Cortana có thể làm gì cho bạn trong Microsoft 365

Thế giới đã phát triển sự hiện diện ảo mạnh mẽ hơn trong những năm gần đây do sự gia tăng và sụp đổ của đại dịch. Với nhiều người làm việc tại nhà hơn, công nghệ cần thiết để hỗ trợ các tương tác trực tuyến liền mạch đã phát triển.

Với nhu cầu về một cách tốt hơn để tổ chức công việc của một người trên máy tính, đã xuất hiện một giải pháp dưới dạng trợ lý ảo. Trong năm ngoái, Microsoft đã làm việc để biến AI hàng đầu của mình, Cortana, trở thành một trợ lý ảo hữu ích.

Cuối cùng, chúng tôi đã liệt kê một số tính năng tích hợp của Cortana vào Microsoft 365.

Các tính năng của Cortana trong Microsoft 365

Việc tích hợp Cortana làm trợ lý ảo trải dài trên một số sản phẩm được cung cấp trong Microsoft 365. Dưới đây là một số tính năng chính cần chú ý.

1. Cortana trong Windows 11

Giống như dòng trợ lý trí tuệ nhân tạo gần đây, Cortana được lập trình trước với một danh sách dài các lệnh thoại hướng đến việc đơn giản hóa trải nghiệm người dùng. Bạn thậm chí có thể thực hiện các tác vụ đơn giản như xác định một bài hát với Cortana.

Cô ấy cũng có thể cho bạn biết dự báo thời tiết và giúp bạn sắp xếp các cuộc hẹn. Cortana có thể trả lời hầu hết các câu hỏi nhưng sẽ giới thiệu bạn đến Bing để tìm câu trả lời mà cô ấy không có. Ngoài ra, AI được cập nhật thông tin liên tục và có thể hiểu hầu hết các mẫu giọng nói.

Trong khi AI hàng đầu của Microsoft không có khởi đầu ấn tượng, các nhà phát triển đã thể hiện sự cống hiến mới mẻ trong việc trang bị cho cô ấy những công cụ cần thiết để cạnh tranh với các lựa chọn thay thế như Siri và Alexa.

Cortana có ứng dụng của riêng mình trong Windows 11. Mặc dù bạn bắt buộc phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft khi khởi chạy ứng dụng lần đầu, phần còn lại của quá trình thiết lập khá đơn giản.

2. Cortana trong Microsoft Teams

Với sự ra đời của mô hình làm việc từ xa, nhu cầu về các ứng dụng có thể giúp tạo điều kiện giao tiếp liền mạch giữa các đồng nghiệp. Một trong những nền tảng phổ biến hơn được sử dụng cho việc này là Microsoft Teams.

Trên Teams, giống như với nhiều ứng dụng khác, người ta có thể lên lịch một cuộc họp và nó cung cấp một lịch tương tác để người dùng theo dõi các cuộc hẹn đã lên lịch của họ một cách dễ dàng. Cortana đã được tích hợp vào Microsoft Teams như một trợ lý ảo. Mục đích của việc tích hợp này là làm cho các tương tác trên ứng dụng bớt căng thẳng hơn rất nhiều.

Một số tính năng của Cortana trên Microsoft Teams bao gồm khả năng gọi cho bất kỳ liên hệ nào, đọc tin nhắn cho bất kỳ liên hệ nào, tham gia cuộc họp và thậm chí kiểm tra lịch.

Quản trị viên nhóm cũng có thể xác định cấp độ truy cập của các thành viên trong nhóm với Cortana và trải nghiệm người dùng cuối rất hợp lý. Mặc dù Cortana không thay thế một trợ lý thực tế, nhưng cô ấy đã thêm một mức độ dễ dàng cho các tương tác trên Microsoft Teams.

3. Cortana trong Microsoft Outlook

Outlook được ưu tiên làm email doanh nghiệp ở một số công ty nhất định. Với sự bổ sung của Cortana vào Outlook, việc phân loại email trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Outlook là một khía cạnh không thể thiếu của Microsoft 365 và vì một lý do chính đáng. Nó đóng vai trò như một phương tiện truyền đạt thông tin quan trọng.

Một số tính năng của Cortana trong Outlook bao gồm khả năng đọc email của bạn. Đây không chỉ là chuyển văn bản thành giọng nói mà còn là trải nghiệm AI thực thụ. Cortana bắt đầu bằng bản tóm tắt về bất kỳ hộp thư nào cô ấy đã đọc qua trước khi đi vào chi tiết.

Cortana cũng có thể gửi cho bạn một email tóm tắt. Nó hoạt động cùng với bất kỳ lời nhắc nào mà bạn có thể đã đặt cho một cuộc họp hoặc các sự kiện liên quan. Do đó, sự tương tác này làm cho việc theo dõi các công việc hàng ngày bớt căng thẳng hơn rất nhiều.

4. Tổ chức cuộc sống hàng ngày của bạn

Ngoài các tính năng được liệt kê ở trên, Cortana cung cấp một cách tuyệt vời để luôn ngăn nắp. AI cho phép bạn tạo các cuộc hẹn mà cô ấy sẽ theo dõi. Bạn cũng có thể kiểm tra các sự kiện đã lên lịch của mình hoặc lên lịch gửi email bằng Cortana. Nó khá đơn giản vì hầu hết các tương tác này xảy ra từ cửa sổ cá nhân của AI và dễ thực hiện.

Đảm bảo rằng Cortana được bật

Chúng ta đã nói về rất nhiều tính năng hữu ích cho đến nay, nhưng bạn có thể thấy điều này khó hiểu nếu bạn không thể tìm thấy ứng dụng Cortana hoặc làm cho nó hoạt động trong bộ Microsoft 365 của bạn. Nếu bạn đang ở phía bên kia của quang phổ và không quan tâm đến các tính năng này, bạn cũng có thể tắt Cortana.

May mắn thay, bất kể bạn đứng ở đâu, việc bật hoặc tắt Cortana trong Windows 11 tương đối dễ dàng.

Nâng cấp tính năng của Cortana có phải là điều tốt không?

Đây là một bước đi đúng hướng. Cortana không được đón nhận đúng cách khi lần đầu tiên cô được giới thiệu là trợ lý ảo của Microsoft. Có vẻ như các nhà phát triển không có định hướng cho AI vào thời điểm đó.

Tuy nhiên, các tính năng và tương tác mới này cho thấy quyết tâm của Microsoft trong việc cải thiện trải nghiệm Cortana. Nó khiến bạn tự hỏi Microsoft còn có gì khác trong cửa hàng cho trợ lý được hỗ trợ bởi AI.

Trải nghiệm Trợ lý ảo Chuyên nghiệp

Cortana mang đến trải nghiệm độc đáo hướng đến việc tối ưu hóa các tương tác trong môi trường làm việc ảo. Thật tốt khi thấy AI nhận được sự yêu thích sau nhiều năm ngủ quên và hy vọng, nó chỉ trở nên tốt hơn theo thời gian.

Hiện tại, thật an ủi khi biết Cortana luôn ủng hộ bạn và sẵn sàng cải thiện trải nghiệm làm việc từ xa của bạn.