4 cách tạo lối tắt trên màn hình cho Google Tài liệu hoặc Trang tính

Khi nói đến xử lý văn bản, Google Documents là lựa chọn hàng đầu của tôi vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Tương tự đối với Trang tính và Trang trình bày, là những giải đấu đi trước về mức độ tiện lợi khi so sánh với các ứng dụng dựa trên máy tính để bàn như Excel và PowerPoint.

Tuy nhiên, việc khởi chạy chúng đôi khi có thể cảm thấy tẻ nhạt vì trước tiên bạn cần phải mở trình duyệt trước khi có thể làm điều đó. Và việc truy cập các tệp của bạn thậm chí có thể mất nhiều thời gian hơn vì bạn phải tìm kiếm chúng theo cách thủ công thông qua giao diện người dùng của mỗi ứng dụng web.

May mắn thay, việc tạo lối tắt trên màn hình để truy cập ứng dụng năng suất Google yêu thích của bạn cực kỳ dễ dàng và có nhiều cách để làm điều đó.

Và tốt hơn nữa, bạn cũng có thể chọn tạo lối tắt cho bất kỳ tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày cụ thể nào nếu bạn muốn! Làm thế nào là mát đó là?

Chrome’s Add to Desktop Chức năng

Chrome có một tính năng tiện lợi có tên là Thêm vào màn hình cho phép bạn dễ dàng tạo các phím tắt trên màn hình từ bất kỳ trang web nào. Và vì ứng dụng Web Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày về cơ bản là các trang trong trình duyệt, bạn có thể sử dụng nó để tạo các phím tắt mà không gặp vấn đề gì.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng web của Google mà bạn chọn, sau đó mở menu Chrome.

Sau đó, chỉ cần trỏ đến Công cụ khác, rồi bấm Thêm vào màn hình.

Bước 2: Bây giờ bạn sẽ được nhắc với một hộp bật lên nơi bạn có thể chọn đặt tên cho phím tắt – hãy làm điều đó.

Nhấp vào Thêm, và bạn sẽ thấy một lối tắt xuất hiện ngay lập tức trong màn hình của bạn.

Để tạo lối tắt cho một tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày cụ thể, chỉ cần mở tệp đó trong trình duyệt của bạn và làm theo quy trình tương tự.

Vâng, nó thực sự đơn giản!

Ghi chú: Phải thừa nhận rằng các phím tắt được tạo theo cách này trông giống như các biểu tượng trình duyệt mặc định. May mắn thay, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của các phím tắt này và chúng ta sẽ xem xét điều đó ở phần sau của bài viết này, vì vậy hãy tiếp tục đọc!

Kéo và thả URL vào màn hình

Phương pháp này thậm chí còn nhanh hơn và có thể được thực hiện trên bất kỳ trình duyệt Web nào. Tuy nhiên, bạn cần ở chế độ cửa sổ vì bạn phải thực hiện thao tác kéo thả vào màn hình.

Để bắt đầu, hãy mở Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày – hoặc một tệp nếu bạn muốn tạo lối tắt cho một – và nhấp chuột trái một lần trong thanh địa chỉ để đánh dấu URL.

Bây giờ, chỉ cần kéo và thả URL vào màn hình của bạn và bạn sẽ thấy một lối tắt xuất hiện ngay lập tức!

Nếu đó là một tệp, lối tắt sẽ được đặt tên tự động với tên tệp thích hợp. Cực hay, phải không?

Tạo lối tắt trên màn hình theo cách thủ công

Tạo phím tắt thủ công có thể là một khó khăn so với hai phương pháp trên, nhưng bạn sẽ thấy hữu ích nếu bạn có một loạt tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày mà bạn muốn tạo phím tắt mà không cần phải mở chúng trong trình duyệt trước.

Bước 1: Chỉ cần nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình của bạn – hoặc bất kỳ vị trí nào khác trong File Explorer – và nhấp vào Phím tắt trong Mới.

Bước 2: Chỉ cần nhập URL của ứng dụng Web Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày hoặc dán URL của một tệp cụ thể. Sau khi hoàn tất, nhấn Next để tiếp tục.

Bước 3: Chèn tên cho lối tắt trên màn hình tiếp theo, sau đó bấm Kết thúc.

Đó là nó! Chỉ cần lặp lại quy trình cho bất kỳ phím tắt nào khác mà bạn muốn tạo, nhưng hãy đảm bảo thêm các tên khác nhau để chúng không xung đột với nhau.

Cài đặt Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google

Thay vì tự tạo phím tắt, có một cách khác để tải các phím tắt gốc cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên màn hình của bạn. Tuy nhiên, điều đó liên quan đến việc cài đặt Sao lưu và đồng bộ hóa, vì vậy chỉ sử dụng phương pháp này nếu bạn không ngại ứng dụng nền bổ sung làm chậm mọi thứ khi khởi động.

Chỉ cần tải xuống và cài đặt Backup and Sync, bạn sẽ thấy các phím tắt của mình được đặt ngay ngắn trên màn hình.

Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa

Tuy nhiên, để có các phím tắt cho các tệp riêng lẻ, bạn cần sử dụng ba phương pháp được liệt kê ở trên.

Ghi chú: Cài đặt Sao lưu và đồng bộ hóa khiến các tệp hoặc tài liệu khác nhau được lưu trữ trên Google Drive bắt đầu đồng bộ hóa cục bộ. Để quản lý cài đặt đồng bộ hóa của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Sao lưu và đồng bộ hóa trên khay hệ thống, nhấp vào biểu tượng Dấu ba chấm, sau đó nhấp vào Tùy chọn.

Mẹo thưởng

Trước khi tóm tắt mọi thứ, hãy xem qua một số mẹo để nâng cao chức năng của các phím tắt mới được thêm vào của bạn.

Làm việc ngoại tuyến

Vâng, bạn đã thêm một loạt các phím tắt cho tệp, nhưng bạn vẫn cần kết nối internet trước khi có thể bắt đầu làm việc trên một tài liệu, phải không?

Sai.

Với một số chuẩn bị từ trước, bạn có thể định cấu hình bất kỳ tệp nào để mở ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Chỉ cần đi tới Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, sau đó sử dụng biểu tượng Dấu ba chấm bên cạnh tệp để chuẩn bị cho việc sử dụng ngoại tuyến.

Mọi thay đổi bạn thực hiện sau đó sẽ được đồng bộ hóa tự động khi bạn trực tuyến trở lại.

Ghi chú: Nếu bạn không thấy tùy chọn Có sẵn khi ngoại tuyến, bạn cần cài đặt tiện ích bổ sung Google Tài liệu Ngoại tuyến. Để tải tiện ích mở rộng, hãy mở menu Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, nhấp vào Cài đặt, sau đó nhấp vào nút chuyển bên cạnh Khả dụng khi ngoại tuyến.

Tùy chỉnh các phím tắt

Nếu bạn đã sử dụng ba phương pháp đầu tiên để tạo phím tắt cho Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, thì bạn phải nhận thấy rằng chúng trông giống như các phím tắt Chrome thông thường.

Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chúng để trông giống như các ứng dụng Web tương ứng bằng cách thay đổi biểu tượng mặc định cho mỗi phím tắt.

Bước 1: Trước tiên, hãy tải xuống các biểu tượng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày ở định dạng ICO từ một kho biểu tượng như Iconfinder.

Bước 2: Tiếp theo, bấm chuột phải vào lối tắt, rồi chọn Thuộc tính

Bước 3: Bấm Thay đổi Biểu tượng trong tab Tài liệu Web.

Bước 4: Chọn biểu tượng mà bạn đã tải xuống, sau đó bấm OK.

Bạn sẽ thấy biểu tượng Chrome nhàm chán được thay thế bằng biểu tượng mà bạn vừa áp dụng.

Bây giờ có vẻ tốt hơn, phải không?

Khởi chạy chúng ngay lập tức

Bộ ứng dụng năng suất của Google rất đáng để làm việc. Và mọi thứ thậm chí còn tốt hơn khi bạn có thể dễ dàng truy cập bất kỳ ứng dụng hoặc tệp nào bạn muốn làm việc trực tiếp từ máy tính để bàn. Nó chắc chắn sẽ nâng mức năng suất của bạn lên một cấp độ hoàn toàn mới.

Vậy, lựa chọn hàng đầu của bạn để tạo lối tắt Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày là gì? Biết bất kỳ cách thú vị nào khác để đặt chúng trên màn hình của bạn không? Hãy chia sẻ trong bình luận.