8 lý do TickTick là ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất cho máy Mac của bạn
Danh mục năng suất rất phổ biến trên App Store. Có một số ứng dụng năng suất để lựa chọn trong phạm vi đó, từ ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản đến không gian làm việc chính thức như Notion. Tuy nhiên, khi nói đến quản lý tác vụ, thật khó để cạnh tranh với TickTick, ứng dụng quản lý tác vụ yêu thích của chúng tôi dành cho macOS.
Điều này là do nó cho phép bạn quản lý và gắn nhãn các nhiệm vụ của mình một cách thông minh, bao gồm các tiện ích hữu ích và thậm chí có lịch để bạn có thể lên kế hoạch trước. Chúng tôi sẽ xem xét tất cả những điều đó và hơn thế nữa, để bạn có thể hiểu lý do tại sao chúng tôi thực sự khuyên dùng trình quản lý tác vụ mạnh mẽ này.
Mục Lục
1. Được xây dựng có mục đích
Giống như các ứng dụng năng suất khác, TickTick được xây dựng nhằm mục đích giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong ngày. Tuy nhiên, việc triển khai các tính năng nâng cao là điều khiến nó khác biệt với gói. Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng tạo danh sách việc cần làm đơn giản hoặc tận dụng các tính năng quản lý tác vụ.
Sử dụng nó làm lời nhắc cho các cuộc họp, bài tập về nhà, thuốc men, thanh toán hóa đơn hoặc để lập kế hoạch hàng tuần với sự trợ giúp của lịch. Chỉ mất vài phút để thêm nhiệm vụ hoặc lời nhắc hàng ngày và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên của bạn.
Trên hết, bạn thậm chí có thể chia sẻ dự án của mình với đồng nghiệp bằng cách tạo danh sách chia sẻ. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho những người khác nhau từ danh sách này. Tính năng đó cũng biến nó thành một loại giao diện quản lý dự án.
2. Giao diện đơn giản
Bố cục gọn gàng của TickTick giúp làm cho nó vô cùng dễ tiếp cận và dễ sử dụng. Nó có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn. Hầu hết các tính năng phổ biến đều ở đúng nơi chúng cần, nhưng bạn luôn có thể tìm hiểu sâu hơn để có các tính năng quản lý tác vụ nâng cao hơn.
Phần danh sách cho phép bạn phân loại và quản lý các tác vụ và ghi chú của mình. Hơn nữa, bạn có thể phân loại các nhiệm vụ của mình bằng các thẻ và cũng có thể lọc chúng dựa trên mức độ ưu tiên, nhãn, v.v. Ngoài ra, bạn có thể kéo các tác vụ và đặt chúng vào một thư mục để giữ mọi thứ ngăn nắp và gọn gàng.
TickTick cũng là một trong những ứng dụng tận dụng thanh menu của macOS. Bạn có thể theo dõi hầu hết mọi thứ từ bảng điều khiển trên thanh menu, nghĩa là bạn không phải khởi chạy toàn bộ ứng dụng. Đây là một tính năng độc quyền cho macOS và một tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trên Windows.
3. Lên lịch lại và lặp lại nhiệm vụ
Lên lịch lại nhiệm vụ cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ đã bị bỏ qua hoặc bị hủy trong một ngày nhất định. Bạn có thể điều chỉnh thời lượng của một nhiệm vụ và tăng giới hạn tổng thể. Hơn nữa, bạn có thể làm điều ngược lại và giảm giới hạn thời gian cho một nhiệm vụ nếu nó dễ quản lý hơn.
Điều này cho phép bạn luôn cập nhật tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý để bạn không bao giờ bỏ lỡ danh sách việc cần làm của mình. Trên hết, bạn có thể cho phép lặp lại các tác vụ định kỳ dựa trên sở thích của mình. Ví dụ: nếu bạn có một cuộc họp scrum vào thứ Ba hàng tuần, bạn có thể đặt lời nhắc hoặc tạo một nhiệm vụ liên quan đến cuộc họp đó cho mỗi tuần.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt giới hạn cho số lần nhiệm vụ đó sẽ lặp lại. Đặt ngày cho việc đó và TickTick sẽ xóa nhiệm vụ sau khi giới hạn đó hết hạn.
4. Hẹn giờ Pomodoro tích hợp
Kỹ thuật Pomodoro đã trở nên phổ biến đáng kể với các ứng dụng năng suất trong những năm gần đây. Nếu bạn không biết, về cơ bản, bạn đã đặt hẹn giờ để chia công việc thành các khoảng thời gian. Ví dụ: bạn có thể tập trung vào công việc trong 45 phút, nghỉ ngơi trong 10 phút, sau đó bắt đầu lại phiên 45 phút. Nó đi một chặng đường dài trong việc tăng năng suất.
TickTick được tích hợp sẵn tính năng đó theo mặc định. Bạn có thể bắt đầu hẹn giờ Pomodoro cho bất kỳ tác vụ cụ thể nào từ chế độ xem danh sách. Bạn có thể tùy chỉnh công việc và khoảng nghỉ theo ý thích của mình. Điều này cải thiện hiệu quả tổng thể và cũng cho bạn ý tưởng tốt về thời gian thường mất để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định.
Có một tùy chọn Auto Start là tốt. Điều này giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi đặt hẹn giờ Pomodoro cho từng tác vụ. Bạn có thể chọn ngày và giờ để bộ hẹn giờ bắt đầu và nó sẽ thông báo cho bạn và bắt đầu đếm ngược tự động. Sau khi bộ hẹn giờ bắt đầu, bạn sẽ thấy đồng hồ đếm ngược trên thanh menu.
Ngoài khả năng tích hợp tuyệt vời với thanh menu trong macOS, TickTick còn hỗ trợ các widget trên Android, iOS và macOS. Có rất nhiều tiện ích con này để chọn và tất cả chúng đều giúp bạn tập trung vào các tác vụ khác nhau.
Tiện ích Tiêu điểm Hôm nay sẽ cho phép bạn theo dõi nhanh các công việc hàng ngày của mình. Tương tự, tiện ích Thói quen Hôm nay cho phép bạn truy cập nhanh vào danh sách thói quen của mình, vì vậy bạn có thể xem thói quen nào cần theo dõi hàng ngày. Ngoài ra còn có một tiện ích Bản đồ nhiệt thói quen cho phép bạn xem mức độ bạn đang theo kịp một thói quen nhất định trong suốt một tháng.
Các tiện ích khác như Hoàn thành tác vụ, cung cấp cho bạn chế độ xem các tác vụ đã hoàn thành trong ngày và Thêm nhanh, cho phép bạn nhanh chóng thêm bất kỳ tác vụ nào vào danh sách ngay từ màn hình chính, khiến bạn khó chuyển sang các ứng dụng khác sau khi bạn đã sử dụng chúng.
6. Ma trận ưu tiên và Eisenhower
Bạn có thể sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của mình và đánh dấu chúng theo bốn tiêu chuẩn ưu tiên khác nhau: Ưu tiên cao, Ưu tiên trung bình, Ưu tiên thấp và Không ưu tiên. Điều này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng và bạn có thể nhanh chóng thay đổi mức độ ưu tiên của bất kỳ nhiệm vụ nào từ chế độ xem danh sách.
Bạn cũng có thể ưu tiên các nhiệm vụ bằng cách sử dụng Ma trận Eisenhower. Kỹ thuật này sử dụng bốn góc phần tư quản lý thời gian, cụ thể là:
- Khẩn cấp và quan trọng
- Không khẩn cấp nhưng quan trọng
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không khẩn cấp và không quan trọng
Tính năng TickTick hỗ trợ đầy đủ cho Ma trận Eisenhower. Bạn có thể nhanh chóng thêm các nhiệm vụ vào các góc phần tư khác nhau này và xem chúng từ Chế độ xem Eisenhower. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các bộ lọc để sắp xếp các tác vụ dựa trên ngày, giờ, thẻ và danh sách. Ma trận Eisenhower là một trong những cách tốt nhất để quản lý thời gian của bạn và việc triển khai của TickTick ở đây thật tuyệt vời.
Các công cụ phát triển thói quen của TickTick giúp bạn theo dõi các thói quen của mình. Nó cũng giúp bạn phân tích mức độ bạn gắn bó với một thói quen cụ thể. Nó nhắc nhở bạn thực hành thói quen hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để bạn có thể theo dõi hiệu suất của mình.
Bạn có thể chọn tần suất nhắc nhở thói quen và thêm khoảng thời gian ở giữa nếu bạn cảm thấy thích. Quyết định mục tiêu bạn muốn đạt được và đặt lời nhắc cho mục tiêu đó dựa trên lịch biểu của bạn. Các thói quen cũng xuất hiện trong chế độ xem lịch của bạn, vì vậy bạn có thể theo dõi chúng cùng với các công việc hàng ngày của mình.
Có rất nhiều ứng dụng theo dõi thói quen chuyên dụng, nhưng xem xét TickTick hoạt động tốt như thế nào trong bộ phận này, bạn có thể không cần tải xuống một trong số đó.
5. Thuê bao giá rẻ
Bạn có thể sử dụng ứng dụng miễn phí và tận dụng các tính năng cơ bản hoặc trả phí đăng ký để truy cập các tính năng nâng cao hơn của TickTick. Phiên bản cao cấp mở khóa các tính năng như Chế độ xem lịch, cử chỉ vuốt có thể tùy chỉnh và tiếng ồn trắng cho bộ đếm thời gian Pomodoro. Nó cũng cho phép bạn tạo thêm danh sách, nhiệm vụ và nhiệm vụ con.
Bạn có thể phát ngán với việc đăng ký dịch vụ ứng dụng vào thời điểm này, nhưng TickTick thực sự khá rẻ ở mức 2,99 đô la cho gói hàng tháng và chỉ 27,99 đô la cho gói hàng năm. Phiên bản miễn phí ngang bằng với các ứng dụng khác, nhưng xét về chi phí, phiên bản cao cấp vượt trội hơn một số ứng dụng năng suất tốt nhất, chẳng hạn như Todoist.
Đó là rẻ hơn so với các chuyến đi Starbucks hàng ngày cho hầu hết mọi người. Để so sánh, Todoist là một ứng dụng tương tự như TickTick về chức năng, nhưng nó có giá $5/tháng hoặc $48/năm. Cân nhắc điều đó, giá trị ở đây rất khó để đánh bại.
TickTick là thứ bắt buộc phải có đối với những người nghiêm túc về năng suất
TickTick không chỉ là một trình quản lý tác vụ xuất sắc mà còn là một ứng dụng xuất sắc dành cho những người hướng nội, những chuyên gia nghiêm túc và những sinh viên thường xuyên bị choáng ngợp bởi các nhiệm vụ đang chờ giải quyết. TickTick quy trách nhiệm cho bạn và cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để quản lý các nhiệm vụ của mình và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Khả năng tích hợp tuyệt vời với thanh menu macOS là một trong nhiều lý do khiến nó trở thành ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất cho máy Mac. Nếu bạn ghép nối ứng dụng này với các ứng dụng năng suất khác như Notion hoặc Freedom, bạn sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình.