5 lý do tại sao những người làm nghề tự do nên tạo hợp đồng làm việc

Khi bắt đầu với tư cách là một freelancer, bạn có thể bị cuốn vào sự hào hứng của tất cả các công việc mới mà bạn đang nhận, nhưng điều quan trọng là phải nghĩ đến quyền và trách nhiệm của cả bạn, người viết cũng như khách hàng mới của bạn.

Một hợp đồng làm việc tự do không chỉ mang lại lợi ích cho danh tiếng và sự an toàn của bạn mà còn có lợi cho khách hàng. Vì nó là một tài liệu ràng buộc pháp lý, nó có thể giữ cho bạn an toàn trong trường hợp có thể xảy ra tranh chấp pháp lý. Quá trình tạo hợp đồng nghe có vẻ hơi đáng sợ, nhưng có rất nhiều lý do tại sao bạn nên làm như vậy.

1. Hợp đồng Giải thích Chi tiết về Kỳ vọng Công việc

Khi bắt đầu một dự án mới, phần này của hợp đồng làm việc tự do chỉ cần ghi chú những gì cả hai bên cần phải làm và điều này có thể được nhắc lại trong thời gian làm việc. Điều này giúp ngăn chặn hàng núi hiểu lầm về những nhiệm vụ bạn được trả để làm và cho phép bạn nhận thức được công việc mà bạn đủ khả năng đảm nhận.

Ví dụ: bạn với tư cách là một nhà văn có thể phụ trách nghiên cứu, tạo chiến dịch email, chỉnh sửa tài liệu hoặc lập kế hoạch nội dung trên mạng xã hội và điều này phải được liệt kê trong phần kỳ vọng công việc của hợp đồng. Điều này cũng rất quan trọng, vì vậy khách hàng sẽ không đặt bạn vào tình thế phải làm công việc mà bạn quá đủ khả năng để làm. Hơn nữa, nếu khách hàng cần bạn thực hiện một hoặc hai bản sửa đổi, bạn cũng cần biết về điều đó. Không chắc nên bắt đầu từ đâu? Hãy xem một số ứng dụng tốt nhất để tạo các đề xuất hợp đồng tuyệt vời.

2. Hợp đồng Lưu ý các Điều khoản Thanh toán

Nếu không ghi lại các điều khoản thanh toán và ghi chép lại, điều này có thể là một rủi ro đối với bạn với tư cách là một nhà văn tự do. Ví dụ: sau khi hoàn thành một loạt dự án, bạn muốn đảm bảo số tiền đề xuất sẽ không bị thay đổi do khách hàng thay đổi ý định.

Bạn sẽ quyết định một mức giá cố định? Có tỷ lệ hàng giờ không, hay bạn thích được trả sau các nhiệm vụ riêng lẻ? Bạn sẽ được trả sau 7, 14 hay 30 ngày một lần? Sẽ có một khoản đặt cọc trước khi bạn đi làm, hoặc phí trả trễ nếu khách hàng không thanh toán? Bạn có thể quyết định một khoản tiền gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình, nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn với các hóa đơn, bạn sẽ cần một hệ thống lập hóa đơn. Dưới đây là những ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất dành cho những người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ.

Khi kết hợp các chi tiết thanh toán này với nhau, cả bạn và khách hàng của bạn có thể đồng ý với một khoản thanh toán hoặc một loạt các khoản thanh toán, bao gồm cả thời gian giao hàng nếu đó là một dự án một lần và một ngày hạn chót. Điều này có nghĩa là sẽ không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào khi một dự án đã được hoàn thành. Khách hàng sẽ không thể thương lượng giá thấp hơn, vì vậy bạn sẽ không bị trả thấp. Nó hoạt động tốt cho cả hai bên.

3. Thỏa thuận về bảo mật

Bạn có thể đang làm việc với một khách hàng không muốn công chúng biết một số thông tin nhất định và điều này được đề cập trong một thỏa thuận bảo mật. Khách hàng có thể cho bạn biết một số tài chính kinh doanh, chiến lược kinh doanh hoặc thông tin quan trọng khác của họ. Một doanh nghiệp có thể muốn tiếp thị một sản phẩm hợp pháp ở một quốc gia nhưng không muốn ở một quốc gia khác. Giữ những điều riêng tư giữa cả hai bạn!

Thỏa thuận này cũng có thể tách biệt với thỏa thuận viết lách tự do của bạn, chẳng hạn như thỏa thuận không tiết lộ. Nếu bạn đang được hiển thị thông tin cá nhân, bạn không muốn điều này bị rò rỉ cho đối thủ cạnh tranh của họ và tạo lợi thế cho họ. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các thỏa thuận dành cho doanh nhân và công ty này, hãy xem Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ.

4. Luật Bản quyền cho Người làm nghề tự do

Luật bản quyền trong thế giới làm việc tự do có thể là một con dốc khó hiểu, nhưng việc đưa thông tin bản quyền vào hợp đồng làm việc tự do của bạn sẽ giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho bạn và khách hàng của bạn. Tuy nhiên, khi làm việc trên một dự án, các quyền ban đầu thuộc về người viết, điều này sẽ thay đổi khi nó được gửi cho khách hàng. Các quyền của tác phẩm sau đó có thể được chuyển giao.

Khi bạn đã viết xong công việc cần thiết, khách hàng có thể muốn có quyền thực hiện các chỉnh sửa nhỏ nếu cần, vì vậy điều này có thể được thỏa thuận trong phần quyền sở hữu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Luật Bản quyền, hãy xem các chi tiết nhỏ trên trang web của Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm copywriting trang web hoặc các bài báo vào danh mục đầu tư của mình, bạn sẽ phải xin phép trước!

5. Bảo hiểm thăng tiến tự do

Trong hợp đồng làm việc tự do của bạn, bạn có thể muốn thêm các điều khoản của bảo hiểm. Khi viết một dự án cho khách hàng, với tư cách là một nhà văn tự do, bạn sẽ muốn được bảo hiểm nếu có vấn đề gì đó xảy ra. Bằng cách này, khách hàng của bạn biết rằng bạn coi trọng rủi ro và bạn có kế hoạch dự phòng nếu có bất kỳ thiệt hại nào.

Theo một công ty bảo hiểm kinh doanh Get Dinghy, nếu một khách hàng cố gắng đưa ra yêu cầu chống lại bạn, thì có khả năng bạn sẽ phải ra tòa, do đó, các khoản phí pháp lý sẽ tăng lên. Có lẽ khách hàng đã gặp vấn đề về tài chính và không thể trả tiền cho bạn, vì vậy, việc viết ra các điều khoản bảo hiểm trong thỏa thuận của bạn có thể bao gồm việc nêu rõ nhóm pháp lý của bạn và những gì họ làm, cũng như ghi rõ khoản bồi thường và phí mà bạn có thể phải trả.

Bạn cũng có thể muốn ghi lại bảo hiểm tài sản chung của mình, bảo hiểm này bao gồm mọi công nghệ bị hư hỏng. Bạn cũng nên có chữ ký điện tử của cả bạn và khách hàng của bạn khi đồng ý với các quyền của bạn. Khách hàng sẽ biết bạn đã chuẩn bị sẵn sàng và nếu bạn sẵn sàng trả nhiều tiền, bạn sẽ được bảo hiểm.

Hợp đồng làm việc tự do là quan trọng

Nếu không có các thỏa thuận này, có thể xảy ra các vấn đề về thanh toán, không có cách nào để thực thi thỏa thuận nếu khách hàng quyết định đi ngược lại hợp đồng, các vấn đề pháp lý và trách nhiệm pháp lý, v.v.

Văn bản pháp lý sẽ có khả năng cứu bạn khỏi cuộc chiến giữa tòa án nảy lửa và một danh sách dài các rủi ro, vì vậy, đây là một lớp bảo vệ rất được khuyến khích. Trở thành một người làm việc tự do là một cuộc hành trình trọn vẹn và mặc dù bạn được tự do không sử dụng hợp đồng, nhưng bạn không bao giờ là một ý tưởng tồi khi chuẩn bị.

Đọc tiếp