Phần mềm quản lý Coworking tốt nhất
Kể từ cuối những năm 2010, cuộc cách mạng co-working đã thay đổi đáng kể bối cảnh không gian làm việc, dẫn đến sự gia tăng của nhiều không gian làm việc chung. Các công ty nổi tiếng như WeWork đã đóng góp đáng kể vào sự thay đổi này khi các công ty khởi nghiệp, người làm việc tự do và thậm chí cả các doanh nghiệp lâu đời đều bị thu hút bởi văn hóa làm việc tích cực và tính chất tiết kiệm chi phí của những không gian này, khiến nhu cầu tăng cao hơn nữa.
Tuy nhiên, thách thức đối với chủ sở hữu những không gian này nằm ở việc quản lý các khía cạnh như thành viên, phòng họp và hợp đồng mà không có các công cụ phù hợp. Từ việc phân bổ bàn làm việc và quản lý phòng hội thảo đến tự động thanh toán, hỗ trợ và thiết lập sự kiện, một giải pháp phần mềm quản lý đồng nghiệp tối ưu trở nên không thể thiếu để xử lý các tác vụ này một cách liền mạch.
Mục Lục
Phần mềm quản lý Coworking là gì?
Phần mềm quản lý không gian làm việc chung là một giải pháp phần mềm được thiết kế để hợp lý hóa và tự động hóa các nhiệm vụ quản trị và vận hành khác nhau liên quan đến việc điều hành một không gian làm việc chung.
Một số tính năng phổ biến bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
- quản lý thành viên
- Đặt bàn và đặt phòng
- Thanh toán và hóa đơn
- Quản lý nguồn tài nguyên
- Kiểm soát truy cập và bảo mật
- xây dựng cộng đồng
- Phân tích và báo cáo
Cuối cùng, phần mềm quản lý coworking cho phép người dùng tập trung hơn vào việc xây dựng một cộng đồng coworking sôi động và mang đến một môi trường không gian làm việc liền mạch.
Để giúp bạn điều hành không gian làm việc của mình hiệu quả hơn, đây là một số giải pháp phần mềm quản lý đồng nghiệp tốt nhất hiện có.
Top 10 phần mềm quản lý Coworking
1. Tham gia
Engage cho phép bạn quản lý tài nguyên và không gian làm việc chung của mình một cách dễ dàng thông qua quản lý phòng họp, quản lý khách truy cập, phân bổ bàn làm việc, phân tích, v.v.
Giá bắt đầu từ $149 mỗi tháng cho tối đa 100 thành viên tại một địa điểm hoặc bạn có thể chọn một trong các gói doanh nghiệp được thiết kế riêng của họ.
Nhờ hệ thống vé của Engage, việc báo cáo sự cố chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Các thành viên có thể dễ dàng sử dụng hệ thống bán vé nội bộ để liên hệ với các chuyên gia hỗ trợ nội bộ và được thông báo về bất kỳ phản hồi nào.
2. Mối liên hệ
Quản lý cuộc họp, đặt phòng, phân bổ bàn làm việc và tạo biển báo kỹ thuật số bằng phần mềm quản lý đồng nghiệp của Nexudus. Nó thậm chí còn đi kèm với CRM riêng để bạn có thể theo dõi khách hàng và xây dựng mối quan hệ một cách hiệu quả.
Dùng thử Nexus miễn phí trong 21 ngày và truy cập tất cả các tính năng cốt lõi của nó. Ngoài ra, giá bắt đầu từ $150 cho 25 người dùng đang hoạt động trên mỗi địa điểm, bao gồm quyền truy cập vào ứng dụng của thành viên, cổng thông tin học tập, tích hợp miễn phí, v.v.
3. Yardi Kube
Yardi Kube là một nền tảng quản lý không gian làm việc linh hoạt để bạn có thể dễ dàng quản lý các không gian làm việc chung. Cùng với việc quản lý không gian, bạn cũng có thể quảng cáo chúng và xem tình trạng sẵn có, giá cả và các tiện nghi lân cận theo thời gian thực.
Với tính năng thanh toán, CRM và nhiều tính năng, Yardi Kube cho phép bạn kiểm soát các chức năng ngoài những gì mà nhiều giải pháp quản lý phần mềm đồng nghiệp có thể cung cấp. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp truy cập cửa và Wi-Fi để bạn có thể dễ dàng lấp đầy không gian làm việc chung một cách dễ dàng.
4. Khoảng cách gần
Nếu bạn đang tìm giải pháp quản lý coworking cho không gian làm việc của mình, thì Proximity là một lựa chọn ấn tượng. Từ đặt phòng và bàn làm việc đến đăng ký tại chỗ và thậm chí quản lý Wi-Fi, tất cả đều có thể được thực hiện dễ dàng bằng Proximity.
Với sơ đồ tầng ảo, bạn có thể xem bản đồ văn phòng tùy chỉnh và xem không gian làm việc khả dụng trong vài giây. Hoặc nếu bạn muốn xem ai đang sử dụng không gian văn phòng của mình, các công cụ báo cáo mạnh mẽ sẽ cung cấp báo cáo theo thời gian thực về những người đã đặt trước không gian làm việc và khi nào chúng được đặt trước.
5. Người máy
Cobot là một hệ thống quản lý đồng nghiệp sáng tạo được thiết kế để giúp việc quản lý tài nguyên của bạn trở nên dễ dàng. Nó cung cấp cả tính năng đặt chỗ tự phục vụ và chỉ dành cho quản trị viên, giúp việc quản lý tất cả các không gian làm việc chung của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết bằng một giải pháp đơn giản.
Với dịch vụ nhãn trắng, bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn của mình và tạo một cổng thông tin thành viên nhãn trắng hoàn toàn. Thêm màu sắc, logo của công ty bạn và nhiều thứ khác để thực sự cá nhân hóa phần mềm quản lý đồng nghiệp của bạn.
6. OfficeRnD
OfficeRnD đã được thiết kế để tự động hóa hoàn toàn và nâng cao hiệu quả quản lý không gian làm việc chung của bạn. Nó có tính năng lập hóa đơn và thanh toán tự động, cũng như các gói và tư cách thành viên định kỳ, thậm chí nó còn bao gồm thanh toán nhiều địa điểm. Cả thành viên và khách đều có thể dễ dàng đặt phòng trực tuyến và với hệ thống đặt phòng sơ đồ tầng, thật dễ dàng để có được cái nhìn bao quát về văn phòng và các không gian có sẵn.
Với bảng điều khiển tùy chỉnh của OfficeRnD, bạn có thể nhanh chóng xây dựng bảng điều khiển được cá nhân hóa của riêng mình, cung cấp cho bạn và nhóm của bạn chế độ xem chi tiết về tài nguyên của bạn hoặc bạn có thể chỉ cần sử dụng một trong các bảng điều khiển được tạo sẵn.
7. Tối ưu hóa
Optix là một hệ thống làm việc chung mạnh mẽ không chỉ giúp việc tự động hóa không gian làm việc chung của bạn trở nên dễ dàng mà còn cung cấp các đặc quyền cho thành viên, chẳng hạn như giảm giá. Với các tiện ích web mạnh mẽ của Optix, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tăng thêm doanh thu bằng cách tạo biểu mẫu tùy chỉnh và thu hút khách hàng tiềm năng từ trang web của mình.
Bạn cũng có thể tạo ứng dụng ưu tiên thiết bị di động, có nhãn trắng, cung cấp không gian làm việc hoàn toàn có thể tùy chỉnh được thiết kế để nâng cao trải nghiệm người dùng.
8. Archie
Với ba ứng dụng được thiết kế để giúp việc quản lý không gian làm việc chung của bạn dễ dàng hơn, Archie cung cấp các tính năng đáng kinh ngạc cho các tài nguyên đa vị trí. Ứng dụng Archie Rooms giúp dễ dàng hiển thị bàn làm việc và phòng họp, trong khi ứng dụng Archie Kiosk cho phép khách truy cập đăng ký dễ dàng.
Archie cũng đi kèm với một bản demo miễn phí, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng và sử dụng phần mềm mạnh mẽ của nó để quay, trước khi thực hiện bất kỳ cam kết nào.
9. Andcard
Đăng ký bản demo miễn phí với Andcards và khám phá cách bạn có thể sử dụng và quản lý không gian làm việc chung của mình hiệu quả hơn. Có cái nhìn tổng quan về tất cả các không gian có sẵn, sức chứa và từng thành viên của bạn. Tương tự, bạn có thể tạo hóa đơn, áp dụng tín dụng và quảng bá một cộng đồng sôi nổi bằng cách đăng ký với người dùng bất cứ khi nào bạn cần.
Giá bắt đầu từ $170 mỗi tháng cho 80 người dùng hoạt động trên hai địa điểm. Điều này bao gồm đặt phòng và bàn làm việc, thư mục cộng đồng, hỗ trợ 24/7 và các tính năng bổ sung khác như sản phẩm và tín dụng tại cửa hàng.
10. Bàn làm việc
Sử dụng một công cụ duy nhất, bạn có thể dễ dàng quản lý không gian làm việc của mình bằng phần mềm quản lý đồng nghiệp dựa trên đám mây của Deskworks. Đăng ký dùng thử miễn phí và khám phá cổng thành viên và ứng dụng đồng hành thân thiện với người dùng của Deskworks. Nhận tổng quan về thông tin quan trọng, đặt chỗ, tín dụng, thẻ, v.v.
Tạo ngay các báo cáo theo thời gian thực và phân tích số lượng mặt hàng bạn đã bán, loại cao điểm và tạo báo cáo tùy chỉnh bằng thông tin bạn muốn.
Phần mềm quản lý đồng nghiệp từ Deskworks bắt đầu từ $95 mỗi tháng cho 30 thành viên. Tận hưởng quản trị viên tài khoản không giới hạn, không phải thành viên, lưu trữ thẻ tín dụng, thương hiệu của riêng bạn và hỗ trợ quy mô con người.
Lựa chọn phần mềm quản lý Coworking phù hợp
Chọn phần mềm quản lý coworking phù hợp có thể đơn giản hóa rất nhiều hoạt động và tăng khả năng giữ chân khách hàng. Bất kể quy mô của chúng như thế nào, không gian làm việc chung có thể sử dụng phần mềm như vậy để cung cấp trải nghiệm cho thành viên cạnh tranh với những người chơi lớn hơn trong ngành.
Điều này đặc biệt có thể đạt được với phần mềm như Engage, phần mềm này cung cấp các ứng dụng dành cho thành viên nhãn trắng miễn phí và hỗ trợ bổ sung, phục vụ hiệu quả với tư cách là nhóm công nghệ mở rộng của bạn.