5 cách để đặt máy in mặc định của bạn trên PC Windows 11
Bạn muốn lệnh in của mình chuyển đến một máy in cụ thể theo mặc định? Đây là cách nhanh chóng thiết lập nó trên Windows 11.
Máy in mặc định là thiết bị tự động gán lệnh in trừ khi người dùng chọn cách khác. Bạn có thể đặt máy in mặc định (nếu không thì được ưu tiên) trong Windows 11 theo nhiều cách khác nhau.
Làm như vậy có vẻ không đặc biệt quan trọng nếu bạn chỉ có một thiết bị in, nhưng ngay cả khi đó, vẫn có các tùy chọn in thành tệp thay thế như In thành PDF. Dưới đây là năm cách bạn có thể đặt máy in mặc định của mình trong Windows 11.
Mục Lục
1. Cách Đặt Máy in Mặc định của Bạn trong Cài đặt
Ứng dụng Cài đặt có phần Máy in & máy quét mà từ đó bạn có thể đặt tùy chọn in. Phần đó bao gồm một Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi tùy chọn bạn sẽ cần tắt để chọn máy in mặc định bằng bất kỳ phương pháp nào. Nếu tùy chọn đó được bật, Windows sẽ quản lý máy in mặc định của bạn bằng cách đặt nó theo máy in được sử dụng gần đây nhất. Đây là cách chọn máy in mặc định của bạn trong Cài đặt:
- Mở Cài đặt bằng phím tắt ứng dụng được ghim trên menu Bắt đầu hoặc Thắng + tôi phím nóng.
- Nhấp chuột Bluetooth & thiết bị để xem các tùy chọn điều hướng cho tab Cài đặt đó.
- Lựa chọn Máy in & máy quét để truy cập các tùy chọn in.
- Tắt Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi tùy chọn nếu được kích hoạt.
- Sau đó nhấp vào thiết bị máy in được liệt kê mà bạn muốn đặt làm mặc định.
- Nhấn nút Đặt làm mặc định cái nút.
2. Cách Đặt Máy in Mặc định của Bạn trong Bảng Điều khiển
Bảng điều khiển có một tiểu dụng Thiết bị & máy in cung cấp tổng quan về phần cứng được kết nối với PC của bạn. Ở đó, bạn sẽ thấy các máy in được liên kết với PC của mình và có thể đặt một máy in làm thiết bị in mặc định. Đây là các bước để đặt máy in mặc định trong Bảng điều khiển:
- Đầu tiên, nhấp vào Tìm kiếm hộp hoặc nút (kính lúp) trên thanh tác vụ của Windows 11.
- Nhập một Bảng điều khiển cụm từ tìm kiếm trong hộp văn bản.
- Nhấp chuột Bảng điều khiển để hiển thị cửa sổ đó.
- Chọn Các biểu tượng lớn tùy chọn trên Bảng điều khiển của Xem theo thực đơn.
- Lựa chọn Các thiết bị và máy in để truy cập vào applet đó.
- Nhấp chuột phải vào một thiết bị in và chọn Đặt làm máy in mặc định lựa chọn. Bây giờ bạn sẽ thấy một dấu kiểm trên biểu tượng của máy in mặc định.
Trong khi bạn đang ở trong applet Thiết bị và Máy in, bạn cũng có thể tạo lối tắt trên màn hình cho máy in mặc định của mình từ đó. Nhấp chuột phải vào máy in mặc định của bạn và chọn Tạo lối tắt > Đúng. Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng cho máy in mặc định của mình trên màn hình nền Windows 11.
Phím tắt đó cho phép bạn truy cập cài đặt máy in mặc định bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn Hiển thị thêm tùy chọn. Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn một Đặt làm máy in mặc định tùy chọn cho lối tắt trên menu ngữ cảnh cổ điển. Nhấp chuột Xem nội dung đang in để xem cửa sổ hàng đợi in. Hoặc chọn Quyền in ưu tiên để hiển thị một cửa sổ bao gồm nhiều tùy chọn in.
3. Cách đặt máy in mặc định của bạn trong Windows Terminal (Command Prompt/PowerShell)
Ứng dụng Windows Terminal bao gồm các trình bao lệnh Command Prompt và PowerShell. Cả hai trình bao lệnh đó đều có chung một lệnh để đặt máy in mặc định trong Windows 11. Đây là cách đặt máy in mặc định trong Windows Terminal bằng Command Prompt hoặc PowerShell.
- Đầu tiên, bấm vào Bắt đầu trên thanh tác vụ bằng nút chuột phải để xem menu lối tắt Power User.
