Trường học hoặc trường đại học của tôi có thể xem email tôi gửi và nhận không?

Giáo viên thường gửi email cho sinh viên của họ để truyền đạt nội dung khóa học, đặt câu hỏi về bài tập trên lớp, đưa ra lời nhắc và làm những việc khác.

Các trường đại học thường cung cấp cho sinh viên các tài khoản email phục vụ họ trong suốt thời gian học tại trường. Các tổ chức có thể kiểm tra và đọc email được lưu trữ trên miền và máy chủ của họ.

Tại sao các tổ chức giáo dục có thể muốn đọc email của bạn

Các tổ chức học thuật thường theo dõi tài khoản Wi-Fi và email của trường để phát hiện vi phạm chính sách và điều khoản dịch vụ của họ để đảm bảo sử dụng hợp lý tài khoản của sinh viên. Nếu có những lo ngại như tự làm hại bản thân hoặc buôn bán ma túy, họ có thể theo dõi tài khoản email và thu thập thông tin để điều tra thêm.

Khi sử dụng email trường học của bạn, bạn nên cho rằng mọi người (không phải người nhận dự định) có thể đọc nội dung email của bạn, vì vậy đừng đăng bất kỳ nội dung nào xúc phạm từ đó. Theo nguyên tắc thông thường, tốt nhất là chỉ sử dụng email trường học cho các hoạt động liên quan đến trường học và luôn sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp trong các tin nhắn.

Quyền riêng tư của học sinh so với nghĩa vụ chăm sóc của nhà trường

Một số sinh viên có thể lập luận rằng họ xứng đáng được hưởng quyền riêng tư lớn hơn những gì trường đại học hiện đang cung cấp cho họ, nhưng điều này thường không thể thực hiện được.

Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (FERPA) cung cấp một số mức độ bảo vệ cho các tài khoản email của trường đại học và cao đẳng, vì vậy nhiều trường chỉ truy cập chúng nếu có lý do chính đáng. Điều này có nghĩa là email và tin nhắn của sinh viên vẫn phải chịu sự giám sát.

Các trường công lập tuân thủ Đạo luật Tự do Thông tin, vì vậy nếu quản trị viên tin rằng học sinh đang lạm dụng tài khoản của họ, họ có quyền xem qua email của trường.

Ngoài ra, hầu hết các tổ chức học tập không cho phép sinh viên từ chối tiết lộ thông tin thư mục để ngăn các quan chức của trường xác định họ theo tên hoặc địa chỉ email của tổ chức. Điều này có thể khiến học sinh có nguy cơ bị vi phạm dữ liệu.

Thực hiện các biện pháp bảo mật để sử dụng an toàn email trong trường học

Các tổ chức học tập cung cấp cho sinh viên tài khoản email của trường. Nếu bạn gửi email bằng tài khoản do trường cung cấp, trường có thể sẽ giám sát mọi hoạt động trong tài khoản đó. Điều này có nghĩa là trường học của bạn có thể đăng nhập vào tài khoản email được liên kết của bạn và đọc các tin nhắn bạn gửi hoặc nhận.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng thiết bị do trường học cấp, chẳng hạn như máy tính xách tay hoặc máy tính bảng, thì hành động của bạn trên thiết bị đó có thể bị giám sát. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng thiết bị của riêng mình để kết nối với nhà cung cấp dịch vụ internet, trường học của bạn sẽ không thể giám sát các hoạt động của bạn.