm của Google tốt nhất để cộng tác trực tuyến.

Các cuộc khảo sát đánh giá hiệu suất 360 độ có thể là cách tốt nhất để nhận được phản hồi hiệu quả của nhân viên cho bạn biết bạn và nhóm của bạn đang hoạt động như thế nào. Nó có thể giúp bạn xác định những nhà lãnh đạo thầm lặng trong tổ chức của bạn và các lĩnh vực cần cải thiện, cho dù là với thực tập sinh hay cá nhân trong ban quản lý cấp trên. Phản hồi mà mỗi thành viên trong nhóm nhận được bao gồm mọi khía cạnh quan trọng trong công việc của họ.

Phản hồi của mỗi thành viên trong nhóm cũng giúp họ hiểu được trình độ và kỹ năng của mình. Đánh giá đồng nghiệp là rất quan trọng vì mỗi đồng nghiệp có quan điểm và ý tưởng khác nhau về phong cách làm việc của đồng nghiệp, quản lý thời gian và nguồn lực, và sự hiệp lực. Phản hồi của đồng nghiệp cho phép một tổ chức đánh giá hiệu suất của đồng nghiệp và khả năng làm việc như một phần của nhóm. Lợi ích của đánh giá 360 độ:

• Nâng cao nhận thức về bản thân.
• Cung cấp một cái nhìn cân bằng.
• Xây dựng một nền văn hóa cởi mở.
• Tăng cường sự tham gia của nhân viên.
• Giảm sự luân chuyển của nhân viên.
• Mối quan hệ đồng nghiệp.
• Nhưng chương trinh Huân luyện.

Bài đánh giá MindTools có thể giúp bạn khám phá các vấn đề làm việc nhóm điển hình mà bạn có thể gặp phải. Sau khi bạn hoàn thành đánh giá, MindTools hướng bạn đến các công cụ nhóm có thể giúp bạn cải thiện và phát triển các kỹ năng quan trọng.

Khi trả lời các câu hỏi, bạn nên trả lời như hiện tại chứ không phải như bạn nghĩ. Có 15 câu hỏi cần trả lời và chúng đo lường sự phát triển của nhóm, phản hồi, sự tham gia và nêu rõ tầm nhìn, quản lý xung đột, vai trò và cấu trúc nhóm, phát triển thành viên trong nhóm, hiểu biết và cộng tác.

Nếu bạn đang cân nhắc tạo bản đánh giá của riêng mình, bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về các công cụ phản hồi của nhóm cho các ý kiến ​​ẩn danh và cuộc thăm dò quyết định.

TINYpulse tuyên bố là nhà tiên phong của phương pháp “xung”, tối ưu hóa phản hồi thường xuyên của nhân viên trên quy mô lớn. Công ty cống hiến công việc của mình để tạo điều kiện cho các tổ chức thành công thông qua văn hóa nơi làm việc được cải thiện. Nền tảng cung cấp thông tin chi tiết, hướng dẫn hỗ trợ và tài nguyên độc quyền để giúp bạn cập nhật các xu hướng bên ngoài và bên trong.

Báo cáo Phân tích trình điều khiển chính (KDA) tùy chỉnh của TINYpulse có thể giúp xác định nền tảng cho chiến lược tương tác của nhân viên có thể khuyến khích tác động nhiều nhất trong tổ chức. Nền tảng cung cấp các đề xuất có thể hành động để triển khai, đo lường và tạo ra những thay đổi bạn muốn để bạn có thể tự tin rằng mình đang tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với tổ chức.

Các tính năng trong nền tảng của TINYpulse cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các công cụ đã được khoa học chứng minh để cải thiện sự hài lòng và mức độ tương tác của nhân viên, vì vậy bạn có thể hành động nhanh chóng khi nhận được phản hồi. Bằng cách phản hồi nhanh chóng, bạn cho nhân viên thấy rằng bạn đang thực sự lắng nghe.

Bạn có thể tin tưởng vào các đề xuất và thông tin chi tiết mà bạn nhận được, vì các chuyên gia trong ngành làm việc không mệt mỏi để hỗ trợ nền tảng và đảm bảo nền tảng cũng như khách hàng của nó luôn cập nhật với dữ liệu và thông tin được khoa học chứng minh về sự tương tác và hạnh phúc của nhân viên. Nếu bạn có một thành viên mới trong nhóm, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về cách tự động chào đón các thành viên mới trong nhóm bằng cách sử dụng trình tạo quy trình làm việc Slack.

Khảo sát chẩn đoán nhóm (TDS) là một sáng tạo của các bác sĩ Ruth Wageman, Erin Lehman và Richard Hackman, những người đã tạo ra bản đánh giá bằng cách tạo ra các câu hỏi tiết lộ các điều kiện quan trọng thúc đẩy hiệu quả của nhóm.

Nhóm đã thiết kế bản đánh giá để chẩn đoán điểm mạnh và điểm yếu của nhóm. TDS tạo ra một báo cáo cho thấy điểm số về sáu điều kiện của nhóm, ba nhiệm vụ chính của các quy trình xuất phát từ những điều kiện đó và ba thước đo kết quả về hiệu quả của nhóm.

Sau đây là bảng phân tích các danh mục mà cuộc khảo sát xem xét:

Các yếu tố cần thiết

Sau đây là các hạng mục cơ bản mà đo lường TDS:

• Đội thật
• Đúng người
• Mục đích thuyết phục

Người kích hoạt

Sau đây là các danh mục mà trình kích hoạt theo TDS:

• Cấu trúc âm thanh
• Huấn luyện nhóm
• Bối cảnh hỗ trợ

Các quy trình nhiệm vụ chính

Các quy trình nhiệm vụ chính được đo lường bởi TDS là:

• Cố gắng
• Chiến lược
• Kiến thức và kỹ năng

Hiệu quả của nhóm

TDS xem xét những điều sau đây để đo lường hiệu quả của nhóm:

• Chất lượng của quá trình nhóm
• Hiệu suất nhiệm vụ
• Sự hài lòng của thành viên

Đánh giá nhóm của bạn để củng cố thành công của nhóm trong tương lai

Bạn có thể cải thiện hiệu lực và hiệu quả của nhóm bằng cách thường xuyên đánh giá chúng. Sẽ rất hữu ích khi phân tích các thành viên trong nhóm khi họ phát triển kỹ năng của mình, một số thành viên rời đi và bạn chào đón những người mới. Đánh giá nhóm có thể giúp bạn kiểm kê điểm mạnh và điểm yếu hiện tại của nhóm.

Nhận thức về các kỹ năng, điểm mạnh và điểm yếu của các thành viên trong nhóm có thể giúp bạn ủy thác nhiệm vụ hiệu quả hơn và phát hiện ra các lĩnh vực mà nhóm có thể cần đào tạo hoặc các thành viên mới trong nhóm được yêu cầu. Kiến thức bạn thu được từ đánh giá nhóm có thể giúp bạn tận dụng các kỹ năng của nhóm một cách hiệu quả và hiệu quả.