Làm thế nào để tạo một kế hoạch an toàn cho công việc

Căng thẳng tại nơi làm việc là một hiện tượng rất phổ biến, với nhiều người lao động trên toàn thế giới nói rằng căng thẳng của họ rất cao. Điều này thật đáng lo ngại, và chứng tỏ rằng nhiều người đang gặp khó khăn về an sinh của họ tại nơi làm việc.

Công việc chiếm một phần lớn thời gian của bạn, vì vậy bạn nên cảm thấy được hỗ trợ ở đó và biết cách nhận trợ giúp nếu bạn cần. Rất may, có rất nhiều cách để quản lý nội bộ này. Một cách tiếp cận quan trọng để làm điều này, là sử dụng các kế hoạch an sinh. Ở đây chúng ta sẽ xem xét kế hoạch an sinh là gì, cách tạo một kế hoạch và các phương pháp hay nhất để sử dụng chúng.

Mục đích của Kế hoạch An sinh

Kế hoạch an sinh là một kế hoạch hành động giữa chủ lao động hoặc người quản lý trực tiếp của bạn và bạn, tập trung vào việc duy trì sức khỏe tinh thần tích cực cho bạn. Nó có thể đơn giản hoặc chi tiết như bạn cần và phải được giữ bí mật.

Về bản chất, nó sẽ nhắc nhở bạn về cách bạn có thể duy trì trạng thái tốt trong khi làm việc và cho chủ nhân của bạn biết họ có thể làm gì để khuyến khích điều này. Nó cũng có thể chứa thông tin về cách bạn có thể nhận được hỗ trợ nếu bạn đang gặp khó khăn và những hỗ trợ sức khỏe nào có sẵn.

Một khía cạnh quan trọng khác của kế hoạch an sinh, đó là việc bạn chọn thực hiện là một việc không bắt buộc. Người chủ của bạn không nên làm cho bạn cảm thấy rằng bạn phải làm điều đó và không nên chia sẻ nó với bất kỳ ai khác, trừ khi bạn muốn. Nó cũng không ràng buộc về mặt pháp lý và hình thành thêm sự hiểu biết lẫn nhau giữa bạn và người quản lý của bạn.

Nó cũng không chỉ cần tập trung vào những tiêu cực; một kế hoạch an sinh là không gian để bạn nói với người quản lý của mình điều gì khiến bạn cảm thấy hài lòng khi làm việc, cho dù đó là nhận được lời khen ngợi thích hợp khi bạn đã tạo ra công việc tốt, hay điều gì bạn cần để cân bằng sức khỏe của mình với năng suất.

Ngoài ra, bạn có thể lập một kế hoạch chăm sóc sức khỏe bất cứ lúc nào, ngay cả khi bạn đang cảm thấy khỏe. Bạn không cần phải đợi cho đến khi bạn đang vật lộn để hoàn thành một.

Nội dung của một Kế hoạch An sinh

Trước khi bắt đầu lập một kế hoạch an sinh, bạn nên xem xét loại thông tin nào cần được nắm bắt trong một kế hoạch.

Nói chung, nếu bạn đang tạo một mẫu, nên có các phần riêng biệt để tập trung vào những thứ khác nhau và cấu trúc nó đúng cách. Học có thể bị:

• Làm thế nào để bạn làm việc tốt?
• Người quản lý của bạn có thể làm gì để hỗ trợ sức khỏe của bạn.
• Bất cứ điều gì tác động tiêu cực đến bạn trong công việc.
• Làm thế nào bạn sẽ biết liệu sức khỏe của bạn có đang bị ảnh hưởng hay không và các dấu hiệu cảnh báo sớm.
• Cần có những biện pháp nào để ngăn ngừa stress và các tác nhân gây ra?
• Những phúc lợi sức khỏe nào của công ty có sẵn và cách bạn có thể truy cập chúng.

Đây chỉ là một số ví dụ về những gì bạn có thể bao gồm trong một kế hoạch an sinh; bạn có thể không muốn có nhiều chi tiết như được liệt kê ở trên, hoặc bạn có thể muốn nhiều hơn. Điều quan trọng là cá nhân điền vào nó có thể cung cấp một bức tranh rõ ràng, với các bước thực tế để quản lý sức khỏe tinh thần của họ tại nơi làm việc.

Tạo Mẫu Kế hoạch An sinh

Để một kế hoạch hành động như thế này hoạt động, nó cần phải được tiếp cận với tất cả mọi người. Do đó, khi tạo mẫu, bạn nên chọn các ứng dụng văn phòng có sẵn, chẳng hạn như:

• Phần mềm soạn thảo văn bản.
• Google Tài liệu.
• Các trang.

Mỗi công cụ này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần để tạo ra một kế hoạch an sinh thân thiện với người dùng, mà tất cả các đồng nghiệp sẽ có thể sử dụng. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều mẫu tạo sẵn khác nhau cho Google Documents và Microsoft Word, để thực hiện bước này nhanh hơn.

Nếu sử dụng Google Documents để hoàn thành một kế hoạch an sinh, hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào Đăng lại và chỉnh sửa Sự riêng tư để chỉ bạn và người quản lý của bạn có thể xem nó.

Nên có một số thông tin ngắn gọn trên trang đầu tiên nêu chi tiết mục đích của kế hoạch và phạm vi của nó. Sau đó, mỗi phần bạn đưa vào phải có một mô tả ngắn gọn về những gì nó yêu cầu.

Ví dụ: nếu phần là “cách bạn duy trì tốt trong công việc”, bạn có thể bao gồm một bản tóm tắt ngắn có nội dung: “Điều này có nghĩa là những gì bạn hiện đang làm để giữ cho mình tinh thần khỏe mạnh tại nơi làm việc, chẳng hạn như thiền, nghỉ giải lao, tiếp tục đi dạo, nói chuyện với một đồng nghiệp. ” Như đã đề cập, việc bạn đưa vào bao nhiêu phần là hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

Bạn có thể giữ cho văn bản trôi chảy hoặc định dạng kế hoạch an sinh thành các bảng, để làm cho nó rõ ràng hơn. Bạn cũng có thể chọn thêm màu sắc và hình ảnh vào kế hoạch để làm cho nó nổi bật. Nếu bạn làm điều này, hãy chọn các màu nhẹ nhàng, chẳng hạn như phấn màu, xanh lam nhạt và xanh lá cây và tím.

Chia sẻ Kế hoạch An sinh với Nhân viên

Khi bạn hài lòng với kế hoạch an sinh, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bất kỳ đồng nghiệp nào của bạn cũng có thể truy cập nó một cách dễ dàng. Ban đầu, bạn có thể chọn làm cho tất cả nhân viên biết về nó bằng cách gửi nó qua email và giải thích nơi khác có thể tìm thấy nó.

Trong bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn gửi về nó, bạn nên nói rõ về mục đích của nó và bạn có thể muốn cung cấp một đoạn ngắn Câu hỏi thường gặp cùng với nó, quá. Lựa chọn rõ ràng là lưu nó vào một thư mục dễ tìm trên ổ đĩa an toàn của công ty bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tải nó lên mạng nội bộ, nếu bạn có một trong những mạng này.

Bạn nên đưa kế hoạch an sinh lên từng người một hoặc sau khi nhân viên ốm đau. Nếu kế hoạch an sinh là một phần của các cuộc trò chuyện về sức khỏe của nhân viên, thì kế hoạch đó có nhiều khả năng được đưa vào văn hóa làm việc của bạn. Mục đích là biến nó thành một công cụ được sử dụng phổ biến cho tất cả nhân viên, nếu họ chọn hoàn thành một công cụ.

Tập trung vào phúc lợi của nhân viên

Chìa khóa để có được một lực lượng lao động hạnh phúc có nghĩa là quan tâm đến cách họ đối phó, cho dù đó là căng thẳng liên quan đến công việc hay cá nhân. Điều quan trọng là có các công cụ để hỗ trợ đồng nghiệp một cách thích hợp và biết rằng có một kế hoạch rõ ràng để giúp đỡ một cá nhân.

Kế hoạch an sinh không nhất thiết phải hoàn hảo, hay bao quát từng thứ nhỏ nhặt, mà chỉ cần có một thứ gì đó là bạn đã có một khởi đầu tuyệt vời.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả