Cách sử dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn
Google Drive là một nền tảng năng suất và là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi nhất. Người dùng có tài khoản Google có thể sử dụng nó để lưu trữ và chia sẻ tệp trên nhiều thiết bị và nền tảng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ cực kỳ hữu ích này trên máy tính để bàn, dù là Mac hay Windows.
Mục Lục
Cách tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy tính để bàn của bạn
Để tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy tính để bàn của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập trang tải xuống Google Drive và nhấp vào Tải xuống Drive dành cho máy tính để bàn. Trang web này rất thông minh và nó sẽ nhận ra hệ điều hành của bạn ngay lập tức, cho dù đó là Windows hay macOS. Sau đó, nó sẽ tải xuống loại tệp thích hợp cho hệ điều hành của bạn.
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn thư mục bạn muốn lưu tệp cài đặt và nhấp vào Cứu. Tệp phải được đặt tên GoogleDriveSetup.exe cho Windows hoặc GoogleDrive.dmg dành cho Mac. Bạn cũng có thể chọn tự động mở tệp sau khi tải xuống.
- Tiếp theo, nhấp vào Cài đặt để bắt đầu cài đặt. Trên macOS, một cửa sổ bổ sung sẽ bật lên, yêu cầu mật khẩu Mac của bạn để xác nhận cài đặt. Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào Cài đặt phần mềm.
- Sau khi cài đặt hoàn tất, một ổ đĩa mới, thường có tên là Google Drive (G 🙂 sẽ được thêm vào màn hình nền của bạn trong Windows. Đối với macOS, biểu tượng Google Drive sẽ hiển thị trên thanh menu trên cùng của máy Mac.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để hoàn tất quá trình cài đặt. Nếu bạn đang sử dụng Windows, bạn sẽ được chuyển hướng đến trình duyệt của mình, trình duyệt này sẽ mở trang đăng nhập. Để truy cập trang đăng nhập trên macOS, hãy nhấp vào biểu tượng Google Drive ở thanh menu trên cùng. Sau khi đăng nhập xong, bạn đã cài đặt thành công Google Drive trên máy tính để bàn của mình.
Cách sử dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn
Bạn có thể sử dụng Google Drive dành cho Máy tính để bàn để đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục trên Google Drive với PC hoặc tải tệp từ máy tính để bàn lên Drive của bạn. Vì Drive dành cho máy tính để bàn là một dịch vụ đồng bộ hóa, nó sẽ tự động đồng bộ hóa các tệp cục bộ lên đám mây ở chế độ nền, điều này giúp giảm thiểu thời gian bạn cần để chờ đợi các tệp được đồng bộ hóa.
Để tải tệp lên Drive của bạn, hãy mở Drive của bạn, chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng) và nhấp vào Sở thích. Trên máy Mac, chọn máy tính của bạn từ thanh bên trái và nhấp vào Thêm thư mục. Tại đây, hệ thống sẽ kéo thư mục tệp của bạn lên và bạn có thể chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với Google Drive.
Lựa chọn Đồng bộ hóa với Google Drive nếu bạn muốn tải tất cả các tệp trong thư mục lên đám mây. Nếu bạn chỉ muốn đồng bộ hóa ảnh và video, hãy chọn Sao lưu vào Google Photos lựa chọn.
Trên Windows, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào bạn muốn đồng bộ hóa với Google Drive, sau đó chọn Đồng bộ hóa hoặc sao lưu thư mục này. Bạn sẽ được chào đón với cùng một trang như đã chụp ở trên và bạn chỉ có thể chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với Drive.
Hãy nhớ rằng Google Drive là một dịch vụ đồng bộ hóa, không phải là một dịch vụ sao lưu. Điều này có nghĩa là bất kỳ sửa đổi nào bạn thực hiện đối với tệp trên một thiết bị sẽ được sao chép trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập. Ví dụ: nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa một tệp khỏi màn hình của mình, những thay đổi đó cũng sẽ phản ánh trên điện thoại thông minh của bạn.
Cách tạm dừng đồng bộ hóa trên Google Drive dành cho máy tính để bàn
Bạn có thể muốn tạm dừng đồng bộ hóa với Google Drive để tiết kiệm dữ liệu hoặc dung lượng lưu trữ. Để làm điều này:
- Mở Drive dành cho máy tính để bàn.
- Nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) và sau đó Tạm dừng đồng bộ hóa. Khi bạn muốn tiếp tục đồng bộ hóa một lần nữa, chỉ cần lặp lại các bước này và nhấp vào mục bây giờ nên là Tiếp tục đồng bộ hóa.
Một lưu ý quan trọng khác: Google chỉ cung cấp 15GB bộ nhớ miễn phí trên Drive. Nếu điều này không đủ đối với bạn, bạn có thể tăng dung lượng bộ nhớ Google Cloud bằng cách mua thêm bộ nhớ từ Google hoặc giải phóng một số dung lượng trên Drive bằng cách xóa một số tệp.
Truy cập tệp của bạn từ bất kỳ thiết bị nào
Có Google Drive trên máy tính để bàn của bạn có nghĩa là bạn có thể giữ các tệp của mình trên tất cả các thiết bị của mình một cách thuận tiện, vì vậy bạn có thể truy cập tài liệu, ảnh và video khi đang di chuyển bất cứ khi nào bạn cần.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
