4 nơi tốt nhất để lưu trữ mã khôi phục của bạn

Điều gì xảy ra khi bạn quên mật khẩu và thông tin đăng nhập? Hoặc mã 2FA bạn sử dụng không khả dụng vì lý do nào đó?

Hầu hết các ứng dụng mạng xã hội đều tự động tạo mã khôi phục. Tuy nhiên, nếu mã này rơi vào tay kẻ xấu, họ có thể sử dụng chúng để truy cập vào tài khoản của bạn.

Vì vậy, đâu là nơi an toàn nhất để lưu trữ mã khôi phục của bạn để truy cập nhanh khi bạn cần?

Mã khôi phục là gì?

Mã khôi phục là sự kết hợp duy nhất của các số, ký tự đặc biệt hoặc chữ cái mà bạn có thể sử dụng để có quyền truy cập vào tài khoản trực tuyến khi chế độ truy cập chính không khả dụng, bị mất hoặc bị quên. Các mã này được tạo trước theo yêu cầu của bạn và chỉ có thể được sử dụng như là phương sách cuối cùng để thay thế các biện pháp bảo mật cho tài khoản hoặc dịch vụ kỹ thuật số.

Bạn có thể sử dụng chúng như một hình thức xác thực thứ hai trong 2FA. Trong 2FA, viết tắt của xác thực hai yếu tố, các nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu một hình thức nhận dạng thay thế ngoài mật khẩu của bạn như một lớp bảo vệ bổ sung chống truy cập trái phép. Chúng có thể ở dạng mã khôi phục.

Vì vậy, nếu bạn quên mật khẩu và bị khóa tài khoản hoặc thiết bị của mình, bạn sẽ cần mã khôi phục để tạo mật khẩu mới. Tuy nhiên, nếu bạn không lưu trữ chúng đúng cách, bạn có nguy cơ mất tài khoản của mình vào tay các thực thể độc hại. Vì vậy, đâu là nơi tốt nhất để lưu trữ mã khôi phục của bạn?

Nơi tốt nhất để lưu trữ mã khôi phục là gì?

Những kẻ đe dọa có thể sử dụng mã khôi phục của bạn để khóa bạn khỏi tài khoản hoặc thiết bị của mình bằng cách tạo một mật khẩu mới không xác định. Vì vậy, bạn cần giữ các mã khôi phục ngoài tầm với của chúng. Dưới đây là một vài nơi bạn nên lưu trữ mã khôi phục của mình.

1. Giấy

Bạn hiếm khi gặp trục trặc với giấy—miễn là bạn giữ giấy đó ở nơi an toàn. Giấy không thể theo dõi và không thể bị hack vì nó không được kết nối với internet. Bạn có thể viết hoặc in mã khôi phục của mình và lưu trữ chúng ở nơi chỉ bạn mới có thể truy cập. Bạn có thể in nhiều bản sao và giữ chúng ở nhiều nơi xung quanh nhà, văn phòng và thậm chí cả ví của bạn. Bạn cũng có thể viết mã trên các trang ngẫu nhiên của một cuốn sách mà bạn hiếm khi đọc trong thư viện cá nhân của mình.

Viết ra mã của bạn dưới dạng bản in cũng có thêm lợi thế là trông có vẻ vô thưởng vô phạt. Bất kỳ ai bắt gặp các mã khôi phục đều không thể giải mã được ý nghĩa của chúng ngay lập tức. Các mã sẽ trông giống như mumbo jumbo trừ khi bạn in thêm thông tin như chi tiết đăng nhập của bạn và tài khoản đó là gì cùng với mã. Rõ ràng là không làm điều đó.

Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn khi viết mã khôi phục của bạn: giấy có thể dễ dàng bị hủy. Nó dễ bị tổn thương về thể chất như lửa và nước. Khi điều này xảy ra, mã khôi phục của bạn có thể biến mất hoàn toàn nếu bạn không có tùy chọn sao lưu thay thế.

Bên cạnh vấn đề đó, giấy có khả năng tiếp cận hạn chế. Điều gì sẽ xảy ra nếu mã được in ở văn phòng của bạn và bạn cần chúng ở nhà? Giấy cũng có thể bị mất, mờ hoặc rách. Mặc dù bạn có thể giảm thiểu hai trong số những rủi ro đó bằng cách sử dụng lớp phủ bảo vệ như tấm nhựa hoặc lớp phủ nhiều lớp, nhưng bạn có thể mất hầu hết mọi thứ vật chất. Tuy nhiên, với sự thận trọng và cống hiến hết mình, cách làm bằng giấy dường như vẫn là cách tốt nhất để lưu trữ mã khôi phục của bạn.

2. Trình quản lý mật khẩu

Trình quản lý mật khẩu sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu của bạn, khiến chúng trở thành tùy chọn an toàn để lưu trữ mã khôi phục. Điều này khiến tin tặc rất khó truy cập mã.

Trình quản lý mật khẩu rất tiện lợi; bạn có thể truy cập chúng từ xa bất cứ lúc nào bạn cần mã của mình. Hơn nữa, nhiều người quản lý có tùy chọn tự động điền—người quản lý tự động nhập mã của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đăng nhập vào tài khoản của mình dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, nhược điểm của trình quản lý mật khẩu là câu hỏi hóc búa. Có xu hướng đặt tất cả mã khôi phục và mật khẩu cho các tài khoản trực tuyến của bạn vào một trình quản lý mật khẩu, tương đương với việc bỏ tất cả trứng vào một giỏ.

Vấn đề với điều này là bạn có nguy cơ bị xâm phạm tất cả các mã và tài khoản của mình cùng một lúc nếu tin tặc giành được quyền truy cập vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Ngoài ra, mặc dù rất khó xảy ra nhưng vẫn có khả năng quên mật khẩu chính đối với trình quản lý mật khẩu của bạn. Nếu điều đó xảy ra, hãy tạm biệt tất cả các tài khoản của bạn cho đến khi bạn có thể lấy lại quyền truy cập vào trình quản lý mật khẩu của mình.

Sử dụng trình quản lý mật khẩu có thể là một ý tưởng hay, nhưng có một kế hoạch dự phòng thậm chí còn tốt hơn. Và không chỉ vì những lý do trên: trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy của bạn, giống như bất kỳ phần mềm nào khác, không tránh khỏi các sự cố kỹ thuật hoặc hack. Nếu điều đó xảy ra, bạn có thể không bao giờ lấy lại được mã và mật khẩu của mình. Bạn chắc chắn nên xem xét các trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho mình nếu bạn đang cân nhắc chọn một.

3. Ổ đĩa flash USB

Ổ đĩa flash USB có nhiều công dụng thực tế, bao gồm cả việc bật mã khôi phục của bạn. Ổ đĩa flash không cần truy cập internet, vì vậy bạn thoát khỏi sân chơi của tin tặc. Nó cũng dễ dàng mang theo, giúp mã khôi phục của bạn có thể truy cập được miễn là có cổng USB của máy tính ở gần.

Tuy nhiên, giống như giấy, ổ flash USB cũng dễ bị hư hỏng vật lý. Thiết bị tiện dụng này, nếu được mang theo thường xuyên, có thể dễ dàng bị hỏng, thất lạc, bị đánh cắp hoặc tiếp xúc với chất lỏng, làm hỏng ổ đĩa flash hoặc làm hỏng các tệp của nó.

Và một khi chúng đóng gói, bạn có rất ít cơ hội khôi phục mã khôi phục của mình.

4. Bộ nhớ

Trừ khi có một khẩu súng đã nạp đạn vào đầu bạn, không có cách nào để bất kỳ ai có thể trích xuất mã khôi phục mà bạn đã cam kết trong bộ nhớ. Ghi nhớ các chữ số ngẫu nhiên nghe có vẻ không thú vị, đặc biệt nếu bạn không rành về các con số. Nhưng nếu bạn yêu thích các con số (hoặc toán học), việc ghi nhớ các mã khôi phục của bạn có thể dễ dàng.

Tuy nhiên, việc học và ghi nhớ nhiều mã cùng lúc là một thách thức do tính ngẫu nhiên của các mã khôi phục. Và vì chúng không phải là thứ bạn phải nhớ lại thường xuyên nên bạn có thể đã quên mã khi bạn thực sự cần chúng. Bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể cần những mã này hoặc liệu bạn có thể nhớ chính xác chúng vào thời điểm đó hay không, vì vậy nếu bạn đang đi theo con đường này, hãy lưu ý rất rõ những rủi ro liên quan.

Giữ mã khôi phục của bạn ngoài tầm với

Tầm quan trọng của mã khôi phục không thể được nhấn mạnh quá mức vì chúng giúp giành quyền truy cập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, bạn nên có một bản sao lưu cho bất kỳ phương tiện nào bạn chọn sử dụng để bảo mật các mã này, vì không có hệ thống lưu trữ nào là hoàn toàn an toàn và không thể sai sót.