Tại sao TickTick là ứng dụng cần làm tốt nhất cho Android

Nếu bạn muốn tối đa hóa năng suất của mình, bạn cần có một ứng dụng việc cần làm. Giảm tải công việc quản lý từ bộ não của bạn cho phép bạn tập trung năng lượng tinh thần của mình vào điều quan trọng: nhiệm vụ bạn đang thực hiện. Nhưng việc tìm kiếm một ứng dụng việc cần làm phù hợp với phong cách của bạn có thể rất khó khăn.

Thực sự có hàng trăm ứng dụng việc cần làm trên Google Play, nhưng một số ứng dụng quá cơ bản, quá cồng kềnh, quá chậm, quá rắc rối, quá xấu hoặc quá đắt. Tuy nhiên, TickTick cho Android giải quyết khá nhiều vấn đề này.

Vì vậy, hãy xem lý do tại sao chúng tôi nghĩ TickTick là một trong những ứng dụng Android tốt nhất.

Tải xuống: TickTick (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

1. Giao diện

Giao diện không có gì đặc biệt, nhưng đó chính xác là lý do tại sao nó tuyệt vời: rõ ràng ngay lập tức rằng sự đơn giản, dễ đọc và khả năng sử dụng là chìa khóa cho thiết kế của nó. Và đối với một ứng dụng việc cần làm, không có gì quan trọng hơn điều đó.

TickTick sử dụng cách tiếp cận ba bảng. Bảng điều khiển chính hiển thị danh sách hiện được chọn và tất cả các nhiệm vụ trong đó. Bảng điều khiển bên trái, được mở bằng cách nhấn vào nút menu ở trên cùng bên trái, cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh sách khác nhau. Bảng điều khiển bên phải, được mở bằng cách nhấn vào một nhiệm vụ cụ thể, hiển thị thêm chi tiết và cho phép bạn chỉnh sửa các khía cạnh khác nhau của nhiệm vụ đó. Thêm về điều đó sau.

Dưới cùng của bảng điều khiển chính là nơi bạn thêm các tác vụ mới vào danh sách hiện tại và bạn có thể thêm các tác vụ mới bằng lệnh thoại nếu muốn. Nhìn chung, TickTick được bố trí thông minh và đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa không gian trắng, màu sắc, khả năng điều hướng và truy cập thông tin. Không có gì là hơn hai hoặc ba lần nhấn.

2. Danh sách và thư mục thông minh

Trong TickTick, các nhiệm vụ riêng lẻ của bạn được sắp xếp theo danh sách và danh sách có thể được sắp xếp thêm vào các thư mục. Hệ thống phân cấp đa cấp này rất phù hợp để theo dõi các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn trong một tài khoản duy nhất. Bạn có thể có các thư mục Công việc, Nhà riêng, Sở thích, v.v., và một số danh sách cho mỗi thư mục.

Danh sách có thể được chỉ định màu sắc, giúp bạn dễ dàng biết được bạn đang ở trên danh sách nào trong nháy mắt.

TickTick cũng có một tính năng gọi là Danh sách thông minh, là danh sách động lọc tất cả các nhiệm vụ trên toàn bộ tài khoản của bạn theo các thông số nhất định. Ví dụ: danh sách thông minh 7 ngày tiếp theo hiển thị tất cả các nhiệm vụ đến hạn trong vòng một tuần, trong khi danh sách thông minh Đã giao cho tôi chỉ hiển thị các nhiệm vụ mà bạn đoán – đã được giao cho bạn.

Danh sách thông minh Today được cung cấp rất tuyệt vời để luôn cập nhật mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống của bạn, cho dù những tác vụ đó tồn tại trong thư mục Công việc, thư mục Nhà của bạn, thư mục Nhà thờ của bạn, v.v. Nếu bạn không thích cảm giác của nó, bạn có thể xem danh sách các ứng dụng Android tốt nhất này để quản lý danh sách việc cần làm.

Ngoài các tiêu đề, mỗi nhiệm vụ có thể chứa một số loại thông tin bổ sung.

Đầu tiên, các lưu ý. Không giống như hầu hết các ứng dụng việc cần làm khác, TickTick thực sự cho phép bạn lưu trữ các ghi chú cho từng công việc. Có một số lượng không giới hạn cho điều này và nó tách biệt với các nhận xét. Trong khi đó, một số ứng dụng việc cần làm khác cho phép giới hạn mô tả, nhưng hầu hết chỉ cho phép nhận xét ngắn. Một số, như Todoist, thậm chí còn hạn chế nhận xét đối với gói cao cấp.

Ghi chú cũng có thể được chuyển đổi thành nhiệm vụ phụ. Khi làm như vậy, mỗi dòng sẽ trở thành một nhiệm vụ con riêng biệt và các nhiệm vụ con về cơ bản là các hộp kiểm mà bạn có thể đánh dấu là đã hoàn thành. Khi tất cả các nhiệm vụ con đã hoàn thành, bản thân nhiệm vụ đó được đánh dấu là đã hoàn thành.

Thứ hai, nhận xét. Như thể ghi chú là chưa đủ, TickTick cũng hỗ trợ nhận xét dựa trên người dùng. Những điều này rất hữu ích khi cộng tác trong một nhiệm vụ với những người khác như một cách để xác định chi tiết nhất định hoặc để lại lời nhắc thông tin.

