5 ứng dụng tốt nhất để ủy quyền làm việc từ xa
Bạn có biết rằng giao nhiệm vụ cho người khác là một kỹ năng cần thiết để tăng năng suất, đặc biệt khi bạn chịu trách nhiệm quản lý một nhóm làm việc từ xa? Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất để ủy quyền từ xa có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo việc quản lý tác vụ của bạn được cải thiện.
Mục Lục
1. Trello
Trello là một ứng dụng quản lý dự án phổ biến được biết đến với hệ thống kiểu Kanban chịu ảnh hưởng của Nhật Bản để quản lý tác vụ, giao diện trực quan và cách tiếp cận trực quan để tổ chức tác vụ. Với Trello, bạn có thể tạo các bảng cho các dự án khác nhau, thêm danh sách cho các giai đoạn hoặc danh mục khác nhau và tạo các thẻ riêng lẻ cho các tác vụ cụ thể.
Điều này cho phép bạn dễ dàng ủy thác công việc bằng cách giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và đặt ngày đến hạn. Trello cũng cung cấp các tính năng cộng tác như nhận xét, đính kèm tệp và cập nhật theo thời gian thực, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm làm việc từ xa.
Các tính năng khác mà nó cung cấp bao gồm:
- Giao diện kéo và thả để tổ chức dễ dàng
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba
- Các tính năng tự động hóa cho quy trình công việc được tinh chỉnh
Tải xuống: Trello (Có đăng ký miễn phí, cao cấp)
2. Tư thế
Asana là một công cụ quản lý dự án toàn diện cho phép ủy quyền và cộng tác liền mạch. Bạn có thể sử dụng Asana để tạo các dự án và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và ưu tiên công việc để đảm bảo mọi người luôn đi đúng hướng. Asana cũng cung cấp các tính năng báo cáo và theo dõi tiến độ, cho phép bạn theo dõi trạng thái của các nhiệm vụ được ủy quyền và có cái nhìn tổng thể về năng suất của nhóm.
Các tính năng khác mà nó cung cấp bao gồm:
Tải xuống: Asana (Miễn phí, đăng ký cao cấp có sẵn)
3. Chậm chạp
Slack chủ yếu được biết đến như một ứng dụng giao tiếp, nhưng nó cũng cung cấp các tính năng mạnh mẽ để ủy quyền nhiệm vụ. Slack cho phép bạn tạo các kênh để tổ chức thảo luận nhóm về các dự án hoặc chủ đề cụ thể.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhắn tin trực tiếp để liên lạc trực tiếp, giúp dễ dàng giao nhiệm vụ và cung cấp thông tin rõ ràng. Slack cũng có thông báo/cảnh báo theo thời gian thực để đảm bảo các thành viên trong nhóm nhận được các bản cập nhật quan trọng khi chúng đến, giúp mọi người luôn cập nhật và thúc đẩy các luồng giao tiếp hiệu quả.
Các tính năng khác mà nó cung cấp bao gồm:
- Tính năng gọi thoại/video
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để tìm thư và tệp
- Các lệnh Slack gạch chéo tùy chỉnh cho quy trình công việc của riêng bạn
Tải xuống: Slack cho Mac | Windows | Android | iOS (Có sẵn đăng ký miễn phí, cao cấp)
4. Cắm trại
Nếu bạn đang thắc mắc Basecamp là gì, thì đó là một nền tảng kết hợp cách tiếp cận nặng về giao tiếp của Slack với chức năng quản lý dự án của Asana. Basecamp cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý tác vụ và giao tiếp nhóm.
Với Basecamp, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ giống như cách bạn làm với hầu hết các phần mềm quản lý dự án. Ứng dụng này cũng có các bảng tin dành riêng, nơi các thành viên trong nhóm có thể cộng tác và thảo luận về các vấn đề liên quan đến dự án. Ngoài ra, Basecamp cung cấp khả năng chia sẻ tệp và cộng tác tài liệu, giúp các nhóm từ xa làm việc cùng nhau trên các tệp và tài liệu được chia sẻ một cách thuận tiện.
Các tính năng khác mà nó cung cấp bao gồm:
- Lưu trữ tài liệu và tập tin
- Trò chuyện nhóm thời gian thực tích hợp có tên là “Lửa trại”
- Nhiều hệ thống hỗ trợ tệp đám mây
Tải xuống: Basecamp ($15 mỗi tháng)
5. Todoist
Todoist là một ứng dụng đơn giản, thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa việc ủy quyền nhiệm vụ, khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhóm nhỏ hơn. Nó có giao diện rất đơn giản, dễ dàng cho các cá nhân và nhóm thích nghi. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các nhiệm vụ, ủy thác chúng cho các thành viên nhóm có liên quan và cũng đặt ngày đến hạn theo thời gian cụ thể.
Ứng dụng cung cấp các tính năng cộng tác, cho phép bạn chia sẻ nhiệm vụ và cộng tác trong các dự án cụ thể. Todoist cũng tích hợp với các ứng dụng lịch phổ biến như Lịch Google, đảm bảo rằng các tác vụ được ủy quyền được đồng bộ hóa liền mạch với lịch biểu của bạn trong các ứng dụng của bên thứ ba.
Các tính năng khác mà nó cung cấp bao gồm:
- Nhắc nhở và thông báo cho thời hạn sắp tới
- Nhiệm vụ định kỳ Todoist/ngày đến hạn
- Tự động hóa tác vụ với IFTTT hoặc Zapier
Tải xuống: Todoist (Có sẵn đăng ký miễn phí, cao cấp)
Ủy quyền theo cách của bạn để có năng suất tốt hơn
Cho dù bạn đang tìm kiếm tổ chức trực quan, quản lý dự án mở rộng hay hỗ trợ quản lý tác vụ đơn giản cho các nhóm nhỏ hơn, năm ứng dụng này đều đáp ứng nhu cầu ủy quyền của bạn.
Chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm bạn và bắt đầu ủy quyền theo cách của bạn để có năng suất tốt hơn ngay hôm nay.