Làm thế nào để viết một lá thư từ chức tốt (Có mẫu!)

Bạn đã quyết định nghỉ việc nhưng lại không biết viết đơn xin thôi việc như thế nào? Dưới đây là một số mẹo và mẫu để giúp bạn viết một.

Đại từ chức còn sống khỏe mạnh. Nhiều người đang chọn từ chức khỏi vị trí hiện tại của họ để tìm kiếm một cái gì đó mới. Bạn cũng đang làm như vậy?

Có thể bạn chỉ đơn giản là muốn theo đuổi đam mê của mình. Hoặc, có lẽ bạn đã tìm thấy một cơ hội mới với một nhà tuyển dụng khác mà bạn cảm thấy hứng thú. Nếu bạn ở đây, có lẽ bạn đang tìm kiếm cách từ chức đúng cách. Chúng tôi đã có bạn ở đây.

Khái niệm cơ bản về những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một lá đơn từ chức. Lá thư này chỉ đơn giản là một tuyên bố từ chức của bạn, giải thích những chi tiết cơ bản mà nhà tuyển dụng của bạn cần biết, bao gồm:

• Ngày hiện tại: Bạn sẽ muốn bao gồm ngày hôm nay hoặc ngày bạn gửi đơn từ chức của mình.
• Tuyên bố từ chức rõ ràng: Bạn sẽ muốn nói rõ rằng bạn sẽ từ chức khỏi vị trí của mình. Hãy chắc chắn bao gồm chức danh công việc của bạn. Đây là điều đầu tiên bạn nên nêu trong đơn từ chức của mình. Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức với tư cách là [insert position]. ”
• Ngày trong ngày làm việc cuối cùng của bạn: Bạn sẽ muốn bao gồm ngày sẽ là ngày làm việc cuối cùng của bạn. Điều này giúp người sử dụng lao động của bạn gắn kết mọi kết thúc lỏng lẻo trước khi bạn rời đi, chẳng hạn như lên lịch phỏng vấn xin xuất cảnh hoặc tìm người thay thế.
• Thông báo thích hợp: Hầu hết thời gian, người sử dụng lao động sẽ mong đợi nhân viên thông báo trước hai tuần khi nghỉ việc. Điều này cung cấp đủ thời gian để chủ lao động của bạn chuẩn bị cho chuyến đi của bạn. Thêm vào đó, nó đảm bảo bạn không đốt cháy bất kỳ cầu nối nào nếu bạn muốn quay lại với nhà tuyển dụng trong tương lai.
• Chữ ký của bạn: Cuối cùng, đóng thư từ chức với tên và chữ ký của bạn, nếu bạn phải cung cấp bản sao thực của lá thư của mình.

Đó là, trước khi nghỉ việc, sẽ là khôn ngoan khi bạn cân nhắc các quyết định tài chính sau khi từ chức.

5 lời khuyên để viết một lá đơn xin thôi việc hiệu quả

1. Giữ mọi thứ ngắn gọn

Đơn từ chức của bạn nên ngắn gọn và ngọt ngào, chỉ cung cấp các chi tiết chính về sự ra đi của bạn. Tránh đi vào quá nhiều chi tiết, vì chúng không bắt buộc.

Nếu bạn muốn nêu lý do rời đi, hãy viết ngắn gọn. Ví dụ, bạn có thể đơn giản nói rằng bạn đang theo đuổi các cơ hội khác.

Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về việc rời đi của mình với nhà tuyển dụng, hãy yêu cầu một cuộc điện thoại nhanh chóng hoặc trả lời phỏng vấn.

2. Luôn tích cực

Việc từ chức của bạn có phải do không khí làm việc tiêu cực không? Quản lý vi mô? Một nền văn hóa độc hại? Bất kể lý do của bạn là gì, tốt nhất là hãy giữ cho đơn từ chức của bạn tích cực, cho dù bạn có thể muốn mắng mỏ nhà tuyển dụng của mình đến mức nào.

Giữ mọi thứ tích cực có thể giúp đảm bảo bạn có thể nhận được tài liệu tham khảo từ nhà tuyển dụng của mình cho những nỗ lực trong tương lai.

Cũng có thể thư từ chức của bạn có thể được chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng sau này. Vì vậy, hãy sống tử tế.

3. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn

Hãy chắc chắn cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn về cơ hội trở thành một phần của nhóm của họ. Nếu cảm thấy có khuynh hướng, bạn cũng có thể đưa những điều cụ thể mà bạn biết ơn vào thư của mình.

Ví dụ, có thể bạn đã có thể học các kỹ năng mới. Hoặc, có thể bạn đã có tình bạn lâu dài. Dù bạn biết ơn điều đó là gì, hãy thoải mái chia sẻ.

4. Đề nghị giúp đỡ

Một vài tuần tới sẽ rất khó khăn đối với nhà tuyển dụng của bạn. Họ sẽ cần phải làm việc chăm chỉ để tìm người thay thế bạn, đồng thời tìm ra những việc cần làm với nhiệm vụ của bạn cho đến khi họ làm như vậy.

Trong lá thư từ chức của bạn, hãy đề nghị giúp đỡ mọi kết thúc lỏng lẻo. Bạn thậm chí có thể đề nghị giúp đào tạo người thay thế của mình, điều này có thể giúp nhà tuyển dụng bớt căng thẳng.

Mẫu thư từ chức

Khó khăn khi viết đơn xin nghỉ việc? Có rất nhiều mẫu có sẵn có thể giúp ích cho bạn. Chỉ cần tải xuống mẫu và chỉnh sửa nó trong công cụ xử lý văn bản mà bạn chọn.

Dưới đây là một số mẫu thư từ chức hay nhất mà chúng tôi tìm thấy:

• Tìm kiếm mẫu thư từ chức: Mẫu này ngắn gọn, ngọt ngào và đến mức không có vẻ gì là vội vàng hoặc thiếu cá nhân. Bạn có thể sử dụng nguyên dạng hoặc thêm vào tùy theo nhu cầu của mình.
• Mẫu thư từ chức của Betterteam: Mẫu này cũng ngắn gọn, nhưng mang lại sự đánh giá cao và cảm ơn cho nhà tuyển dụng.
• Mẫu Thư từ chức Số dư: Mẫu này là mẫu ngắn nhất và tương thích với cả Microsoft Word và Google Docs.

Những điều may mắn nhất trong những nỗ lực mới của bạn

Bây giờ bạn có các công cụ cần thiết để từ chức một cách tự tin và không cần đốt cháy bất kỳ cầu nối nào. Cho dù bạn đang chuyển sang một vị trí mới với một nhà tuyển dụng khác, bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình hay chỉ đơn giản là tạm dừng công việc, chúng tôi chúc bạn những điều may mắn nhất!

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả