Tại sao bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình ít nhất hai năm một lần

Google là một trong những nhà cung cấp email miễn phí phổ biến nhất. Và trong khi nhiều người dùng đang tích cực sử dụng nó cho nhu cầu hàng ngày của họ, thì cũng có một số lượng lớn người dùng đã tạo một địa chỉ email và quên nó đi. Do các tài khoản không hoạt động chiếm chi phí lưu trữ và bảo trì, đồng thời là rủi ro bảo mật nên Google đang thực hiện các bước để xóa chúng.

Nhưng cho dù bạn kiểm tra tài khoản Google của mình hàng ngày hay đã không chạm vào nó trong nhiều năm, bản cập nhật này sẽ ảnh hưởng đến bạn. Vì vậy, đây là lý do tại sao bạn phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình hai năm một lần.

Google sẽ bắt đầu xóa tài khoản không hoạt động

Vào ngày 16 tháng 5 năm 2023, trong một bài đăng trên The Keyword, Phó Giám đốc Quản lý Sản phẩm của Google, Ruth Kricheli cho biết Google đang cập nhật các chính sách tài khoản không hoạt động của mình. Theo Kricheli:

…các tài khoản bị quên hoặc không được giám sát thường dựa vào mật khẩu cũ hoặc được sử dụng lại có thể đã bị xâm phạm, chưa thiết lập xác thực hai yếu tố và nhận được ít kiểm tra bảo mật hơn của người dùng.

Do đó, Google sẽ bắt đầu xóa các tài khoản không được sử dụng hoặc đăng nhập trong ít nhất hai năm.

Ai bị ảnh hưởng bởi Cập nhật chính sách tài khoản không hoạt động của Google?

Theo thông báo của Google, chính sách mới này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các tài khoản Google cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản của trường học hoặc tổ chức, nó sẽ không bị ảnh hưởng, ngay cả khi bạn không sử dụng nó trong hai năm qua.

Google cũng cho biết trong thông báo của mình rằng họ sẽ ưu tiên xóa các tài khoản đã được mở một lần và không bao giờ sử dụng lại. Vì vậy, nếu bạn đã thiết lập tài khoản Google một lần, cho dù là cho chính mình hay cho người khác và không bao giờ xem lại tài khoản đó, thì tài khoản đó có nguy cơ bị xóa.

Tuy nhiên, nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản Google trên điện thoại của mình thì chỉ những tài khoản không hoạt động mới bị xóa. Vì vậy, ngay cả khi Google xóa tài khoản tạm thời mà bạn đã sử dụng một lần, thì tài khoản Google chính của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.

Hơn nữa, Google sẽ không xóa bất kỳ tài khoản nào có video YouTube đã tải lên. Vì vậy, video yêu thích của bạn từ hơn hai năm trước được tạo bởi một người sáng tạo hiện không hoạt động sẽ vẫn an toàn.

Khi nào Google sẽ bắt đầu xóa tài khoản không hoạt động?

Google cho biết họ sẽ bắt đầu xóa tài khoản vào tháng 12 năm 2023. Điều đó có nghĩa là người dùng có tối đa sáu tháng để kiểm tra tài khoản của họ tại thời điểm thông báo. Và, như đã nói trước đó, Google sẽ bắt đầu xóa hoàn toàn các tài khoản không sử dụng trước khi nhắm mục tiêu các tài khoản đã hoạt động trước đó.

Google cũng sẽ không xóa tài khoản ngay lập tức. Thay vào đó, nó sẽ gửi một số lời nhắc trong hộp thư đến của tài khoản và tới bất kỳ email khôi phục có liên quan nào trước khi hoàn tất việc xóa nó.

Vì vậy, những người dùng vẫn sử dụng tài khoản cũ, không hoạt động sẽ có nhiều thời gian và cảnh báo để kích hoạt lại tài khoản Google của họ. Nếu bạn là một người dùng như vậy, đây là những gì bạn có thể làm để tránh bị xóa.

Cách tránh bị xóa tài khoản Google của bạn

Cách đơn giản nhất để tránh bị xóa là đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bằng cách đó, Google sẽ biết rằng bạn vẫn đang sử dụng nó. Nhưng bạn không nên chỉ đăng nhập và đăng xuất hai năm một lần. Thay vào đó, bạn nên thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Đọc hoặc gửi email
• Tải lên, tải xuống hoặc chia sẻ tệp từ Google Drive được liên kết với tài khoản của bạn
• Xem hoặc tải lên video YouTube
• Tải xuống và cài đặt bất kỳ ứng dụng nào từ Cửa hàng Google Play
• Sử dụng Tài khoản Google của bạn để đăng nhập một lần
• Đăng ký bất kỳ gói đăng ký nào liên quan đến Tài khoản Google của bạn, chẳng hạn như Google One

Nhưng nếu bạn sợ rằng có khả năng bạn không thể mở tài khoản Google của mình trong hơn hai năm, thì bạn nên chỉ định một người quản lý tài khoản không hoạt động trên Google. Bằng cách đó, tài khoản của bạn sẽ vẫn an toàn không bị xóa ngay cả khi bạn vắng nhà một thời gian.

Đã đến lúc kiểm tra tất cả tài khoản Google của bạn

Nó chỉ có ý nghĩa để xóa các tài khoản không hoạt động. Xét cho cùng, chúng có nguy cơ bị xâm phạm và sử dụng cho mục đích lừa đảo cao hơn, đồng thời chúng đang chiếm dung lượng và tài nguyên trên máy chủ của Google mà không mang lại lợi ích cho công ty.

Vì vậy, bạn nên bắt đầu kiểm tra xem mình có tài khoản Google nào bị bỏ quên không. Nếu bạn nhớ đã tạo một tài khoản, thì bạn nên kiểm tra nó ngay bây giờ, nếu không, bạn có nguy cơ bị Google xóa và mất tất cả dữ liệu liên quan.

Nhưng nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản Google của mình vì bạn không thể nhớ tên người dùng hoặc mật khẩu của tài khoản hoặc bạn không còn quyền truy cập vào mã xác thực hai yếu tố của tài khoản đó nữa, thì bạn có thể thử một số cách để lấy lại quyền truy cập vào tài khoản đó.