5 sự cố thường gặp với lịch sử tệp trên Windows 10 và cách khắc phục chúng

Khi chúng ta ngày càng dựa vào máy tính của mình để lưu trữ các tệp và tài liệu quan trọng, điều cần thiết là phải có một giải pháp sao lưu đáng tin cậy. Một tùy chọn như vậy dành cho người dùng Windows 10 là Lịch sử tệp, một công cụ tích hợp tự động sao lưu các tệp của bạn vào một ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng.

Tuy nhiên, giống như bất kỳ phần mềm nào, Lịch sử tệp có thể gặp sự cố khiến phần mềm này không hoạt động như dự định. Chúng tôi sẽ khám phá một số vấn đề phổ biến nhất mà người dùng gặp phải với Lịch sử tệp và cung cấp các mẹo khắc phục sự cố để giải quyết chúng.

1. Lịch sử tệp không sao lưu tệp

Một số yếu tố có thể khiến Lịch sử tệp không sao lưu các tệp của bạn. Như vậy, điều đầu tiên cần làm là kiểm tra ổ đĩa sao lưu. Đảm bảo rằng máy tính của bạn kết nối và nhận ra ổ đĩa bạn đang sử dụng để sao lưu.

Ngoài ra, hãy kiểm tra xem ổ đĩa có đủ dung lượng để lưu trữ các tệp sao lưu không. Nếu ổ đĩa không được nhận dạng, hãy kết nối nó với một cổng hoặc cáp USB khác.

Nếu ổ đĩa sao lưu hoạt động tốt, hãy khởi động lại dịch vụ Lịch sử tệp. Đôi khi, khởi động lại dịch vụ có thể giải quyết vấn đề. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Run bằng cách nhấn Thắng + Rgõ vào dịch vụ.msc, va đanh Đi vào.

xác định vị trí Dịch vụ lịch sử tệp và nhấp chuột phải vào nó. Lựa chọn Khởi động lại và đợi dịch vụ bắt đầu lại.

Một bước khắc phục sự cố khác mà bạn có thể thử là thêm lại các tệp vào bản sao lưu. Nếu Lịch sử tệp không sao lưu các tệp hoặc thư mục cụ thể, hãy xóa chúng khỏi danh sách sao lưu và thêm lại. Để làm như vậy, đi đến Hỗ trợ trên Trang cập nhật và bảo mậtnhấp chuột Lựa chọn khácvà sau đó Thêm một thư mục.

Nếu các bước này không giải quyết được sự cố, bạn có thể thử đặt lại tính năng Lịch sử tệp. Để làm điều này, bấm vào Cài đặt nâng cao, sau đó Cài lại trong khi vẫn còn trên Lựa chọn khác trang. Thao tác này sẽ đặt lại Lịch sử tệp về cài đặt mặc định và bạn sẽ cần thiết lập lại bản sao lưu.

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể tìm kiếm thêm sự trợ giúp từ bộ phận hỗ trợ của Microsoft. Họ có thể cung cấp các bước khắc phục sự cố bổ sung hoặc giúp bạn giải quyết vấn đề.

2. Sao lưu mất quá nhiều thời gian để hoàn thành

Sao lưu tập tin là một công việc cần thiết giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất. Tuy nhiên, nếu việc sao lưu mất quá nhiều thời gian để hoàn thành, việc này có thể gây mệt mỏi, đặc biệt nếu bạn cần sao lưu nhiều tệp. Dưới đây là một số bước khắc phục sự cố bạn có thể làm theo để giải quyết vấn đề này.

Trước tiên, hãy kiểm tra ổ đĩa sao lưu để xác nhận rằng nó ở tình trạng tốt và có đủ dung lượng để lưu trữ các tệp sao lưu của bạn. Nếu ổ cũ hoặc bị hỏng, nó có thể xử lý các tệp sao lưu chậm hơn, dẫn đến thời gian sao lưu lâu hơn.

Tiếp theo, kiểm tra hiệu suất máy tính của bạn. Việc sao lưu các tệp lớn có thể tốn nhiều tài nguyên và làm chậm hiệu suất máy tính của bạn. Kiểm tra xem có bất kỳ chương trình hoặc quy trình đang chạy nào khác đang sử dụng hết tài nguyên hệ thống không.

Để thực hiện hành động này, hãy mở Trình quản lý tác vụ của bạn, nhấp vào Kết thúc nhiệm vụ để đóng mọi chương trình không cần thiết và thử chạy lại bản sao lưu.

Nếu bạn đang sao lưu nhiều tệp, quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn tất. Cân nhắc xóa các tệp bạn không cần sao lưu hoặc tạo các bộ sao lưu riêng cho các tệp khác nhau để giảm số lượng tệp được sao lưu tại bất kỳ thời điểm nào.

Ngoài ra, sao lưu quá thường xuyên có thể chiếm nhiều tài nguyên hệ thống hơn mức cần thiết. Theo mặc định, Lịch sử tệp được đặt để sao lưu các tệp của bạn mỗi giờ nhưng bạn có thể điều chỉnh tần suất này trong Cài đặt nâng cao trang vào một khoảng thời gian dài hơn, chẳng hạn như một lần một ngày hoặc một lần một tuần.

Cuối cùng, sử dụng ổ sao lưu nhanh hơn có thể giảm đáng kể thời gian sao lưu. Cân nhắc sử dụng ổ đĩa thể rắn (SSD) bên ngoài, cung cấp tốc độ đọc và ghi nhanh hơn so với ổ đĩa cứng truyền thống.

