Đăng nhập một lần (SSO) là gì và lợi ích của nó là gì?

Bạn có biết rằng đăng nhập một lần là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại việc truy cập trái phép vào mạng của bạn không? Quyền truy cập của người dùng đóng một vai trò không thể thiếu trong an ninh mạng. Và đó là bởi vì kẽ hở là đầu vào của các cuộc tấn công mạng.

Khi bạn giới hạn số lượng thông tin đăng nhập mà người dùng cần để sử dụng hệ thống của bạn, bạn khiến tội phạm mạng có ít cơ hội tấn công hơn. Vậy, đăng nhập một lần chính xác là gì và lợi ích của nó là gì? Bạn sắp tìm ra.

Đăng nhập một lần (SSO) là gì?

Đăng nhập một lần (SSO) là khả năng đăng nhập liền mạch bằng một bộ thông tin xác thực — thường là tên người dùng và mật khẩu — để có quyền truy cập vào các ứng dụng, trang web và mạng mà bạn có quyền hợp pháp.

Được sử dụng trên bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị nào, SSO giúp bạn dễ dàng truy cập các ứng dụng chương trình khác nhau mà không cần phải sử dụng nhiều tên người dùng và mật khẩu có thể khó nhớ.

Lợi ích của Đăng nhập Một lần là gì?

Đăng nhập một lần bảo vệ lợi ích kinh doanh của bạn bằng cách loại bỏ các rủi ro liên quan đến việc sử dụng nhiều thông tin đăng nhập, dẫn đến trải nghiệm người dùng hợp lý hơn.

Hãy xem xét một số lợi ích của việc sử dụng đăng nhập một lần.

1. Cải thiện mối quan hệ tin cậy

SSO hoạt động dựa trên mối quan hệ tin cậy được thiết lập giữa bên nắm giữ thông tin nhận dạng và bên xác thực thông tin.

Thông tin cá nhân là một hàng hóa có giá trị. Điều cần thiết là phải bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và khách hàng của bạn, vì điều này cải thiện niềm tin vào thế giới CNTT hiện đại, nơi mọi người sử dụng các thiết bị dựa trên đám mây để lưu trữ phần lớn dữ liệu.

Như vậy, khách hàng và nhân viên của bạn là hai trong số những tài sản quý giá nhất của bạn vì nếu không có họ, bạn sẽ không thể đạt được khuôn mẫu thành công mong muốn mà bạn đã đặt ra cho công ty của mình.

2. Xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả

Đăng nhập một lần giúp giảm thời gian đồng nghiệp của bạn tại nơi làm việc dành để đăng nhập, đặc biệt khi họ phải xử lý nhiều mật khẩu. Và việc truy cập nhanh dẫn đến tăng năng suất về lâu dài.

Ví dụ: trong ngày làm việc của bạn, nhân viên của bạn sẽ cần truy cập vào nhiều ứng dụng khác nhau và họ sẽ phải dành thời gian đăng nhập vào từng ứng dụng đó. Khi làm điều này, họ phải dành thêm thời gian để nhớ mật khẩu thuộc về ứng dụng nào, cũng như thay đổi và đặt lại mật khẩu khi họ quên.

Khi bạn cộng thêm thời gian lãng phí cho việc đăng nhập, bạn sẽ hiểu rằng nhóm của bạn dành một lượng thời gian đáng kể để truy xuất hoặc đăng nhập vào các ứng dụng tại nơi làm việc hàng ngày. Bằng cách tận dụng những lợi ích của SSO, bạn và nhóm của bạn sẽ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc hiệu quả mỗi ngày.

3. Tăng cường an ninh mạng

Vì người dùng cần nhớ một mật khẩu cho các chương trình khác nhau, họ có nhiều khả năng phát triển sự kết hợp giữa mật khẩu và tên người dùng rất an toàn và khó đoán. Ngoài ra, người dùng sẽ không cần phải ghi lại thông tin đăng nhập của họ để dễ dàng nhớ lại khi được yêu cầu. Viết ra mật khẩu của họ có thể khiến họ bị tin tặc xâm nhập.

SSO mang lại lợi ích cho công ty của bạn bằng cách tuân theo các quy trình được khuyến nghị về an toàn trực tuyến, giảm khả năng mật khẩu của người dùng có thể bị đánh cắp. Điều này giúp người dùng giảm thiểu các mối đe dọa bảo mật và ngăn chặn việc lộ dữ liệu nhạy cảm.

4. Loại bỏ sự mệt mỏi của mật khẩu

Người dùng cảm thấy mệt mỏi khi họ giữ một danh sách dài các mật khẩu cho các tài khoản khác nhau của họ và điều này được gọi là mệt mỏi mật khẩu.

Khi bạn thực hiện đăng nhập một lần, các thành viên trong nhóm của bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu để truy cập vào tất cả các dịch vụ của bạn, đây là một lợi thế đáng kể so với các thủ tục đăng nhập truyền thống. Điều này cũng làm cho tội phạm mạng ít có khả năng thực hiện vi phạm dữ liệu hơn vì chúng sẽ có ít tùy chọn mật khẩu hơn để làm việc.

5. Ngăn chặn việc sử dụng Shadow IT

Khái niệm về CNTT bóng không phải là mới trong lĩnh vực an ninh mạng. Nó đề cập đến việc sử dụng các công cụ và ứng dụng được phép tại nơi làm việc. Khi tải xuống dựa trên đám mây ngày càng phổ biến, khả năng nguy hiểm cũng tăng lên.

Với tư cách là quản trị viên CNTT, bạn có thể sử dụng đăng nhập một lần để theo dõi những ứng dụng mà nhân viên của bạn đang sử dụng tại nơi làm việc. Điều này là do luôn có nguy cơ bị đánh cắp danh tính mà bạn có thể giảm thiểu thông qua việc sử dụng SSO.

6. Tăng việc áp dụng phần mềm và giữ chân khách hàng

Người dùng trực tuyến có rất nhiều thứ để truy cập trên internet và họ muốn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Trong thị trường cạnh tranh cao ngày nay, khách hàng sẽ luôn có sự lựa chọn khác nếu của bạn mang lại cho họ quá nhiều rắc rối hoặc nhầm lẫn.

Việc áp dụng SSO làm tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng của bạn vì nhiều khách hàng sẽ hài lòng với việc sử dụng dịch vụ của bạn hơn do sự dễ dàng mà họ thích thú. Điều ngược lại là trường hợp nếu bạn làm cho chúng gặp nhiều rắc rối.

7. Giảm khả năng bị tấn công

Xác thực đa yếu tố kết hợp, SSO là một chiến lược tuyệt vời để tăng cường bảo mật và giảm khả năng bị tấn công từ các tác động bên ngoài. Vì tin tặc không có bí mật về các chi tiết đăng nhập duy nhất, họ sẽ không có gì để làm việc với.

Với các phương pháp hay, SSO có thể giúp bạn giảm đáng kể khả năng bị hack liên quan đến mật khẩu. Người dùng các ứng dụng của bạn có nhiều khả năng tạo mật khẩu mạnh và khó đoán.

8. Tăng mức độ hài lòng đối với công việc của nhân viên

Nhân viên ngày càng sử dụng nhiều ứng dụng tại nơi làm việc để hoàn thành công việc và mỗi dịch vụ của bên thứ ba đều yêu cầu một tên người dùng và mật khẩu duy nhất.

Một tỷ lệ lớn nhân viên của bạn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng mỗi giờ. Điều này tạo ra một gánh nặng đáng kể cho nhân viên của bạn, đặc biệt là nhân viên CNTT của bạn. Mặt khác, năng suất của nhân viên được cải thiện đáng kể với khả năng truy cập vào các máy trạm mà không bị gián đoạn.

9. Đơn giản hóa quản lý tên người dùng và mật khẩu

SSO hợp lý hóa quá trình quản lý tên đăng nhập và mật khẩu. Nó cũng làm giảm khối lượng công việc của nhóm CNTT khi bạn triển khai các thay đổi đối với hệ thống của mình. Thay vì xử lý nhiều thông tin đăng nhập, họ chỉ có một thông tin cho mỗi người.

Một lần đăng nhập cũng rất hữu ích cho việc giới thiệu và gia nhập của nhân viên. Ví dụ: khi một thành viên trong nhóm rời đi, bạn có thể dễ dàng xóa hoặc thu hồi quyền truy cập của họ vào hệ thống của bạn.

Vượt qua các cuộc tấn công mạng bằng đăng nhập một lần

Đăng nhập một lần là một chiến thắng cho tất cả các bên sử dụng mạng hoặc ứng dụng web vì không ai thích nhập thông tin đăng nhập của họ mỗi lần. Người dùng có thể đi thẳng vào công việc của họ mà không gây nguy hiểm cho bảo mật của họ.

Với đăng nhập một lần, bạn có thể bảo vệ mạng của mình khỏi các mối đe dọa và tấn công mạng bằng cách triển khai hệ thống SSO tích hợp. Nó không chỉ giúp bạn và nhóm của bạn giảm bớt gánh nặng khi phải nhớ nhiều mật khẩu mà còn giảm số lượng cuộc gọi đến bộ phận CNTT để khắc phục sự cố về bảo mật mật khẩu.