10 tính năng ẩn của iPhone sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Với iPhone, Apple đã tạo ra một hệ điều hành với nhiều lớp khác nhau. Nhìn bề ngoài, nó khá đơn giản để sử dụng. Nhưng hãy nhìn xung quanh một chút và bạn sẽ tìm thấy một thế giới hoàn toàn mới gồm các tính năng hữu ích sẽ giúp bạn tăng năng suất của mình.

Tuy nhiên, thay vì dành hàng giờ để chú tâm vào các ngóc ngách của iOS để tìm ra các cài đặt tốt nhất để sử dụng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết ngay tại đây.

1. Thiết lập chế độ lấy nét

IPhone của bạn có tính năng Lấy nét, tương tự như Không làm phiền. Bạn có thể thiết lập nó để không bị làm phiền với các thông báo khi bạn đang làm việc hoặc học tập.

Bạn có thể tạo các chế độ Lấy nét khác nhau cho cả ngày của mình. Bạn thậm chí có thể lên lịch và tự động hóa các chế độ Lấy nét khác nhau để iPhone của bạn biết khi nào bạn không muốn bị làm phiền.

Đây là cách thiết lập chế độ Lấy nét trên iPhone.

1. Mở ứng dụng Cài đặt.
2. Lựa chọn Tiêu điểm.
3. Chạm vào nút dấu cộng (+) ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
4. Chọn Chế độ tập trung bạn muốn tạo.
5. Nếu bạn chọn tạo chế độ Lấy nét tùy chỉnh, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng, rồi chọn màu và biểu tượng bạn muốn.
6. Chọn những người bạn muốn nhận thông báo. Sau đó chạm vào Cho phép. Nếu bạn không muốn bất kỳ thông báo nào, hãy nhấn Cho phép Không.
7. Chọn các ứng dụng được phép cho các thông báo và nhấn Cho phép. Nếu bạn không muốn bất kỳ thông báo ứng dụng nào, hãy nhấn Chỉ cho phép thời gian nhạy cảm hoặc Cho phép Không.
8. Cuối cùng, chạm vào Xong.

Và đó là nó. Bạn đã tạo thành công chế độ Lấy nét của riêng mình. Nếu muốn, bạn cũng có thể thử chế độ Sleep hoặc Work Focus mà iPhone của bạn có theo mặc định.

Để bật chế độ Lấy nét của bạn, hãy mở Trung tâm điều khiển trên iPhone của bạn, hãy nhấn Tiêu điểmvà chọn chế độ Lấy nét bạn muốn.

2. Sử dụng Tính năng thời gian ngừng hoạt động của iPhone của bạn

Tính năng Thời gian ngừng hoạt động của iPhone là tính năng hoàn hảo để ngăn chặn những phiền nhiễu ảnh hưởng đến sự tập trung và năng suất của bạn. Chỉ những ứng dụng và thông tin liên lạc bạn chọn mới khả dụng khi bạn sử dụng Thời gian ngừng hoạt động. Bạn thậm chí có thể tạo lịch trình cho iPhone của mình để tự động bật Thời gian ngừng hoạt động khi bạn biết đã đến giờ làm việc. Đây là cách bạn có thể bật tính năng này:

1. Mở ứng dụng Cài đặt.
2. Vỗ nhẹ Thời gian sử dụng.
3. Cuộn xuống và nhấn Thời gian ngừng hoạt động.
4. Lựa chọn Bật thời gian ngừng hoạt động cho đến ngày mai.

Bạn cũng có thể chuyển đổi Lên kế hoạch để tùy chỉnh khi bạn muốn Thời gian ngừng hoạt động. Bạn cũng sẽ cần tạo ứng dụng và giới hạn giao tiếp. Đừng lo; chỉ cần tiếp tục đọc để tìm hiểu làm thế nào.

3. Đặt giới hạn thời gian cho các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất của bạn

Không còn nghi ngờ gì nữa, nhiều người trong chúng ta dành nhiều thời gian cho các ứng dụng và trò chơi hơn chúng ta nên làm. Xem video trên TikTok có thể rất thú vị nhưng cũng rất tốn thời gian. May mắn thay, iPhone của bạn cho phép bạn đặt giới hạn thời gian cho bất kỳ ứng dụng nào bạn sử dụng, vì vậy bạn không lãng phí thời gian khi cần hoàn thành công việc.

Để đặt giới hạn thời gian cho bất kỳ ứng dụng nào, hãy làm như sau:

1. Mở cài đặt.
2. Lựa chọn Thời gian sử dụng.
3. Vỗ nhẹ Giới hạn ứng dụng.
4. Vỗ nhẹ Thêm giới hạn.
5. Chọn danh mục bạn muốn.
6. Chọn ứng dụng hoặc trò chơi bạn muốn. Bạn cũng có thể nhấn lại vào danh mục để chọn tất cả các trò chơi hoặc ứng dụng.
7. Vỗ nhẹ Tiếp theo.
8. Chọn giới hạn thời gian bạn muốn. Bạn cũng có thể gõ Tùy chỉnh ngày để chọn nếu bạn muốn giới hạn thời gian lớn hơn cho một ngày cụ thể.
9. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn cộng.

Bạn có thể làm điều này với tất cả các ứng dụng và trò chơi khác mà bạn muốn. Khi bạn đặt giới hạn ứng dụng, các ứng dụng sẽ bị giới hạn trên tất cả các thiết bị Apple của bạn sử dụng cùng một tài khoản Apple ID.

4. Đặt giới hạn giao tiếp

Giống như bạn có thể giới hạn thời gian sử dụng ứng dụng, bạn cũng có thể đặt giới hạn giao tiếp để không bị phân tâm khi cần tập trung. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở cài đặt.
2. Vỗ nhẹ Thời gian sử dụng.
3. Lựa chọn Giới hạn giao tiếp.
4. Chọn Trong thời gian sử dụng và sau đó chọn giữa Chỉ liên lạc, Danh bạ & Nhóm với Ít nhất Một Liên hệhoặc Tất cả mọi người.
5. Chọn Trong thời gian ngừng hoạt động và sau đó chọn giữa Liên hệ cụ thể hoặc Tất cả mọi người. Nếu bạn chạm vào Liên hệ cụ thểchọn số liên lạc bạn muốn.

Tính năng Giới hạn giao tiếp sẽ áp dụng cho danh bạ Điện thoại, FaceTime, Tin nhắn và iCloud.

5. Tắt thông báo ứng dụng

Nếu sử dụng chế độ Lấy nét là không đủ, bạn có thể xử lý từng ứng dụng của mình và tắt thông báo hoàn toàn. Điều này sẽ đảm bảo bạn sẽ không bao giờ bị phân tâm bởi bất kỳ ứng dụng hoặc trò chơi không cần thiết nào. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở ứng dụng Cài đặt.
2. Cuộn xuống và chọn ứng dụng bạn muốn.
3. Vỗ nhẹ Thông báo.
4. Chuyển đổi Cho phép thông báo tắt.

Nếu bạn cho rằng điều đó hơi quá khắc nghiệt, bạn luôn có thể bật lại thông báo bằng cách làm theo các bước tương tự. Bạn cũng có thể thêm thông báo vào Tóm tắt theo lịch trình.

6. Tạo Tóm tắt Thông báo

Nếu bạn muốn nhận thông báo vào những thời điểm cụ thể trong ngày, bạn nên thử thiết lập và sử dụng tóm tắt thông báo trên iPhone của mình.

Với Tóm tắt theo lịch trình, bạn sẽ thấy bản tóm tắt tất cả các thông báo của mình trong lịch biểu mà bạn chọn. Dưới đây là cách bật tính năng này:

1. Mở ứng dụng Cài đặt.
2. Cuộn xuống và chọn Thông báo.
3. Vỗ nhẹ Tóm tắt theo lịch trình.
4. Chuyển đổi Tóm tắt theo lịch trình trên.
5. Dưới Lên kế hoạchvỗ nhẹ Thêm tóm tắt để tạo lịch trình của riêng bạn.

Nếu bạn cuộn xuống, bạn có thể chọn các ứng dụng bạn muốn trong phần tóm tắt của mình. Hãy nhớ rằng iPhone của bạn sẽ vẫn thông báo các thông báo nhạy cảm với thời gian ngay lập tức.

7. Nhanh chóng chuyển đổi giữa các thiết bị Apple của bạn với tính năng Handoff

Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa iPhone, iPad và Mac bằng Handoff. Tính năng này sẽ cho phép bạn sử dụng cùng một ứng dụng trên các thiết bị Apple khác nhau mà không bị mất tiến trình. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đang duyệt web trên iPhone nhưng muốn xem trang web đó trên máy Mac, Handoff sẽ cho phép bạn mở Safari trên máy Mac với cùng một trang web đang mở.

Để sử dụng Handoff, bạn cần đảm bảo tính năng này được bật trên các thiết bị Apple của mình.

Cách bật Handoff trên iPhone và iPad

1. Mở cài đặt.
2. Đi đến Chung.
3. Lựa chọn AirPlay & Handoff.
4. Xoay Ra tay trên.

Cách bật Handoff trên Mac

1. Nhấn vào Thực đơn Apple ở góc trên cùng bên trái.
2. Lựa chọn Tùy chọn hệ thống.
3. Nhấp chuột Chung.
4. Nhấp chuột Cho phép Handoff giữa máy Mac này và các thiết bị iCloud của bạn.

Tất cả các thiết bị Apple của bạn sẽ cần sử dụng cùng một ID Apple và bạn cũng cần bật Wi-Fi và Bluetooth.

Khi bạn đã hoàn thành mọi thứ, bạn có thể sử dụng Handoff trên iPhone của mình bằng cách truy cập Trình chuyển đổi ứng dụng. Nếu bạn có iPhone có Face ID, hãy vuốt lên từ cuối màn hình và nếu bạn có iPhone có Touch ID, hãy nhấn đúp vào nút Màn hình chính.

Bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ ở cuối màn hình cho biết tên ứng dụng và nguồn gốc của ứng dụng. Nhấn vào nó và bạn sẽ được chuyển hướng đến cùng một ứng dụng.

Đối với iPad và Mac, bạn sẽ thấy ứng dụng bàn giao ngay trong Dock.

8. Sử dụng Bảng tạm chung

Universal Clipboard cho phép bạn sao chép nội dung nào đó (văn bản hoặc ảnh) từ iPhone và dán trực tiếp vào máy Mac hoặc iPad (và ngược lại). Clipboard được chia sẻ kéo dài trong hai phút, vì vậy nó không làm gián đoạn khay nhớ tạm cục bộ của bạn.

Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần bật Wi-Fi và Bluetooth trên iPhone và thiết bị Apple khác của mình. Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng cùng một ID Apple trên cả hai thiết bị và bạn bật Handoff như chúng tôi đã chỉ cho bạn trước đây.

Sau đó, chỉ cần sao chép văn bản từ một thiết bị và dán nó vào một thiết bị khác.

9. Sử dụng Tiện ích mở rộng Safari

Kể từ iOS 15, Apple cuối cùng đã đưa các tiện ích mở rộng Safari vào iPhone. Cũng giống như trên máy Mac, bạn có thể tận dụng các tiện ích mở rộng Safari trên iPhone của mình để tối đa hóa năng suất.

Trước tiên, bạn sẽ cần tìm kiếm một ứng dụng có tiện ích mở rộng trên App Store. Sau đó, bạn sẽ cần phải đi đến Cài đặt> Safari> Tiện ích mở rộng và sau đó chuyển đổi tất cả các tiện ích mở rộng bạn muốn sử dụng.

Có rất nhiều tiện ích mở rộng Safari tuyệt vời để tải xuống trên iPhone của bạn ngay bây giờ, nhưng nếu bạn muốn truy cập tất cả các tiện ích mở rộng có sẵn, bạn có thể nhấn Tiện ích mở rộng khác.

10. Năng lực năng suất tiềm ẩn của Siri

Mặc dù bạn đã sử dụng Siri nhiều lần, nhưng có thể bạn chưa sử dụng nó để tối đa hóa năng suất của mình. Siri có thể giúp bạn thêm các mục vào ứng dụng Lời nhắc, gửi email và thậm chí đọc tin nhắn của bạn. Bầu trời là giới hạn.

Siri cũng hoạt động với các ứng dụng của bên thứ ba. Bạn có thể bắt đầu bằng cách thử các lệnh Siri đơn giản trên máy Mac hoặc iPhone của mình. Có thể mất một khoảng thời gian để làm quen với nó, nhưng Siri có thể tăng năng suất của bạn một cách nhanh chóng.

Hãy để iPhone của bạn chăm sóc phần còn lại

IPhone của bạn có một số tính năng tích hợp tuyệt vời sẽ giúp bạn kiểm soát cách bạn sử dụng thời gian của mình. Nếu bạn gặp khó khăn khi tập trung vào công việc, những mẹo năng suất này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa iPhone, xây dựng thói quen tốt hơn và tăng năng suất của bạn.