Trình điều khiển Máy in không khả dụng trên Windows? Đây là cách khắc phục

Windows giúp bạn dễ dàng thêm một máy in và sử dụng nó, nhưng đôi khi nó không hoạt động như mong muốn, thường là khi bạn cần nhất. Một ví dụ về sự cố như vậy là Windows không thể phát hiện trình điều khiển máy in đã cài đặt, điều này thường xảy ra khi trình điều khiển máy in không tương thích với hệ thống hoặc đã bị hỏng.

Dưới đây là một số phương pháp khắc phục sự cố hiệu quả để giải quyết vấn đề này, sẽ giúp máy in của bạn khởi động và chạy nhanh chóng.

1. Cài đặt các bản cập nhật Windows mới nhất

Nếu hệ điều hành của bạn không thể xác định trình điều khiển của máy in, thì điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra Windows để tìm các bản cập nhật đang chờ xử lý và cài đặt chúng.

Khi bạn chạy một phiên bản hệ điều hành đã lỗi thời, có thể gây ra sự không tương thích với trình điều khiển của bạn, đặc biệt nếu bạn cập nhật trình điều khiển mà không cập nhật Windows. Sau đó, điều này có thể dẫn đến các lỗi như lỗi mà chúng tôi đang cố gắng khắc phục ngay bây giờ.

Giải pháp cho điều này rất đơn giản, vì tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt các bản cập nhật mới nhất thông qua Windows Settings. Làm theo các bước dưới đây để làm như vậy:

1. Nhấn Thắng lợi + Tôi để mở Cài đặt Windows.
2. Bấm vào Cập nhật & Bảo mật trong cửa sổ sau.

3. Sau đó chọn cập nhật hệ điều hành Window từ ngăn bên trái và nhấp vào Kiểm tra cập nhật ở bên phải cửa sổ.

4. Nếu hệ thống hiển thị bất kỳ bản cập nhật nào đang chờ xử lý, hãy cài đặt từng bản cập nhật một.
5. Cuối cùng, khởi động lại PC của bạn và kiểm tra xem Windows hiện có thể xác định trình điều khiển máy in hay không.

Ngoài việc cài đặt các bản cập nhật Windows mới nhất, chạy trình gỡ rối Windows tích hợp sẵn cũng có thể giải quyết mọi vấn đề hỏng hóc trong hệ thống có thể gây ra sự cố với trình điều khiển của bạn. Trình khắc phục sự cố là một tiện ích miễn phí đi kèm với cả Windows 10 và 11 mà bạn sử dụng để chọn sự cố bạn đang gặp phải bằng cách quét hệ thống để tìm nguyên nhân tiềm ẩn và đề xuất các bản sửa lỗi cho phù hợp.

2. Cập nhật Trình điều khiển Máy in

Nếu hệ điều hành của bạn đã được cập nhật, thì có thể trình điều khiển máy in của bạn đã trở nên không tương thích với hệ thống của bạn do đã lỗi thời hoặc bị hỏng. Có thể có một số lý do giải thích tại sao điều này xảy ra. Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập trong phương pháp ở trên, các vấn đề như thế này có thể được giải quyết bằng cách cập nhật trình điều khiển.

Đây là cách bạn có thể cập nhật trình điều khiển máy in của mình trên Windows:

1. Nhấn Thắng lợi + R để mở hộp thoại Chạy.
2. Gõ phím devmgmt.msc trong trường văn bản và nhấp vào đi vào. Thao tác này sẽ khởi chạy tiện ích Trình quản lý thiết bị.
3. Trong cửa sổ sau, hãy mở rộng In hàng đợi tiết diện.
4. Nhấp chuột phải vào trình điều khiển được nhắm mục tiêu và chọn Cập nhật driver từ menu ngữ cảnh.

5. Bây giờ, hãy nhấp vào Tự động tìm kiếm phần mềm trình điều khiển và sau khi tìm thấy các bản cập nhật, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt chúng.

Trong trường hợp hệ thống không thể tìm thấy bất kỳ bản cập nhật nào có sẵn, thì bạn có thể thử cập nhật trình điều khiển theo cách thủ công. Đối với điều này, trước tiên bạn sẽ phải tải xuống phiên bản cập nhật của trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất và sau đó cài đặt nó qua Trình quản lý thiết bị.

