Hơn 50 cách sử dụng công nghệ để luôn vui vẻ và khỏe mạnh tại nơi làm việc

Công thái học nơi làm việc và sức khỏe của nhân viên

1

Sử dụng ứng dụng lọc ánh sáng xanh như f.lux hoặc thiết lập chế độ tối trên thiết bị của bạn để giảm tác động bất lợi của ánh sáng xanh lên kiểu ngủ của bạn.

2

Cân nhắc sử dụng bàn phím và chuột dọc công thái học để tránh căng thẳng và áp lực lặp đi lặp lại trên cổ tay của bạn.

3

Tùy chỉnh máy trạm của bạn bằng cách đầu tư vào các phụ kiện không gian làm việc tiện dụng. Bạn có thể tham khảo Điểm kiểm tra Công thái học của ILO (Android | iOS) để thiết lập văn phòng hoặc máy trạm của mình bằng cách sử dụng các nguyên tắc và thực hành thiết kế thân thiện với nơi làm việc.

4

Thêm bàn đứng hoặc chuyển đổi bàn hiện tại của bạn thành phiên bản đứng. Luân phiên giữa ngồi và đứng có thể giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và trẻ hóa suốt cả ngày.

5

Thực hiện các bài tập trên bàn đơn giản và thói quen kéo giãn để giúp cơ bắp của bạn linh hoạt và duy trì tư thế đúng.

6

Theo dõi các bài tập hàng ngày của bạn và trải nghiệm những thử thách thú vị trong quá trình thực hiện với PlayFitt, một ứng dụng trò chơi hóa hoạt động thể chất của bạn.

7

Sử dụng các chương trình hỗ trợ nhân viên về sức khỏe tâm thần và hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên khi được yêu cầu. Bạn cũng có thể tham khảo các nguồn thông tin hữu ích và đăng ký khám sàng lọc trên trang web của Bộ Y tế Tâm thần Hoa Kỳ (MHA).

số 8

Tìm kiếm một lớp trị liệu trực tuyến hoặc thiết lập các buổi tư vấn với BetterHelp để giúp bạn nhìn nhận vấn đề cá nhân của mình và giải quyết chúng một cách hiệu quả.

9

Cho dù bạn đang cố gắng sắp xếp các cam kết gia đình và công việc, hay chỉ đơn giản là muốn cảm thấy tốt hơn về bản thân và cơ thể của mình, bạn có thể chơi các trò chơi giảm căng thẳng hoặc phát triển thói quen suy nghĩ tích cực. Sử dụng Happify (Android | iOS) để giúp bạn đi đúng hướng bằng cách cung cấp cho bạn không gian tinh thần cần thiết để tập trung vào các khía cạnh khác của cuộc sống.

10

Sử dụng ứng dụng theo dõi hoạt động thể dục như Fitbit (Android | iOS) để theo dõi hoạt động thể chất của bạn và đặt mục tiêu tập thể dục.

11

Sử dụng một đồng hồ thông minh hoặc thiết bị đeo được để nhắc bạn theo dõi hoạt động thể chất, nhịp tim và các thông số sức khỏe khác.

12

Tránh mỏi cổ bằng cách sử dụng tai nghe chất lượng tốt thay vì kẹp điện thoại giữa tai và vai.

13

Giữ nước. Sử dụng ứng dụng Lời nhắc uống nước (Android | iOS) để đặt lời nhắc uống nước suốt cả ngày.

14

Tận dụng các lớp thể dục ảo miễn phí với Fitness Blender. Ứng dụng cung cấp các buổi tập luyện có hướng dẫn để giúp bạn duy trì hoạt động và giảm căng thẳng.

15

Dành thời gian cho các hoạt động chăm sóc bản thân, chẳng hạn như thực hành chánh niệm với Calm (Android | iOS).

16

Tạo danh sách phát nhạc nâng cao tinh thần hoặc tạo động lực bằng các ứng dụng như Spotify (Android | iOS) để cải thiện tâm trạng của bạn trong giờ làm việc.

Tổ chức và Năng suất

17

Đồng bộ hóa lịch hoặc danh sách việc cần làm của bạn để quản lý hiệu quả các cuộc hẹn, cuộc họp và thời hạn. Sử dụng Taskade (Android | iOS) để tạo các nhiệm vụ phụ, ngày đến hạn, ghi chú và nhãn.

18

Nếu bạn đang làm việc ở nhà, nó có vẻ khá đơn độc và cô lập. Bạn có thể sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom (Android | iOS) để giúp các thành viên trong nhóm từ xa của bạn dễ dàng cộng tác trên các dự án trong thời gian thực.

19

Áp dụng kỹ thuật Pomodoro để làm việc trong 25 phút chạy nước rút ngắn—nó giúp bạn áp dụng cách tiếp cận có cấu trúc cho các dự án và tập trung vào các mục tiêu nhỏ, có thể đạt được và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức.

20

Sử dụng tiện ích mở rộng năng suất cho trình duyệt web của bạn, chẳng hạn như StayFocusd để chặn các trang web gây mất tập trung trong giờ làm việc.

21

Cân nhắc sử dụng phần mềm đọc chính tả bằng giọng nói để tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời quản lý thời gian của bạn một cách khôn ngoan.

22

Thiết lập máy tính để bàn ảo và nhiều màn hình. Điều này cho phép bạn thực hiện đa nhiệm trên các dự án cùng một lúc.

23

Đặt điện thoại của bạn ở chế độ máy bay để tập trung vào công việc đang làm và tránh căng thẳng quá mức.

24

Khám phá các chiến lược quản lý thời gian với mẫu Ma trận Eisenhower (Smartsheet) hoặc áp dụng quy tắc nguyên tắc Pareto (80/20) để ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả.

25

Giao nhiệm vụ để tránh cảm thấy căng thẳng và duy trì khối lượng công việc lành mạnh. Sử dụng công cụ quản lý dự án như Asana (Android | iOS) để thêm và lọc các tác vụ cũng như quản lý quy trình công việc của bạn tốt hơn.

26

Làm cho công việc của bạn trở nên vui vẻ, năng suất và thỏa mãn hơn bằng cách tìm ra những cách mới để thể hiện sự sáng tạo của bạn trong công việc. Hãy dùng thử các ứng dụng bản đồ tư duy như Miro (Android | iOS) để tổ chức các buổi động não và hỗ trợ giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.

27

Các ứng dụng trực quan hóa có hướng dẫn giúp bạn hình dung chi tiết các mục tiêu của mình và luôn cam kết đạt được các mục tiêu đó. Sử dụng ứng dụng trực quan chẳng hạn như EnVision (Android | iOS) để tăng động lực và phát triển cảm giác hoàn thành.

Môi trường làm việc và điều kiện vật chất

28

Giới thiệu các yếu tố như hệ thống chiếu sáng thông minh để làm cho môi trường làm việc của bạn thoải mái hơn.

29

Sử dụng ứng dụng tiếng ồn trắng như Atmosphere (Android | iOS) để loại bỏ những thứ khiến bạn mất tập trung và tận hưởng những âm thanh êm dịu và nhịp đập hai tai khi bạn đang làm việc.

30

Bạn không thể kiểm soát thời tiết, nhưng bạn có thể luôn thoải mái khi làm việc bằng cách theo dõi và duy trì mức độ ẩm, nhiệt độ và chất lượng không khí tổng thể ở mức tối ưu. Cân nhắc sử dụng các ứng dụng chất lượng không khí trên điện thoại thông minh của bạn để kiểm tra mức độ ô nhiễm không khí.

31

Sử dụng các ứng dụng phối màu để tìm ra cách kết hợp tốt nhất giữa màu sắc và bảng màu nhằm thúc đẩy sự tập trung và năng suất, chẳng hạn như xanh dương và xanh lục, trong không gian làm việc của bạn.

Sở thích, mối quan tâm và kỹ năng

32

Tham gia diễn đàn hoặc cộng đồng sở thích trực tuyến, chẳng hạn như Discord (Android | iOS) để tìm những cá nhân và nhóm có cùng sở thích hoặc thú vui với bạn và xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ.

33

Đưa thú cưng của bạn đi làm. Nuôi thú cưng có thể giảm căng thẳng, tăng hạnh phúc và cải thiện sức khỏe thể chất. Có rất nhiều trang web hữu ích giúp việc chăm sóc thú cưng trở nên dễ dàng hơn.

34

Các hoạt động xây dựng nhóm ảo có thể giúp bạn thúc đẩy kết nối xã hội với đồng nghiệp và thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác. Đứng lên! (Android | iOS) là một ứng dụng tuyệt vời để đưa một số trò chơi thú vị và hoạt động phá băng vào thói quen làm việc thường ngày của bạn.

35

Giao tiếp và giải quyết xung đột là những kỹ năng quan trọng và có thể thúc đẩy một nơi làm việc lành mạnh. Bằng cách sử dụng mẫu giải quyết xung đột từ Đại học bang Winona, các cá nhân và nhóm có thể xác định và giải quyết xung đột theo cách tích cực và xây dựng.

Thói quen và thói quen cá nhân

36

Dành thời gian để tự suy ngẫm và biết ơn. Đánh giá các mục tiêu của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện với Reflectly (Android | iOS), một ứng dụng nhật ký biết ơn và theo dõi tâm trạng.

37

Tạo thói quen lên kế hoạch cho các bữa ăn trong tuần. Sử dụng công cụ lập kế hoạch bữa ăn miễn phí từ Eatwell để duyệt các công thức nấu ăn và lên kế hoạch cho các món trong thực đơn trong tuần. Cố gắng bao gồm mọi thứ từ protein và rau đến chất béo lành mạnh, chất xơ và ngũ cốc nguyên hạt.

38

Điều cần thiết là duy trì một lịch trình ngủ phù hợp để có sức khỏe tốt. Bạn có thể sử dụng chế độ đi ngủ của thiết bị hoặc đặt lời nhắc trên điện thoại thông minh của mình.

39

Hãy thử kết hợp các hoạt động đơn giản như nghe sách nói từ Audible (Android | iOS), điều này có thể giúp phá vỡ sự đơn điệu trong công việc và khiến bạn luôn hứng thú.

40

Tham gia vào các sáng kiến ​​phục vụ cộng đồng hoặc hoạt động tình nguyện tại nơi làm việc có thể xây dựng các mối quan hệ mới và nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, nâng cao tinh thần chung tại nơi làm việc. Để bắt đầu đơn giản, bạn có thể sử dụng Freerice, một ứng dụng đố vui về giáo dục, để đóng góp có ý nghĩa cho các hoạt động xã hội.

41

Thiết lập các thử thách đi bộ hoặc cưỡi ngựa theo nhóm với đồng nghiệp của bạn bằng Strava (Android | iOS). Điều này có thể đi một chặng đường dài trong việc tạo ra cảm giác thân thiết và tinh thần đồng đội, thúc đẩy một môi trường làm việc hỗ trợ.

42

Có ý thức về lòng tự trọng và sự tự tin có thể giúp bạn tiến lên phía trước và thành công. Với ThinkUp (Android | iOS), bạn có thể sử dụng sức mạnh của việc tự nói chuyện tích cực để nâng cao cảm giác hạnh phúc và tăng khả năng phục hồi trước các tình huống căng thẳng.

43

Sử dụng mẫu thiết lập mục tiêu (Smartsheet) để đặt mục tiêu SMART. Nó giúp bạn duy trì động lực và tập trung vào sự phát triển chuyên nghiệp của bạn.

44

Podcast có thể giúp bạn bắt đầu ngày mới, truyền cảm hứng để bạn làm được nhiều việc hơn và cung cấp một góc nhìn mới mẻ về cách làm việc thông minh hơn. Nghe các podcast tạo động lực trên TED (Android | iOS) trong khi đi làm hoặc nghỉ giải lao để duy trì cảm hứng.

45

Duy trì nhật ký công việc bằng cách sử dụng Ngày thứ nhất (Android | iOS) để phản ánh các mục tiêu của bạn, theo dõi thành tích cũng như bày tỏ suy nghĩ và cảm xúc của bạn.

46

Thực hành quản lý email cẩn thận để đạt được Hộp thư đến Zero. Đặt ranh giới, sắp xếp hộp thư đến của bạn và tránh kiểm tra email mọi lúc.

47

Đăng ký nhận các bản tin chăm sóc sức khỏe hoặc các ấn phẩm liên quan đến sức khỏe cung cấp các nguồn hữu ích để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chăm sóc sức khỏe tại nơi làm việc.

48

Cho dù bạn đang đấu tranh với sự lo lắng hay đang tìm cách xây dựng khả năng phục hồi của mình, hội thảo và hội thảo trên web có thể là một nguồn tài nguyên quý giá. Bạn có thể sử dụng trang web của Hiệp hội lo âu và trầm cảm (ADAA) để tìm nội dung hữu ích về các chủ đề như quản lý căng thẳng, khả năng phục hồi hoặc quản lý lo lắng.

49

Học cách làm việc cộng tác và đánh giá cao ý kiến ​​​​của nhóm bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách phát triển các kỹ thuật lắng nghe tích cực.

50

Sử dụng các tính năng chăm sóc sức khỏe kỹ thuật số trên điện thoại thông minh của bạn để đặt ranh giới cho thời gian sử dụng thiết bị.

51

Lựa chọn sắp xếp công việc linh hoạt chẳng hạn như làm việc từ xa. Bạn thậm chí có thể tìm việc làm trên các ứng dụng làm việc từ xa phổ biến như Upwork để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.