3. Lịch sử tệp đang tiêu tốn quá nhiều dung lượng ổ đĩa

Một vấn đề phổ biến khác với Lịch sử tệp trên Windows 10 là khi nó bắt đầu tiêu tốn quá nhiều dung lượng ổ đĩa. Nếu bạn gặp sự cố này, điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra cài đặt sao lưu.

Đảm bảo rằng bạn chỉ sao lưu các tệp cần thiết chứ không phải các tệp hoặc thư mục không cần thiết. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt sao lưu để loại trừ một số loại tệp hoặc thư mục mà bạn không cần sao lưu.

Nếu đang sao lưu nhiều tệp, bạn cũng có thể cân nhắc giảm tần suất sao lưu. Điều này có thể giúp giảm dung lượng ổ đĩa mà Lịch sử tệp sử dụng. Ví dụ: bạn có thể thay đổi tần suất sao lưu từ mỗi giờ thành một lần một ngày hoặc một lần một tuần.

Một tùy chọn khác là sử dụng ổ đĩa ngoài lớn hơn để sao lưu. Điều này sẽ cho phép bạn lưu trữ nhiều phiên bản sao lưu hơn của tệp mà không bị hết dung lượng. Nếu đang sử dụng một ổ đĩa nhỏ, bạn có thể cần xóa các bản sao lưu cũ hơn để giải phóng dung lượng.

Để thực hiện việc này, hãy mở cài đặt Lịch sử tệp và nhấp vào Cài đặt nâng cao. Từ đó, bạn có thể chọn thời gian lưu các bản sao lưu và xóa thủ công các bản sao lưu cũ hơn để giải phóng dung lượng.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể giảm dung lượng ổ đĩa mà Lịch sử tệp sử dụng. Do đó, đảm bảo bạn luôn có bản sao lưu các tệp quan trọng của mình.

4. Bạn không thể khôi phục tệp từ bản sao lưu

Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra vị trí sao lưu. Đảm bảo rằng ổ đĩa sao lưu được kết nối. Đi đến Hỗ trợ trên Cập nhật và bảo mật trang và nhấp vào Lựa chọn khác. Ở đó, bạn có thể kiểm tra trạng thái kết nối của ổ đĩa.

Bạn cũng nên kiểm tra xem các tệp bạn muốn khôi phục có trên ổ sao lưu không. Nếu vị trí sao lưu đã thay đổi, bạn có thể cần cập nhật cài đặt sao lưu trong Lịch sử tệp.

Nếu bạn vẫn không thể định vị tệp, Windows 10 có tính năng khôi phục Lịch sử tệp tích hợp cho phép bạn khôi phục tệp từ bản sao lưu. Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục chứa các tệp bị thiếu.

Trên thư mục, click chuột phải và chọn Khôi phục các phiên bản trước. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn danh sách các phiên bản trước của thư mục đã được sao lưu bởi Lịch sử tệp. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.

Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể thử sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba để giúp bạn khôi phục các tệp bị mất từ ​​ổ đĩa sao lưu của mình.

5. Một số tệp bị thiếu trong bản sao lưu lịch sử tệp của bạn

Khi khôi phục tệp từ bản sao lưu, bạn có thể phát hiện ra một số tệp quan trọng bị thiếu trong Lịch sử tệp. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như tệp sao lưu bị hỏng, cài đặt sao lưu không chính xác hoặc thậm chí là các cuộc tấn công của phần mềm độc hại.

Nếu bạn gặp phải các tệp bị thiếu trong bản sao lưu Lịch sử tệp của mình, điều đầu tiên cần làm là kiểm tra xem các tệp đó có còn tồn tại trên máy tính của bạn không. Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm của Windows để tìm tệp theo tên hoặc phần mở rộng. Nếu các tệp vẫn còn trên máy tính của bạn, bạn có thể thử khôi phục chúng theo cách thủ công.

Nếu sao lưu thủ công không giải quyết được sự cố, hãy kiểm tra cài đặt Lịch sử tệp của bạn để đảm bảo rằng các tệp bị thiếu được chọn để sao lưu. Bạn cũng có thể thử xóa bản sao lưu hiện có và tạo một bản sao lưu mới từ đầu để sửa mọi tệp sao lưu bị hỏng.

Trong một số trường hợp, các tệp bị thiếu có thể là kết quả của các cuộc tấn công của phần mềm độc hại. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên duy trì việc đi lại. Điều quan trọng là đảm bảo máy tính của bạn có phần mềm chống vi-rút tốt nhất và quét toàn bộ hệ thống để xóa mọi phần mềm độc hại gây ra sự cố.

Với các bước khắc phục sự cố này, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề và đảm bảo rằng tất cả các tệp quan trọng của bạn đều được sao lưu và bảo mật.

Sao lưu dữ liệu an toàn và bảo mật trên Windows 10

Đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu có giá trị của bạn là một khía cạnh quan trọng của điện toán hiện đại. Lịch sử tệp trên Windows 10 là một trong những công cụ thuận tiện và dễ tiếp cận nhất để đạt được mục tiêu này. Tuy nhiên, như chúng ta đã thấy, các vấn đề có thể ảnh hưởng đến chức năng của nó.

Để luôn cập nhật các sự cố tiềm ẩn và giữ an toàn cho các tệp của bạn, việc cập nhật thông tin về các bản cập nhật, xu hướng mới nhất và các công cụ mới để bảo vệ dữ liệu của bạn cũng như khôi phục các tệp bị mất hoặc bị hỏng một cách nhanh chóng và hiệu quả là điều cần thiết.