10 cách để kiểm soát OneDrive Sync trên PC của bạn

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ và có giá trị do Microsoft cung cấp. Dịch vụ này miễn phí cho 5GB dung lượng lưu trữ và nó được bao gồm trong đăng ký Microsoft 365 với 1TB cho mỗi người dùng.

Nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng mà không cần xóa tệp thì sao? Hoặc bạn đang cố gắng tránh phải trả thêm phí internet? Đây là những điều bạn có thể làm với OneDrive để tận dụng tối đa.

1. Tạm dừng và tiếp tục OneDrive trên mạng được đo

Đôi khi bạn không được kết nối với kết nối internet không giới hạn. Đó là lý do tại sao OneDrive tự động tạm dừng đồng bộ hóa khi bạn kết nối với mạng được đo lường.

Tuy nhiên, nếu bạn luôn cần tệp của mình, bất kể mạng của bạn, đây là cách tắt tính năng này. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng các tệp của mình được cập nhật liên tục.

1. Tìm biểu tượng của OneDrive trong các biểu tượng khay hệ thống của PC ở phía bên phải của thanh tác vụ. Nếu bạn thấy một Biểu tượng tạm dừng trên biểu tượng OneDrive, nó không đồng bộ hóa với Máy chủ đám mây của Microsoft.
2. Bấm vào Biểu tượng OneDrive để hiển thị menu OneDrive, hãy bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt.
3. bên trong Tab Cài đặtxóa dấu tích trên Tự động tạm dừng đồng bộ hóa khi thiết bị này ở trên mạng được đo lường tùy chọn, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

2. Tạm dừng OneDrive khi pin yếu

Khi OneDrive tự động đồng bộ hóa với đám mây, nó sẽ tiêu tốn năng lượng. Nếu đang sử dụng máy tính xách tay và muốn tiết kiệm pin, bạn có thể yêu cầu OneDrive dừng đồng bộ hóa để giúp tiết kiệm pin.

1. Mở menu OneDrive> bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt.
2. bên trong Tab Cài đặthãy đánh dấu vào Tự động tạm dừng đồng bộ hóa khi thiết bị này ở chế độ tiết kiệm pin tùy chọn, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

3. Khởi động lại hoặc Tạm dừng Tất cả Hoạt động OneDrive

Giả sử bạn đang sử dụng mạng được đo lường và OneDrive tự động tạm dừng đồng bộ hóa, nhưng bạn vẫn cần cập nhật tệp. Bạn có thể ghi đè OneDrive để buộc nó cập nhật, bất kể mạng hoặc trạng thái pin của bạn.

Khởi động lại OneDrive Sync

Đây là những gì bạn cần để đồng bộ hóa OneDrive theo cách thủ công:

1. Để tiếp tục đồng bộ hóa, hãy bấm vào biểu tượng OneDrive để hiển thị menu OneDrive. Bạn sẽ thấy Các tệp của bạn hiện không đồng bộ hóa cảnh báo nếu nó không đồng bộ hóa các tệp của bạn để lưu dữ liệu.
2. Nếu bạn muốn tiếp tục đồng bộ hóa, chỉ cần nhấn vào cảnh báo và OneDrive sẽ kết nối lại với máy chủ của Microsoft.

Tạm dừng OneDrive Sync theo cách thủ công

Nếu bạn cần tối đa hóa băng thông internet của mình và tạm dừng tất cả các dịch vụ khác, bao gồm cả OneDrive, bạn có thể làm như vậy theo cách thủ công.

1. Mở menu OneDrive và nhấp vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải.
2. Chọn Tạm dừng đồng bộ hóa, sau đó chọn số giờ bạn muốn tạm dừng. Bạn có thể chọn từ hai, tám và hai mươi bốn giờ.

4. Ngừng đồng bộ hóa các thư mục cụ thể

Tính năng này rất hữu ích nếu bạn có máy tính ở nhà và máy tính riêng. Bằng cách bỏ chọn các thư mục cá nhân trên máy tính làm việc của mình, bạn đảm bảo không có tệp cá nhân nào được lưu trên đó.

1. Trong menu OneDrive, bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt.
2. Đi đến Tab tài khoảnvà dưới Chọn thư mụcnhấp vào Chọn thư mục cái nút. Thao tác này sẽ khởi chạy một cửa sổ Chọn thư mục mới.
3. bên trong Chọn thư mục cửa sổ, hãy đánh dấu vào thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính cụ thể của mình. Tất cả các thư mục không được chọn sẽ không thể xem được trên PC đã chọn của bạn. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các tệp OneDrive đều có thể xem được trên thiết bị của mình, hãy đảm bảo Cung cấp tất cả các tệp tùy chọn được chọn.
4. Sau khi hoàn tất, nhấn ĐƯỢC RỒI.

5. Tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn

OneDrive đi kèm với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây với đăng ký trả phí. Tuy nhiên, một số máy tính có ít hơn thế. Bạn sẽ không có đủ dung lượng nếu đồng bộ hóa tất cả các tệp với thiết bị của mình.

May mắn thay, OneDrive cho phép bạn chọn thư mục nào bạn muốn đồng bộ hóa, tiết kiệm dung lượng và chỉ giữ các tệp bạn cần cục bộ. Đây là cách thiết lập nó.

1. Trong menu OneDrive, bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt.
2. bên trong Tab Cài đặtDưới Tệp theo yêu cầuđảm bảo Tiết kiệm dung lượng và tải xuống các tệp khi bạn sử dụng chúng tùy chọn được chọn. Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Điều này đảm bảo mọi tệp được tạo trực tuyến hoặc trên thiết bị khác sẽ không tự động tải xuống. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng tệp trực tuyến nhưng sẽ không chiếm dung lượng. Bạn cũng có thể xóa các bản sao tệp cục bộ theo cách thủ công trong khi vẫn giữ chúng trong tài khoản lưu trữ đám mây của mình.

6. Ngừng đồng bộ hóa tự động cho các ứng dụng Microsoft Office

OneDrive tự động đồng bộ hóa bất kỳ công việc nào bạn thực hiện trên các ứng dụng năng suất đã tải xuống của Microsoft, miễn là bạn lưu nó trong OneDrive. Nó cũng cho phép chia sẻ và cộng tác với những người khác trong thời gian thực thông qua họ.

Tuy nhiên, tính năng này yêu cầu kết nối ổn định. Nếu mạng của bạn dao động, bạn có thể bị xung đột tệp, dẫn đến các thư mục trùng lặp. Để tránh điều này, bạn có thể tắt hoàn toàn.

1. Mở menu OneDrive, bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để khởi chạy cửa sổ Cài đặt.
2. bên trong Tab văn phòngDưới Cộng tác tệpbỏ dấu tích trên Sử dụng các ứng dụng Office để đồng bộ hóa các tệp Office mà tôi mởsau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Với việc bỏ chọn này, bạn có thể tránh xung đột tệp không cần thiết và đảm bảo không ai làm việc trên các tệp được chia sẻ mà bạn hiện đang làm việc. Nhưng nếu bạn làm điều này, bạn sẽ không nhận được đồng bộ hóa theo thời gian thực với các ứng dụng trên máy tính để bàn và bạn phải sử dụng Microsoft Office Online để cộng tác với những người khác.

7. Quản lý các bản sao lưu tự động của bạn

Nếu bạn giữ các tệp trên bộ nhớ cục bộ bên ngoài thư mục OneDrive của mình, bạn có thể sao lưu chúng vào đám mây. Bạn cũng có thể đặt OneDrive để tự động sao lưu ảnh và video từ các thiết bị khác, chẳng hạn như máy ảnh, khi bạn cắm chúng vào PC của mình.

Hơn nữa, OneDrive có thể lưu ảnh chụp màn hình của bạn, vì vậy bạn không cần phải dán chúng vào một ứng dụng khác. Đây là cách để kích hoạt tất cả các tùy chọn này.

1. Trong menu OneDrive, bấm vào Biểu tượng cài đặttiếp đó hãy chọn Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt.
2. Đi đến Tab sao lưu. Để sao lưu các tệp quan trọng ở nơi khác trên PC của bạn, dưới Thư mục PC quan trọngbấm vào Quản lý sao lưu.
3. Một Quản lý sao lưu thư mục cửa sổ sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ đó, bạn có thể chọn bất kỳ hoặc tất cả Máy tính để bàn, Các tài liệuvà Những bức ảnh thư mục bạn muốn sao lưu.
4. Đảm bảo mỗi trạng thái nói Các tệp đã được sao lưu để biết rằng chúng đã được sao lưu vào tài khoản OneDrive của bạn. Nếu không, hãy chọn thư mục bạn muốn sao lưu, sau đó nhấn Bắt đầu sao lưu.

5. Nếu bạn muốn tự động sao lưu ảnh và video, hãy quay lại cài đặt của Microsoft OneDrive, sau đó đánh dấu chọn vào Tự động lưu ảnh và video vào OneDrive bất cứ khi nào tôi kết nối máy ảnh, điện thoại hoặc thiết bị khác với PC của mình.
6. Để đảm bảo rằng bạn cũng lưu ảnh chụp màn hình vào tài khoản OneDrive của mình, hãy đảm bảo rằng có một dấu kiểm trên Tự động lưu ảnh chụp màn hình tôi chụp vào OneDrive.

8. Đóng ứng dụng OneDrive

Nếu bạn muốn ngăn OneDrive đồng bộ hóa vô thời hạn trong phiên đăng nhập của mình, bạn có thể đóng nó thay vì tạm dừng.

1. Mở menu OneDrive và nhấp vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải.
2. Trong menu thả xuống sẽ xuất hiện, hãy nhấp vào Thoát OneDrive.
3. OneDrive sẽ mở một cửa sổ xác nhận xem bạn có muốn thực hiện hành động này hay không. Nhấp chuột Đóng OneDrive xác nhận.

Sau khi hoàn tất, OneDrive không còn chạy và đồng bộ hóa các tệp của bạn ở chế độ nền. Tuy nhiên, nó sẽ khởi chạy lại sau khi bạn khởi động lại.

9. Ngừng tự động khởi chạy OneDrive

Bạn cũng có thể ngăn OneDrive khởi chạy mỗi khi bạn đăng nhập vào PC của mình. Loại bỏ tính năng này sẽ tiết kiệm tài nguyên máy tính.

1. Trong menu OneDrive, bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt.
2. bên trong Tab Cài đặtDưới Chungbỏ dấu kiểm trên Tự động khởi động OneDrive khi tôi đăng nhập vào Windows.

10. Hủy liên kết tài khoản OneDrive của bạn

Cuối cùng, nếu bạn đang tặng PC và muốn đảm bảo rằng các tệp của bạn sẽ không đồng bộ hóa với nó, bạn có thể xóa tài khoản OneDrive của mình khỏi nó.

1. Mở menu OneDrive, bấm vào Biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, sau đó Cài đặt để khởi chạy cửa sổ Cài đặt.
2. bên trong Tab tài khoảnbấm vào Hủy liên kết PC này. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện xác nhận hành động của bạn. Bấm vào Hủy liên kết tài khoản xác nhận.

Sau khi thực hiện việc này, OneDrive của bạn sẽ không đồng bộ hóa với PC đó. Tuy nhiên, mọi tệp được lưu trữ cục bộ vẫn ở đó, vì vậy bạn phải xóa chúng theo cách thủ công hoặc định dạng lại ổ đĩa chứa chúng.

Giải phóng sức mạnh của OneDrive

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ đồng bộ hóa các tệp của bạn với máy tính. Mở khóa các tính năng của nó và biết cách sử dụng chúng để tối đa hóa dịch vụ. Nó sẽ đảm bảo các tệp của bạn an toàn và bảo mật, không có vấn đề gì xảy ra với các thiết bị vật lý của bạn.