Thứ ba, các tệp đính kèm. Đây có thể là các tệp và tài liệu, bản ghi nhớ thoại, ảnh đã tải lên hoặc ảnh chụp trực tiếp từ camera. Bằng cách gắn các phương tiện và tài liệu vào một nhiệm vụ, việc tổ chức các nguồn lực bên ngoài trở nên dễ dàng và đỡ đau đầu hơn nhiều. Rất tiếc, bạn không thể có nhiều hơn một tệp đính kèm với tư cách là người dùng miễn phí.

Bạn cũng có thể bổ sung tính năng quản lý tác vụ của mình bằng các ứng dụng miễn phí này để tự động hóa các tác vụ trên Android.

4. Sắp xếp nhiệm vụ

Các tác vụ TickTick thực hiện các ưu tiên hỗ trợ: Không có, Thấp, Trung bình và Cao. Những điều này không có nghĩa riêng, vì vậy hãy sử dụng chúng theo cách bạn muốn. Bạn có thể sử dụng chúng như một công cụ tổ chức bổ sung: các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao làm tài liệu tham khảo được ghim, các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên trung bình làm ý tưởng ghi lại và các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp là những nhiệm vụ bạn muốn giải quyết tiếp theo.

Danh sách không có sắp xếp theo mặc định, nhưng bạn có thể bật Sắp xếp ưu tiên để nhóm các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể chọn làm Sắp xếp tiêu đề (theo thứ tự bảng chữ cái) hoặc Sắp xếp thời gian (đến hạn). Nếu không ai trong số họ hấp dẫn bạn, hãy đi với Sắp xếp tùy chỉnh (kéo và thả theo cách bạn muốn).

Nếu bạn là sinh viên hoặc giáo viên, bạn có thể thấy các ứng dụng thời gian biểu này dành cho Android khá hữu ích.

5. Lặp lại và nhắc nhở

Hai tính năng này có thể không phải là những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong TickTick. Tuy nhiên, thật tốt nếu có chúng ở đó để đề phòng.

Nếu một nhiệm vụ có ngày đến hạn, bạn có thể đặt lời nhắc cho nó. Bạn có thể chọn lời nhắc “vào ngày” hoặc tùy chỉnh lời nhắc ở bất kỳ đâu từ 1 Ngày đến 60 Tuần trước ngày đến hạn. Nếu không đặt thời gian đến hạn, thời gian đó sẽ được đặt mặc định là 9 giờ sáng. Nếu bạn đặt thời gian đến hạn, sẽ có nhiều tùy chọn nhắc nhở hơn: ở bất kỳ đâu từ 1 Phút đến 60 Giờ trước đó.

TickTick cũng có nhắc nhở vị trí. Chọn một vị trí thông qua Google Maps và chọn xem bạn có muốn kích hoạt lời nhắc hay không Khi bạn tới hoặc Khi bạn rời đi. Tính năng này yêu cầu các dịch vụ vị trí phải được bật.

Cho dù một nhiệm vụ có ngày đến hạn hay không, bạn có thể đặt số lần lặp lại cho nó. Thao tác này sẽ tự động tạo lại nhiệm vụ theo các khoảng thời gian đã định, vì vậy bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ “Mua hàng tạp hóa” của mình là đã hoàn thành cho hôm nay và xuất hiện lại vào tuần tới. Tùy chỉnh rất linh hoạt, cho phép lặp lại các ngày nhất định trong tuần, cách tuần, v.v. Và bạn có thể đặt ngày kết thúc cho các lần lặp lại!

Một tính năng hữu ích cuối cùng là Cảnh báo hàng ngày, có thể được đặt trong cài đặt tài khoản. Chọn một thời điểm trong ngày (ví dụ: 9 giờ sáng) và TickTick sẽ gửi thông báo vào thời điểm đó với tất cả các nhiệm vụ của bạn cho ngày hôm nay.

6. Tính năng cao cấp

Các tính năng được đề cập ở trên đều có sẵn cho người dùng miễn phí. Tuy nhiên, gói miễn phí đi kèm với một số hạn chế mà bạn có thể có hoặc không thể sống cùng. Gói cao cấp của nó có giá 2,79 đô la / tháng hoặc 27,99 đô la / năm (chiết khấu khoảng 15%), thực sự nâng giới hạn lên thực tế không giới hạn.

Dưới đây là so sánh giữa gói miễn phí và gói cao cấp. Gói cao cấp cũng đi kèm với một số tính năng bổ sung hữu ích. Kiểm tra trang chính thức của TickTick để xem bạn nhận được gì nếu trả tiền cho nó.

TickTick là một ứng dụng phải thử làm cho Android

Nhưng không phải ai cũng sẽ thích nó. Có thể nó quá đơn giản đối với bạn, hoặc có thể nó quá cao cấp! May mắn thay, có tất cả các loại ứng dụng việc cần làm khác đáng để thử nếu TickTick không đáp ứng được nhu cầu hoặc mong đợi của bạn.

Bốn cái tên lớn là Any.do, Todoist, Microsoft To Do và Google Keep. Nếu bạn thích thứ gì đó đơn giản hơn, hệ thống việc cần làm dựa trên dấu đầu dòng như WorkFlowy hoặc Dynalist có thể phục vụ bạn tốt hơn. Và đừng quên rằng năng suất thực sự cũng giống như việc loại bỏ các ứng dụng không hiệu quả!