5 ứng dụng tốt nhất bạn có thể sử dụng để viết bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả
Bạn đã bao giờ cảm thấy thất vọng vì không thể ghi chú những chi tiết quan trọng trong một cuộc họp? Điều này có thể xảy ra vì một số lý do, từ quá bận rộn đến việc đồng nghiệp của bạn bị phân tâm hoặc không có công cụ viết.
Có một ứng dụng hiệu quả để viết tóm tắt cuộc họp giúp bạn nắm bắt thông tin liên quan trong cuộc họp một cách dễ dàng.
Đọc tiếp khi chúng ta thảo luận về các tính năng phổ biến cần tìm trong một ứng dụng để viết tóm tắt cuộc họp và xác định các tính năng hiệu quả nhất.
Mục Lục
Các tính năng của ứng dụng để viết bản tóm tắt cuộc họp
Mục đích chính của ứng dụng tóm tắt cuộc họp là ghi chú trong cuộc họp bằng các thiết bị thông minh. Sau khi sự kiện kết thúc, thông tin được tổng hợp và lưu trữ trong thiết bị để giúp các thành viên trong nhóm cập nhật mọi thứ đã thảo luận hoặc thống nhất.
Ví dụ: bạn có thể tiến hành một cuộc họp khởi động dự án và ghi lại các chi tiết của cuộc họp bằng một công cụ tóm tắt cuộc họp hiệu quả. Hầu hết các ứng dụng này đều có một số tính năng nhất định giúp tài liệu trở nên dễ dàng và dễ tiếp cận hơn. Các tính năng này bao gồm:
1. Giao diện tốt
Giao diện của ứng dụng tóm tắt cuộc họp hiệu quả rất dễ truy cập mà không phức tạp. Có giao diện tốt thúc đẩy điều hướng nhanh chóng cho cả những người hiểu biết về công nghệ và những người không hiểu biết về công nghệ. Vì việc soạn thảo cuộc họp cần phải nhanh chóng, người dùng không nên lãng phí thời gian để tìm các mục trong ứng dụng.
Một ứng dụng tóm tắt cuộc họp tốt cũng được thiết kế để cho phép bạn tổ chức các cuộc họp ảo hiệu quả và vẫn ghi chú mọi thứ đã thảo luận.
2. Chỉ định thích hợp
Hầu hết các ứng dụng này đều có chỉ định thích hợp cho trách nhiệm giải trình. Chúng bao gồm tiêu đề cuộc họp, ngày họp, chương trình họp, thời lượng cuộc họp và địa điểm cuộc họp. Các tính năng này giúp tài liệu về các cuộc họp mới và hiện có dễ dàng tìm thấy nhanh hơn.
3. Bổ sung các thành viên trong nhóm
Vì các nhóm làm việc cùng nhau, một ứng dụng hiệu quả để viết các bản tóm tắt cuộc họp cho phép thêm nhiều người dùng để thực hiện đầu vào. Mọi người được cấp quyền truy cập vào tài liệu đều có thể xem, đọc và thực hiện các thay đổi đối với cuộc họp nếu cần. Các tính năng như thế này ngăn chặn nhu cầu in ra giấy của cuộc họp cuối cùng cho nhóm của bạn.
4. Tích hợp các ứng dụng khác
Một tính năng khác mà một số ứng dụng này có là tích hợp chúng với các ứng dụng năng suất khác. Bạn có thể thêm các ứng dụng như Zoom, iCal, Google Calendar và một số ứng dụng khác để phục vụ như một công cụ tuyệt vời cho lời nhắc hoặc lịch họp hoặc lên lịch lại.
5 ứng dụng bạn có thể sử dụng để viết một bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả
Chỉ có rất nhiều thứ mà bộ não con người có thể nhớ được, đặc biệt là với một số điều cần suy nghĩ. Sử dụng ứng dụng tóm tắt cuộc họp phù hợp cho các cuộc họp của bạn đảm bảo rằng không có thông tin nào bị bỏ sót hoặc quên.
Bây giờ bạn đã biết về một số tính năng có sẵn trong ứng dụng recaps cuộc họp, đây là một số tính năng bạn có thể xem xét.
1. Siêu văn bản
Siêu văn bản được xây dựng cho các nhóm cộng tác cam kết hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra bằng cách giao tiếp hiệu quả trong các cuộc họp.
Với Siêu văn bản, bạn có thể theo dõi từng phút họp và phân công trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm với tư cách là trưởng nhóm hoặc người quản lý. Nó cũng hỗ trợ thúc đẩy các cuộc trò chuyện lành mạnh giữa bạn và các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách đề xuất các câu hỏi khác nhau liên quan đến chương trình họp của bạn.
Nếu bạn là quản lý cấp cao tại nơi làm việc của mình, Siêu văn bản có thể giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa bạn và những nhân viên không có quyền truy cập trực tiếp vào bạn. Nó giúp hiểu rõ hơn về những nhân viên mới và từ xa để xây dựng một mối quan hệ làm việc hiệu quả.
Bạn có cơ hội tích hợp Siêu văn bản với các ứng dụng hoặc công cụ khác như Lịch Google, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier và Outlook.
Định giá:
-
Gói cơ bản miễn phí.
-
Phiên bản Pro có hóa đơn $ 5,60 mỗi người hàng tháng cho gói hàng năm và $ 7 cho khoản thanh toán hàng tháng.
-
Phiên bản dành cho doanh nghiệp có hóa đơn 8,80 đô la mỗi người hàng tháng cho gói hàng năm và 11 đô la cho khoản thanh toán hàng tháng.
2. Beenote
Beenote là một phần mềm quản lý cuộc họp được tạo ra nhằm mục đích quan tâm đến các giám đốc, quản lý dự án và thành viên hội đồng quản trị. Nó cho phép bạn ghi lại các giai đoạn khác nhau của cuộc họp. Điều này bao gồm từ giai đoạn bắt đầu lập kế hoạch, hành động và theo dõi.
Ứng dụng Beenote cho phép bạn có thể bắt đầu sự cộng tác tích cực giữa bạn và những người tham gia (nhân viên) mà không cần tiếp xúc cơ thể. Nó cũng cho phép bạn viết ra các ghi chú, quyết định và nhiệm vụ cộng tác trong cuộc họp sẽ tự động được kết hợp vào biên bản cuộc họp của bạn.
Bạn có thể giám sát hiệu quả tiến độ của các thành viên trong nhóm trong một dự án để chịu trách nhiệm.
Định giá:
-
Thanh toán Beenote phụ thuộc vào số lượng người dùng.
-
Khoản thanh toán được tính hàng tháng, nhưng với hóa đơn hàng năm.
-
Mỗi gói đều có thời gian dùng thử miễn phí.
3. nTask
nTask là một ứng dụng quản lý dự án hiệu quả với nhiều tính năng quản lý nhóm, bao gồm quản lý cuộc họp, quản lý nhiệm vụ, quản lý rủi ro, theo dõi thời gian và theo dõi vấn đề.
Với nTask, bạn có thể lên lịch và quản lý các cuộc họp với nhóm của mình một cách liền mạch khi đang di chuyển mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bạn có thể chỉnh sửa chương trình họp, ghi lại các điểm thảo luận, thiết lập các hành động tiếp theo và tạo các cuộc họp định kỳ.
Trong quá trình ghi, nó cho phép ước tính và sửa đổi biên bản cuộc họp trước khi công bố. Điều này đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn đang ở trên cùng một trang về chi tiết cuộc họp.
Một tính năng nổi bật khác của nTask là nó cho phép bạn lựa chọn gửi biên bản cuộc họp qua email cho những người tham dự hoặc thành viên nhóm không thuộc ban nTask của bạn.
Định giá:
-
Nó có một kế hoạch miễn phí cơ bản.
-
Gói cao cấp có giá $ 3 / tháng cho mỗi người dùng.
-
Có thể truy cập gói kinh doanh với $ 8 / tháng cho mỗi người dùng.
4. Những phút ma thuật
Magic Minutes cung cấp một nền tảng nơi bạn có thể ghi chú biên bản cuộc họp và tạo các nhiệm vụ một cách bình đẳng có thể được phân bổ cho các thành viên trong nhóm với các ngày đã lên lịch và giải thích.
Bạn có thể tạo chương trình nghị sự ngay lập tức hoặc thiết lập chương trình trước thời hạn để đảm bảo rằng các cuộc họp của bạn được tập trung mà không bị xao nhãng. Bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình vào phút của mình để làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn — điều này hỗ trợ việc thể hiện quan điểm của bạn và ghi lại những khoảnh khắc của phiên thảo luận.
Sau cuộc họp của bạn, bản ghi biên bản của bạn có thể được gửi đến các thành viên qua email hoặc xem trực tiếp trên trang tổng quan của họ khi sử dụng Magic Minutes. Để đảm bảo mục đích của cuộc họp là ngắn gọn, bạn có thể thiết lập một cuộc họp tiếp theo. Một nút bấm đơn giản sẽ kích hoạt tính năng này. Tất cả các thành viên sẽ được mời, và bạn cũng sẽ yêu cầu báo cáo nếu cần.
Định giá:
-
Magic Minutes cung cấp một kế hoạch miễn phí cho những người tham dự cuộc họp. Họ có thể xem và thực hiện các chức năng, nhưng không thể tạo hoặc chạy các cuộc họp.
-
Gói cao cấp của nó là 12 bảng mỗi tháng cho mỗi người dùng.
-
Gói nhóm của nó là £ 6 mỗi tháng cho mỗi người dùng
5. MeetingBooster
Điều làm cho Meeting Booster trở nên độc đáo là nó tập trung mọi thứ trong biên bản cuộc họp. Nó cung cấp các tính năng tìm kiếm và hợp nhất cho phép bạn tìm kiếm các phút họp cụ thể và chọn chủ đề, ghi chú hoặc nhiệm vụ. Sau đó, bạn có thể kết hợp các kết quả thành một tài liệu hợp nhất. Điều này làm cho quá trình đánh giá dễ dàng và tăng hiệu quả của các cuộc họp của bạn.
Định giá:
-
Nó cung cấp một bản dùng thử miễn phí. Người dùng có thể chọn một tùy chọn trả phí sau đó.
Viết bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả để tham khảo
Các cuộc họp là những sự kiện quan trọng, nơi các quyết định quan trọng được đưa ra và các kế hoạch được thiết lập trong quá trình thực hiện. Điều cần thiết là ghi lại những điểm đã thảo luận để tham khảo. Nếu không, các thành viên trong nhóm có thể đưa ra thông tin hoặc ý tưởng mâu thuẫn sau này.
Để đảm bảo rằng cuộc họp được theo dõi đầy đủ, tốt nhất bạn nên sử dụng một ứng dụng tóm tắt cuộc họp thích hợp để nắm bắt và tóm tắt hiệu quả các thông tin liên quan.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
