Chuyển đổi tệp OST sang PST với Stellar Converter cho OST

Tệp OST là tệp ngoại tuyến được Outlook tạo khi bạn tạo tài khoản email Exchange / IMAP. Nhờ trạng thái ngoại tuyến, các tệp OST có thể truy cập được mà không cần kết nối internet. Những thay đổi bạn thực hiện khi ngoại tuyến sẽ đồng bộ hóa với hộp thư trực tuyến của bạn bất cứ khi nào có kết nối.

Khi tài khoản email Exchange hoặc IMAP bị xóa, Outlook không thể thực hiện đồng bộ hóa nữa và OST sẽ không được cập nhật. Bạn không thể truy cập các tệp OST như vậy trong một tài khoản khác vì các tệp OST được liên kết với tài khoản email mà chúng được tạo. Tương tự như vậy, các tệp OST cũ của bạn không thể được truy cập hoặc nhập vào Outlook. Điều này đòi hỏi người dùng phải chuyển đổi OST thành PST khi họ cần khôi phục dữ liệu hộp thư Outlook của mình.

Microsoft Outlook cung cấp các tùy chọn để xuất dữ liệu hộp thư OST sang tệp PST. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể xuất dữ liệu từ các hộp thư đang hoạt động của mình. Bạn không thể chuyển đổi các tệp OST không truy cập được hoặc không có. Ngoài ra, chuyển đổi OST sang PST thủ công là một quá trình tốn thời gian và không phải lúc nào cũng diễn ra theo kế hoạch.

Stellar Converter cho OST: Lựa chọn tốt nhất để chuyển đổi OST thành PST

Được các quản trị viên CNTT tin cậy, Stellar Converter cho OST là lựa chọn tốt nhất để chuyển đổi OST sang PST. Với các bản cập nhật tính năng thường xuyên, không có giới hạn về kích thước tệp và hỗ trợ cho tất cả các phiên bản của Outlook (2021, 2019, 2016 và trước đó), Stellar Converter cho OST giúp quá trình chuyển đổi Outlook OST sang PST dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm chuyển đổi tất cả các thành phần hộp thư với tính toàn vẹn hoàn toàn. Điều này bao gồm email, tệp đính kèm, danh bạ, lịch và các dữ liệu khác. Chỉ mất một vài bước đơn giản để chuyển đổi các tệp OST mồ côi của bạn thành PST.

Bước 1: Tải xuống Stellar Converter cho OST

Truy cập trang web Stellar Converter cho OST và tải xuống phiên bản mới nhất của phần mềm. Bạn có thể tải xuống công cụ này miễn phí. Sau khi tải xuống, hãy cài đặt phần mềm và chạy thử trước khi mua để đảm bảo rằng bạn thích nó.

Bước 2: Chọn tệp dữ liệu Outlook

Nó sẽ tự động phát hiện các tệp Outlook ngoại tuyến trên hệ thống của bạn khi bạn khởi chạy nó. Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp theo cách thủ công bằng cách truy cập Tập tin > Chọn tệp dữ liệu Outlook > Chọn hộp thư theo cách thủ công.

Bước 3: Chuyển đổi tệp

Chọn tệp dữ liệu Outlook của bạn từ danh sách và nhấp vào nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình. Quá trình này có thể mất vài phút, tùy thuộc vào kích thước hộp thư và cấu hình hệ thống của bạn.

Bước 4: Xem trước Dữ liệu Hộp thư Outlook Ngoại tuyến (.OST)

Khi hộp thư của bạn được chuyển đổi, bạn sẽ thấy tất cả email, lịch, email đã xóa (được đánh dấu màu đỏ) và các mục hộp thư khác. Bạn có thể kiểm tra và xem trước các mục để đảm bảo mọi thứ đều ở đó.

Bước 5: Lưu tệp đã chuyển đổi dưới dạng PST

Bạn có thể lưu dữ liệu tệp OST đã chuyển đổi sang tệp PST mới bằng cách truy cập Tiết kiệm Tệp được chuyển đổi > PST. Bạn cũng có thể lưu dữ liệu ở định dạng tệp khác, chẳng hạn như MSG, EML, PDF, RTF và HTML. Sau khi chọn định dạng, hãy chọn vị trí xuất bạn muốn.

Lợi ích của việc sử dụng Stellar Converter cho OST

• Xuất tệp OST sang PST: Bộ chuyển đổi OST sang PST trích xuất tất cả dữ liệu từ một tệp OST không thể truy cập hoặc bị mất và lưu nó vào một PST mới. PST này có thể được nhập vào Outlook để truy cập thông tin mà nó chứa.
• Chuyển đổi các đối tượng Exchange thành một định dạng tương thích với Outlook: Tất cả các đối tượng Exchange, chẳng hạn như email, danh bạ, tệp đính kèm, ghi chú, lịch, v.v. được lưu trữ ở định dạng OST có thể được chuyển đổi sang PST bằng phần mềm.
• Tùy chọn Lưu Email Cá nhân: Phần mềm cung cấp một tính năng để tìm kiếm và lưu các tin nhắn riêng lẻ trong OST. Bạn có thể lọc theo các tham số như chủ đề, ngày tháng, v.v. Chương trình này cho phép bạn chuyển đổi các mục riêng lẻ thành các định dạng khác nhau, chẳng hạn như HTML, PDF, MSG, EML và RTF.
• Xuất OST sang Office 365 / Outlook / Live Exchange: Đây là một tính năng tuyệt vời khác có trong phiên bản Stellar Converter dành cho Kỹ thuật viên OST. Tính năng này cho phép bạn xuất dữ liệu tệp OST trực tiếp sang Office 365, Outlook.com hoặc Live Exchange mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Chuyển đổi tệp OST của bạn thành tệp PST

Luôn luôn đáng để khám phá các tùy chọn của bạn khi bạn cần chuyển đổi các tệp OST không thể truy cập được hoặc không thể truy cập vì các công cụ mặc định thường thiếu các tính năng của các công cụ của bên thứ ba. Stellar Converter cho OST giúp quá trình chuyển đổi các tệp OST thành PST không gặp rắc rối. Nó hỗ trợ các tệp OST của tất cả các phiên bản Outlook và tương thích với tất cả các phiên bản hệ điều hành Windows.