Tại sao thường xuyên kiểm tra bảo mật Dropbox của bạn

Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa tệp giữa các thiết bị và đám mây. Quá dễ dàng để thiết lập và sử dụng, chúng tôi quên mất việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu. Thường xuyên, bạn cần phải kiểm tra bảo mật của mình trên Dropbox để ngăn chặn các sự cố trong tương lai và các vi phạm bảo mật tiềm ẩn.

Bảo mật mật khẩu và xác thực hai yếu tố

Chúng tôi đã đề cập đến cách thiết lập xác thực hai bước hay còn gọi là xác thực hai yếu tố hoặc 2FA trước đây trong bài đăng này. Mục đích của cuộc kiểm toán là đảm bảo nó hoạt động bình thường. Nếu bạn sử dụng mật khẩu Dropbox của mình trên các trang web khác, bây giờ là lúc để thay đổi nó. Nếu bạn giữ những thứ quan trọng trong Dropbox (như cơ sở dữ liệu 1Password), hãy thay đổi mật khẩu của bạn nếu đã hơn sáu tháng. Thường xuyên thay đổi mật khẩu giúp bảo mật thông tin của bạn trong trường hợp bị vi phạm.

Nếu bạn chưa thiết lập 2FA, bây giờ là lúc để thực hiện. Một lần nữa, đây là hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập nó. Tuy nhiên, bạn có chắc là nó đang hoạt động không? Mã bảo mật của bạn có hoạt động nếu bạn cần không? Bây giờ là lúc để kiểm tra. Mở phiên duyệt web riêng tư trong trình duyệt yêu thích của bạn và cố gắng đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn. Nếu mã của bạn hoạt động, thật tuyệt! Nếu không, hãy tiếp tục và sửa chữa nó ngay bây giờ trước khi bạn cần.

Bạn nên thiết lập 2FA ở mọi nơi: Đây là hướng dẫn của chúng tôi về lý do và nơi thiết lập nó.

Khi bạn đang ở trên màn hình 2FA đó, có một số cài đặt quan trọng bạn nên kiểm tra để đảm bảo chúng vẫn hợp lệ. Đầu tiên, số điện thoại của bạn đã thay đổi chưa? Nhấn vào chỉnh sửa để thay đổi số điện thoại. Nếu thử nghiệm 2FA của bạn ở trên hoạt động, số điện thoại của bạn có thể chính xác.

Trong trường hợp bạn bị mất điện thoại, thật tuyệt khi có một điện thoại dự phòng được liệt kê. Con số đó còn đúng không? Tôi biết tôi đã không! Đó là điện thoại cố định cũ của tôi mà tôi đã ngắt kết nối. Nếu số điện thoại dự phòng đặc biệt đó là của người yêu cũ, đây là nơi để thay đổi nó. Bạn nên đặt một số khác để đề phòng trường hợp mất điện thoại.

Muốn có một lựa chọn tốt hơn cho yếu tố thứ hai của bạn? Hãy dùng thử Authy thay vì Google Authenticator.

Mục tiếp theo để kiểm tra là mã khôi phục của bạn. Điều này được sử dụng trong trường hợp số điện thoại chính và phụ của bạn không hoạt động. Nó bỏ qua 2FA của bạn khi bạn cần. Nếu bạn đã in nó ở đâu đó, có ai khác đã truy cập vào nó không? Tôi đã giữ của tôi trong ví của tôi. Đó là một sai lầm ngớ ngẩn của tôi. Khi tôi bị mất ví, tôi đã ngay lập tức thay đổi mã khôi phục của mình.

Bây giờ tôi giữ của tôi trong một két an toàn trong nhà. Nếu bạn đã in mã khôi phục của mình nhưng không thể tìm thấy, hãy tiếp tục và thay đổi mã.

Phiên mở, thiết bị và ứng dụng được kết nối

Tôi khá tốt về việc đóng các phiên Dropbox của mình khi tôi mở chúng, đặc biệt là ở nơi công cộng. Đôi khi tôi quên, mặc dù. Trên Bảo vệ trang là Phiên. Tôi đóng bất kỳ phiên nào tôi không sử dụng. Tôi cũng kiểm tra xem có bất kỳ truy cập trái phép nào vào tài khoản của mình không. Chúng tôi đã đề cập đến mẹo này trước đây, nhưng nó đáng được đề cập lại.

Phiên tiếp theo trên màn hình đó là Thiết bị. Điều đó liệt kê tất cả các thiết bị mà bạn đã ủy quyền bằng tài khoản Dropbox của mình. Danh sách của tôi là một bài học lịch sử của hàng chục thiết bị tôi đã thử nghiệm trong nhiều năm. May mắn thay, tôi biết tất cả các thiết bị đó. Nếu tôi không nhận ra một phiên, giống như một phiên không được nhận dạng, tôi biết có thể có một vi phạm bảo mật.

Khi tôi làm điều đó, tôi nhận ra rằng tôi chắc chắn đã vô tình chọn Tin tưởng máy tính này khi tôi đăng nhập trên máy tính của bạn tôi. Nếu bạn không sử dụng một trong những thiết bị đó, hãy nhấp vào X để xóa tiện ích khỏi tài khoản của bạn.

