Cách bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu trang, bài phát biểu hoặc số trên máy Mac của bạn
Ngăn người khác tránh xa tài liệu iWork của bạn bằng cách thêm mật khẩu vào các tệp Pages, Keynote và Numbers trên máy Mac của bạn.
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Pages, Keynote và Numbers, bạn có thể muốn bảo mật tài liệu của mình và tránh khỏi con mắt tò mò của người khác. Bảo mật tài liệu của bạn đảm bảo rằng không ai có thể truy cập dữ liệu của bạn mà không có sự cho phép của bạn và tất cả các tệp của bạn đều an toàn.
Một cách tốt để làm điều này là mã hóa các tài liệu iWork của bạn bằng mật khẩu. Apple giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này, để đảm bảo rằng tất cả các tệp của bạn đều an toàn và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bên dưới.
Mục Lục
Tại sao Bạn nên Mật khẩu Bảo vệ Tài liệu iWork của Bạn?
Bộ năng suất iWork của Apple bao gồm Pages, Keynote và Numbers. Các ứng dụng này rất phổ biến với nhiều người dùng Mac, iPhone và iPad vì chúng miễn phí và tuyệt vời.
Thông thường, bất kỳ ai có quyền truy cập vào máy Mac của bạn đều có thể sử dụng các tài liệu iWork mà bạn tạo hoặc chỉnh sửa. Nếu người khác sử dụng nó, có khả năng ai đó có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của bạn mà bạn không biết. Đây là lý do tại sao bạn nên bảo vệ bằng mật khẩu bất kỳ tài liệu hoặc tệp quan trọng nào mà bạn có để đảm bảo rằng không ai thay đổi chúng mà bạn không biết.
Mã hóa tài liệu của bạn cũng có thể rất hữu ích khi chia sẻ chúng với người khác. Nếu bạn đang chia sẻ tệp trong một mạng tổ chức lớn, bạn có thể đặt mật khẩu mà bạn có thể chia sẻ với những người nhất định để chỉ họ mới có thể mở tệp.
Cách bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu trang, bài phát biểu và số
Mật khẩu bảo vệ tệp của bạn thật dễ dàng thông qua menu riêng của mỗi ứng dụng. Quá trình này khá giống nhau đối với Pages, Keynote hoặc Numbers vì chúng đều sử dụng một giao diện giống nhau.
- Mở ra Các trang, Chủ đạohoặc Con số tài liệu mà bạn muốn mã hóa.
- Khi tài liệu mở ra, hãy nhấp vào Tập tin từ thanh menu và chọn Đặt mật khẩu.
- Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ trong ứng dụng Pages cho phép bạn tạo mật khẩu mới. Đảm bảo nhập mật khẩu mà bạn có thể nhớ dễ dàng.
- Tạo một gợi ý mật khẩu nếu bạn muốn, để giúp bạn nhớ mật khẩu của mình trong trường hợp bạn quên.
- Bạn cũng có thể chọn lưu mật khẩu bằng Keychain trên máy Mac của mình. Nếu máy Mac của bạn có Touch ID, bạn sẽ thấy tùy chọn Mở bằng Touch ID, có thể mở tài liệu bằng vân tay của bạn thay vì bạn nhập mật khẩu. Mặt khác, bạn có thể chọn lưu mật khẩu vào Chuỗi khóa (trên máy Mac không sử dụng Touch ID), giúp giữ an toàn trong Chuỗi khóa của bạn nếu bạn cần khôi phục.
Đó là nó! Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng khóa trên tài liệu của bạn khi bạn xem nó bằng Finder hoặc ứng dụng iWork. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu (hoặc sử dụng Touch ID) để mở tài liệu và xem nội dung của nó.
Cách khôi phục mật khẩu đã quên cho các trang, số hoặc bài phát biểu chính
Nếu bạn chọn lưu mật khẩu vào Keychain Access hoặc Touch ID, macOS sẽ tự động lưu mật khẩu vào Keychain của máy Mac. Vì vậy, nếu bạn quên mật khẩu hoặc chuyển tài liệu sang máy tính không có Touch ID, bạn có thể khôi phục mật khẩu từ Keychain Access.
- Mở Ứng dụng> Tiện ích> Truy cập chuỗi khóa trên máy Mac của bạn.
- Tìm kiếm tên của tài liệu bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm, thanh này sẽ được gắn nhãn là Mật khẩu tài liệu iWork.
- Bấm đúp vào mục nhập và kiểm tra Hiển thị mật khẩu hộp.
- Nhập mật khẩu tài khoản của bạn để xác thực. Điều này sẽ tiết lộ mật khẩu của tài liệu trong Hiển thị trường Mật khẩu.
Sau khi khôi phục mật khẩu, bạn có thể sử dụng nó để truy cập tài liệu. Bạn có thể muốn xóa mật khẩu tại thời điểm này hoặc thay đổi mật khẩu khác nếu bạn muốn.
Mật khẩu bảo vệ các tệp khác trong macOS
Bảo vệ tệp bằng mật khẩu luôn là một ý tưởng hay, để đảm bảo rằng không có quyền truy cập trái phép vào tệp của bạn. macOS cho phép người dùng bảo vệ bằng mật khẩu một số tệp và thư mục khác nhau, điều này sẽ giúp bạn bảo mật dữ liệu của mình hơn.
Một bước tốt khác sẽ là tạo một tài khoản macOS riêng với một mật khẩu khác, cho phép bạn giữ tất cả các tệp an toàn của mình hoàn toàn tách biệt với tài khoản dùng chung.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả