6 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa ứng dụng Mail trên máy Mac

Mail là một trong những ứng dụng mạnh mẽ nhất mà bạn có thể sử dụng trên máy Mac của mình. Ứng dụng này có thể giúp bạn quản lý tất cả các tài khoản email và tin nhắn của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tất nhiên, bạn cần biết cách sử dụng ứng dụng đúng cách.

Hãy tiếp tục đọc để tìm ra các mẹo hay nhất để tận dụng tối đa ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn.

Khi mở ứng dụng Thư, bạn sẽ thấy có một loạt các nút hữu ích ở đầu cửa sổ. Đây là thanh công cụ và bạn có thể tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn.
2. Nhấp chuột Lượt xem ở đầu màn hình của bạn.
3. Lựa chọn Tùy chỉnh thanh công cụ.
4. Một cái cửa sổ mới sẽ bật lên. Kéo bất kỳ mục nào bạn muốn từ cửa sổ mới vào thanh công cụ của bạn. Tương tự như vậy, bạn có thể kéo bất kỳ mục nào bên ngoài thanh công cụ của mình để xóa nó.
5. Khi thanh công cụ trông theo cách bạn thích, hãy nhấp vào Xong ở dưới cùng bên phải.

Và đó là nó. Nếu bạn không thích cách bố trí mới của mình trông như thế nào, bạn luôn có thể quay lại thanh công cụ mặc định bằng cách làm theo các bước ở trên và kéo thanh công cụ mặc định nằm ở cuối cửa sổ vào thanh công cụ hiện tại của bạn.

2. Thêm tài khoản mới

Khi bắt đầu sử dụng ứng dụng Thư, bạn sẽ chỉ đăng ký địa chỉ email Apple ID của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nhiều tài khoản hơn bất cứ khi nào bạn muốn. Và chúng không phải được liên kết với ID Apple của bạn; bạn có thể thêm bất kỳ tài khoản nào từ khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ email. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở ứng dụng Thư.
2. Nhấp chuột Thư ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
3. Đi đến Thêm tài khoản.
4. Chọn nhà cung cấp tài khoản thư và sau đó nhấp vào Tiếp tục.
5. Đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn.
6. Bạn sẽ cần cấp cho máy Mac quyền truy cập vào tài khoản của mình. Nếu bạn ổn với điều đó, hãy nhấp vào Cho phép.
7. Chọn các ứng dụng bạn muốn sử dụng với tài khoản đó. Bạn có thể chọn sử dụng Thư, Danh bạ, Lịch và Ghi chú. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Xong.

Và đó là nó. Giờ đây, bạn có thể truy cập tất cả thư của mình từ bất kỳ địa chỉ email nào bằng cách chọn nó từ thanh bên của ứng dụng. Nếu bạn không thể thấy thanh bên, hãy nhấp vào Xem> Hiển thị Thanh bên. Và nếu bạn không muốn có địa chỉ email, bạn có thể nhanh chóng đăng xuất khỏi Mail trên máy Mac của mình.

3. Chọn địa chỉ email mặc định của bạn

Sau khi bạn đã thêm tất cả các tài khoản của mình vào ứng dụng Thư, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đang sử dụng đúng tài khoản để gửi email của mình. Rốt cuộc, bạn không muốn gửi một thông điệp quan trọng cho sếp của mình bằng tài khoản đáng xấu hổ mà bạn đã tạo trong thời niên thiếu.

May mắn thay, Mail cho phép bạn đặt địa chỉ email mặc định, vì vậy bạn không phải lo lắng về tài khoản mình đang sử dụng. Đây là những gì bạn cần làm.

1. Mở ứng dụng Thư.
2. Nhấp chuột Thư ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
3. Lựa chọn Sở thích.
4. Nhấn vào Sáng tác ở đầu cửa sổ.
5. bên trong Địa chỉ nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Gửi tin nhắn mới từ và chọn địa chỉ email bạn muốn.
6. Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ.

Bây giờ, lần tới khi bạn soạn thư mới hoặc lên lịch gửi email trên máy Mac, địa chỉ email bạn đã chọn sẽ luôn là địa chỉ gửi thư theo mặc định. Bạn có thể sử dụng các bước tương tự khi thay đổi địa chỉ của mình hoặc nếu bạn muốn quay lại chọn địa chỉ email chính xác theo cách thủ công, bạn có thể chọn Tự động chọn tài khoản tốt nhất.

4. Đồng bộ hóa Email của bạn

Mặc dù ứng dụng Thư sẽ cố gắng hiển thị cho bạn tất cả thư của bạn ngay sau khi bạn thêm tài khoản của mình, nhưng có khả năng một số email vẫn bị thiếu. Nếu đúng như vậy, bạn có thể đồng bộ hóa email của mình theo cách thủ công như sau:

1. Mở Thư.
2. Nhấp chuột Hộp thư ở đầu màn hình của bạn.
3. Lựa chọn Đồng bộ hóa tất cả các tài khoản.

Và đó là nó. Máy Mac của bạn sẽ lo phần còn lại và sau đó bạn sẽ có thể xem tất cả thư của mình. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa một tài khoản cụ thể, bạn có thể vào Hộp thư> Đồng bộ hóa và chọn tài khoản bạn muốn.

5. Tạo chữ ký của riêng bạn

Nếu bạn muốn tất cả các thư bạn gửi trông chuyên nghiệp, bạn nên cân nhắc thêm chữ ký. Nó không chỉ trông đẹp hơn mà bạn sẽ không phải thêm tên của mình vào cuối mỗi tin nhắn mới.

Đây là cách bạn có thể tạo chữ ký của riêng mình trên Mac:

1. Mở Thư.
2. Nhấp chuột Thư ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
3. Lựa chọn Sở thích.
4. Nhấn vào Chữ ký ở đầu cửa sổ.
5. Ở phía bên trái của cửa sổ, chọn tài khoản bạn muốn.
6. Nhấn vào nút “+” gần cuối màn hình.
7. Nhấp chuột Chữ ký # để thay đổi tên chữ ký của bạn.
8. Ở phía bên phải, nhập chữ ký bạn muốn sử dụng.
9. Sau khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ.

Bây giờ, lần sau khi bạn tạo một thư mới, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện trong thư của bạn. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn sẽ có thể thay đổi chữ ký đó trước khi gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Chữ ký. Đảm bảo đặt tên rõ ràng cho mỗi chữ ký để bạn không lẫn lộn chúng.

Nếu bạn muốn xóa bất kỳ chữ ký nào của mình, bạn chỉ cần làm theo các bước ở trên, chọn chữ ký của bạn và nhấp vào “-” cái nút gần cuối cửa sổ. Sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI xác nhận.

6. Thay đổi cách bạn xem trước thư của mình

Theo mặc định, bạn sẽ thấy vài dòng thư đầu tiên của mình. Điều này có thể khá hữu ích nếu bạn muốn biết nội dung tin nhắn mà không cần mở nó. Tuy nhiên, bản xem trước chiếm nhiều dung lượng hơn, vì vậy bạn có thể không xem được nhiều thư.

May mắn thay, bạn có thể tùy chỉnh bản xem trước để xem bao nhiêu dòng tùy thích. Đây là cách thực hiện:

1. Mở Thư.
2. Nhấp chuột Thư ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
3. Đi đến Sở thích.
4. Chọn Đang xem ở đầu cửa sổ.
5. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Xem trước danh sách.
6. Chọn số dòng bạn muốn xem trước. Như bạn có thể biết, nếu bạn không muốn bất kỳ bản xem trước nào, hãy nhấp vào Không có.
7. Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng cửa sổ.

Làm chủ ứng dụng thư trên máy Mac

Đây chỉ là một số mẹo hay nhất để bắt đầu tận dụng tối đa ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn. Bạn có thể thử bất kỳ mẹo nào trong số này và nếu bạn quyết định không thích chúng, bạn luôn có thể quay lại cài đặt trước đó của mình.

Sau khi bắt đầu sử dụng thành thạo ứng dụng Thư, bạn có thể thử chơi với các ứng dụng của bên thứ nhất khác trên máy Mac của mình, chẳng hạn như Ghi chú.