Khu vực dưới cùng của Bảo vệ phần là Các ứng dụng được liên kết. Chúng tôi đã đề cập đến cách thức và lý do bạn nên loại bỏ các mục không sử dụng, nhưng nó đáng để xem lại lần thứ hai. Nếu một ứng dụng cho phép đồng bộ hóa giữa các thiết bị, bạn có thể cần phải rời khỏi ứng dụng đó. Đôi khi, mặc dù bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng nhưng không cần đồng bộ hóa hoặc sao lưu. Đây là nơi bạn xóa quyền truy cập. May mắn thay, bạn vẫn có thể giữ dữ liệu trong Dropbox của mình.

Dropbox đề nghị kết nối với các tài khoản mạng xã hội của bạn để giúp cộng tác dễ dàng hơn. Trừ khi bạn đang sử dụng các chức năng đó, tôi khuyên bạn nên ngắt kết nối các dịch vụ đó. Họ không ở trên Các ứng dụng được liên kết tiết diện. Thay vào đó, nó nằm trong Tài khoản phần trong Cài đặt. Trong ví dụ này, tôi đã thiết lập Twitter, nhưng tôi sẽ nhấp vào ngắt kết nối bởi vì tôi muốn giữ chúng riêng biệt.

Đặt Thông báo qua Email làm Hệ thống Cảnh báo Sớm

Hầu hết người dùng sẽ có những thiết lập này theo mặc định, nhưng nó có thể đáng để kiểm tra. Các cài đặt có thể cho bạn biết về khả năng vi phạm bảo mật là khi Một thiết bị mới được liên kết, Một ứng dụng mới được kết nối, và Nhiều tệp bị xóa. Nếu bạn không thực hiện những thay đổi đó đối với tài khoản của mình, thì có thể bạn đã gặp sự cố bảo mật!

Facebook có một hệ thống tương tự: Đây là cách để kích hoạt nó.

Xem những gì bạn đang chia sẻ với người khác / Những người khác chia sẻ với bạn

Khi bạn ở trên trang chính của Dropbox, ở phía bên trái là Chia sẻ đầu trang. Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy tất cả các thư mục được chia sẻ trong tài khoản của mình. Bên dưới tên của thư mục là tất cả những người bạn đang chia sẻ thư mục đó. Những người đó vẫn cần quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ đó chứ?

Để xóa quyền của ai đó khỏi một thư mục, hãy nhấp vào Tùy chọn bên cạnh tên của thư mục. Sau đó nhấp vào X bằng tên của bất kỳ ai mà bạn muốn xóa khỏi thư mục.

Cho phép mọi người gửi tệp tới Dropbox của bạn mà không cần chia sẻ: Filestork cho phép mọi người gửi tệp cho bạn mà không cần có quyền truy cập vào các thư mục của bạn.

Nếu bạn đã chia sẻ các thư mục của người khác, đó là một rủi ro bảo mật cho máy tính của bạn. Họ có khả năng đưa mọi thứ vào Dropbox của bạn. Nếu bạn không cần đồng bộ hóa thư mục với người đó nữa, bạn có thể rời khỏi thư mục đó. Bạn vẫn có thể giữ các tệp trong thư mục đó nếu chủ sở hữu cho phép bạn. Bạn có thể tham gia lại vào thư mục sau, vì vậy điều này có thể hoàn nguyên.

Để chơi nó an toàn, hãy để lại bất kỳ thư mục nào mà bạn không có dự án đang hoạt động. Càng nhiều thư mục chia sẻ, càng có nhiều rủi ro cho máy tính và tài khoản của bạn.

Một thư mục mà tất cả chúng ta có là Công cộng thư mục. Tôi đã vô tình lưu trữ những thứ cá nhân trong đó. Vì bạn đang kiểm tra các thư mục của mình, hãy đảm bảo rằng không có gì trong thư mục Công cộng của bạn là riêng tư. Thư mục đó có thể truy cập được cho bất kỳ ai có liên kết, vì vậy đừng đưa bất kỳ thứ gì vào đó mà bạn không muốn trên internet.

Sao lưu thư mục Dropbox của bạn

Dropbox là một dịch vụ đồng bộ hóa. Nó không phải là một dịch vụ sao lưu. Nếu tài khoản của bạn bị tấn công hoặc bị xóa, bạn có thể không lấy lại được dữ liệu của mình. Đôi khi ai đó vô tình xóa một cái gì đó khỏi một thư mục chia sẻ và không nhận ra nó trừ khi nhiều tháng sau đó.

Bạn cần sao lưu máy tính thư mục đã đồng bộ hóa của mình. Nếu bạn chỉ sử dụng Dropbox trực tuyến, hãy xem xét dịch vụ sao lưu của bên thứ ba.

Dropbox là một dịch vụ đồng bộ hóa đáng tin cậy và an toàn. Giống như bất kỳ dịch vụ nào, nó có nguy cơ bị tấn công. Chơi an toàn và giảm nguy cơ gặp sự cố bằng cách kiểm tra để đảm bảo cài đặt bảo mật của bạn an toàn và cập nhật.

Cập nhật lần cuối vào ngày 18 tháng 5 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.