2 Tiện ích mở rộng tích hợp OneNote thú vị để có năng suất tốt hơn
OneNote của Microsoft là một ứng dụng ghi chú thú vị và giàu tính năng của gã khổng lồ Redmond. Bạn có thể vẽ trên trang, chèn hình ảnh và tệp cũng như dán văn bản và liên kết trong số những thứ khác. Mặc dù rất mạnh mẽ nhưng nó vẫn có thể chiếm thời gian hữu ích nếu bạn không tự động hóa một số tác vụ này.
Chúng ta sẽ xem xét hai phương pháp lấy liên kết hoặc văn bản vào OneNote nhanh nhất có thể để tăng tốc quy trình làm việc. Đầu tiên là tiện ích bổ sung cho trình duyệt hoặc Thunderbird cho phép gửi văn bản tới OneNote thông qua thao tác nhấp chuột phải. Thay vì sao chép dữ liệu theo cách thủ công, khởi chạy chương trình OneNote và dán nội dung, tiện ích bổ sung này sẽ thực hiện tất cả công việc đó cho bạn trong nháy mắt. Kỹ thuật khác mà chúng ta sẽ xem xét là để dễ dàng tham khảo các email trong Thunderbird với một tiện ích mở rộng cho phép tạo các siêu liên kết cho các thư cụ thể. Thay vì sao chép toàn bộ thư vào OneNote, chỉ cần liên kết đến email cho các mục đích tham khảo đơn giản.
Mục Lục
Gửi văn bản tới OneNote trong Trình duyệt và Thunderbird
Tiện ích có thể gửi văn bản đến OneNote một cách dễ dàng được gọi là Clip vào OneNote. Bạn có thể sử dụng nó trong Chrome, Firefox, Opera và Thunderbird.
Bước 1: Cài đặt tiện ích mở rộng này tại đây.
Bước 2: Trước khi bắt đầu, bạn phải tải xuống chương trình lắng nghe để tiện ích mở rộng biết phải làm gì với thông tin lựa chọn trong trình duyệt. Lấy tệp người nghe ở đây.
Cài đặt chương trình và lưu ý lời nhắc sau. Lời nhắc này chỉ định số cổng mà tiện ích mở rộng Chrome đang hoạt động, đường dẫn đến chương trình OneNote và một số chi tiết khác.
Mở các tùy chọn cho tiện ích mở rộng Chrome để xem cổng. Nó phải giống với chương trình lắng nghe theo mặc định, vì vậy không cần thực hiện thay đổi nếu vậy.
Bước 3: Bây giờ chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ văn bản nào để gửi dữ liệu đến OneNote bằng cách chọn Clip thành lựa chọn OneNote.
Một cửa sổ bật lên mới sẽ hiển thị lựa chọn được thêm vào, như sau:
Ghi chú: Tiện ích mở rộng này cũng có sẵn cho Firefox, Thunderbird và Opera, bạn có thể lấy tại đây.
Liên kết tới các email Thunderbird từ OneNote
Với một vài bước, chúng tôi có thể bật thành công các siêu liên kết được mở trong OneNote để có thể tham khảo các email cụ thể mà không cần sao chép toàn bộ thư. Ví dụ: cài đặt tiện ích bổ sung Thunderbird, thực hiện một số thay đổi đối với sổ đăng ký Windows, sau đó bật tính năng siêu liên kết đến các chuỗi email từ bên trong OneNote.
Bước 1: Cài đặt Thunderlink tiện ích bổ sung từ liên kết này. Ngoài ra, hãy tìm kiếm nó trong chính Thunderbird.
Hãy xem tiện ích bổ sung này cho Thunderbird giúp dịch email trở nên dễ dàng.
Bạn phải khởi động lại Thunderbird để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 2: Khi ThunderLink đã được cài đặt đúng cách, các thay đổi cần thiết đối với sổ đăng ký Windows phải được thực hiện để cho phép các siêu liên kết hoạt động bình thường. Thông thường, việc mở một URL ThunderLink sẽ không có tác dụng gì vì Windows không có manh mối về những gì nó đang đề cập đến.
Trước khi tiếp tục, hãy sao lưu sổ đăng ký Windows bằng cách làm theo hướng dẫn này. Điều này là để đảm bảo bạn có thể hoàn nguyên trở lại hệ thống ổn định nếu các sửa đổi sau gây ra sự cố.
Nếu bạn đang sử dụng Windows XP hoặc 7 (32-bit), hãy tải xuống tệp đăng ký nơi đây. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 64 bit, hãy tải xuống tập tin này.
Chạy tệp bạn đã tải xuống và xác nhận bất kỳ lời nhắc nào để thêm thông tin vào sổ đăng ký.
Một xác nhận sẽ cho biết kết hợp tệp thành công.
Bước 3: Để lấy một liên kết đến một email, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư và chọn một tùy chọn từ ThunderLink thực đơn.
Các tùy chọn này có thể tùy chỉnh thông qua các tùy chọn cho tiện ích bổ sung này trên trang tiện ích mở rộng của Thunderbird.
Các liên kết được dán sẽ xuất hiện theo cài đặt được mô tả trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nếu chỉ đính kèm ThunderLink, thì sau đây là ví dụ về liên kết trong OneNote:
Nhấp vào nó sẽ mở ra chính xác email mà liên kết đề cập đến.
Sự kết luận
Nếu bạn sử dụng Microsoft OneNote cho các tác vụ ghi chú của mình, các tiện ích bổ sung này sẽ là một bổ sung tuyệt vời để cải thiện quy trình làm việc của bạn. Thay vì thêm văn bản email vào OneNote, chỉ cần liên kết đến tệp tin nhắn bằng ThunderLink. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng toàn bộ văn bản, tiện ích bổ sung Clip to OneNote thực sự tăng tốc mọi thứ khi ở trong trình duyệt.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.