6 cách để chia sẻ danh mục công việc của bạn với nhà tuyển dụng
Khi nhà tuyển dụng yêu cầu danh mục công việc của bạn, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng càng sớm càng tốt. Làm điều này cho thấy rằng bạn quan tâm đến thời gian của họ và nghiêm túc trong việc xin việc.
Bạn cũng có thể chủ động chia sẻ danh mục công việc của mình thông qua các kênh thích hợp như một cách để thu hút những nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm tài năng mới. Nếu danh mục công việc của bạn đã sẵn sàng cho nhà tuyển dụng, đây là một số cách chuyên nghiệp để chia sẻ nó.
Mục Lục
1. Đính kèm tệp vào email
Thêm tệp đính kèm vào email của bạn là một trong những cách dễ nhất để gửi danh mục công việc của bạn cho nhà tuyển dụng. Chỉ cần lưu các tệp của bạn ở định dạng có thể truy cập như PNG, JPG hoặc PDF và tải chúng lên dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn không chắc liệu công ty có quyền truy cập vào một chương trình cụ thể hay không, bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng về định dạng tệp ưa thích của họ.
Hãy nhớ bao gồm một tin nhắn khi gửi các tập tin của bạn. Gửi tệp của bạn mà không có tin nhắn có vẻ không chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng. Bạn có thể đề cập đến mục đích của tin nhắn, mô tả ngắn gọn về các tệp bạn đã gửi và đề nghị giải quyết bất kỳ câu hỏi nào.
Tệp đính kèm email thường được giới hạn trong khoảng 25 MB, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Giới hạn kích thước sẽ đủ để gửi tài liệu và một số hình ảnh chất lượng cao. Tuy nhiên, gửi các tệp lớn hơn như video có thể yêu cầu bạn kiểm tra cách gửi các tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email. Hoặc bạn có thể chuyển sang phương pháp chia sẻ danh mục đầu tư tiếp theo của mình.
2. Chia sẻ liên kết từ nền tảng chia sẻ tệp
Một cách dễ dàng khác để chia sẻ danh mục công việc là thông qua các dịch vụ chia sẻ tệp như Google Drive. Khi bạn đã đăng nhập vào nền tảng, hãy nhấp vào Mới, sau đó chọn Thư mục mới. Làm điều này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt tên cho một thư mục mới. Chọn một tên dễ nhận biết cho thư mục của bạn, ví dụ: Tên đầy đủ_Danh mục đầu tư. Tải tác phẩm hay nhất của bạn lên thư mục và chia sẻ liên kết với chủ lao động của bạn.
Để tăng tính bảo mật và quyền riêng tư, bạn cũng có thể dùng thử Gofile. Dưới đây là cách tạo thư mục cho các tệp của bạn trên trang web:
- Tải lên các tập tin của bạn trên nền tảng. Thao tác này sẽ tự động tạo một thư mục có tên ngẫu nhiên chứa các tệp của bạn.
- Đổi tên thư mục. Nhấn vào ba chấm (dấu chấm lửng) ở phía bên tay phải của thư mục. Thao tác này sẽ hiển thị menu.
- Cuộn xuống và chọn Đổi tên.
- Nhập tên mới cho thư mục của bạn.
Bạn có thể thêm mật khẩu hoặc đặt ngày hết hạn trước khi gửi tệp của mình trên Gofile. Bằng cách này, bạn có quyền kiểm soát tốt hơn đối với những người xem tệp của bạn, bảo vệ chúng khỏi những con mắt không mong muốn và hành vi đạo văn. Đây là cách bạn có thể làm điều này:
- Bấm vào dấu chấm lửng ở bên phải tên tệp. Thao tác này sẽ hiển thị menu.
- Cuộn xuống và nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để thêm mật khẩu hoặc đặt ngày hết hạn.
Để chia sẻ thư mục với chủ nhân, hãy bấm lại vào dấu chấm lửng bên cạnh thư mục. Cuộn xuống Chia sẻ và sao chép liên kết tải xuống.
Gửi một liên kết thư mục là rất thuận tiện. Tuy nhiên, giống như tệp đính kèm email, phương pháp này không ấn tượng về mặt hình ảnh. Các tập tin cũng khó xem xét hơn một chút. Điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ thấy khi họ mở thư mục là một loạt các biểu tượng hoặc tên tệp mà họ sẽ phải tải xuống hoặc nhấp vào từng cái một. Nhưng nếu bạn chỉ được yêu cầu gửi hai đến ba tệp, thì phương pháp này là đủ.
3. Chia sẻ liên kết đến trang web của bạn
Tạo một trang web giới thiệu công việc của bạn tốn nhiều thời gian, nhưng phương pháp này mang lại nhiều lợi thế. Thứ nhất, bạn có không gian để cá nhân hóa và thể hiện các kỹ năng cứng của mình. Trang web của bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng một bức tranh chính xác hơn về người đứng sau sơ yếu lý lịch.
Đừng lo lắng nếu bạn thiếu kỹ năng mã hóa. Tin vui là bạn có thể truy cập các công cụ xây dựng trang web trực tuyến dễ dàng nhất để thiết kế trang web mà không cần viết mã. Các trang web này giúp việc thiết kế trang web trở nên dễ dàng với các tính năng kéo và thả đơn giản và các mẫu có thể tùy chỉnh.
Một tùy chọn khác là tìm hiểu cách tạo danh mục đầu tư miễn phí sẵn sàng cho thiết bị di động với Canva. Bạn có thể tối ưu hóa danh mục đầu tư của Canva cho thiết bị di động để bố cục không bị lộn xộn khi xem trên điện thoại thông minh. Nếu có cơ hội trong cuộc phỏng vấn xin việc, bạn có thể hỗ trợ các câu trả lời phỏng vấn của mình bằng các ví dụ từ danh mục đầu tư của bạn trên ứng dụng Canva.
4. Mời vào một trang truyền thông xã hội
Khi được thực hiện đúng cách, danh mục đầu tư trên mạng xã hội sẽ để lại ấn tượng đáng nhớ đối với khách hàng và nhà tuyển dụng. Danh mục truyền thông xã hội rất dễ tìm và chia sẻ. Đó là một trong những cách tốt nhất để tải dự án lên ở các định dạng khác nhau như ảnh, video dài, cuộn phim ngắn và nội dung bằng văn bản. Ngoài ra, nền tảng giúp kết nối với nhà tuyển dụng thuận tiện và cung cấp thông tin cập nhật về cuộc sống nghề nghiệp của bạn.
Chọn nền tảng truyền thông xã hội phù hợp nhất để giới thiệu các dự án của bạn. Chẳng hạn, quảng cáo sẽ được hưởng lợi từ bố cục trực quan của Instagram. Ngoài ra, hãy đảm bảo phương tiện truyền thông xã hội của bạn trông sạch sẽ và chuyên nghiệp trước khi công khai. Có những điều bạn không bao giờ nên chia sẻ trên phương tiện truyền thông xã hội có thể làm hỏng cơ hội tuyển dụng của bạn.
Nếu bạn đã tạo một trang web hoặc danh mục truyền thông xã hội, hãy thêm URL vào sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn có thể đặt URL ở phần trên của sơ yếu lý lịch cùng với chi tiết liên hệ của mình. Kiểm tra xem liên kết có thể nhấp được không để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng truy cập danh mục đầu tư trực tuyến của bạn.
Các mạng truyền thông xã hội lớn cũng có không gian cho các liên kết đến danh mục công việc của bạn. Một lần nữa, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một hồ sơ chuyên nghiệp phù hợp để nhà tuyển dụng kiểm tra.
Đối với Facebook:
- Truy cập hồ sơ Facebook của bạn trên máy tính để bàn.
- Nhấp chuột Về.
- Nhấp chuột Thông tin liên hệ và cơ bản.
- Đi đến Trang web và liên kết xã hội.
- Nhấp chuột Thêm trang webvà thêm liên kết vào danh mục công việc của bạn.
- Đảm bảo rằng quyền riêng tư được đặt thành Công cộng.
Đối với Twitter:
- Đi đến hồ sơ Twitter của bạn trên máy tính để bàn của bạn.
- Nhấn vào Chỉnh sửa hồ sơ cái nút.
- Cuộn xuống Trang mạngvà thêm liên kết vào danh mục công việc của bạn.
- Nhấp chuột Cứu.
Đối với Instagram:
- Truy cập hồ sơ Instagram của bạn trên thiết bị di động (điều này sẽ không hoạt động trên máy tính để bàn).
- Vỗ nhẹ Chỉnh sửa hồ sơ, sau đó nhấn Thêm liên kết.
- Vỗ nhẹ Thêm liên kết bên ngoài.
- Nhập liên kết vào khoảng trống cho URL. Bạn cũng có thể điền vào Tiêu đềmặc dù chỉ có URL sẽ được hiển thị trên hồ sơ của bạn.
- Nhấp vào dấu kiểm màu xanh để lưu lại.
6. Bao gồm các mẫu công việc trên các nền tảng tìm kiếm việc làm
Các nền tảng tìm kiếm việc làm phổ biến nhất như LinkedIn và Upwork cũng có không gian để giới thiệu công việc trước đây của bạn. Đảm bảo thêm các mẫu tốt nhất và gần đây nhất của bạn để cung cấp cho nhà tuyển dụng ý tưởng về các kỹ năng và quy trình làm việc của bạn.
Nếu bạn muốn thêm các mẫu công việc của mình trên LinkedIn, hãy sử dụng Đặc sắc phần, được hiển thị nổi bật trên hồ sơ của bạn. Thêm liên kết đến các dự án bạn đã thực hiện và bao gồm các mô tả chi tiết về dự án. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ nhiệm vụ dự án cụ thể và quy trình của mình để hoàn thành các mục tiêu được yêu cầu.
Upwork cũng có một tính năng gọi là Danh mục dự án, nơi bạn có thể tạo danh sách dự án dựa trên kiến thức chuyên môn của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn bắt đầu các danh mục dự án để thiết kế trang web, viết nội dung hoặc chỉnh sửa podcast. Để cải thiện hồ sơ của bạn và làm cho hồ sơ của bạn nổi bật so với hàng nghìn dịch giả tự do khác trên trang web, hãy tạo mẫu miễn phí trên Canva và tải chúng lên làm ảnh bìa cho danh mục dự án của bạn.
Bắt đầu chia sẻ danh mục đầu tư công việc của bạn
Một danh mục công việc được chuẩn bị kỹ lưỡng thể hiện hiệu quả các kỹ năng, kinh nghiệm trước đây của bạn và kết quả mong muốn của nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực sáng tạo hoặc kỹ thuật, hãy bắt đầu quản lý và chia sẻ công việc tốt nhất của bạn ngay hôm nay. Bạn sẽ mở ra cho mình nhiều cơ hội hơn khi bạn làm như vậy.
Người sử dụng lao động sẽ xem xét cẩn thận ba yếu tố chính trong quyết định tuyển dụng: sơ yếu lý lịch, danh mục công việc và phỏng vấn xin việc. Khi bạn hoàn thành việc tạo danh mục công việc trực tuyến của mình, hãy bắt đầu sửa lại sơ yếu lý lịch của bạn và luyện tập cho các cuộc phỏng vấn trong tương lai. Tìm kiếm việc làm có thể mất nhiều thời gian, nhưng các công cụ trực tuyến có thể giúp việc tìm kiếm dễ dàng và hiệu quả hơn.