Nếu tình huống này có thể áp dụng, hãy tiến hành các bước sau:

1. Mở trình duyệt mặc định của bạn và điều hướng đến trang web của nhà sản xuất máy in của bạn.
2. Tải xuống trình điều khiển máy in tương thích mới nhất từ ​​đó.
3. Sau đó, khởi chạy Trình quản lý thiết bị và mở rộng In hàng đợi.
4. Nhấp chuột phải vào máy in được nhắm mục tiêu và chọn Cập nhật driver.
5. Trong cửa sổ sau, nhấp vào Duyệt máy tính của tôi để tìm phần mềm trình điều khiển.

6. Điều hướng đến vị trí bạn đã cài đặt phần mềm trình điều khiển mới nhất và chọn tệp.
7. Bây giờ, hãy đợi quá trình cập nhật hoàn tất và sau đó kiểm tra xem làm như vậy có khắc phục được lỗi hay không.

Nếu trình điều khiển lỗi thời là thủ phạm gây ra sự cố này, các bước trên sẽ giải quyết được sự cố. Đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật trình điều khiển của mình trong tương lai. Trong trường hợp bạn thấy việc sử dụng Trình quản lý thiết bị hơi phức tạp, bạn có thể thử sử dụng phần mềm trình điều khiển tự động để làm cho quá trình diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.

3. Cài đặt lại máy in của bạn

Một giải pháp khác hiệu quả với người dùng là xóa máy in của họ khỏi hệ thống và thiết bị, gỡ cài đặt trình điều khiển máy in, sau đó kết nối lại máy in. Khi bạn kết nối lại máy in của mình với PC, Windows sẽ tự động cài đặt trình điều khiển máy in mặc định, hy vọng sẽ giải quyết được lỗi trong quá trình này.

Làm theo các bước sau để tiếp tục:

1. Gõ phím Máy in & máy quét trong tìm kiếm Windows và nhấp vào Mở.
2. Trong cửa sổ sau, hãy nhấp vào máy in được nhắm mục tiêu của bạn và chọn Gỡ bỏ thiết bị.
3. Nhấp chuột Đúng trong dấu nhắc xác nhận.
4. Sau khi hoàn tất, hãy nhập Trình quản lý Thiết bị trong tìm kiếm của Windows và nhấp vào Mở.
5. Mở rộng In hàng đợi và nhấp chuột phải vào máy in được nhắm mục tiêu.
6. Chọn Gỡ cài đặt thiết bị từ menu ngữ cảnh và làm theo lời nhắc trên màn hình để tiếp tục.

7. Sau đó, quay lại Bảng điều khiển và lần này, nhấp vào Gỡ bỏ cài đặt một chương trình.
8. Chọn tất cả các ứng dụng máy in và nhấp chuột phải vào chúng.
9. Chọn Gỡ cài đặt.
10. Khi bạn đã hoàn thành tất cả những điều này, hãy ngắt kết nối máy in của bạn khỏi thiết bị. Nếu đó là kết nối có dây, hãy tháo dây và nếu bạn đang sử dụng máy in không dây, hãy ngắt kết nối nó khỏi bộ định tuyến.
11. Sau đó, khởi động lại PC và kết nối lại thiết bị máy in của bạn. Nếu bạn gặp sự cố khi thêm máy in trở lại thiết bị Windows của mình, hãy làm theo các bước trong hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm máy in có dây và không dây vào Windows.
12. Sau khi máy in được cài đặt trở lại thành công, hãy mở Control Panel và điều hướng đến Các thiết bị và máy in tiết diện.
13. Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Đặt làm máy in mặc định.

Bây giờ bạn có thể thử sử dụng máy in và xem việc thực hiện các bước trên có tạo ra sự khác biệt hay không.

Nếu giải pháp này phù hợp với bạn, chúng tôi khuyên bạn nên tạo ngay một bản sao lưu trình điều khiển trên hệ thống của mình. Điều này sẽ giúp bạn hoàn nguyên về trạng thái làm việc hiện tại của trình điều khiển nếu có vấn đề gì xảy ra trong tương lai.

Khởi động và chạy máy in của bạn

Nếu không có trình điều khiển hoạt động, các thiết bị phần cứng được kết nối với hệ điều hành của bạn sẽ không hoạt động bình thường hoặc hoàn toàn không hoạt động. Chúng tôi hy vọng rằng các phương pháp khắc phục sự cố ở trên đã giúp bạn xác định được nguyên nhân khiến trình điều khiển máy in không khả dụng và cũng khắc phục được sự cố.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả