4 cách để tham gia vào khu vực khi làm việc kỹ thuật số

Việc “ở trong khu vực” thường được các vận động viên và những người biểu diễn hàng đầu trên thế giới nói đến. Nhưng tâm lý học đã tiết lộ rằng trạng thái này (còn gọi là trạng thái dòng chảy) có thể đạt được trong bất kỳ hoạt động có chủ ý nào, bao gồm cả làm việc tại nhà.

Nhận được trong khu vực không phải là nhiệm vụ đơn giản. Đạt đến trạng thái dòng chảy đòi hỏi sự cân bằng giữa kỹ năng cao và thách thức, nhưng có thể dễ dàng mất tập trung trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Rất may, có rất nhiều tác nhân thực tế và cảm xúc có thể giúp bạn đạt được trạng thái trôi chảy. Dưới đây là danh sách các chiến lược có thể giúp bạn đạt được trạng thái trôi chảy khi làm việc kỹ thuật số.

1. Nghe âm thanh chuyên dụng

Âm nhạc là một công cụ kích hoạt trạng thái dòng chảy nổi tiếng và là một trong những cách đơn giản nhất để bạn có thể nâng cao sự tập trung khi làm việc. Phương pháp này rất dễ áp ​​dụng cho các phiên làm việc kỹ thuật số của bạn—tất cả những gì bạn cần là một cặp tai nghe đàng hoàng.

Brain.fm là một bộ sưu tập nhạc chức năng được thiết kế để giúp bạn tập trung. Âm nhạc được khoa học hỗ trợ đã được sử dụng cùng với công nghệ quét não fMRI và EEG, chứng minh hiệu quả của nó đối với âm nhạc thông thường.

Bạn có thể nghe mẫu nhạc trên kênh YouTube Brain.fm. Tuy nhiên, ứng dụng Brain.fm là nơi bạn sẽ tìm thấy những tính năng tốt nhất. Ứng dụng dựa trên mô hình dựa trên đăng ký, tuy nhiên, bạn có thể dùng thử ứng dụng miễn phí khi dùng thử.

Các tiêu điểm tab là nơi bạn sẽ tìm thấy bản nhạc hữu ích nhất để học tập, với các danh mục bao gồm ‘làm việc chuyên sâu’ và ‘luồng sáng tạo’. Ngoài ra còn có suy nghĩ tab, điều này có thể thiết thực giúp bạn điều chỉnh tâm trí để chuẩn bị cho công việc. Tập trung sự chú ý vào tâm trí và cơ thể của bạn là một yếu tố kích hoạt trạng thái dòng chảy mạnh mẽ, vì vậy, kết hợp thiền định với công việc là một chiến thuật hữu ích mà bạn có thể muốn thử.

Tải xuống: Brain.fm cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)

Noisli là một công cụ khác có nhiều loại âm thanh giúp bạn tập trung khi làm việc. Khi nói đến việc chọn bản nhạc hay nhất để tập trung vào, thường không có giải pháp chung cho tất cả. Mặt khác, Noisli cung cấp nhiều âm thanh đa dạng mà bạn có thể thử nghiệm. Điểm nổi bật của công cụ này là khả năng trộn và kết hợp các âm thanh xung quanh, chẳng hạn như thêm tiếng mưa vào âm thanh của một khu rừng rộng lớn. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng của từng môi trường âm thanh để điều chỉnh trải nghiệm nghe của mình.

Tải xuống: Noisli cho Android | iOS (Trả phí, $1,99)

2. Đặt mục tiêu rõ ràng

Nhiều người thực hành thiết lập mục tiêu chi tiết, chẳng hạn như sử dụng tiêu chí SMART cho các mục tiêu dài hạn. Mặc dù điều này có lợi, nhưng điều ít được chú trọng hơn là đặt mục tiêu ở cấp độ vi mô: các bước riêng lẻ bạn có thể thực hiện để thành công trong công việc hàng ngày của mình.

Có nhiều cách tiếp cận đơn giản để sử dụng phương pháp thiết lập mục tiêu quy mô nhỏ này. Khi bắt đầu phiên làm việc kỹ thuật số, bạn có thể mở một ứng dụng ghi chú nhẹ để ghi lại ý định của mình cho phiên làm việc sắp tới. Đây có thể là một vài dấu đầu dòng hoặc một số dấu đầu dòng thụt vào cho các nhiệm vụ con. Các Ngày của tôi tính năng của Microsoft To Do là một không gian thuận tiện mà bạn có thể dùng thử.

Đặt mục tiêu rõ ràng, ngắn gọn là một trong số các yếu tố kích hoạt đã biết có thể giúp bạn đạt được trạng thái trôi chảy. Có một ý tưởng rõ ràng về bước tiếp theo của bạn là gì, cho phép bạn quay trở lại bối cảnh của thời điểm hiện tại và mở rộng nhận thức của bạn để tăng năng suất. Việc thiết lập mục tiêu ở quy mô nhỏ cũng rất quan trọng đối với việc tự đánh giá và suy ngẫm, cả hai đều nhấn mạnh đến cảm giác tiến bộ trong công việc.

3. Loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết

Đây là một trong những yếu tố kích hoạt trạng thái dòng chảy rõ ràng hơn, nhưng tầm quan trọng của nó không thể được nhấn mạnh đủ trong thời đại ngày nay. Khi xây dựng định nghĩa cho trạng thái dòng chảy, nhiều người liên quan đến việc gán ‘sự chú ý hoàn toàn’ cho nhiệm vụ hiện tại.

Làm việc kỹ thuật số thường gây ra nhiều phiền nhiễu hơn nhiều so với làm việc trực tiếp. Nếu bạn đang làm việc trên máy tính để bàn, hãy tắt điện thoại di động của bạn hoặc đặt nó vào Đừng làm phiền chế độ là một chiến thuật dễ dàng bạn có thể áp dụng. Nếu bạn vẫn cảm thấy muốn nhấc điện thoại lên, bạn có thể thử đặt nó ở phía bên kia của căn phòng để hướng toàn bộ sự chú ý của bạn vào công việc đang làm.

Ngay cả khi điện thoại của bạn đã tắt, vẫn có nhiều phiền nhiễu ẩn nấp trên máy tính để bàn của bạn có thể ngăn bạn vào vùng. Nếu bạn đang làm việc bên trong một trình duyệt, bạn có thể dễ dàng rời khỏi những gì bạn đang làm và với các tính năng như tự động điền và đánh dấu trang, việc truy cập các trang không liên quan là một cái bẫy dễ mắc phải. Rất may, có một loạt các tiện ích mở rộng của trình duyệt ngăn chặn sự phân tâm mà bạn có thể cố gắng giữ cho tâm trí của mình tập trung vào một việc tại một thời điểm.

Nếu bạn là người dùng Windows, bạn cũng có thể khám phá Phiên tập trung mới của Windows 11 để ngăn các thông báo bật lên không cần thiết đưa bạn ra khỏi khu vực. Công cụ tinh vi này có tính năng hẹn giờ với thời gian nghỉ được kích hoạt và một tab tích hợp cho các tác vụ Microsoft To Do. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để kết hợp chiến lược đặt mục tiêu rõ ràng trước đây với không gian làm việc không bị phân tâm.

4. Áp dụng môi trường kỹ thuật số có tổ chức

Một trong những khía cạnh khó khăn nhất khi làm việc kỹ thuật số là duy trì một môi trường sạch sẽ. Với các tab và cửa sổ đang mở nằm rải rác trên màn hình của bạn, bạn có thể dễ dàng đánh mất yếu tố đắm chìm cần thiết để đạt được trạng thái dòng chảy. Có được các phương pháp hiệu quả để sắp xếp những gì trên màn hình của bạn sẽ giúp tối đa hóa năng suất trong các phiên làm việc của bạn và giúp tạo ra dòng chảy.

Tạo nhiều màn hình nền để phân tách nội dung là một cách để đạt được điều này. Trên Windows, bạn có thể chọn chế độ xem nhiệm vụ bên cạnh thanh tìm kiếm để xem và tạo màn hình nền (hoặc sử dụng phím tắt Windows + Tab nếu bạn vẫn đang dùng Windows 10). Người dùng Mac cũng có thể đạt được điều này trong Điều khiển nhiệm vụ.

Bạn có thể sử dụng điều này để phân tách các cửa sổ có liên quan thành các danh mục rộng hơn, chẳng hạn như một màn hình nền dành cho các tab định hướng công việc và một cửa sổ khác dành cho các trang mạng xã hội và nhắn tin. Khái niệm tương tự có thể được áp dụng cho các cửa sổ trình duyệt: chỉ cần lưu trữ tất cả các tab có liên quan chặt chẽ trong một cửa sổ. Chrome và nhiều trình duyệt khác cung cấp khả năng đặt tên cho các cửa sổ để giúp bạn làm rõ nội dung của từng cửa sổ—chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh tiêu đề của cửa sổ và chọn Cửa sổ tên…

Tham gia vào khu vực và thăng hoa trong công việc của bạn với những lời khuyên thiết thực này

Ở trong khu vực là một trạng thái mong manh. Những phiền nhiễu nhỏ trong khi làm việc có thể dễ dàng khiến bạn mất tập trung mà đôi khi bạn không nhận ra. Nhưng kết hợp những chiến lược này sẽ đưa bạn đi đúng hướng tới trạng thái tinh thần hạnh phúc này. Hãy thử bốn mẹo phù hợp với công việc kỹ thuật số này để vượt qua khối lượng công việc của bạn và nhân lên năng suất của bạn.