- chọn Thiết bị đầu cuối Windows (Quản trị viên) phím tắt trình đơn.
- Để chọn một trình bao lệnh, bấm Mở một tab mới (nút mũi tên xuống) và chọn PowerShell hoặc Dấu nhắc lệnh.
- Nhập lệnh này để đặt máy in mặc định:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name
- Nhấn Đi vào để đặt máy in mặc định được chỉ định trong lệnh.
Bạn sẽ cần phải thay thế tên máy in trong lệnh đó với kiểu máy in thực tế để đặt làm thiết bị mặc định. Để đảm bảo bạn nhập tên chính xác, bạn có thể kiểm tra tên đó bằng cách thực hiện lệnh hiển thị danh sách máy in trên PC của bạn. Thực hiện lệnh sau để xem danh sách đó:
wmic printer get name
Bạn cũng có thể sửa đổi lệnh đó để hiển thị cho bạn máy in mặc định hiện tại. Để làm như vậy, hãy nhập lệnh đã sửa đổi này trong PowerShell hoặc Command Prompt:
wmic printer get name,default
4. Cách đặt máy in mặc định của bạn từ cửa sổ in
Một số ứng dụng Windows 11 được cài đặt sẵn, chẳng hạn như Notepad, Paint và WordPad, có cùng hộp thoại In mà từ đó bạn có thể định cấu hình máy in mặc định. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một trong các cách để mở WordPad và nhấn nút Điều khiển + P phím nóng để hiển thị cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
Nhấp chuột phải vào một máy in được liệt kê ở đó và chọn Đặt làm mặc định máy in. Nhấp chuột Áp dụng để lưu cài đặt máy in mặc định mới.
5. Cách đặt máy in mặc định của bạn từ khay hệ thống
Windows 11 không có biểu tượng khay hệ thống máy in để đặt thiết bị in mặc định. Thật đáng tiếc vì một biểu tượng như vậy sẽ cung cấp lối tắt thuận tiện để cài đặt máy in mặc định của bạn từ khu vực đồng hồ hệ thống. Tuy nhiên, bạn có thể thêm lối tắt như vậy vào khay hệ thống của Windows 11 bằng ứng dụng WPrinter Lite có sẵn miễn phí. Đây là cách đặt máy in mặc định của bạn với WPrinter Lite.
- Mở trang WPrinter Lite.
- Nhấn vào Tải xuống WPrinter Lite liên kết.
- Tiếp theo, khởi chạy Windows File Explorer bằng phím tắt trên thanh tác vụ (nút thư viện thư mục).
- Điều hướng đến thư mục chứa tệp đã tải xuống WPSetupX.exe tập tin cài đặt.
- Nhấn đúp chuột WPSetupX.exe để hiển thị cửa sổ Cài đặt – WPrinter – Lite.
- Nhấn vào Kế tiếp > tôi chấp nhận thỏa thuận nút.
- Tiếp tục nhấp Kế tiếp để đạt được tùy chọn Tự động khởi chạy WPrinter khi Windows khởi động, tùy chọn này được chọn theo mặc định. Nếu bạn muốn chương trình khởi động cùng Windows, hãy bật hộp kiểm đó.
- Nhấp chuột Kế tiếp một lần nữa để có được Cài đặt cái nút.
- Chọn WPrinter Lite’s Cài đặt lựa chọn.
- Nhấp chuột Hoàn thành với hộp kiểm Launch WPrinter now được chọn.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng WPrinter trong khay hệ thống của mình. Nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn một trong các máy in để đặt làm mặc định trên menu ngữ cảnh của nó.
- Bạn có thể kiểm tra xem máy in mặc định của mình là gì bằng cách di con trỏ qua biểu tượng WPrinter. Chú giải công cụ của ứng dụng bao gồm tên kiểu máy in mặc định của bạn.
WPrinter Lite là một ứng dụng khá cơ bản nhưng hữu ích cho những người dùng cần thay đổi cài đặt máy in mặc định thường xuyên hơn. Nó có một số tùy chọn bổ sung khác, nhưng bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để chọn Mặc định in. Nhấp vào tùy chọn đó sẽ hiển thị cửa sổ thuộc tính cho máy in mặc định của bạn, từ đó bạn có thể điều chỉnh nhiều cài đặt in.
Đặt máy in ưa thích của bạn trong Windows 11
Bằng cách chọn một máy in mặc định, bạn đang đặt thiết bị in ưu tiên của mình trong Windows 11. Máy in mặc định của bạn phải là máy in bạn sử dụng thường xuyên nhất. Chọn bất kỳ phương pháp nào ở trên để đặt máy in mặc định trong Windows 11 mà bạn thích.