Một tuần làm việc 4 ngày có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn không?

Cho dù bạn tự làm chủ hay làm việc cho một công ty, thì cảm giác kiệt sức mà nhiều người trong chúng ta cảm thấy vào cuối tuần làm việc là có thật. Với tình trạng mặc định là làm thêm giờ và “bận rộn”, không có gì ngạc nhiên khi ngày càng có nhiều người thừa nhận mình bị suy nhược thần kinh do công việc.

Nhưng nếu bạn có thể làm việc ít hơn và tăng năng suất thì sao? Khoa học nói rằng điều đó là có thể, và có bằng chứng thực tế chứng minh cho ý tưởng này. Sau đây, chúng ta sẽ xem một tuần làm việc 4 ngày (32 giờ) có thể mang lại hiệu quả như thế nào.

Làm việc một tuần 4 ngày có thể không?

Cảm thấy căng thẳng và không có động lực là những dấu hiệu phổ biến của sự kiệt sức trong công việc, nhưng có thể có một giải pháp. Nếu bạn đang mơ ước được làm việc ít hơn với cùng một mức lương, thử nghiệm của 4 Day Week Global cho thấy điều đó là có thể, với gần 1.000 nhân viên nhận 100% tiền lương cho 80% thời gian của họ.

Thử nghiệm này là một nghiên cứu kéo dài sáu tháng do các nhà nghiên cứu từ Đại học Cambridge, Cao đẳng Boston và Đại học Oxford đứng đầu. Các công ty tham gia đã báo cáo sự gia tăng về sức khỏe tinh thần, năng suất và hạnh phúc tổng thể của những nhân viên chỉ làm việc bốn ngày một tuần trong toàn bộ thời gian thử nghiệm.

Yêu cầu duy nhất là tiếp tục (hoặc bắt đầu!) nỗ lực hết 100% – và động cơ khuyến khích đã thành công. Bạn có thể nghĩ rằng việc hoàn thành cùng một khối lượng công việc trong thời gian ngắn hơn có thể là quá sức, nhưng thử nghiệm này có tác dụng hoàn toàn ngược lại.

Theo thử nghiệm, số giờ làm việc ít hơn đồng nghĩa với việc ít bị phân tâm hơn và tập trung hơn. Trên thực tế, nhiều nhân viên trên toàn thế giới thừa nhận rằng họ hoàn thành công việc trước khi kết thúc ngày làm việc và không làm gì trong thời gian còn lại. Bây giờ, hãy tưởng tượng thời gian này được sử dụng hiệu quả hơn!

Báo cáo thành công từ thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày

Kickstarter là một trong những công ty giảm tuần làm việc của mình xuống chỉ còn 32 giờ mà không thay đổi tiền lương và công ty đã báo cáo năng suất tăng mạnh. Điều này có thể là do người lao động ít căng thẳng hơn và có nhiều thời gian hơn cho bản thân. Phản hồi cũng cho thấy nó cho phép nhân viên tập trung và gắn bó hơn trong giờ làm việc.

Hầu hết các công ty tham gia thử nghiệm đều báo cáo mức tăng trưởng doanh thu khoảng 8% trong thời gian thử nghiệm và 38% so với cùng kỳ năm ngoái. Trong số tất cả các công ty đã cung cấp phản hồi, hơn 65% chắc chắn đang tiếp tục chương trình tuần làm việc 4 ngày, phần còn lại kéo dài thời gian dùng thử hoặc vẫn quyết định. Chưa có công ty nào quyết định quay lại lịch trình 5 ngày “cổ điển”.

Cách áp dụng Tư duy tuần làm việc 4 ngày

Ý tưởng rằng bạn càng làm việc nhiều, bạn càng thành công thì đã lỗi thời từ lâu và bắt nguồn từ một nhận thức độc hại về thành công. Tuy nhiên, những thí nghiệm như thế này cho thấy rằng bạn có thể làm việc hiệu quả trong khi làm việc ít hơn và tài chính của bạn sẽ chỉ được hưởng lợi từ đó.

Mặt khác, những người làm việc quá sức với ít thời gian nghỉ phép và thời gian dài, báo cáo mức độ căng thẳng cao hơn nhiều và các vấn đề liên quan đến căng thẳng, cũng như các vấn đề về sức khỏe tâm thần, chẳng hạn như trầm cảm và lo lắng.

Dưới đây là một số mẹo để tối ưu hóa lịch trình của bạn cho tuần làm việc 4 ngày nếu công ty của bạn xem xét.

1. Tối ưu hóa lịch trình hàng ngày của bạn. Sử dụng các công cụ như Todoist và Trello và tìm hiểu cách tự động hóa một số tác vụ (để bạn có thêm thời gian tập trung vào những việc thực sự quan trọng!).
2. Cải thiện sự tập trung của bạn bằng cách chặn những phiền nhiễu kỹ thuật số. Các ứng dụng như Forest là động lực tuyệt vời để bạn đặt điện thoại xuống khi đang làm việc.
3. Sử dụng hệ thống lập lịch và nhắc nhở qua email. Một ứng dụng như Boomerang có thể loại bỏ những căng thẳng không cần thiết khi sống qua hộp thư đến.
4. Hãy chiến lược với thời gian chặn. Lịch Google có thể giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và lên kế hoạch cho ngày của bạn tốt hơn.
5. Làm rõ những kỳ vọng. Đặt mục tiêu rõ ràng theo hướng dẫn của công ty, tiền lương và các vấn đề chính sách khác trong tuần làm việc 4 ngày.

Mẹo: Bạn có thể chủ động nộp đơn xin việc tại các công ty đang hỗ trợ văn hóa tuần làm việc 4 ngày. Các trang web như Tuần làm việc 4 ngày và Tuần bốn ngày (Anh) có thể lọc các cơ hội của bạn.

Làm cho tuần làm việc ngắn hơn trở nên tốt hơn

Xuất hiện “lười biếng” là nỗi sợ chung của nhiều công nhân hoàn thành công việc sớm. Nhưng khoa học nói rằng họ không cần phải cảm thấy tồi tệ về điều đó. Ngược lại, nó có thể tăng năng suất, cải thiện thời gian dành cho gia đình và giúp ích cho lợi nhuận của công ty.

Nếu bạn đang tìm cách thực hiện điều này, có rất nhiều cách để tăng năng suất của bạn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.