Kế hoạch nào phù hợp với bạn?

Cho dù bạn đang sử dụng nó để quản lý dự án hay sắp xếp các ý tưởng của mình, Notion là một trong những công cụ năng suất hàng đầu. Thật khó để tin rằng bạn có thể sử dụng nó hoàn toàn miễn phí, vì nó đi kèm với nhiều tính năng hữu ích. Trong các tài khoản trả phí của nó, bạn sẽ tìm thấy nhiều hơn nữa.

Ý tưởng về nhiều thứ hơn có thể bị nghi ngờ vì phần mềm gần như đủ hoàn hảo trong cấp độ miễn phí của nó. Tuy nhiên, nâng cấp gói của bạn không có nghĩa là có được quyền truy cập vào các chuông và còi vô dụng. Nếu bạn tò mò về các gói trả phí của Notion có gì so với tùy chọn miễn phí, hãy đọc tiếp.

Mục Lục

Gói cá nhân — Miễn phí

Notion là miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân hầu như không có giới hạn và thời gian. Các công ty phần mềm quản lý dự án khác thường đưa ra giới hạn về số lượng mục bạn có thể tạo bằng tài khoản miễn phí. Thông thường, bạn sẽ thấy điều này trong số bảng dự án hoặc nhiệm vụ mà bạn có thể tạo, nhưng với Notion, các trang và khối là không giới hạn.

Ví dụ dưới đây cho thấy một tài khoản Cá nhân. Như bạn có thể thấy, nó có hơn mười lăm trang chính.

Ảnh chụp màn hình một bảng trong phần mềm quản lý dự án

Không có giới hạn đối với các yếu tố này có nghĩa là bạn có thể phác thảo bao nhiêu dự án tùy thích và hoàn toàn tùy chỉnh chúng bằng văn bản, hình ảnh, biểu tượng, cơ sở dữ liệu, v.v. mà không phải lo lắng về việc hết chỗ cho bất cứ thứ gì.

LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Bạn cũng có quyền truy cập vào các mục giống như một người dùng trả phí, bao gồm cả API Ý tưởng nếu bạn đang phát triển các tích hợp tùy chỉnh và Xuất khẩu số lượng lớn nếu bạn muốn sao lưu hoặc chuyển dữ liệu của mình.

Nếu bạn muốn chia sẻ trang Ý tưởng của mình với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng gói miễn phí, với giới hạn tối đa năm khách.

Các thành viên cá nhân cũng có thể xuất bản một trang lên web và chia sẻ một liên kết, cho phép bất kỳ ai cũng có thể xem nó, với tùy chọn cho phép những người dùng Notion khác nhận xét hoặc chỉnh sửa nó. Một ví dụ về nơi điều này sẽ hữu ích là tạo wiki hoặc trang người hâm mộ của riêng bạn. Cũng cần lưu ý rằng với tài khoản miễn phí, bạn có giới hạn kích thước tệp là 5 MB cho mỗi lần tải lên.

Gói chuyên nghiệp cá nhân — Trả phí

Trước hết, nếu bạn là sinh viên hoặc nhà giáo dục, gói này miễn phí cho bạn nếu bạn đăng ký bằng địa chỉ email trường học của mình.

Trong tầng trả phí đầu tiên của Notion, bạn sẽ nâng giới hạn năm người đối với khách, kích thước tệp tải lên của bạn sẽ trở nên không giới hạn và bạn sẽ nhận thấy giờ đây bạn có quyền truy cập vào lịch sử phiên bản. Lịch sử phiên bản cho phép bạn quay lại 30 ngày để khôi phục các trang.

Tính năng này rất hữu ích nếu bạn cần đưa trang của mình về trạng thái trước đó để xem thông tin cũ hoặc bạn thấy mình không hài lòng với các chỉnh sửa của mình. Với gói Personal Pro, bạn cũng sẽ được giới thiệu với Notion’s Hỗ trợ ưu tiên nếu bạn cần hỗ trợ.

Một tính năng Personal Pro khác không dễ tìm trừ khi bạn đang tìm kiếm nó là Lập chỉ mục công cụ tìm kiếm. Với Notion, bạn có thể xuất bản bất kỳ trang nào trực tuyến. Khi thực hiện, bạn có thể sử dụng tính năng này để cho phép các công cụ tìm kiếm thu thập dữ liệu trang.

Khi các công cụ tìm kiếm lập chỉ mục trang của bạn, nó có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm nếu nội dung của nó có liên quan đến truy vấn của ai đó. Đây là một công cụ hữu ích nếu bạn muốn tạo một danh mục đầu tư độc đáo hoặc trang web chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các trang công khai và muốn người khác tìm thấy nó.

Ảnh chụp màn hình một trang trong phần mềm quản lý dự án khi mở menu chia sẻ

Gói Personal Pro hoàn hảo cho một người làm nghề tự do hoặc chuyên nghiệp độc lập. Bạn vẫn có tất cả các công cụ quản lý dự án giống như tài khoản miễn phí cung cấp, nhưng không có giới hạn về tải lên tệp hoặc trang chia sẻ. Bạn cũng sẽ mở ra khả năng cấp cho khách toàn quyền truy cập vào một trang, cho phép họ chia sẻ trang đó với những người khác.

Gói Personal Pro sẽ khiến bạn mất 4 đô la một tháng, bạn phải trả hàng năm. Bạn cũng có thể chọn trả 5 đô la một tháng, bạn sẽ phải trả tiền khi sử dụng. Hãy nhớ rằng điều này có thể thay đổi, vì vậy bạn sẽ muốn tham khảo trang định giá của Notion khi quyết định xem bạn có muốn nâng cấp hay không.

Nhóm — Trả tiền

Nếu bạn làm việc với những người khác, kế hoạch Nhóm là hoàn hảo cho chính xác điều đó. Notion cung cấp cho bạn và đồng nghiệp của bạn khả năng cộng tác với các tính năng tương tự như gói Personal Pro, cùng với một số tính năng bổ sung.

Khi nâng cấp lên gói Nhóm, bạn sẽ thấy bạn và đồng nghiệp của bạn hiện có thể sử dụng Không gian làm việc cộng tác. Những không gian làm việc này không chỉ đơn giản là chia sẻ một trang bởi vì chúng xuất hiện với tất cả mọi người trong tài khoản nhóm của bạn trong Không gian làm việc Tiêu đề trong thanh bên của bạn.

Sử dụng không gian làm việc cộng tác, bạn có thể quản lý các quyền như ai có thể xem chúng và những gì họ có thể làm bên trong. Ví dụ: nếu bạn tạo một CRM tùy chỉnh bằng cách sử dụng phần mềm, bạn có thể đặt nó chỉ xuất hiện với nhóm bán hàng của bạn và không ai khác.

Menu cài đặt trong phần mềm quản lý dự án

Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào Công cụ quản trị cho phép bạn mời người khác và thay đổi cài đặt không gian làm việc. Ý tưởng làm cho mọi thứ dễ dàng hơn với Nhóm quyền nếu bạn muốn đặt các quyền tương tự cho các nhóm nhỏ hơn trong nhóm của bạn và Quyền nâng cao điều đó sẽ giúp bạn quản lý các cá nhân.

Đây là một giải pháp tuyệt vời cho các nhóm nhỏ và Notion cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn và nhóm của bạn có thể dùng thử mà không cần nhập thông tin thẻ tín dụng. Với giới hạn rộng rãi là 1000 khối, vượt quá đó có thể là một dấu hiệu cho thấy đó là giải pháp phù hợp với bạn. Bản dùng thử Notion Team cũng không có giới hạn thời gian, vì vậy bạn không cần phải cảm thấy vội vàng khi đưa ra lựa chọn.

Gói nhóm là $ 8 một tháng, nếu bạn muốn trả hàng năm. Nếu bạn muốn thanh toán theo cách bạn đi, nó sẽ có giá 10 đô la mỗi tháng. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ trang giá của Notion khi đưa ra lựa chọn của bạn, vì điều này có thể thay đổi.

Bạn có thể khai thác tối đa ý tưởng miễn phí không?

Nói một cách đơn giản, kế hoạch Cá nhân của Notion chủ yếu hoạt động với các hội đồng tư nhân. Ngay cả khi bạn chia sẻ một trang với người khác, trang đó vẫn ở chế độ riêng tư giữa bạn và những người bạn mời.

Ví dụ: hai người có quyền truy cập vào bảng dự án trong hình dưới đây và họ có thể cộng tác trong thời gian thực. Tuy nhiên, chỉ người tạo của trang mới có thể chia sẻ nó với tối đa năm khách.

Danh sách việc cần làm được tạo trong phần mềm quản lý dự án

Sự khác biệt chính giữa gói miễn phí và trả phí là bạn mở ra nhiều công cụ cấp phép hơn khi nâng cấp. Ngay cả khi bạn chọn không, bạn vẫn có quyền truy cập vào tất cả các loại nội dung khối, mẫu, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa của Notion.

Vì vậy, nếu bạn không có kế hoạch cộng tác nhiều, thì Kế hoạch cá nhân sẽ phù hợp với bạn. Nếu bạn thấy mình đang đạt đến giới hạn và bạn thích phần mềm, thì phần mềm đó có thể đáng để nâng cấp.

Nếu bạn làm vậy, cần lưu ý rằng mặc dù bạn có thể tham gia nhiều nhóm Thông báo bằng một email, nhưng mỗi nhóm yêu cầu một tư cách thành viên riêng biệt. Vì vậy, nếu bạn ở hai đội, bạn sẽ phải trả 16 đô la mỗi tháng, thay vì 8 đô la. Nó có thể đáng giá khi trả thêm, nhưng chắc chắn là điều cần cân nhắc trước khi tham gia nhiều.